pljum4a: qyuuju/.!' cfflkh{)1a...

11
8lu&'tdU.l/v 9'?t.-ovt:nJi PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4 PERATURAN GUBERNUR PROVINSI KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR 18 TAHUN 2011 TENTANG PELAKSANAl\N PELAYANAN ELEKTRONJK AKTA (e-.l\KTA) PAOA FASILlTAS KESEHATAN !v1!\SY;\RAKAT tJENGAN RAHMAT TUHAN YANG rvlAHA ESA GUBEW>Jun PROVINSI DAE:RAH I<HUSUS lBUI<OTA J!\l-(ART/\, Mcnimbang Mengingat a. bahvva berdasarkan ketentuan Pasa.1 -3 Undang-Undang Nomor Tahun 2006 tentang A.dmini5trc\si Kependuduk.an, setiop penduduk wajib rnelaporkan Per]sli'vva Kependuduk.an dan Pe:'istiwa Penting yang dial;:lminya kep<Jda Instansi Pelaksan2; b. bahwa dalam rangl\a jangkauan pelayanan pencatatan kelahiran dan kemakm dengan datCl i<arakteristik beserta penyebabnya yang diperoleh melalui fasilitas kesehatan masyarak<1t Sekc.lligus ll1Bncapai Jakarta b8bC1S clkta TClhun 20'11, perlu mernberikan kernudahan kepada penducluk untuk segera mencatat ke!8hii';m <ian komalian pad<.:l saal poristiwa penting; C. baiw/3 berdasarkan pertirnbangan sebag8iman8 cHmaksud dalam huruf a dan huruf b perlu monetDpl\an Psraturan Gubernur tGntang Pelaksanaan Pelayanan Elektronik Akta (e-Akta) p8da Fasilitas f<esetlatan rVlasyarakat: 1. Undclrlg-Undang No;nc,r 1 CJ Tat1un 2004 P8mbentukan Poratur81l Perundang-undaIl9an; 2. Undc1l1g-Umbng [\lornor 32 Tah'Jn 201)4 P8rr.erintah;:1!1 10.111 snbag airnana tGlah bebe'13pa Ii (I !vU8.t1 t(');8 khir d:=;mgcJn Un,jang-UncJ;Il'] NorncJI-12 Tahun 2008; 3. Und8ng-Undang NOlTlcr 23 Tahun 2006 tentang Adrninistrasi Kependuduk3n;

Upload: vuhuong

Post on 24-Mar-2019

236 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

8lu&'tdU.l/v 9'?t.-ovt:nJi PlJUM4A: QYUUJU/.!'

cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI DAER.~H KHUSUSIBUKOTA JAKARTA

NOMOR 18 TAHUN 2011

TENTANG

PELAKSANAl\N PELAYANAN ELEKTRONJK AKTA (e-.l\KTA) PAOA FASILlTASKESEHATAN !v1!\SY;\RAKAT

tJENGAN RAHMAT TUHAN YANG rvlAHA ESA

GUBEW>Jun PROVINSI DAE:RAH I<HUSUS lBUI<OTA J!\l-(ART/\,

Mcnimbang

Mengingat

a. bahvva berdasarkan ketentuan Pasa.1 -3 Undang-Undang Nomor 2~:1

Tahun 2006 tentang A.dmini5trc\si Kependuduk.an, setiop pendudukwajib rnelaporkan Per]sli'vva Kependuduk.an dan Pe:'istiwa Pentingyang dial;:lminya kep<Jda Instansi Pelaksan2;

b. bahwa dalam rangl\a memperlua~) jangkauan pelayanan pencatatankelahiran dan kemakm dengan datCl i<arakteristik beserta penyebabnyayang diperoleh melalui fasilitas kesehatan masyarak<1t Sekc.lligusll1Bncapai Jakarta b8bC1S clkta TClhun 20'11, perlu mernberikankernudahan kepada penducluk untuk segera mencatat ke!8hii';m <iankomalian pad<.:l saal poristiwa penting;

