platinum - cds.galaxysoft-indonesia.com center.pdf · biaya bbm kendaraan a, biaya bbm kendaraan b,...
TRANSCRIPT
4.15.1
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
4.15 COST CENTER
Menu Cost Center ini berfungsi sebagai report yang menampung semua akun-akun yang terkait
dengan biaya kedalam suatu group berdasarkan pembagiannya menurut kebijakan dari perusahaan.
Tujuannya adanya cost center adalah agar perkiraan yang dibuat tidak terlalu banyak. Misal perkiraan
Biaya BBM Kendaraan A, Biaya BBM Kendaraan B, Biaya BBM Kendaraan C. Dengan menggunakan cost
center, user hanya perlu menginput 1 perkiraan Biaya BBM. Kemudian masing-masing kendaraan bisa
dirincikan di menu cost center.
4.15.1 Master Data Cost Center
Master data Cost Center ini berisi menu-menu yang digunakan untuk menginput master cost
center yang tiap master masih ada keterkaitan satu sama lain namun tidak hierarki. Pembagian master
seperti yang terdapat pada contoh dibawah ini tidaklah paten, perusahaan dapat membuat pembagian
sendiri sesuai dengan kebijakan masing-masing.
4.15.1.1 Cost Center Group
Berikut contoh pembagian Group Cost Center berdasarkan Divisi barang, menu ini nantinya akan
terkait dengan Menu Cost Center.
Contoh :
Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center Group
2) Klik New untuk menambah data
3) Input Kode dan Nama Grup
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan
COST CENTER GROUP
Kode Nama Grup
CG001 FROZEN
CG002 MAYORA
4.15.2
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center Group
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk
membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Cost Center Group sudah digunakan pada Cost Center,
maka tidak boleh dihapus.
4.15.3
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
4.15.1.2 Controling Area
Berikut contoh pembagian Control Area berdasarkan jenis pengeluarannya. Menu ini nantinya
terkait dengan Menu Cost Center.
Contoh :
Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Controling Area
2) Klik New untuk menambah data
3) Input Kode dan Nama
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
CONTROLING AREA
Kode Nama Grup
CA001 KENDARAAN
CA002 OPERATIONAL LAPANGAN
CA003 SDM
4.15.4
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Controling Area
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk
membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
4.15.1.3 Business Area
Berikut contoh pembagian Business Area berdasarkan bagian yang lebih sempit lagi dari Control
Area.
Contoh :
Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Business Area
2) Klik New untuk menambah data
3) Input Kode dan Nama
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
BUSINESS AREA
Kode Nama Grup
BA001 NO POL 123
BA002 NO POL 456
BA003 SALES TEAM 1
Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Controling Area sudah digunakan pada Cost Center,
maka tidak boleh dihapus.
4.15.5
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Business Area
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk
membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Business Area sudah digunakan pada Cost Center,
maka tidak boleh dihapus.
4.15.6
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
4.15.1.4 Functional Area
Berikut contoh pembagian Functional Area berdasarkan cabang perusahaan.
Contoh :
Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Functional Area
2) Klik New untuk menambah data
3) Input Kode dan Nama
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
FUNCIONAL AREA
Kode Nama Grup
FA001 01
FA002 02
FA003 03
4.15.7
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Functional Area
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk
membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
4.15.1.5 Hierarchy Area
Apabila terdapat Master yang tidak digunakan, tidak masalah. Cukup isikan saja tanda minus agar
nantinya Cost Center dapat disimpan.
Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Hierarchy Area
2) Klik New untuk menambah data
3) Input Kode dan Nama
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Functional Area sudah digunakan pada Cost Center,
maka tidak boleh dihapus.
4.15.8
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Hierarchy Area
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk
membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Hierarchy Area sudah digunakan pada Cost Center,
maka tidak boleh dihapus.
