plugin-panduan penggunaan usulan penghapusan 1249291303 5771

39
  DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA  DIREKTORAT JENDERAL PAJAK DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI  Sistem Informasi Keuangan dan Aktiva (SIKA) Panduan Penggunaan Modul Usulan Penghapusan NOMOR : SIKA/28112008/Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan/06  Versi : 1.0

Upload: fajrin-agustian

Post on 16-Jul-2015

91 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 1/38

 

 

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

DIREKTORAT JENDERAL PAJAK 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI 

Sistem Informasi Keuangan dan Aktiva

(SIKA)

Panduan Penggunaan Modul Usulan Penghapusan

NOMOR : SIKA/28112008/Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan/06

 Versi : 1.0

Page 2: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 2/38

 

 DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

RIWAYAT PERBAIKAN

  Versi Penulis Keterangan ReferensiTanggalPerbaikan

1.0 Siti Panduan Penggunaan

Usulan Penghapusan

 Ver 1.0

[28/11/2008]

Page 3: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 3/38

 

 DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

DAFTAR ISI

1. PENGENALAN SISTEM ................................................................... 1 1.1 PENGANTAR .................................................................................................................................. 1 1.2 CARA MENJALANKAN SISTEM ................................................... ................................................... 1 1.3 MENU SISTEM ............................................................................................................................... 3 1.4 STANDARISASI .............................................................................................................................. 4 

2. PANDUAN UMUM ........................................................................... 5 2.1 PENGGUNAAN LOGIN ....................................................... ........................................................... .. 5 2.2 PENGGUNAAN MENU UTAMA DAN MENU LAINNYA ......................................................... ............ 6 

2.2.1 Daftar Usulan Penghapusan .............................................................................................. .. 6  2.2.2 Monitoring ..................................................... ........................................................... ............ 6  

2.2.2.1 Monitoring usulan penghapusan Kanwil ............................................................. 6 2.2.2.2 Monitoring usulan penghapusan KPDJP ............................................................. 6 

3. PANDUAN DETAIL.......................................................................... 7 3.1 Usulan Penghapusan Satker ............................ ........................................................... ............ 7  

3.1.1 Dikembalikan dari Kanwil.......................................................................................................... 16 3.1.2 Dikembalikan dari KPDJP .......................................................................................................... 18 3.1.3 Execute Penghapusan ............................................................................................................... 18 

3.2 Monitoring Usulan Penghapusan Kanwil ............................................................................. 20 3.2.1 Status Validasi ............................................................................................................................ 24 

3.2.1 Draft ................................................................................................................ 24 3.2.2 Kembalikan berkas ............................................................................................ 25 3.2.3 Valid ................................................................................................................ 26 3.2.4 Ditolak ............................................................................................................. 27 

3.3 Monitoring Usulan Penghapusan KPDJP ................. ........................................................... 28 3.3.1 Status Validasi ............................................................................................................................ 32 

3.3.1 Draft ................................................................................................................ 32 3.3.2 Kembalikan Berkas ............................................................................................ 32 3.3.3 Valid ................................................................................................................ 33 3.3.4 Ditolak ............................................................................................................. 34 

Page 4: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 4/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 1

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

1. Pengenalan Sistem

1.1 Pengantar

Usulan Penghapusan merupakan aplikasi yang dibuat  untuk 

menyempurnakan aplikasi asset yang sudah ada sekarang terutama berkaitan

dengan alur kerja dan SOP yang ada di DJP, yaitu Workflow usulan

penghapusan penggunaan barang, Monitoring & pemeliharaan proses

transaksi SIMAK BMN.

1.2 Cara Menjalankan Sistem

Untuk menjalankan aplikasi, ikuti langkah berikut :

1.  Jalankan Internet Explorer dan masukkan alamat URL dari aplikasi

SIKA.

2.  Masukkan NIP, password, dan tahun anggaran pada input yang

tersedia dan akhiri dengan menekan tombol login, seperti yang terlihat

pada gambar 1.

