PKK (PELATIHAN KETRAMPILAN KOMPUTER)IKMI (IKATAN KELUARGA MUSLIM INDONESIA)

3RD MEETING

Seoul, 27th of January 2013

3rd Meeting

Today’s Objectives

• Google Drive;• Konsep Biaya & Investasi;• Aplikasi Microsoft Word (3).

3rd Meeting

Google Drive

Apa itu Google Drive?Adalah sebuah media penyimpanan virtual di internet (bahasa IT-nya : Cloud Storage - Penyimpanan di awan).

Apa gunanya?Kita bisa menyimpan segala bentuk file digital di Google Drive. Dari file ber format doc, excell, power point, text, PDF, musik, Mp3, Mp4, dll. File foto, gambar, hasil scan, video. Sampai ke file ber format khusus yang dibutuhkan pekerjaan ataupun kehidupan kita sehari-hari. Intinya, semua jenis file digital. Bagaikan sebuah flashdisk, hanya saja tidak ada bentuk fisiknya.

3rd Meeting

Bagaimana menggunakannya ?

Dibutuhkan sebuah PC/Laptop, koneksi internet dan sebuah akun Gmail (gratis) sebelum kita bisa manfaatkan Google Drive.1. Buat akun Gmail lebih dulu. Aktifkan fasilitas Google Documents.

Setelah memiliki fasilitas Google Documents, aktifkan fasilitas Google Drive.2. Download program Google Drive di PC / Laptop / Netbook kita, install kan Google Drive.3. Jika kita punya lebih dari 1 PC / Laptop / Netbook yang ingin kita installkan program

Google Drive dengan 1 akun Gmail kita, buka web Google Drive, dan download program Google Drive di masing-masing pc / laptop / netbook kita yang lain.Setiap pc / laptop / netbook kita harus terhubung dengan internet.Nantinya, setiap PC / laptop / netbook akan men-syncronkan secara otomatis folder Google Drive-nya.Jadi, kita cukup taruh file di folder Google Drive pada salah satu pc / laptop / netbook kita, dan langsung akan tertampil pada pc / laptop / netbook kita yang lain.

Google Drive

3rd Meeting

Google Drive

Membuat formulir pendaftaran online.

1. Buka google drive2. Klik “buat”3. Pilih “formulir”4. Edit formulir.

3rd Meeting

Google DriveLatihan!Berandailah anda menjadi seorang pedagang grosir beras. Anda mempunyai 6 pelanggan toko. Buatlah formulir pesanan beras dengan item sbb: Nama Toko (Tulis dengan lengkap!) (Teks) (Required) Jenis beras (Centang jenis yang ingin anda beli) (Kotak centang) (Required)

Pandan wangi Sentra ramos Raja Lele IR 42 C4

Jumlah (Jika memesan lebih dari 1 jenis beras, maka tulis dengan format “Jenis beras” spasi “jumlah” koma “Jenis beras” spasi “jumlah” dst) (Teks) (Required)

Password (Tulis kata sandi toko anda) (Teks) (Required) Pesan untuk penjual (Opsional, boleh diisi atau tidak.) (Teks) (No Required)

Kolom komentar:Formulir pesanan telah terkirim.Kami akan segera mengantar pesanan anda.

Terimakasih.

3rd Meeting

Biaya (Cost)

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya (cost) adalah nilai tukar, pengeluaran, segala sesuatu yang dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yang diperkirakan akan membawa manfaat saat ini atau masa yang akan datang.

(Daljono, 2005)

Biaya yang sudah dimanfaatkan disebut dengan beban (expenses);Biaya yang belum dimanfaatkan disebut dengan aset (aktiva) yang akan dilaporkan pada neraca (kas keuangan).

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Kunci dari konsep pembiayaan dan sistem akuntansi manajemen adalah pembebanan biaya (cost) ke objek biaya secara akurat.Objek biaya (cost objek) adalah setiap item, seperti produk, pelanggan, departemen, proyek, aktivitas, dan lain sebagainya di mana biaya diukur dan dibebankan.Contoh:Buku tulis merupakan cost object jika Anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tersebut;Pelanggan merupakan cost object jika Anda menentukan berapa biaya untuk mendapatkan satu orang pelanggan;Pelayanan komplain adalah cost object jika Anda menentukan berapa biaya untuk melayani komplain tersebut.

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Klasifikasi Biaya (menurut hubungannya dengan produk):o Biaya Bahan Baku Langsungo Biaya Tenaga Kerja Langsungo Biaya Overhead (Tidak Langsung)

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Bahan Baku Langsung merupakan biaya yang secara langsung dapat “diusut” secara langsung dari produknya.Contoh:Produksi Meja KayuOak lumber Rp 1.500.000,00Pine lumber Rp 1.100.000,00Glue Rp 8.000,00Screws Rp 10.000,00

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Tenaga Kerja Langsung merupakan biaya tenaga kerja yang secara langsung memproduksi produk.Contoh:Produksi Meja KayuWood cutters Rp 1.800.000,00Table assemblers Rp 1.900.000,00Sanders Rp 1.700.000,00

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Overhead (Tidak Langsung) merupakan biaya yang tidak secara langsung dapat “diusut” dari produknya.Terdapat bermacam-macam biaya overhead, seperti:• Biaya material tidak langsung

Contoh: kardus pembungkus, manual guide, biaya pesan• Biaya tenaga kerja tidak langsung

Contoh: gaji supervisor, gaji manajer, gaji office boy• Biaya pengendalian kualitas

