pojok kader materi administrasi

35
1 SEKRETARIS TP. PKK PROV. JATENG

Upload: erlinaprasetya

Post on 30-Jul-2015

2.337 views

Category:

Documents


14 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pojok Kader Materi Administrasi

1

SEKRETARIS TP. PKK PROV.

JATENG

Page 2: Pojok Kader Materi Administrasi

2

Page 3: Pojok Kader Materi Administrasi

PERKENALAN NAMA : PURWATI SRI UTAMI ALAMAT : JL. KARONSIH UTARA I/28 NGALIYAN SEMARANG PENDIDIKAN : SARMUD APMD PEKERJAAN : BAPERMADES PROV. JATENG KEDUDUKAN DLM TP.PKK PROV. JATENG : WASEK III

NAMA SUAMI: KARTONO NAMA ANAK : 1, ARTANU DAMASJI / AJI

2. ANINDYATI DHUHITA / AJENGCUCU : NAWANG DAN SEKAR

TOT YG PERNAH DIIKUTI :* DAMAS TINGKAT NASIONAL* PDT TINGKAT PROVINSI* P3MD TINGKAT PROVINSI* PERENCANAAN METODE KERANGKA LOGIS

Page 4: Pojok Kader Materi Administrasi

4

DASAR :

KEPUTUSAN KETUA UMUM TIM PENGGERAK PKK

NO. 04/KEP/PKK.PST/VII/2010 TANGGAL 30 JULI 2010 TENTANG

HASIL RAKERNAS VII PKK

BIDANG ADMINISTRASI PKK

Page 5: Pojok Kader Materi Administrasi

5

ADMINISTRASI

Adalah sistem pengelolaan yang

berhubungan dengan kelembagaan PKK

beserta dokumentasinya di setiap jenjang

yang meliputi pencatatan, pendataan,

pelaporan dan pengarsipannya yang

dilakukan secara manual maupun

menggunakan Teknologi Informasi (TI).

Page 6: Pojok Kader Materi Administrasi

6

ADMINITRAS

I PKK

ADMINITRASI

UMUM

ADMINISTRA

SI

KEUANGAN

KETATAUSAHAAN YG

DILAKUKAN SECARA

TERATUR, TERTIB &

TERARAH

DILAKUKAN SESUAI

DENGAN

PERATURAN/KETENTUA

N YANG BERLAKU

Page 7: Pojok Kader Materi Administrasi

7

TUJUAN

UMUM KHUSUS

Mengetahui & memahami

penyelenggaraan administrasi

PKK secara baik & benar

•Meningkatnya pengetahuan &

pemahaman bagi pelaksana

&

penanggungjawab

administrasi

PKK.

•Terciptanya keseragaman

format

data, kesamaan pemahaman

&

mekanisme administrasi yg

baik &

benar

• Terciptanya koordinasi,

Page 8: Pojok Kader Materi Administrasi

8

ADMINISTRASI UMUM

Surat : Alat komunikasi atau alat penyampai berita secara tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan, permintaan dll dari si pengirim surat kepada pihak lain.