3.  Selanjutnya menu akan muncul (dapat dipilih) seperti yang

diperlihatkan pada gambar 2. Untuk memilih salah satu menu lakukan

dengan menggunakan mouse dan setelah masuk pada menu tertentubisa menggunakan tanda panah penunjuk (arrow key ), ke atas, ke

bawah, ke kiri, ke kanan, sampai pada posisi yang diinginkan

kemudian tekan enter atau klik pada folder menu yang akan dilihat

Page 5: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 5/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 2

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Gambar 1 

Gambar 2 

Page 6: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 6/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 3

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

1.3 Menu Sistem

Menu daftar usulan penghapusan :

Sub menu untuk monitoring usulan penghapusan kanwil ada di folder

monitoring :

Page 7: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 7/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 4

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Sub menu untuk monitoring usulan penghapusan KPDJP

1.4 Standarisasi

 Aplikasi lebih baik digunakan dengan menggunakan Internet Explorer versi 6

ke atas.

Resolusi monitor 1024 x 768 pixel.

Printer dengan ukuran kertas A4

Page 8: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 8/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 5

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

2. Panduan Umum

2.1 Penggunaan Login

Untuk melakukan Login adalah sebagai berikut :

•  Masukan NIP Pegawai

• Masukan Password

•  Pilih Tahun Anggaran

•  Klik tombol Login

Jika anda lupa password maka langsung klik Lupa password, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut :

Kemudian ikuti tahap yang tersedia.

Page 9: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 9/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 6

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

2.2 Penggunaan Menu Utama dan Menu Lainnya

Dalam Modul usulan penghapusan terdapat beberapa menu sebagai berikut :

2.2.1 Daftar Usulan Penghapusan

2.2.2 Monitoring

2.2.2.1 Monitoring usulan penghapusan Kanwil

2.2.2.2 Monitoring usulan penghapusan KPDJP

Page 10: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 10/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 7

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

3. Panduan Detail

3.1 Usulan Penghapusan Satker

Di dalam menu usulan penghapusan berisi daftar usulan yang akan diajukan

oleh satker ke kanwil dan KPDJP

3.1.1.1 Penambahan Usulan Penghapusan 

Penambahan usulan dapat dilakukan dengan klik tombol Tambah, maka

akan tampil menu seperti dibawah ini :

Page 11: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 11/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 8

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Page 12: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 12/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 9

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Keterangan isian :

•  Nomor Registrasi : Otomatis dibuat oleh sistem

•  Nomor Surat Usulan : Masukan nomor surat usulan

•  Tanggal Surat Usulan : Masukan tanggal usulan, format dd/mm/yy

•  Dikerjakan Oleh : Isikan NIP pegawai yang membuat usulan,

kemudian tekan tombol refresh

•  Contact Number : Isikan nomor yang bisa dibuat kontak 

Rincian barang yang akan dihapuskan

•  Kode Barang : Isikan kode barang, klik daftar kode aset

untuk mencari aset

Page 13: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 13/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 10

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Nomor Aset Awal : Masukan nomor aset awal

•  Nomor Aset Akhir : Untuk mengisi data ini, harus ada data yang

direkam dulu dengan menu perolehan BMN

maka nomor aset akhir itu baru bisa terisi di

kolom

•  Harga Perolehan : Otomatis muncul jika harga perolehan sudah

pernah direkam di transaksi SIMAK BMN

•  Harga Limit : Masukan harga limit dari barang

Klik tambah barang, maka di kolom akan muncul data barang yang sudah

diinput, tampilannya sebagai berikut :

Selanjutnya adalah pengisian berkas kelengkapan usulan penghapusan dan

berkas kelengkapan usulan penghapusan BMN yang hilang

Page 14: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 14/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 11

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Berkas Kelengkapan Usulan Penghapusan :

•  Kep Pembentukan Panitia : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  BA Penelitian Barang : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Daftar barang yang akan

dihapus

: Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Rekomendasi dari DJKN : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Hasil Penelitian Dishub/ DLLAJ : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Hasil Penelitian dari

