pokok bahasan programsynergypartnerprima.com/wp-content/uploads/2018/07/makes-a... · pengantar...

9

Upload: lamkiet

Post on 07-Mar-2019

240 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

POKOK BAHASAN PROGRAM

Pokok bahasan dalam program ini:

1. Penjabaran UU Keprotokolan no.9 tahun 2010

2. Penjelasan dan implementasi 3T (Tata Letak, Tata Upacara, Tata

Penghormatan)

3. Pengantar Dasar Komunikasi

4. Langkah-langkah melakukan komunikasi efektif

5. Praktik MC formal dan non formal

TENTANG PROGRAM

Setiap instansi dan perusahaan dapat dipastikan pernah mengadakan acara resmi

yang akan dihadiri oleh pejabat penting perusahaan bahkan dihadiri oleh pejabat

negara terkait. Namun dalam pelaksanaannya masih banyak karyawan membuat

kesalahan saat menjalankan acara keprotokolan, baik dari tata tempat, tata letak,

tata upacara bahkan tata busana yang digunakan. Hal ini akan memberikan dampak

buruk bagi instansi atau perusahaan, seperti tamu yang tersinggung dan

meninggalkan acara, waktu acara yang berantakan dan tentu saja stigma negative

yang didapat oleh instansi atau perusahaan tersebut.

Selain diperlukan keahlian dalam menjalankan acara keprotokolan, seorang

protokoler atau personal assistant perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik

dan efektif dikarenakan seorang protokoler sering berhubungan dengan pihak

internal ataupun eksternal perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, para karyawan

perlu dibekali ilmu keprotokolan demi kelancaran acara yang diselenggarakan oleh

perusahaan maupun instansi.

MENGAPA SYNERGY PARTNER PRIMA?

Synergy Partner Prima selalu memberikan materi terupdate dan sesuai dengan

kebutuhan zaman. Didukung oleh para praktisi berpengalaman dan profesional

dibidangnya, dalam hal ini Kasubag Acara Ibu Negara, Biro Protokol, Sekretariat

Presiden Republik Indonesia dan demisioner pejabat BI dan OJK.

Synergy Partner Prima menjadikan setiap pengembangan dan programnya sebagai

trade mark bermanfaat, sehingga dapat meningkatkan citra para klien, serta dapat

menjadi sumber informasi yang tepat bagi para peserta dan perusahaan terkait.

MANFAAT PROGRAM

Manfaat diadakannya program ini :

1. Meningkatkan pemahaman peserta pentingnya kegiatan protokoler, sehingga

dapat meningkatkan kualitas kegiatan/ acara resmi yang dilaksanakan.

2. Menjadi protokol yang mampu berhubungan dengan pembawa Acara sehingga

dapat mempersiapkan dengan baik keseluruhan acara.

3. Mampu menjadi seorang MC baik itu dalam acara Formal maupun Informal

OUTPUT PROGRAM

Setelah mengikuti pelatihan dapat meningkatkan citra perusahaan, karena memiliki

staff protokoler :

• yang berkualitas yang mampu melayani pimpinan dengan maksimal sesuai dengan

aturan keprotokolan

• Memiliki tim protokol yang mampu membuat acara resmi yang diadakan oleh

perusahaan

• Memiliki Sumber Daya Manusia yang mampu menjadi seorang Master of

Ceremony (MC) dalam acara formal maupun informal.

• Meminimalisir kesalahan dalam mengelola dan mengatur tata tempat, tata

penghormatan, tata upacara dan mengelola tamu VVIP, tamu VIP, serta undangan

lainnya dalam kegiatan/acara yang di adakan perusahaan.

METODOLOGI PROGRAM

Para peserta akan dilibatkan secara aktif pada setiap sesi dari program ini,

yang akan dibawakan oleh instruktur dengan rincian muatan sebagai berikut :

40% : Penjelasan Teori

60% : Activity

Studi Kasus

Sharing & Discussion

SIAPA YANG HARUS BERPARTISIPASI

Protokoler Instansi

Sekretaris Direksi

Personal Assistant

Kesekretariatan

Corporate Communication

Umum

JADWAL KEGIATAN

Hari / Tanggal : Rabu & Kamis, 28 Agustus 2018 & 29 Agustus 2018

Pukul : 08.00 – 16.00 WIB

Tempat : Aone Hotel Jakarta

Jl. Wahid Hasyim No. 80, Jakarta Pusat

PEMBICARA

AgusYunanto, S.SosPraktisiKeprotokolandanPublic Speaking

Agus Yunanto merupakan praktisi dan trainerdibidang keprotokolan, public speaking daninspirasi qolbu. Pengalamannya sebagaiManajer Protokol di BI Pusat, BI Bali, BILondon dan OJK mempertegas kemampuandan pengalamannya dibidang keprotokolan.Selain itu, Agus Yunanto memilikipengalaman lebih dari 30 tahun sebagaiseorang Protokoler dan pengajar di BI & OJK

Muhammad Saiful, S.Kom., MM.KasubagAcara IbuNegara, Biro Protokol, SekretariatPresidenRepublikIndonesia

Muhammad Saiful merupakan seorangpraktisi keprotokolan. Lebih dari 12 tahunberkarier sebagai tim protokol SekretariatPresiden. Saat ini menjabat sebagai KepalaSubbagian Acara Ibu Negara, Biro Protokol. Pengalamannya sebagai narasumberKeprotokolan di Lembaga Negara, Kementerian, LPNK, Pemerintah Daerah danSwasta akan membuat materi yang disampaikan tidak hanya up to date namunjuga akan mudah dipahami oleh peserta.

RUNDOWN

DATE SESSIONS TOPIC TIME

Rabu, 28 Agustus 2018

Pembukaan Registrasi 08.00 – 08.30

Muhammad Saiful, S.Kom, M.M

Pengetahuan DasarMengenaiKeprotokolan & UU No. 9 Thaun 2010

08.30 – 10.00

Coffee Break 10.00 – 10.30

Penjelasan & Impelementasi 3T (Tata Letak, Tata Upacara, Tata Penghormatan)

10.30 – 12.00

Lunch 12.00 – 13.00

Activity & Role Play 13.00 14.30

Coffee Break 14.30 – 15.00

Activity & Role Play 15.00 – 16.00

Kamis, 29 Agustus 2018

Pembukaan Registrasi 08.00 – 08.30

Agus Yunanto, S.Sos

Pengantar DasarKomunikasi

08.30 – 10.00

Coffee Break 10.00 – 10.30

Basic MC Formal & Informal

10.30 – 12.00

Lunch 12.00 – 13.00

Activity & Role Play 13.00 – 14.30

Coffee Break 14.30 – 15.00

Activity, Role Play & Penutupan

15.00 – 16.00

FORMULIR PENDAFTARAN

NAMA LENGKAP : ...............................................................................

TTL : ................................................................................

POSISI : ................................................................................

INSTITUSI / PERUSAHAAN : ................................................................................

ALAMAT : ................................................................................

TELEPON : ................................................................................

EMAIL : ................................................................................

BENEFIT :

1. SERTIFIKAT2. SEMINAR KIT3. HAND OUT 4. SOFT COPY MATERI5. SOUVENIR6. LUNCH7. COFFEE BREAK

METHOD OF PAYMENT :

BANK TRANSFER TO PT TRIPUTRA REVITAMA MANDIRI124-000-795-4242 BANK MANDIRI

SYNERGY PARTNER PRIMASona Topas Tower Lt. 5A

Jl: Jenderal Sudirman Kav 26 Jakarta Selatan – Indonesia

P: 021-791 88658