C. baiw/3 berdasarkan pertirnbangan sebag8iman8 cHmaksud dalamhuruf a dan huruf b perlu monetDpl\an Psraturan Gubernur tGntangPelaksanaan Pelayanan Elektronik Akta (e-Akta) p8da Fasilitasf<esetlatan rVlasyarakat:

1. Undclrlg-Undang No;nc,r 1CJ Tat1un 2004 terlt3n~1 P8mbentukanPoratur81l Perundang-undaIl9an;

2. Undc1l1g-Umbng [\lornor 32 Tah'Jn 201)4 tGn~ang P8rr.erintah;:1!1D<lt~ 10.111 snbag airnana tGlah bebe'13pa l<~l Ii (I !vU8.t1 t(');8 khir d:=;mgcJnUn,jang-UncJ;Il'] NorncJI-12 Tahun 2008;

3. Und8ng-Undang NOlTlcr 23 Tahun 2006 tentang AdrninistrasiKependuduk3n;

Page 2: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

Menetapkan :

2

4. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang PemerintahanProvinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta sebagai Ibukola NegaraKesatuan Republik Indonesia;

5. Undang-Undang Nomer 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

6. Undang-Undang Nomer 36 Tahun 20091enlang Keseha\an:

7. Undang-Undang Nomer 52 Tahun 2009 tentang PerkembanganKependudukan dan Pemhangunan Keluarga;

8. Peraturan Pemerintah Nomer 37 Tahun 2007 tentang PelaksanaanUndang-Undang Nomer 23 Tahun 2006 tentang AdministrasjKependudukan:

9. Peraturan Presiden Nomar 25 Tahun 2008 tentang Persyaratandan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

10. Peraturan Bersama Menleri Oalam Negeri dan Menteri KesehatanNemar 15 Tahun 2010 Nemer 162JMENKES/PBII/2010 tentangPelaperan Kematian dan Penyebab KernaHan;

11. Peraturan Oaerah Nomer 4 Tahun 2004 tentang PendaftaranPenduduk dan Pencalatan Sipil;

12. Peraturan Daerah Nomer 10 Tahun 2008 tentang OrganisasiPerangkat Daerah;

13. Peraturan Gubernur Narnar 169 Tahun 2007 tentang Organisasidan Tata Kerja Pusat Kesehatan Masyarakat Dinas f<esehatanProvinsi Daerah KllUSUS Ibukata Jakarta;

14. Peraturan Gubernur Namar 47 Tahun 2009 tenlang Organisasi donTata f<erja Dinas I<ependudukan dan Pencatatan Sipil;

MEMUTUSKAN :

PERATURAN GUBERNUR TENTANG PELAKSANAAN PELAYANANELEKTRONIK AKTA (e-AKTA) PADA FASILITAS KESEHATANMASYARAKAT.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Gubemur ini yang dimaks~d dengan :

1. Daerah adalah Provinsi Daerah Khusus lbuketa Jakarta_

2. Gubemur adalah Kepala Daerah Provinsi Daerah Khusus lbukotaJakarta.

3. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Daerah Khususlbukota Jakarta.

Page 3: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

3

4. Dinas Kesehatan adalah Dloas Kesehatan Provinsi Daerah Khususlbukota Jakarta.

5. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ada!ah KepalaDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DaerahKhusus lbukota Jakarta.

6. Kepala Dioas Kesehatan adalah Kepala Dinas Kesehatan ProvinsiDaerah Khusus lbukota Jakalia.

7. Kepala Suku Oioas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalahKepala Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KolaAdministrasi Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

8. Petugas Verifikasi/Operator Pelayanan e-Akta adalah PegawaiDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang ditunjuk denganKeputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipHProvinsi OKI Jakarta untuk memeriksa dan meneliti bcrkaspersyaratan yang diajukan pemohon dan menginput data pelayanane-. tao

9. P gas D'lskesmas/Bidan adalah Pegawai Dinas Kesehatan yangdjtU.lj~.k a,,- ... ..,'n Keputusan Kepala Puskesmas unluk mencatatidentifikasi f':(:. ;1 kelahiran bayi dan data-dJta orang tua setelahmelahirkan.