Syahbandar

: Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Hasil Penelitian Dinas PU : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Fotokopi DIPA (Optional) : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

Page 15: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 15/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 12

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Fotokopi BPKB : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Fotokopi STNK : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Fotokopi KIB : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Fotokopi BMN : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Foto BMN : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Harga Taksiran : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

Berkas Kelengkapan Usulan Penghapusan BMN yang hilang :

•  Kep Pembentukan Panitia : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Surat Kehilangan dari Kepolisian : Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

Page 16: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 16/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 13

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  BA Hasil Penelitian (termasuk 

daftar tanya jawab kronologis

kehilangan)

: Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Daftar barang yang akan

dihapus

: Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Surat Keterangan tanggung

 jawab Mutlak (SKTM)

: Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

•  Fotocopy SSBP atas pembayaran

pertama sekaligus lunas

: Diisi / Dipilih dengan menggunakan

tombol

Klik tombol Simpan untuk menyimpan data usulan penghapusan, maka akan

muncul pesan sebagai berikut :

•  Back , untuk kembali ke daftar usulan penghapusan

Setelah disimpan maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 17: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 17/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 14

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Keterangan :

Fungsi :

•  Edit, untuk mengedit / merubah data usulan penghapusan

•  Delete, untuk menghapus data usulan penghapusan

•  Kirim ke kanwil, data usulan penghapusan yang sudah diinput akan

dikirimkan ke kanwil

Klik fungsi kirim ke kanwil maka akan muncul pesan sebagai berikut :

Klik OK , untuk melakukan pengiriman, maka akan muncul tampilan sebagai

berikut :

Klik cetak register pengiriman untuk mencetak register

Tampilan cetak register pengiriman :

Page 18: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 18/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 15

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Klik open untuk membuka file atau klik save untuk menyimpan file

Tampilan cetak dalam bentuk word sebagai berikut :

Selanjutnya Data akan dikirim dan diproses di kanwil

Keterangan status :

•  Draft, data masih berupa draft dan masih bisa dilakukan perubahan

oleh satker

•  Dikirim ke kanwil, data sudah di kirim ke kanwil untuk diproses

•  Dikirim ke KPDJP, data sudah di kirim ke KPDJP untuk diproses

Page 19: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 19/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 16

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Diterima di KPDJP, data sudah diterima oleh KPDJP dan sudah

diproses dikanwil

•  Diproses di kanwil, data sudah di proses oleh kanwil

•  Diproses di KPDJP, data sudah di proses oleh KPDJP

•  Selesai, usulan penghapusan sudah selesai diproses oleh kanwil dan

KPDJP, serta usulan penghapusan sudah di setujui dan sudah dikirim ke

mentri keuangan

3.1.1 Dikembalikan dari Kanwil

Berkas yang sudah diusulkan dikembalikan dari kanwil untuk diperbaiki oleh

satker

•  Edit Data

Klik  edit, untuk merubah data, setelah data disimpan maka akan muncul

informasi sebagai berikut :

Page 20: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 20/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 17

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Klik back untuk kembali ke daftar usulan penghapusan

•  Kirim ke Kanwil

Klik kirim kanwil kemudian akan muncul informasi sebagai berikut :

Klik Back untuk kembali ke daftar usulan penghapusan

Klik Cetak register pengiriman untuk mencetak register

Setelah dikirim ke kanwil maka status akan berubah dikirim ke kanwil, seperti

tampilan berikut :

Page 21: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 21/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 18

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

3.1.2 Dikembalikan dari KPDJP

Berkas yang sudah diusulkan dikembalikan dari KPDJP untuk diperbaiki oleh

satker kemudian dikirim lagi ke kanwil

3.1.3 Execute Penghapusan

Untuk execute penghapusan dilakukan setelah monitoring usulan di KPDJP

telah selesai, maka fungsi ini akan muncul di menu daftar usulan

penghapusan di satker

Tampilan untuk execute sebagai berikut :

•  Klik execute hapus, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 22: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 22/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 19