Page 9: Pojok Kader Materi Administrasi

9

MACAM SURAT

RAKERNAS VI RAKERNAS VII

1. Keputusan

2. Surat Keputusan/SK

3. Surat Kuasa/Mandat

4. Surat Keterangan

5. Surat Biasa

6. Surat Edaran

7. Surat Pengumuman

8. Surat Undangan

9. Surat Pengantar

10. Surat Tugas

11. Piagam/penghargaan

12. Lembar Disposisi

1. Keputusan

2. Surat Kuasa

3. Surat Keterangan

4. Surat Biasa

5. Surat Edaran

6. Surat Pengumuman

7. Surat Undangan

8. Surat Pengantar

9. Surat Tugas

10. Piagam/penghargaan

11. Lembar Disposisi

Beda : * Surat Keputusan dihilangkan

* Surat Kuasa/mandat Surat Kuasa

Page 10: Pojok Kader Materi Administrasi

10

Nomor Kode Surat sama dengan

Rakernas VI

Khusus untuk Keputusan Agenda

tersendiri

Page 11: Pojok Kader Materi Administrasi

11

TATACARA

PEMBUATA

N SURAT

KONSEP SEKRETARIS POKJA

PARAF PEMBUAT KONSEP /POKJA

/SEKRETARIS

•TANDATANGAN KETUA

•PEMBUAT KONSEP DIBERI COPY/ARSIP

BIDANG PARAF

Ketua Periodik

Sekretaris

Ketua Pokja

Page 12: Pojok Kader Materi Administrasi

12

PENANDATANGAN SURAT

Eksternal/Keluar Internal

•Keputusan : Ketua

•Ketua/Wakil Ketua yang

ditunjuk/Ketua

•Seperti Surat Pengantar

Sekretaris, tembusan Ketua

•Sekretaris/Wakil Sekretaris

Page 13: Pojok Kader Materi Administrasi

13

BUKU ADMINISTRASI (6 BUKU

WAJIB)1. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar (format sama)

2. Buku Keuangan (format sama)

3. Buku Inventaris (format sama)

4. Buku Kegiatan (format sama)

5. Buku Daftar Anggota TP.PKK dan Kader PKK (format dgn Rakernas VI

PKK Beda)

6. Buku Notulen (format beda dengan Rakernas VI dalam Isi Notulen

Rapat / pertemuan) mencakup :RAKERNAS VII

1.Pimpinan Rapat

2.Jumlah yg diundang

3.Jumlah yg hadir

4.Jumlah yg tidak hadir

5.Susunan Rapat

6.Uraian jalannya

rapat/pertemuan

7.Kesimpulan Rapat

8.Penutup

RAKERNAS VI

1.Pimpinan Rapat

2.Jumlah yg diundang

3.Jumlah yg hadir

4.Jumlah yg tidak hadir

5.Susunan Rapat

6.Uraian jalannya

rapat/pertemuan

7.Keputusan yg diambil

8.Lain-lain

9.Penutup

Page 14: Pojok Kader Materi Administrasi

14

BUKU CATATAN KELOMPOK

Meliputi Buku catatan yang ada di kelompok PKK

Dusun/lingkungan, RW, RT dan Dasa Wisma, terdapat :

• Perubahan baik judul buku maupun kolom

• Perubahan dimulai dari catatan Kelompok Dasawisma utk

catatan baru :

•Data warga TP.PKK (data primer) diisi oleh masing-masing Anggota

Keluarga

• Data keluarga (data primer) data dari keluarga berdasar rumah

yang didata

• Rekapitulasi data diambil dari Kelompok Dawis secara

berjenjang s/d

Pusat

•Perubahan kolom dan macam buku catatan dalam diskusi

kelompok

Page 15: Pojok Kader Materi Administrasi

15

DATA KEGIATAN

1. Data Umum Tambah kolom jumlah Kader Khusus

Pilah Gender Kelamin

2. Data Pokja I berubah

3. Data Pokja II berubah

4. Data Pokja III berubah

5. Data Pokja IV berubah

Page 16: Pojok Kader Materi Administrasi

16

ADMINISTRASI KEUANGAN

•Pengelola Keuangan TP.PKK adalah Bendahara TP.PKK

•Untuk Tupoksi, sumber dana, penggunaan dana, penerima

uang

dgn Rakernas VI

• Pengeluaran Bendahara, disetujui Ketua

•Dll sama

Page 17: Pojok Kader Materi Administrasi

17

PELAPORAN, PENDATAAN DAN

PENGARSIPAN

Page 18: Pojok Kader Materi Administrasi

18

PELAPORAN

• Macam dan sistimatika laporan sama dengan

Rakernas

VI PKK.

• Beda, pada masa pelaporan, di Rakernas VII

PKK tidak

menyebutkan minggu ke berapa tetapi hanya

menyebutkan bulan yang sama dengan

Rakernas VI PKK.