10. Pusat Kesehata ,. ~s .. _1fi:hl~ ~·2.ng selanjutnya disingkat Puskesmasadalah Pusat h.u", .. ~,"lt. . ~asyarakat Kecamatan pada Kata!Kabupaten Administra~

11. Elektronik Akta yang :.eiz'ljutnya disingkat e-Akla adalahPelayanan permohonan 3:-,.!" pcncatatan sipit melalui sistemelektronik yang berjalan d. ipler 1et dalam memproscs permohonandan penerbitan register k' dan kutipan akta secara realtimeonline.

12. Penduduk adalah Warga ne£;'m I. r!onesia dan orang asing yangbertempat tinggal di daeral1 Provir:"i 0:<.1 Jakarta.

13. Pelaporan Pencatatan Kelahiran dan K ·,·'tian adalah Pemberiandata tentang terjadinya kelahiran dan ke,nalian yang telah tercalatdi Dinas Kesehatan.

14. Database Kependudukan adalah Data kependudukan yangmerupakan hasH registrasi penduduk yang mencakup seluruhkarakteristik da:a perorangan lermasuk semua perubahan danmutasi yang terjc.~'i, dalam rangka pemanfaatan, baik untukpelayanJn maupLln :'1~ormasi.

15. Pencatatan Kelahiran dan Kematian ada!ah Pencatatan kejadiankelahiran dan kernat'an yang dialami aleh seseorang dalarnregister pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaluipelaporan data kelahi,an hidup dan kematian dari Puskesmas,Rumah Sakil dan Kehlrahan.

16. Karakteristik Data Kelahiran adalah Identifikasi calatan kelahiranbayi pada saat lahir dan dat:,~data orang tua setelah me!ahirkan.

Page 4: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

4

17. Pencatatan Penyebab Kernatian adalah Pencatatan beberapapenyakit atau kondisi yang merupakan suatu rangkaian perjalananpenyaklt menuju kematian atau keadaan kecelakaan atau kekerasanyang menyebabkan cedera dan berakhir dengan kernaHan.

18. Autopsi Verbal adalah Suatu penelusuran rangkaian peristiwakeadaan, gejala dan tanda penyakit yang mengarah pada kematianmelalui wawancara dengan keluarga atau pihak lain yangmengetahui kondisi sakil dari almarhum/almarhumah.

19. Sertifikat Medis Penyebab Kematian (SMPK) adalah Catalan hasilpemeriksaan pasien mclalui autopsi forensik dan perawalan medisyang dikeluarkan oleh Rumah Sakit.

20. Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah CatatanhasH pemeriksaan pasien melalui AUlopsi Verbal (wawancara)dengan pihak ke)uarga yang dikeluarkan olel1 Puskesmas Kecamatandan Kelurahan.

21. Statistik Vital adalah Pengumpulan informasi oleh pencalatan sipilatau penghitungan frekuensi kejadian kejadian yang spesifik (yanodinyatakan sebagai peristiwa vital/penting) berikut karakteristikkarakleristik peristiwa itu sendiri dan orang orang yang lerllbatdalam peristiwa itu. dan Proses pengumpulan, pengolahan. analisis,evaluasi, penyampaian data-data dalam bentuk statistik.

BAB II

TUJUAN DAN SASARAN

Pasal2

Petaksanaan pelayanan e-Akta pada Fasilitas Kesehatan Masyarakalbertujuan :

a. memberikan kemudahan bagi penduduk untuk mencalatkan peristiwakelahiran dan kematian yang dialami agar tidak melebihi bataswaktu pencatatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang­undangan;

b. meningkatkan akurasi database kependudukan; danc. membangun dan mengembangkan data statistik vital.