Contoh: quality control (appraisal, inspection, internal & external failure)• Biaya reparasi

Contoh: biaya reparasi mesin & peralatan, reparasi kendaraan perusahaan

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Overhead (Tidak Langsung) - Lanjutan:• Biaya transportasi

Contoh: biaya pengiriman• Biaya asuransi

Contoh: asuransi pegawai, asuransi kantor, kendaraan perusahaan• Biaya depresiasi

Contoh: depresiasi aset perusahaan, depresiasi produk• Biaya komunikasi

Contoh: biaya internet, biaya telepon• Biaya utilisasi

Contoh: biaya listrik, biaya gas, biaya air

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Overhead (Tidak Langsung) - Lanjutan:• Biaya pemasaran

Contoh: iklan• Biaya administrasi dan lain-lain

Contoh: biaya perizinan, biaya sewa gedung, alat tulis• Pajak

Contoh: PBB

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Klasifikasi Biaya (menurut hubungannya dengan volume produk):o Biaya Variabelo Biaya Tetap (Fixed)o Biaya Semi Variabelo Biaya Bertingkat

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Variabel merupakan biaya yang secara total berubah-ubah sebagai akibat adanya perubahan volume kegiatan.• Total biaya yang terjadi berubah secara proporsional (sebanding) dengan

perubahan cost drivernya (pemicu biaya). Semakin besar volume maka semain besar pula total biaya yang terjadi

• Biaya per unit driver adalah konstan/tetap.Contoh: biaya bahan baku langsung.

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Variabel – LanjutanContoh:Sebuah produk membutuhkan 3 meter bahan baku yang bernilai Rp 30.000.

Kapasitas Terpakai Biaya Total Biaya per

Unit400 Rp 12.00.000,00 Rp 30.000

200 Rp 6.00.000,00 Rp 30.000

100 Rp 3.00.000,00 Rp 30.000

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Tetap merupakan biaya yang totalnya tidak dipengaruhi oleh perubahan volume kegiatan.• Secara total, biaya ini tidak akan berubah atau tidak akan dipengaruhi oleh

periode yang ditentukan atau kegiatan tertentu ;• Biaya per unit yang dibebankan akan berbanding terbalik dengan

perubahan volume kegiatan yang terjadi. Pada volume yang tinggi maka biaya per unitit menjadi rendah dan sebaliknya pada volume rendah biaya per unit menjadi tinggi.

• Total biaya akan tetap atau tidak berubah jika perubahan volume terjadi atau berada di dalam relevant range tertentu. Relevant range adalah batas ekstrim dari berlakunya sebuah biaya tetap.

Contoh: Biaya sewa gudang, kantor

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Tetap – LanjutanContoh:Sebuah bis wisata disewa dengan biaya sewa Rp 1.200.000 per hari. Kapasitas bus 40 tempat duduk.

Kapasitas Terpakai Biaya Total Biaya per Orang

40 Rp 1.200.000,00 Rp 30.000

20 Rp 1.200.000,00 Rp 60.000

10 Rp 1.200.000,00 Rp 120.000

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Semivariabel merupakan biaya yang jumlah totalnya berubah tidak sebanding dengan perubahan volume kegiatan.• Total biaya yang terjadi berubah tidak secara proporsional (tidak

sebanding) dengan perubahan cost drivernya (pemicu biaya). Semakin besar volume maka semain besar pula total biaya yang terjadi

• Biaya per unit driver adalah konstan/tetap.• Total biaya yang terjadi selalu terdiri dari dua komponen yakni biaya tetap

dan biaya variabel yang dipengaruhi volume aktivitas .Contoh: biaya telepon, listrik.

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya Semivariabel – LanjutanContoh:Sorang pelanggan listrik harus membayar biaya beban tetap (abodemen) sebesar Rp 120.000 per bulan, sementara biaya pemakaian ditetapkan sebesar Rp 875 per KWH

Pemakaian KWH Biaya Tetap Biaya Variabel Total Biaya Biaya Rata-Rata

per KWH0 Rp 120.000 Rp 0 Rp 120.000 --

100 Rp 120.000 Rp 87.500 Rp 207.500 Rp 2.075

500 Rp 120.000 Rp 437.500 Rp 557.500 Rp 1.115

1.000 Rp 120.000 Rp 875.000 Rp 995.000 Rp 995

2.000 Rp 120.000 Rp 1.750.000 Rp 1.870.000 Rp 935

3rd Meeting

Biaya (Cost)

Biaya BertingkatBiaya bertingkat (step cost) merupakan biaya yang meningkat akibat adanya peningkatan volume secara bertahap. Contoh: seorang supervisor dibutuhkan untuk mengawasi hingga 4 orang bawahan, 2 orang supervisor dibutuhkan untuk mengawasi 5 hingga 8 orang bawahan, dan seterusnya.

3rd Meeting

Investasi

3rd Meeting

Investasi

Investasi merupakan pembelian (dan produksi) barang/modal yang tidak dikonsumsi tetapi digunakan untuk produksi yang akan datang.Dalam usaha, investasi biasanya dilakukan di awal periode produksi.Investasi dapat berupa:• Tanah dan bangunan• Kendaraan• Mesin dan peralatan perusahaan

1st Meeting

Let’s Go!

26

PKK (PELATIHAN KETRAMPILAN KOMPUTER)IKMI (IKATAN KELUARGA MUSLIM INDONESIA)

3RD MEETING

Seoul, 27th of January 2013

TERIMA KASIH

감사합니다