4.15.9
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
4.15.1.6 Cost Center
Cost Center ini digunakan untuk menginput hasil dari data-data master yang sebelumnya telah
diinput seperti Cost Center Group, Controling Area, Business Area, Functional Area, dan Hierarchy Area.
Masing-masing master dikaitkan kedalam satu menu Cost Center. Nantinya Cost Center ini akan
digunakan pada saat user menginput Master Biaya, Menu Kas/Bank Masuk dan Keluar, Jurnal Umum serta
Fixed Asset. Sehingga dapat diketahui transaksi apa saja yang terjadi untuk tiap Cost Center.
Cara menambah data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center
2) Klik New untuk menambah data
4.15.10
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
3) Input data Cost Center
Kode : Diisi kode cost center.
Nama : Diisi nama cost center.
Tab Basic Data
User Responsible : Diisi nama user yang terkait dengan cost center tersebut.
Person Responsible : Diisi orang yang bertanggungjawab atas cost center tersebut.
Cost Center Group : Klik 2x untuk mengambil kode Cost Center Group.
Control Area : Klik 2x untuk mengambil kode Control Area.
Business Area : Klik 2x untuk mengambil kode Business Area.
Functional Area : Klik 2x untuk mengambil kode Functional Area.
Hierarchy Area : Klik 2x untuk mengambil kode Hierarchy Area.
Profit Center : Menu ini belum diaktifkan.
Kode Cabang : Klik 2x untuk mengambil kode cabang.
Tab Note
Diisi dengan catatan-catatan mengenai data Cost Center jika ada.
4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Master Data Cost Center >> Cost Center
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk
membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
Hal-hal yang perlu diperhatikan :
1) Apabila data Cost Center sudah digunakan untuk input transaksi baik pada
Menu Biaya, Menu Kas/Bank Masuk dan Keluar, Jurnal Umum serta Fixed
Asset maka tidak boleh dihapus. Apabila akan dilakukan penghapusan data
Cost Center, maka hapus dahulu data transaksi.
4.15.11
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
4.15.2 Input Cost Center Planning
Menu ini digunakan untuk menginput biaya yang sering dikeluarkan secara rutin oleh perusahaan
sehingga nantinya pada setiap tanggal pada bulan yang diinput secara otomatis program akan
mengkalkulasikan biaya tersebut.
Cara membuat data:
1) Buka Cost Center >> klik 2x menu Input Cost Center Planning.
2) Maka muncul jendela Cost Center Planning
3) Input data
Kode Cost Center : Klik 2x untuk mengambil kode cost center
Kode Perkiraan : Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan.
Bulan Mulai : Pilih bulan dimulainya pengeluaran rutin tersebut.
Bulan Akhir : Pilih bulan terakhir dipakainya biaya tersebut.
Tahun Fiscal : Diisi tahun berjalan biaya yang dikeluarkan.
Setiap Tanggal : Diisi tanggal dikeluarkannya biaya tiap bulannya.
4.15.12
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
Jumlah : Jumlah biaya rutin yang dikeluarkan tiap bulan.
Keterangan : Diisi keterangan tambahan jika ada.
4) Setelah selesai klik Proses untuk mulai memproses cost center planning tersebut, setelah
selesai klik Close untuk menutupnya.
Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data:
1) Buka Cost Center >> Planning Data >> View Cost Center Planning
2) Klik Edit untuk mengubah data, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk
membatalkan.
3) Klik Delete untuk menghapus data, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
4) Klik View untuk menampilkan data, setelah selesai klik Close untuk menutup.
4.15.13
CDS
PLATINUM
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS
4.15.3 Report Data Cost Center
Menu ini hanya berisi report mengenai Data Cost Center setelah adanya transaksi Kas/Bank
Masuk dan Keluar. Fungsi report ini digunakan oleh bagian yang berwenang untuk mengambil keputusan.
Cara membuka data:
1) Buka Cost Center >> Report Data Cost Center
2) Iput parameter tanggal
3) Klik Open untuk membuka report