Pasal3

Pelaksanaan pelayanan e~Akta pada Fasilitas Kesehatan Masyarakatdiberikan kepada penduduk atau bukan penduduk yang mengalamiperistiwa kelahiran dan kematian di daerah. .

BAS III

RUANG L1NGKUP

Pasal4

Ruang lingkup pelaksanaan pelayanan e·Akta pada Fasilitas KesehatanMasyarakat meliputi :

a. pelayanan pelaporan pencatatan peristiwa kelalliran yang tepatwaktu sesuai dengan ketenluan peraturan perundang-undangan: dan

b. pelayanan pelaporan pencalatan perisliw3 kematian.

Page 5: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

5

8ABIV

PELAKSANAAN PELAYANAN

Bagian Kesatu

Pelaksana Pelayanan

Pasal5

(1) Pelayanan e-Akta pencatatan peristiwa kelahiran dan kematian padaFasilitas Kesehatan Masyarakat dilaksanakan oleh Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil Provinsi OKI Jakarta dan Dinas KesehatanProvinsi 01<1 Jakarta.

(2) Petugas verifikasi persyaratanJoperator pelayanan e-Akta merupakanpegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi OKIJakarta yang ditunjuk dengan Keputusan Kepala Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil Provinsi OKI Jakarta.

(3) Petugas pencatat identlfikasi catatan keJahiran bayi dan data-dataorang tua setelah melahirkan merupakan Petugas Puskesmas/Bidanyang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas setempat

Bagian Kedua

Waktu Pelayanan

Pasa!6

(1) Waktu pelayanan e-Akta pada Fasilitas Kesehatan Masyarakatdilaksanakan pada had dan jam kerja.

(2) Informasi Jayanan e-Akta akan diberitahukan kepada Penduduk baiksecara langsung maupun meIalui media cetak dan pengumuman diRumah Sakit Bersalin atau tempat lain yang mudah dilihat olehmasyarakat.

(3) Pelaporan pelayanan yang terjadi di luar jam kerja akan dilayanipada pelayanan e-Akta pada hari kerja berikutnya.

BAB V

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal7

Tugas dan tanggung jawab Kepala Dinas Kependudukan dan PencatatanSipil sebagai berikut :

a. menyiapkan, memelihara dan mengembangkan software aplikasipelaporan pencatatan kelahiran dan kematlan;

b. menerima, menghimpun dan mengolah hasil pelaporan terjadinyakelahiran dan kematian dari Dinas Kese~latan;

c. menyusun, menyajikan dan memanfaatkan data statistik vital untukperencanaan di bidang kependudukan;

Page 6: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

6

d. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaanpelaporan pencatatan keJahiran dan kematian di Kecamatan danSuku Dinas; dan

8. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelaporanpencatatan terjadinya kelahiran dan kematian.

Pasal 8

Tugas dan tanggung jawab Kepala Dinas Kesehatan sebagai berikut:

3. menyiapkan kebutuhan sarana dan prasarana pelayanan e-Akta;b. memanfaatkan hasil data statistik vital untuk perencanaan di bidang

kesehatan;c. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan

pencatatan kelahiran dan kematian di Puskesmas Kecamatan;d. mengoordinasikan hasH layanan pelaporan kelahiran dan kematian

yang terjadi pada Puskesmas Kelurahan dan fasilitas kesehatanlainnya; dan

e. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelaporanpencatatan terjadinya kelahiran dan kematian.