Page 19: Pojok Kader Materi Administrasi

19

Sistim Informasi Manajemen (SIM)

PKKAdalah suatu proses pengumpulan data

secara sistimatis sehingga menghasilkan

suatu informasi sebagai dasar dalam proses

pengambilan keputusan. SIM PKK

diharapkan mampu memberi data dan

informasi 10 Program Pokok PKK secara

cepat, tepat, akurat dan menyeluruh mulai

dari tingkat Dawis secara berjenjang s/d

Pusat.

PENDATAAN

Page 20: Pojok Kader Materi Administrasi
Page 21: Pojok Kader Materi Administrasi

21

PEMANFAAT

AN DATA

PENYUSUNAN RENCANA

KERJA

EVALUASI

TINDAKLANJUT

Page 22: Pojok Kader Materi Administrasi

22

PENGARSIPAN

•Pengarsipan merupakan kegiatan yang

sangat penting dalam

penyelenggaraan

administrasi .

•Ketentuan sama Rakernas VII PKK

tahun 2010

Page 23: Pojok Kader Materi Administrasi
Page 24: Pojok Kader Materi Administrasi

RAKERNAS VI PKK RAKERNAS VII PKK

KETUA : FUNGSIONAL

KETUA

PENGURUS

PARPOL (DPR,

DPD, DPRD)

TIM SUKSES

PLT

NON AKTIF

SELESAI

AKTIF KEMBALI

PERSETUJUAN

KETUA TP.PKK

SETINGKAT

DIATASNYA

Page 25: Pojok Kader Materi Administrasi

RAKERNAS VI PKK RAKERNAS VII PKK

KETUA : FUNGSIONAL

ANGGOTA

PENGURUS

PARPOL (DPR,

DPD, DPRD)

