pnsmail - kab karanganyar 25nov · internet booming " e-mail populer " media komunikasi...
TRANSCRIPT
www.pnsmail.go.id
S. Juliandry Simanungkalit Direktorat e-Government
Kementerian Kominfo 2014
! Surat elektronik (surel)
! Dibuat pertama kali oleh Ray Tomlinson (1971)
! Internet booming " e-mail populer "
Media komunikasi resmi di dunia kerja
Sejarah e-Mail
# e-Mail mencerminkan Instansi si pengirim (cth: [email protected])
# Aparat pemerintah masih enggan menggunakan
e-Mail instansinya
# Biasanya Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dsb.
# e-Mail Gratis TIDAK AMAN !
e-Mail di Instansi Pemerintah
Contoh Gmail
Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 6 Tahun 2013 tentang Penggunaan Alat Email Resmi Pemerintah pada Instansi Pemerintah. Ditandatangan pada 27 Mei 2013 Press Release di Harian Kompas, Jumat 14 Juni 2013
Payung Hukum
• Penertiban alamat e-mail di Instansi
Pemerintahan
• Menjaga wibawa Instansi Pemerintah Indonesia
Tujuan PNSMail
• Tahun 2014 SE Menpan & RB akan ditingkatkan
menjadi Perpres " WAJIB
• PNSMail akan menjadi media komunikasi
pemerintah pusat ke seluruh PNS di Indonesia
Masa Depan PNSMail
Fitur PNSMail
1. Proteksi Spam dan Virus
2. Fitur mobile (iOS, Android, Blackberry, Nokia, dsb)
3. Fitur IMAP/POP3 dan SMTP untuk Email Client
seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, dsb.
4. Web Based Mail
5. Kapasitas awal inbox 1 GB (bisa ditambah)
6. Berkas Lampiran (attachment) hingga 15 MB
Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (1)
Alamat e-mail dengan domain instansi masing-masing daerah bisa ditambahkan di PNSMail
" Login di PNSMail dengan menggunakan akun instansi masing-masing
Cth: [email protected]@[email protected]
dsb.
Fitur Multi Domain Instansi (MULDOMIN) (2)
Kenapa Perlu Muldomin
1. Email harus bisa diakses dari manapun dan
kapanpun !
2. Server email harus menyala 24/7 " tidak bouncing
3. LISTRIK SERING PADAM ?!?
Teknologi PNSMail v2.0
Upgrade dan Migrasi 2013 :
1. Ubuntu Server v12.04.3 LTS 64 bit (www.ubuntu.com)2. Server e-Mail menggunakan Zimbra v8.0
(www.zimbra.com)
3. Web mail menggunakan Roundcube v0.9.4 (www.roundcube.net)
4. Pendaftaran dan Backend menggunakan PHP dan MySQL
Teknologi PNSMail v3.0
Pengembangan 2014 (Target akhir November) :
1. Ubuntu Server v14.04 LTS 64 bit (www.ubuntu.com)2. Migrasi Zimbra ke Qmail (www.qmail.org)
3. Web mail menggunakan Roundcube v1.0 (www.roundcube.net)
4. Migrasi database MySQL ke mongoDB (www.mongodb.org)
5. Bahasa pemrograman menggunakan Node.js (www.nodejs.org)
6. Integrasi PNSMail dengan siMAYA, dilengkapi dengan Single Sign On (SSO)
Keamanan PNSMail v2.0
1. Diproteksi oleh firewall PNS Box (Private Network
Security Box)
2. Menggunakan sertifikat SSL GlobalSign
(www.globalsign.com)
Pengamanan PNS Box Pada PNSMail
• Firewall
• IDS/IPS
• Reverse Proxy
• Remote Login Hardening protokol SSH v2
• Proteksi Bruteforce attack untuk SSH dengan SSHGuard
• Proteksi HTTP DOS Attack
• Disable OS Fingerprinting
• Disable web server signature
• Enkripsi https dengan CA (Certificate Authority From GeoTrus)
• SMARTDNS
Halaman Penggunawww.pnsmail.go.id
PNSMail v2.0
Halaman Pendaftaran PNSMail v2.0
Format Akun PNSMail (1)
PNSMail mengacu hanya kepada Basis Data BKN (www.bkn.go.id)
Format akun :
• Satu Kata: namatunggal
• Dua Kata: namadepan.namabelakang
• Tiga Kata dst: namadepan.namatengah.namabelakang
Format Akun PNSMail (2)
Format Akun PNSMail (3)
namatunggal Nama: SAHABAT
SESUAI: sahabat sahabat.1 sahabat.2 dst
TIDAK SESUAI: sahabat2013 sahabat1 saha.bat sa.habat shbt (dan berbagai singkatan)
Format Akun PNSMail (4)
namadepan.namabelakang Nama: TEMAN BARU
SESUAI: teman.baru teman.baru.1 teman.baru.2 dst.