BAB VI

PERSYARATAN DAN TATA CARA PELAPORAN PENCATATANKELAHIRAN DAN KEMATIAN

Bagian Kesatu

Persyaratan

Pasal9

Pelayanan e-Akta pencatatan kelahiran dan kernatian pada FasilitasKesehatan Masyarakat dilakukan setelah memenuhi persyaratansebagai berikut :

a. e- Akta Kelahiran :

1. Mengisi formulir pelaporan kelahiran dan permohonan akta WNIIOrang Asing kode F-2.01A;

2. Menyiapkan nama anak/bayi;3. Surat Keterangan Kelahiran dari Penolong persalinan/Puskesmas;4. Fotokopi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk orang tua;5. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan orang tua;6. Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk bagi Orang Asing

pernegang f<al·tu Izin Tinggal Tetap;7. Surat Keterangan Tempat Tinggal orang tua bagi pemegang IZin

Tinggal Terbatas; dan8. Paspor bagi pemegang Izin Kunjungan, Fotokopi Kartu Keluarga

dan I<artu Tanda Penduduk.

b. e-Akta Kematian :

1. Mengisi Form. Pelaporan Kematian dan Permohonan Akta kodeF-2.32;

2. Surat pengantar RT/RW;

Page 7: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

7

3. Fotokopi Kartu Keluarga dan/atau Kartu Tanda Penduduk yangbersangkutan;

4. Fotokopi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk bagi OrangAsing pemegang Kartu Izin Tinggal Tetap;

5. Surat f<.eterangan Tempat Tinggal orang tua bagi pemegang izinTinggal Terbatas;

6. Paspor bagi pemegang Izin Kunjungan;7. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk pelapor; dan8. Sertifikat Medis Penyebab Kematian (SMPK) dari Rumah Saki!

atau Sertifikat Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) dariKelurahan.

Bagian Kedua

Tata Cara Pelaporan Pencatatan Kelahiran

Pasal10

Tala cara pelaporan pencatatan terjadinya kelahiran Penduduk sebagaiberikut :

a. Penduduk:

1. mengisi formulir pelaporan kelahiran dan permohonan akla(kode F-2.01A);

2. melengkapi berkas persyaratan; dan3. menyerahkan kepada petugas Puskesmas/Bidan.

b. Petugas/Bidan Puskesmas :

1. menerbitkan Surat Keterangan Kelahiran dari penolong persalinanlPuskesmas;

2. penolong kelahiran menandatangani Surat Keterangan Kelahiran;3. menerima formulir pelaporan kelahiran dan pennohonan akta

(kode F-2.01A) dar; penduduk;4. mengisi identifikasi calalan kelahiran bayi dan data-data orang

tua setelah melahirkan (kode F.2.018); dan5. menyerahkan berkas persyaratan dan formulir kode F-2.01A dan

F-2.01B kepada operator Dinas Kependudukan dan PencalatanSipil Provinsi DI<I Jakarta.

c. Petugas verifikasi/operator :

1. menerima berkas formulir pclaporan kelahiran dan permohonanakta WNl/orang asing dari Pe~ugas Puskesmas/Bidan;

2. melakukan verifikasi dan valic!asi berkas permohonan;3. melakukan perekaman data dalam database sesuai formulir

pclaporan kelahiran dan permohonan akta;4. melakukan penerbitan NIK;5. mencatat dalam register akta kelahiran;6. menerbitkan kutipan akta kelahiran; dan7. menyampaikan berkas permohonan, register dan kutipan akta

kelahiran kepada KepaJa Suku Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil melalui Kepala Seksi Pencatatan Suku Dinasuntuk ditandatangani.

d. Kepala Seksi Pencatatan Sipil Suku Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil :

1. memaraf register dan kutipan akta kelahiran; d8n2. menyampaikan kepada Kepala Suku Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil untuk ditandalangani.

Page 8: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

5

e. Ke~2.la Suku Dinaf. Kepe;odudukan dan Pencatatan 5ipil :

1. menandatangrni register dan kutipan akto Kelahiran; dan2. menyampaikan register dan kutipan akta kelahiran yang telah

ditandatanganj Kcpada I<...::pali.l Seksi Pencata~anSipi1. -

f. Kepala Seksi PHncatatan Sipil Suku Dinas Kependudukan danPC:icatatan Sipil :

1. menerima regisler dan kutipan akta kelahiran yang telal1dHandCltangani;

2. menyampaikan kutipan akta kelahiran kepada petugas vcrifikasilo!Jerator; dan

3. menyimpan regist~r a~ta kelahiran.