TIM SUKSES

Tetap sepanjang tidak

membawa aspirasi

politik

NON AKTIF

SELESAI

AKTIF KEMBALI

PERSETUJUAN

KETUA TP.PKK

YBS

Page 26: Pojok Kader Materi Administrasi

DAWIS : 10 – 20

KK

DAWIS : 10 – 20

RUMAHPENGHARGAAN

TERTINGGI

a. Paramahita

Nugraha

b. Adhi Bhakti Utama

c. Adhi Bhakti Madya

Diberikan Ketua Umum

PENGHARGAAN

TERTINGGI

Paramahita

Nugraha

Adhi Bhakti

Utama

Adhi Bhakti

Madya

EMA

S

PER

AK

Diberikan Ketua Umum

PIAGAM ADHI

BHAKTI

PRATAMA

Diberikan Ketua Umum/Ketua

Anggota 10 th aktif

DEWAN PENYANTUN

SEKREATRIAT

DEWAN PENYANTUN

Page 27: Pojok Kader Materi Administrasi

PAPAN NAMA TP.PKK

PUSAT & PROVINSI PUSAT & PROVINSI

PANJANG : 200 Cm

LEBAR : 85 Cm

Okulade lambang : 45 Cm

PANJANG : 300 Cm

LEBAR : 127,5 Cm

Okulade lambang : 67,5 Cm

PANJANG : 175 Cm

LEBAR : 75 Cm

Okulade lambang : 37,5 Cm

PANJANG : 262,5 Cm

LEBAR : 112,5 Cm

Okulade lambang : 56 Cm

KAB/KOTAKAB/KOTA

KECAMATAN KECAMATAN

PANJANG : 155 Cm

LEBAR : 65 Cm

Okulade lambang : 30 Cm

PANJANG : 232,5 Cm

LEBAR : 97,5 Cm

Okulade lambang : 45 Cm

Page 28: Pojok Kader Materi Administrasi

PAPAN NAMA TP.PKK

DESA/KELURAHAN DESA/KELURAHAN

PANJANG : 120 Cm

LEBAR : 50 Cm

Okulade lambang : 25 Cm

PANJANG : 180 Cm

LEBAR : 75 Cm

Okulade lambang : 37,5 Cm

TIDAK ADA ALAMAT DIBERI ALAMAT

Page 29: Pojok Kader Materi Administrasi

BAJU SERAGAM

SERAGAM RESMI SERAGAM RESMI

•HIJAU TOSCA

•SERAGAM KERJA

LAPANGAN

HIJAU TOSCA

COKLAT TUA KREM

•SERAGAM KERJA

•SERAGAM KERJA

LAPANGAN

•PAKAIAN OLAHRAGA

•Putih dan Biru Tua

Page 30: Pojok Kader Materi Administrasi

PEMBERIAN

PENGHARGAAN

•PARAMAHITA NUGRAHA

•TOKOH NASIONAL PENCETUS

•TOKOH NASIONAL

PENANGGUNGJAWAB/PUCUK

PIMPINAN

•TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI

KARYA

/GAGASAN

• ANGGOTA/KADER BERPRESTASI

NASIONAL

•ANGGOTA YANG MENINGGAL DALAM

TUGAS

• ANGGOTA/KADER KECELAKAAN

DALAM TUGAS

•PARAMAHITA NUGRAHA

•TOKOH NASIONAL PENCETUS

•TOKOH NASIONAL

PENANGGUNGJAWAB/PUCUK

PIMPINAN

•TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI

KARYA

/GAGASAN

• ANGGOTA/KADER BERPRESTASI

NASIONAL

Page 31: Pojok Kader Materi Administrasi

RAKERNAS VI

HKG PKK 27 DESEMBER

RAKERNAS VII

HKG PKK 4 MARET

Page 32: Pojok Kader Materi Administrasi

32

TIM PENGGERAK PKK KAB.WONOSOBOTELP. ( 0286 ) 321618

Terimakasih

Page 33: Pojok Kader Materi Administrasi

USUL/SARAN

PENETAPAN HARI LAHIR PKK

Page 34: Pojok Kader Materi Administrasi

9 – 14 Sept 1957 Seminar Home Enomonics di Bogor melahirkan

Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (Penteraga)

10 Segi Kehidupan Keluarga

21 April 1961 Peresmian PLPM Kewanitaan Salaman

28 Agustus 1961 Jawa Tengah menjadi Daerah ujicoba

2 Mei 1962 PLPKK Tingkat Nasional

1963 Ujicoba di Desa Salaman, Kec. Salaman Kab.

Magelang

19-21 April 1965 Musyawarah Bapendik

1 Agustus 1966 Muker Bapendik merumuskan 10 Segi Kehidupan

Keluarga menjadi 10 Segi Pokok PKK

22 Agustus 1967 Ingub No. 23 Segera melaksanakan kursus di

daerah masing-masing

27 Agustus 1967 Latihan Kader PKK di Semarang pembentukan

sampai RK/RT

Page 35: Pojok Kader Materi Administrasi

2 Juli 1968 Keputusan DPRGR Propinsi Jawa Tengah No.

25/11/DPRGR/68 PKK dengan 10 Segi Pokok-nya

dimilai paling tepat sebagai sarana pelaksana

pembangunan Desa mendapat anggaran APBD

12 Pebruari 1970 Usul Ketua Umum nama PLPKK dirubah

menjadi PKK

2 Juli 1970 Bertepatan dengan Hari Pembangunan Jawa Tengah

PKK di resmikan oleh DPRGR Propinsi Jawa Tengah

menjadi Proyek Pembangunan Kesejahteraan Keluarga

(APBD Rp. 12 juta)

1972 Lomba Mars PKK, Logo, gending, membatik

14 Okt 1972 Peresmian Logo

27 Des 1972 Surata Kawa Mendagri No SUS.3/G/12 tanggal 27 Des

1972 kepada Gubernur seluruh Indonesia yang berbunyi

selengkapnya sebagai berikut : Berhubungan masalah

Pembinaan Kesejahteraan Keluarga oleh Bapak

Presiden telah dianjurkan untuk dilaksanakan diseluruh

Indonesia, maka PKK (Pendidikan Kesejahteraan

Keluarga)di Jawa Tengah supaya disesuaikan menjadi