pkti c -...

Nurul HidayatiUniversitas Gunadarma

PTA 2012/2013

PTA 2012/2013

PKTI CM7+M8 – Penggunaan Ms. Word & Manipulasi Teks

Penggunaan Ms. Word & Manipulasi Teks

Pengenalan AplikasiMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalan Microsoft yang berfungsi sebagai

pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan

bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya

ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar

dalam tulisan.

Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983,

dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka

munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh

(1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office

System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

Lingkungan Kerja dan User Interface Ms. WordUntuk materi ini, kita akan menggunakan aplikasi Ms. Word 2007. Saat kita memulai aplikasi Ms.

Word 2007, maka akan muncul tampilan seperti gambar 7.1 berikut.

Gambar 7.1 Tampilan Ms. Word 2007

1PKTI C – M7+M8 –Penggunaan Ms. Word dan Manipulasi Teks– NURUL HIDAYATI

Title Bar : Berisi keterangan tentang nama document, nama program dan tiga tombol control yaitu

Minimize, Restore Down/Maximize dan Close.

Ribbon : adalah menu dan toolbar yang diletakkan menjadi satu hingga menyerupai pita. Ribbon ini di

rancang untuk membantu Anda agar dapat dengan cepat menemukan perintah yang dibutuhkan

dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.Setiap perintah ditempatkan dalam kelompok yang di

kumpulkan dalam satu tab. Setiap tab berhubungan dengan satu jenis aktifitas, yang bertujuan untuk

mengurangi kekacauan, beberapa tab di tampilkan ketika di perlukan seperti tab Picture tools, tab ini

hanya akan di tampilkan ketika sebuah gambar terpilih.

Gambar 7.2 Ribbon

Office button : Tombol Microsoft Office yang terletakkan di sudut kiri atas layar yang berisi perintah

dasar dalam Microsoft Office untuk file, menyimpan dan mencetak file.

Gambar 7.3 Office Button

Quick Acces Toolbar : Untuk mengakses toolbar dengan cepat, pada bagian ini berisi tool-tool yang

sering digunakan, pada bagian ini Anda dapat menambah toolbar-toolbar yang sering digunakan

sehingga akan lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan.

View Ruler : Tombol ini digunakan untuk menampilkan Ruler/ penggaris pada bagian kiri atau atas

dokumen.

Ruler : Penggaris yang menunjukkan ukuran lebar atau tinggi dokumen.

Scroll Bar : Tombol yang digunakan untuk menggulung dokumen.2

PKTI C – M7+M8 –Penggunaan Ms. Word dan Manipulasi Teks– NURUL HIDAYATI

Minimize : Tombol yang digunakan untuk menyembunyikan sementara lembar kerja Microsoft Office

Word 2007 hingga aplikasi tersebut akan di parker pada baris taskbar.

Restore/Maximize : untuk mengatur sendiri besar kecilnya tampilan aplikasi Microsoft Word dan

mengembalikan ukuran tampilan sesuai pengaturan sebelumnya.

Close : Tombol untuk menutup secara cepat aplikasi Microsoft Word.

Zoom : untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.

Status bar : Baris status yang menunjukkan beberapa informasi antara lain adalah sebagai berikut..

- Page : posisi kursor berada pada halaman yang aktif.

- Page .. of .. : posisi kursor pada halaman yang aktif dari total halaman yang ada.

- At : posisi kursor berada pada jarak yang ditunjukkan dari atas halaman.

- Line : posisi kursor berada pada posisi baris yang ditunjukkan pada halaman yang bersangkutan.

- Coloum : posisi kursor berada pada posisi kolom yang ditunjukkan pada baris bersangkutan.

- Word : berisi informasi jumlah kata dalam dokumen.

- Insert/Overtype : adalah indikator status kursor modus sisip atau modus tindih. Untuk

mengaktifkan indikator ini klik pada indikator ini

- Indonesian : adalah indiktor untuk mengubah jenis bahasa yang digunakan dalam penulisan

kosa kata dalam naskah.

Manipulasi Teksa) Format

Karakter (Font)

Gambar 8.1 Ribbon Font

Penjelasan gambar 8.1 (kiri ke kanan) :

1. Kotak yang berisi nama font (Calibri Body) berfungsi untuk mengubah jenis font sesuai dengan

kebutuhan dan list yang tersedia. Disebelah kanannya untuk mengubah size atau ukuran font

dengan list ukuran yang tersedia. Sedangkan dua ikon terakhir untuk mengubah satu ukuran

lebih besar atau satu ukuran lebih kecil dari size font yang sedang digunakan.