TIDAK SESUAI: (Ketentuan nama 1 kata) teman baru temanbaru baru.teman baruteman t.baru teman.b
Format Akun PNSMail (5)
namadepan.namatengah.namabelakang Nama: KAWAN LAMA SEKALI
SESUAI: kawan.sekali kawan.lama lama.sekali kawan.lama.sekali kawanlama.sekali kawan.lamasekali kawan.sekali.1 kawan.lama.sekali1 dst.
TIDAK SESUAI: (Ketentuan nama 1 kata
dan 2 kata)
Format Akun PNSMail (6)
• Karakter backquote ( ` ) sering dianggap karakter singlequote ( ‘ )
• Di basis data BKN hanya mengenal backquote ( ` ) • Pengguna biasanya mengenal singlequote ( ‘ ) • Untuk menghindari salah ketik:
• SYAFE`I -> SYAFEI
Tampilan Inbox PNSMail v2.0
Pakailah Email Client!
Mengelola Email
1. Bisa mengelola lebih dari satu akun e-Mail 2. Proses pengeditan e-Mail lebih mudah (menambah
dan menghapus lampiran, dsb.) 3. Pengarsipan yang lebih mudah 4. Ada notifikasi 5. Fitur pencarian lebih lengkap dibanding webmail 6. Berbagai Email Client: • Apple Mail (Mac OS X) • Microsoft Mail/Outlook (Windows) • Thunderbird (semua platform)
Kelebihan Email Client
Contoh Email Client – Apple Mail
Pengaturan Email Client
Mendukung perangkat bergerak/ponsel seperti iPhone/iPad, Android, Blackberry, dan Windows Phone.
Mendukung berbagai macam Email Client seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dsb.
Konfigurasi :
Username : [email protected] : password_pengguna
Incoming (IMAP) : pnsmail.go.id, port 993 SSL/TLSIncoming (POP3) : pnsmail.go.id, port 995 SSL/TLSOutgoing (SMTP) : pnsmail.go.id, port 465 SSL/TLS
1. Pendaftaran manual $ (online ditutup sementara) 2. Surat permohonan yang ditandatangani oleh
Kepala Biro Organisasi / Kepegawaian setempat) 3. Daftar nama yang akan dibuatkan akun PNSMail
dalam format Excel yang sudah ditentukan 4. Surat permohonan dan Excel dikirimkan lewat
email [email protected]
Bagaimana Mendaftar
Pengelolaan Pendaftaran PNSMail v3.0
1. Setiap K/L/I/D mengajukan permohonan ke Direktur e-Government Kementerian Kominfo
2. Surat permohonan (tandatangan minimal setara Sekda) dikirimkan lewat email [email protected]
3. Ada admin lokal yang ditunjuk oleh K/L/I/D 4. Admin lokal tersebut bertanggung-jawab untuk
membuat dan mengelola akun PNSMail di lingkungannya masing-masing
www.pnsmail.go.id
TERIMA KASIH