pob 06 sidang komisi pembimbing - abdul...

4
Hal 28 dari 80 Rektor DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 06 JUDUL Sidang Komisi Pembimbing TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006 AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00 LATAR BELAKANG Sidang komisi merupakan salah satu proses pembimbingan mahasiswa, dilaksanakan sepanjang yang bersangkutan bersatus mahasiswa aktif di SPs-IPB. Sidang komisi harus dihadiri oleh Ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan hasilnya dilaporkan dalam berita acara kepada Program Studi dan SPs. Sidang komisi dimaksudkan untuk: (1) memperoleh kesepakatan antara komisi pembimbing dan mahasiswa tentang rencana studi, substansi, arah penelitian dan materi Tesis/Disertasi, dan (2) menjamin kualitas proses pembimbingan akademik dan penelitian serta Tesis/Disertasi. Sidang komisi yang terdaftar di SPs sekurang-kurangnya dilakukan sebanyak tiga kali untuk program S2 dan empat kali untuk program S3. Adapun alternatif waktu pelaksanaan sidang komisi antara lain: Saat penetapan rencana studi Sebelum pengesahan proposal Sebelum seminar Sebelum sidang ujian akhir (untuk program S2) Sebelum ujian tertutup (untuk program S3). TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan Sidang Komisi yang dilakukan pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan kegiatan sidang komisi pada SPs- IPB. 3. Menjamin terselenggaranya pembimbingan yang berkualitas dan dalam rangka mendukung proses penyelenggaraan pendidikan SPs IPB yang berkualitas. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. TAHAPAN DAN MEKANISME Berdasarkan kebutuhan pembimbingan, ketua komisi pembimbing memutuskan untuk melaksanakan sidang komisi yang wajib diikuti oleh seluruh anggota komisi pembimbing. 1. Mahasiswa SPs-IPB mendaftar untuk pelaksanaan Sidang Komisi dan menerima formulir pendaftaran Sidang Komisi dari Bagian Akademik SPs IPB. INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Upload: others

Post on 22-Jan-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: POB 06 SIDANG KOMISI PEMBIMBING - Abdul …ab_saleh.staff.ipb.ac.id/files/2012/03/POB_06_-SIDANG...5. Mahasiswa menyerahkan hasil sidang komisi dalam bentuk formulir Berita Acara yang

Hal 28 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 06

JUDUL

Sidang Komisi Pembimbing

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

LATAR BELAKANG

Sidang komisi merupakan salah satu proses pembimbingan mahasiswa, dilaksanakan sepanjang yang bersangkutan bersatus mahasiswa aktif di SPs-IPB. Sidang komisi harus dihadiri oleh Ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan hasilnya dilaporkan dalam berita acara kepada Program Studi dan SPs. Sidang komisi dimaksudkan untuk: (1) memperoleh kesepakatan antara komisi pembimbing dan mahasiswa tentang rencana studi, substansi, arah penelitian dan materi Tesis/Disertasi, dan (2) menjamin kualitas proses pembimbingan akademik dan penelitian serta Tesis/Disertasi. Sidang komisi yang terdaftar di SPs sekurang-kurangnya dilakukan sebanyak tiga kali untuk program S2 dan empat kali untuk program S3. Adapun alternatif waktu pelaksanaan sidang komisi antara lain:

– Saat penetapan rencana studi – Sebelum pengesahan proposal – Sebelum seminar – Sebelum sidang ujian akhir (untuk program S2) – Sebelum ujian tertutup (untuk program S3).

TUJUAN

1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan Sidang Komisi yang dilakukan pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan kegiatan sidang komisi pada SPs-

IPB. 3. Menjamin terselenggaranya pembimbingan yang berkualitas dan dalam rangka mendukung proses

penyelenggaraan pendidikan SPs IPB yang berkualitas.

ACUAN

1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program

Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana.

TAHAPAN DAN MEKANISME

Berdasarkan kebutuhan pembimbingan, ketua komisi pembimbing memutuskan untuk melaksanakan sidang komisi yang wajib diikuti oleh seluruh anggota komisi pembimbing. 1. Mahasiswa SPs-IPB mendaftar untuk pelaksanaan Sidang Komisi dan menerima formulir pendaftaran Sidang

Komisi dari Bagian Akademik SPs IPB.