2. Ikon paling kiri untuk merubah kata atau kalimat yang diblok sesuai dengan pilihan yang ada

(lowercase, uppercase, toggle case, dll). Sedangkan ikon nomor 2 dari kiri untuk membersihkan

segala format manipulasi yang digunakan pada kata atau kalimat yang diblok/disorot. Ikon 3

PKTI C – M7+M8 –Penggunaan Ms. Word dan Manipulasi Teks– NURUL HIDAYATI

nomor 3 dari kanan untuk menampilkan kata yang pengucapan sama namun dengan penulisan

berbeda (contoh bank dengan bang). Ikon paling kanan untuk memberikan garis di sekeliling

kalimat atau kata yang disorot sebelumnya.

3. Tiga ikon berturut-turut dari kiri berfungsi untuk menebalkan (bold), memiringkan (italic) dan

menggarisbawahi (underline) kata atau kalimat. Ikon berikutnya untuk memberikan garis tepat

ditengah kata kalimat yang dipilih. Dua ikon terakhir biasa digunakan dalam penulisan rumusan

kimia atau perhitungan matematika.

4. Ikon paling kiri berfungsi untuk memberikan efek pada tulisan. Sedangkan ikon nomor dua dari

kiri untuk memberikan warna highlight pada teks. Ikon ketiga untuk mengubah warna

karakter/font. Ikon keempat untuk memberikan efek shading pada teks. Dan ikon yang terakhir

berfungsi untuk memberikan penekanan pada kata yang dipilih.

5. Ikon pojok kanan bawah ini berfungsi untuk menampilkan form font yang berisi macam

penyesuaian font yang dinginkan.

Selain dari ikon-ikon yang ada pada ribbon, kita juga dapat menggunakan shortcut untuk

memanipulasi teks, seperti :

- Tombol Ctrl + } untuk memperbesar ukuran font dan tombol Ctrl + { untuk memperkecil ukuran

font.

- Tombol Ctrl + B untuk menebalkan font, Ctrl + I untuk memiringkan font dan Ctrl + U untuk

menggarisbawahi karakter.

- Tombol Ctrl + = untuk subscript dan Ctrl + Shift + = untuk superscript.

Kertas kerja

Gambar 8.2 Page Setup

Untuk mengatur page layout kertas kerja kita di word, maka kita bisa menggunakan fasilitas yang

ada pada ribbon page setup seperti tampilan pada gambar 8.2 diatas. Disini pada umumnya


fasilitas yang sering digunakan adalah kita bisa mengatur margin kanan, kiri, atas dan bawah

lembar kerja, mengatur layout orientation-nya apakah potrait atau landscape, serta mengatur

jenis dan ukuran kertas yang ingin digunakan.

Paragraf

Gambar 8.3 Paragraph

Untuk mengatur paragraf, spasi dan align teks yang ingin digunakan, kita dapat mengubahnya

pada ribbon home => paragraph seperti pada gambar 8.3 diatas. Selain menggunakan menu pada

gambar 8.3, kita juga dapat menggunakan shortcut untuk align teks, yaitu ctrl + L untuk rata kiri,

ctrl + E untuk rata tengah dan ctrl + R untuk rata kanan.

Kolom

Untuk menggunakan fasilitas kolom pada dokumen yang kita buat, kita dapat menyorot teks yang

akan diubah, kemudian pilih menu page layout => pilih ikon Columns pada ribbon page setup =>

kemudian pilih kolom yang akan digunakan seperti pada gambar 8.4 dibawah ini.


Gambar 8.4 Columns

b) Pembulatan

List

Gambar 8.5 List(kiri) dan multilevel list (kanan)

Untuk membuat suatu list atau daftar rincian pada dokumen, kita dapat menggunakan fasilitas

yang ada pada home => ribbon paragraph => pilih ikon list seperti gambar 8.5 (kiri) diatas dan pilih

list yang ingin digunakan. Jika membutuhkan list dalam suatu list (list bertingkat), kita dapat

menggunakan ikon multilevel list seperti gambar 8.5 (kanan).

Penomoran

Untuk membuat penomoran pada dokumen, kita dapat menggunakan fasilitas yang ada pada

home => ribbon paragraph => pilih ikon numbering seperti gambar 8.6 dibawah ini dan pilih jenis

numbering yang ingin digunakan.


Gambar 8.6 Numbering

Halaman

Gambar 8.7 Page Number

Untuk membuat halaman pada dokumen, kita dapat menggunakan fasilitas yang ada pada insert

=> ribbon header & footer => pilih ikon page number seperti gambar 8.7 diatas dan pilih jenis page

number yang ingin digunakan.

Header & Footer

Untuk membuat header pada dokumen, kita dapat menggunakan fasilitas yang ada pada insert =>

ribbon header & footer => pilih ikon header seperti gambar 8.8 (kiri) diatas dan pilih jenis header

yang ingin digunakan. Sedangkan jika ingin membuat catatan kaki atau footnote, pilih ikon footer

dan pilih jenis footer yang ingin digunakan seperti pada gambar 8.8 (kanan) dibawah ini.


Gambar 8.8 Header (kiri) dan Footer (kanan)


pkti c -...

Documents