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Klik OK  jika yakin akan menghapus data BMN atau klik cancel 

 jika ingin membatalkan penghapusan

Jika mengklik  OK , maka akan muncul tampilan konfirmasi untuk execute

penghapusan sebagai berikut :

Setelah mengklik execute penghapusan akan muncul tampilan sebagai

berikut :

Page 23: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 23/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 20

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Klik Ok untuk memproses, atau klik cancel untuk membatalkan

proses

Jika mengklik Ok maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Klik kembali untuk kembali ke menu daftar usulan penghapusan

•  , untuk mencetak surat usulan

•  , untuk mencetak daftar barang yang diusulkan un-

tuk dihapuskan

•  , untuk mencetak ceklist usulan penghapusan

3.2 Monitoring Usulan Penghapusan Kanwil

Monitoring usulan penghapusan untuk kanwil datanya berasal dari usulan

penghapusan yang diajukan oleh satker

Tampilannya sebagai berikut :

•  Klik fungsi terima berkas, maka status akan berubah menjadi terima 

berkas, dan fungsi berubah menjadi proses berkas.

Setelah klik terima berkas, ada pesan sebagai berikut :

Page 24: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 24/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 21

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Klik OK , maka muncul pesan sebagai berikut :

•  Klik  OK , maka berkas akan diproses dan kembali ke daftar

monitoring usulan penghapusan

Tampilannya sebagai berikut :

•  Klik  proses berkas untuk memproses berkas, maka akan muncul

pesan sebagai berikut :

Page 25: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 25/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 22

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Klik OK , untuk memproses maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 26: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 26/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 23

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Selanjutnya masukan data – data usulan penghapusan kanwil

Keterangan Isian :

Nomor Surat : Masukan nomor surat usulan

Tanggal Surat : Masukan tanggal usulan, format dd/mm/yy

Page 27: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 27/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 24

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

NIP Penanggung Jawab : Isikan NIP pegawai, kemudian tekan tombol

refresh

Contact number : Isikan nomor yang bisa dihubungi

Selanjutnya pilih status validasi pada kolom dropdown

Keterangan status validasi :

•  Draft, data masih bisa dilakukan perubahan

•   Valid, data sudah valid, tidak bisa dilakukan perubahan dan siap dikirim

ke KPDJP

•  Kembalikan Berkas, data dari kanwil akan dikembalikan lagi ke satker

karena masih terdapat kekurangan

•  Ditolak, berarti usulan dari satker ditolak dan satker harus buat usulan

penghapusan baru

Setelah selesai kemudian Klik tombol Simpan data

3.2.1 Status Validasi

3.2.1 Draft 

Status draft adalah dimana data yang diproses masih bisa di rubah oleh

kanwil sendiri

Jika memilih status draft kemudian diklik simpan data ada informasi sebagai

berikut : 

Page 28: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 28/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 25

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

3.2.2 Kembalikan berkas 

Status kembalikan berkas adalah dimana data yang diproses akan

dikembalikan lagi ke satker untuk diperbaiki dan dikirim kembali ke kanwil

Jika memilih status kembalikan berkas kemudian diklik simpan data ada

informasi sebagai berikut :

klik  kembali ke daftar monitoring, status menjadi dikembalikan dari

kanwil dan menunggu usulan dari satker lagi

Page 29: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 29/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 26

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

3.2.3 Valid 

Status valid adalah dimana data yang diproses akan dikirim ke KPDJP dan

tidak dapat dirubah lagi

Jika memilih status valid, kemudian diklik simpan data ada informasi sebagai

berikut :

Back , Kembali ke monitoring tanpa mencetak 

Cetak , Untuk mencetak data usulan

Setelah pilih status valid kemudian disimpan, maka di tampilan monitoring,

fungsi berubah menjadi kirim ke KPDJP dan statusnya proses dan kanwil

menunggu proses dari KPDJP

Klik Kirim ke KPDJP untuk memproses data ke KPDJP

Page 30: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 30/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 27

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Muncul pesan :