g. Petugas verifikasi/operator :

1. menerima kutipan akti::i kelahiran; dan2. menyampaikan kulipan akta ke:ahiran l:;epada petugas Puskcsmasl

Bidan.

n. Petugas Puskesmas!Bidur"l :

1. menerima kutipan akta kelahiran dari pelugas verifikasi/operator;dan

2. Illenyampaikan kepada pendl'duk.

i. Penduduk:

1. menerima kutipan akta l<el2hiran dan Surat Keterangan Kelahirandari Petugas Puskesmas/Bidan; dan

2. melakukan penambahan anggota keluarga pada Kartu Keluargadi Kantor Kelurallan.

j. Seksi Data dan Infonnasi Suku Dinas Kependudukan dan PencatatanSir il :

1. menghimpun hasil pelaporar. dala kelahiran penduduk melaluiaplikasi pada database;

2. menghimpun data statislik vilal; dan3. menyampaikan hasil pelaporan data kelahlran penduduk kepada

Dlnas Kependudukall dan Pencatatan Sipil melalui Bidang Datadan lnformasi.

k. Seksi Stallstik Vital Bidang Data dan I~formasi Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil :

1. mengolah dan menganalisis data hasil pelaporan kelahiran pendudukcJari masing-IT,C-lsing Suku Din as;

2. menyusun dan menyajikan d2ta statisUk vital; dcln3. menyampaikan infomtas[ data statistik vital kciahiran kepada

Dinas Kesehatan.

I. Dinas Kesehatan :

1. menerima pelapora~ infoiTTlasi data s:atistik vital kelahiran danuinas Kependuduk3r: dan Pencatatan Sipil: dan

2. menerima hak akses untuk mendapat data dan informasi sesuaike:JUluhan.

Page 9: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

9

Bagian Ketiga

Tata Cara Pelaporan Pencatatan Kemalian

Pasa! 11

Tata cara pelaporan pencatatan kematian sebagai berikut :

a. Penduduk:

1. mengisi fermurir pelaporan kematian dan permohonan akla (kodeF-2.32);

2. melengkapi berkas permohonan; dan3. menyerahkan kepada petugas Puskesmas.

b. Petugas Puskesmas :

1. mengisi Form.Pelaporan Kematian dan P0rmohonan Akla (kodeF-2.32) (khusus penyebab kcmatian);

2. menerbitkan Sural Keterangan Kemalian dari dckter yangmemeriksa;

3. menerbilkan Sertifjkat Medis Penyebab Kematian (SMPK); dan4. menyerahkan berkas persyaratan dan permohonan akta kematian

kepada operalor Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilProvinsi OKI Jakarta.

C. Pelugas verifikasiloperator :

1. menerima berkas formulir pelaporan kematian dan permohonanakta dad petugas Puskesmas;

2. mclakukan verjfjkasi dan validasi berkas permohonan;3. menghapus dalam database kependudukan:4, mencatat dalam register Akta KernaHan;5. menerbitkan Kutipan Akta Kematian; dan6. menyampaikan berkas permohonan, register dan kutipan akta

kematian kepada Kepala Suku Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil melalui Kepala Seksi Pencatalan Suku Dinasuntuk dilandatangani.

d. Kepala Seksi Pencatatan Sipil Suku Oinas Kependudukan danPencatatan Sipil :

1. memaraf register dan kutipan akta kemalian; dan2. menyampaikan kepada Kepala Suku Dinas Kependudukan dan

Pencatalan Sipil untuk ditandatangani.

e. Kepala Suku Dinas Kependudukan dan Pencatalan Sipil :

1. menandatangani register dan kutipan aIda Kematian: dan2. menyampaikan register dan kutipan akta kematian yang telah

ditandatangani kepada Kepala Seksi Pencatalan Sipil.

f. Kepala Seksi Pencatatan Sipil Suku O:nas Kependudukan danPencatatan Sipil ;

1. menerima register dan kutipan akta kematian yang telahditandatangani;

2. menyampaikan kutipan akta kematian kepada petugas verifikasiloperator; dan

3. menyimpan register akta kernaHan.

