pokok bahasan programsynergypartnerprima.com/wp-content/uploads/2018/07/makes-a... · pengantar...
TRANSCRIPT
POKOK BAHASAN PROGRAM
Pokok bahasan dalam program ini:
1. Penjabaran UU Keprotokolan no.9 tahun 2010
2. Penjelasan dan implementasi 3T (Tata Letak, Tata Upacara, Tata
Penghormatan)
3. Pengantar Dasar Komunikasi
4. Langkah-langkah melakukan komunikasi efektif
5. Praktik MC formal dan non formal
TENTANG PROGRAM
Setiap instansi dan perusahaan dapat dipastikan pernah mengadakan acara resmi
yang akan dihadiri oleh pejabat penting perusahaan bahkan dihadiri oleh pejabat
negara terkait. Namun dalam pelaksanaannya masih banyak karyawan membuat
kesalahan saat menjalankan acara keprotokolan, baik dari tata tempat, tata letak,
tata upacara bahkan tata busana yang digunakan. Hal ini akan memberikan dampak
buruk bagi instansi atau perusahaan, seperti tamu yang tersinggung dan
meninggalkan acara, waktu acara yang berantakan dan tentu saja stigma negative
yang didapat oleh instansi atau perusahaan tersebut.
Selain diperlukan keahlian dalam menjalankan acara keprotokolan, seorang
protokoler atau personal assistant perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik
dan efektif dikarenakan seorang protokoler sering berhubungan dengan pihak
internal ataupun eksternal perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, para karyawan
perlu dibekali ilmu keprotokolan demi kelancaran acara yang diselenggarakan oleh
perusahaan maupun instansi.
MENGAPA SYNERGY PARTNER PRIMA?
Synergy Partner Prima selalu memberikan materi terupdate dan sesuai dengan
kebutuhan zaman. Didukung oleh para praktisi berpengalaman dan profesional
dibidangnya, dalam hal ini Kasubag Acara Ibu Negara, Biro Protokol, Sekretariat
Presiden Republik Indonesia dan demisioner pejabat BI dan OJK.
Synergy Partner Prima menjadikan setiap pengembangan dan programnya sebagai
trade mark bermanfaat, sehingga dapat meningkatkan citra para klien, serta dapat
menjadi sumber informasi yang tepat bagi para peserta dan perusahaan terkait.
MANFAAT PROGRAM
Manfaat diadakannya program ini :
1. Meningkatkan pemahaman peserta pentingnya kegiatan protokoler, sehingga
dapat meningkatkan kualitas kegiatan/ acara resmi yang dilaksanakan.
2. Menjadi protokol yang mampu berhubungan dengan pembawa Acara sehingga
dapat mempersiapkan dengan baik keseluruhan acara.
3. Mampu menjadi seorang MC baik itu dalam acara Formal maupun Informal
OUTPUT PROGRAM
Setelah mengikuti pelatihan dapat meningkatkan citra perusahaan, karena memiliki
staff protokoler :
• yang berkualitas yang mampu melayani pimpinan dengan maksimal sesuai dengan
aturan keprotokolan
• Memiliki tim protokol yang mampu membuat acara resmi yang diadakan oleh
perusahaan
• Memiliki Sumber Daya Manusia yang mampu menjadi seorang Master of
Ceremony (MC) dalam acara formal maupun informal.
• Meminimalisir kesalahan dalam mengelola dan mengatur tata tempat, tata
penghormatan, tata upacara dan mengelola tamu VVIP, tamu VIP, serta undangan
lainnya dalam kegiatan/acara yang di adakan perusahaan.
METODOLOGI PROGRAM
Para peserta akan dilibatkan secara aktif pada setiap sesi dari program ini,
yang akan dibawakan oleh instruktur dengan rincian muatan sebagai berikut :
40% : Penjelasan Teori
60% : Activity
Studi Kasus
Sharing & Discussion
SIAPA YANG HARUS BERPARTISIPASI
Protokoler Instansi
Sekretaris Direksi
Personal Assistant
Kesekretariatan
Corporate Communication
Umum
JADWAL KEGIATAN
Hari / Tanggal : Rabu & Kamis, 28 Agustus 2018 & 29 Agustus 2018
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Aone Hotel Jakarta
Jl. Wahid Hasyim No. 80, Jakarta Pusat
PEMBICARA
AgusYunanto, S.SosPraktisiKeprotokolandanPublic Speaking
Agus Yunanto merupakan praktisi dan trainerdibidang keprotokolan, public speaking daninspirasi qolbu. Pengalamannya sebagaiManajer Protokol di BI Pusat, BI Bali, BILondon dan OJK mempertegas kemampuandan pengalamannya dibidang keprotokolan.Selain itu, Agus Yunanto memilikipengalaman lebih dari 30 tahun sebagaiseorang Protokoler dan pengajar di BI & OJK
Muhammad Saiful, S.Kom., MM.KasubagAcara IbuNegara, Biro Protokol, SekretariatPresidenRepublikIndonesia
Muhammad Saiful merupakan seorangpraktisi keprotokolan. Lebih dari 12 tahunberkarier sebagai tim protokol SekretariatPresiden. Saat ini menjabat sebagai KepalaSubbagian Acara Ibu Negara, Biro Protokol. Pengalamannya sebagai narasumberKeprotokolan di Lembaga Negara, Kementerian, LPNK, Pemerintah Daerah danSwasta akan membuat materi yang disampaikan tidak hanya up to date namunjuga akan mudah dipahami oleh peserta.
RUNDOWN
DATE SESSIONS TOPIC TIME
Rabu, 28 Agustus 2018
Pembukaan Registrasi 08.00 – 08.30
Muhammad Saiful, S.Kom, M.M
Pengetahuan DasarMengenaiKeprotokolan & UU No. 9 Thaun 2010
08.30 – 10.00
Coffee Break 10.00 – 10.30
Penjelasan & Impelementasi 3T (Tata Letak, Tata Upacara, Tata Penghormatan)
10.30 – 12.00
Lunch 12.00 – 13.00
Activity & Role Play 13.00 14.30
Coffee Break 14.30 – 15.00
Activity & Role Play 15.00 – 16.00
Kamis, 29 Agustus 2018
Pembukaan Registrasi 08.00 – 08.30
Agus Yunanto, S.Sos
Pengantar DasarKomunikasi
08.30 – 10.00
Coffee Break 10.00 – 10.30
Basic MC Formal & Informal
10.30 – 12.00
Lunch 12.00 – 13.00
Activity & Role Play 13.00 – 14.30
Coffee Break 14.30 – 15.00
Activity, Role Play & Penutupan
15.00 – 16.00
FORMULIR PENDAFTARAN
NAMA LENGKAP : ...............................................................................
TTL : ................................................................................
POSISI : ................................................................................
INSTITUSI / PERUSAHAAN : ................................................................................
ALAMAT : ................................................................................
TELEPON : ................................................................................
EMAIL : ................................................................................
BENEFIT :
1. SERTIFIKAT2. SEMINAR KIT3. HAND OUT 4. SOFT COPY MATERI5. SOUVENIR6. LUNCH7. COFFEE BREAK
METHOD OF PAYMENT :
BANK TRANSFER TO PT TRIPUTRA REVITAMA MANDIRI124-000-795-4242 BANK MANDIRI