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Page 2: POB 06 SIDANG KOMISI PEMBIMBING - Abdul …ab_saleh.staff.ipb.ac.id/files/2012/03/POB_06_-SIDANG...5. Mahasiswa menyerahkan hasil sidang komisi dalam bentuk formulir Berita Acara yang

Hal 29 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 06

JUDUL

Sidang Komisi Pembimbing

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

2. Setelah disetujui oleh Komisi Pembimbing dan ketua Program Studi, formulir diserahkan kembali ke bagian

Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Sidang Komisi. 3. Bagian Akademik SPs-IPB membuat surat undangan sidang komisi yang ditandatangi oleh pimpinan SPs-IPB

selambat-lambatnya 5 hari sebelum pelaksanaan Sidang Komisi. 4. Sidang komisi dilaksanakan di dalam kampus IPB pada jam kerja dan dipimpin oleh Ketua Komisi

Pembimbing. 5. Mahasiswa menyerahkan hasil sidang komisi dalam bentuk formulir Berita Acara yang telah ditandatangani

oleh komisi pembimbing dan ketua Program Studi kepada SPs-IPB selambat-lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan.

Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan sidang komisi pembimbing adalah sebagai berikut: Kegiatan Mahasiswa

SPs-IPB Ketua Komisi Pembimbing

Ketua

Program Studi

SPs-IPB

Pimpinan Bag.

Akademik

Formulir Pendaftaran √ √ Pengisian Formulir Pendaftaran √ √ √

Pembuatan surat undangan √ √ Pelaksanaan √ √ Pelaporan hasil Sidang Komisi √ √ √ √ √

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Page 3: POB 06 SIDANG KOMISI PEMBIMBING - Abdul …ab_saleh.staff.ipb.ac.id/files/2012/03/POB_06_-SIDANG...5. Mahasiswa menyerahkan hasil sidang komisi dalam bentuk formulir Berita Acara yang

Hal 30 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 06

JUDUL Sidang Komisi Pembimbing

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

Mulai

Menetapkan Penyelenggaraan

Sidang Komisi

Ketua Komisi

• Menghubungi anggota Komisi

• Kesediaan & jadwal.

Mahasiswa

Konfirmasi Waktu

?

• Meminta surat undangan sidang Komisi di SPs.

Mahasiswa

• Membuat surat undangan sidang Komisi di SPs. • Pencatatan pada File Mahasiswa. • Menyediakan formulir

Berita Acara Sidang Komisi

SPs

• Undangan Sidang Komisi

• Berita Acara SdgTidak Ya

Penyelenggaraan Sidang Komisi

• Memimpin Sdg Komisi • Mengisi Berita Acara Sidang Komisi

Ketua Komisi

Selesai

Membuat Notulen Sidang Komisi

Mahasiswa

Menyetujui Notulen Sidang Komisi

Ketua Komisi

Berita Acara Sidang Komisi

• Pengarsipan Berita Acara • Pengisian pada File Mahasiswa

SPs

Notulen Sidang Komisi

Menyampaikan Notulen Sidang Komisi ke Anggota

Komisi.

Mahasiswa

Gambar : Diagram Alir Sidang Komisi Pembimbing

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Page 4: POB 06 SIDANG KOMISI PEMBIMBING - Abdul …ab_saleh.staff.ipb.ac.id/files/2012/03/POB_06_-SIDANG...5. Mahasiswa menyerahkan hasil sidang komisi dalam bentuk formulir Berita Acara yang

Hal 31 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 06

JUDUL Sidang Komisi Pembimbing TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00

Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Komisi Pembimbing

Program Studi SPs-IPB Dokumen Waktu

Pengambilan Formulir Pendaftaran Sidang 1

Form pendaftaran sidang

5 menit

Pengisian Formulir 2 Form pendaftaran sidang 2 hari

Pembuatan Surat undangan 3 Surat undangan

sidang komisi 1 hari

Pelaksanaan Sidang Komisi 4

1 - 2 jam

Pelaporan hasil sidang komisi 5

BA hasil sidang komisi

10 menit

INSTITUT PERTANIAN BOGOR