Page 10: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

10

Q. P3tugas verifikasi/operiltor:

1. menerima kutipan aktC'l komalian; dan2. mcnyampai!<an kutipc.!1 akla kematian ker>ada petugas Puskesmas.

h. Petugas Puskesmas :

1. mcnerima kutipan akta kematian dari petugas verifikasi/operator;dan

2. rnenyampaika'l kepada penduduk.

i. Penduduk:

1. rnenerima kutipan a!-:ta kematjan dan Sura! Keterangan Kemat:and3ri Puskesmas; dail

2. mela~:ukan p::rubahan anggota kelu:Jrgi'1 pada Kartu Keluarga diI(antor Kclurahan.

j. Seksi Data dan Inforrna::;:i Suku Dinas Kepencludukan dan PencalatanSipil:

1. menghimpun hasil pelaporan data kematian penduduk melaluiaplikasi pada dat3bE"se;

2. menghimpun data statistik vital: dan3. mcnyampaikan hasil pelaporan data kematian penduduk kepada

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui 6idang Dntadan Infonnasi.

k. Seksi Slatislik Vital Bkiang Data dan Informasi Oinas Kependudukand2n Pencatatan Sip!! :

1. mengolah dan menganalisls data hasH pelaporan kematianpenduduk dar: masing-masir.'] S:Jk:"1 Oinas;

2. mcnyusun dan i-neny<:ljikan dat<:l sl.a~istik vital; dan3. !llenyarnpaik~in infonna:::;i (Jata ~.tJtistik vital I-,ematian kepada

Din3s r(8sei'l'Jtan.

l. Dinas Kesehatan :

1. menerima pe!apOf"3n infOimasi data st<3tistll< vital kematlan dariDinas Kependl..:dukan dan Pencatatan Sipil; d:)n

2. menerima hak akses untuk mendapat data dan informasi statistikvital kernaHan.

8A8 VII

PHAPORAN Of,N PEMANFAATNJ HASIL DA"rA

Posal 12

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sip!! dcln Kepala Dina.sKes(;hatan melapork2.n hasi! pelayan:m e-A1c~a kepadz Gubcrnur mei31L':iSekretaris Daerah 5etiap 3 (t:ga) bulan selambat-!ambalnya seU8ptcmggal15.

Pasal 13

Pemcllllaatan hasil pp.lapomn kelahiran dan kematian dimanfaatkan olehDinas Kependudukan dan F'encataian Sipi! dan Dinas Kesehatan d,11ambenluk statistik vilal kelahiran dan kernaHan.

Page 11: PlJUM4A: QYUUJU/.!' cfflkh{)1a C)ililaAJ:r4jakarta.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/06/PERGUB-NO-18-TAHUN... · Sural Keterangan Penyebab Kematian (SKPK) adaJah Catatan hasH pemeriksaan

11

BABVIII

PENGAWASAN DAN MONITORING

Pasal14

Pengawasan dan monitoring pelaksanaan pelayanan e- Akta dilakukanoleh Tim Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Dinas Kesehatansecara periodik.

BABIX

PEMBIAYAAN

Pasal15

Biaya pelaksanaan pelayanan e-Akta pada Fasilitas KesehatanMasyarakat dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan BelanjaDaerah (APBO) Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

BABX

KETENTUAN PENUTUP

Pasal16

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita DaerahProvinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Ditetapkan di Jakartapada tangg30l 9 F~bruari 2011

Diundangkan di Jakartapada tangg30l 16 Feb r u a r i 2011

VINSI DAERAH KHUSUSTA JAKfl.RTA,

SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS18UKOTA JAKARTA,

FADJAR PANJAITANNIP 195508261976011001

BERITA DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTATAHUN 2011 NbMOR 24