Klik OK , maka muncul informasi sbb :

Back , kembali ke daftar monitoring tanpa mencetak register

Cetak Register Pengiriman, untuk mencetak register

Setelah itu maka kembali ke daftar monitoring, dan status berubah menjadi

dikirim ke KPDJP dan menunggu proses dari KPDJP

Tampilannya seperti dibawah ini :

3.2.4 Ditolak 

Status ditolak berarti usulan dari satker ditolak dan satker harus buat usulan

penghapusan baru

Page 31: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 31/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 28

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

3.3 Monitoring Usulan Penghapusan KPDJP

Monitoring usulan penghapusan untuk KPDJP datanya berasal dari kanwil

yang sudah diproses

•  Klik fungsi terima berkas, maka status akan berubah menjadi terima 

berkas, dan fungsi berubah menjadi proses berkas.

Setelah diklik muncul pesan sebagai berikut :

•  Klik OK , maka muncul pesan sebagai berikut :

Page 32: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 32/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 29

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Klik OK , maka berkas akan diterima dan kembali ke monitoring

Tampilannya sebagai berikut :

•  Klik  proses berkas untuk memproses berkas, maka akan muncul

tampilan sebagai berikut :

 Ada pesan sebagai berikut :

Klik OK , untuk memproses maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Page 33: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 33/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 30

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Page 34: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 34/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 31

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Selanjutnya masukan data – data usulan penghapusan KPDJP

Keterangan Isian :

Nomor Surat : Masukan nomor surat usulan

Tanggal Surat : Masukan tanggal usulan, format dd/mm/yy

NIP Penanggung Jawab : Isikan NIP pegawai, kemudian tekan tombol

refresh

Contact number : Isikan nomor yang dapat dihubungi

Selanjutnya pilih status validasi dengan mengklik tombol dropdown pada

tulisan validasi

Keterangan validasi :

•  Draft, data masih bisa dilakukan perubahan

•   Valid, data sudah valid dan tidak bisa dilakukan perubahan

Page 35: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 35/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 32

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

•  Kembalikan Berkas, data dikembalikan lagi ke satker dan kanwil

•  Ditolak, berarti usulan dari satker ditolak dan satker harus buat usulan

penghapusan baru

3.3.1 Status Validasi

3.3.1 Draft 

Status draft adalah dimana data yang diproses masih bisa di rubah olehKPDJP sendiri

Tampilannya adalah sebagai berikut :

3.3.2 Kembalikan Berkas 

Status kembalikan berkas adalah dimana data yang diproses akan

dikembalikan lagi ke satker untuk diperbaiki dan dikirim kembali ke kanwil

Jika memilih status kembalikan berkas kemudian diklik simpan data ada

informasi sebagai berikut :

Page 36: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 36/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 33

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Klik kembali ke daftar monitoring untuk melihat daftar monitoring untuk 

status kembalikan berkas

3.3.3 Valid 

Status valid adalah dimana data yang diproses siap dikirim ke mentri

keuangan dan tidak dapat dirubah lagi

Jika memilih status valid, kemudian diklik simpan data ada informasi sebagai

berikut :

• Back , Kembali ke monitoring tanpa mencetak 

•  Cetak , Untuk mencetak data usulan

Tampilannya di monitoring adalah sebagai berikut :

Page 37: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 37/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 34

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Klik fungsi proses selesai, maka akan muncul pesan sebagai berikut :

Klik tombol OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan di monitoring sebagai berikut :

3.3.4 Ditolak Status ditolak berarti usulan dari satker ditolak dan satker harus buat usulan

penghapusan baru

Page 38: Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771

5/13/2018 Plugin-Panduan Penggunaan Usulan Penghapusan 1249291303 5771 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/plugin-panduan-penggunaan-usulan-penghapusan-1249291303-5771 38/38

 

 

Petunjuk Penggunaan Usulan Penghapusan Page 35

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

D I R E K T O R A T J E N D E R A L P A J A K 

DIREKTORAT TRANSFORMASI TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMASI