pime!ial - elearning.gunadarma.ac.id · untuk memulai microsoft word 97 dari menu windows start....

Pengenalan Dasar Komputer

PIMe!IAL.AN IICROSOp, WORD ."

Obyektif

0' Mengetahui kegunaan Microsoft Word 97 0'

Mengetahui cara kerja Microsoft Word 97

23

, -.- -----------------------------------. ----


MICROSOFT WORD 97

Microsoft Word memberikan kemudahan dalam

membuat dokumen, meng-edit (editing) dan

mencetak dokumen sesuai format yang diinginkan

(formatting). Word digunakan untuk berbagai jenis word

processing, seperti penulisan Memo, Surat-surat resmi,

penulisan keuangan, artikel, buku dan laporan yang

panjang.

. .-"',,: M.. '';.!'.

",: :"'.

Memdlai Microsoft Wo'rd 97 Untuk memulai Microsoft Word 97 dari menu Windows Start. Ikuti langkah -

langkah berikut :

1. Buka menu Start dengan klik tQ.iT1bol Start 2. Pada menu Start, klik Programs 3. Pada menu selanjutnya, klik Microsoft W~d'

24

.R~ngg",a.lan Dasar Komputer ..

~t A';~

+-- T oolbars +-

W MiclOsolI 'Wold - Documentl fiJ[iJ

Sentuk layar Microsoft Word 97 :

Text AreaI

Membuat Dokumen Pad a waktu menjalankan word 97, maka secara 'otomatis akan terbentuk

sebuah dokumen baru yang bernama Document1 yang dapat langsung

digunakan.

Apabila ingin membuat sebuah dokumen baru, maka dapat dilakukan

dengan beberapa cara yaitu :

1. Dari menu File, pilihlah perintah New 2. Menggunakan kombinasi tombol Ctrl+N;-dengan cpf.a r:nenekan tombol

Gtrl dan N~ pada keyboard s~cara bersamaan

3. Klik tombol (II]) pad a Toolbars <. . ...... .

25


4. Klik tab General, pilihlah Blank Document 5.

Selanjutnya klik tombol Ok

Membuka Dokumen

Oengan word 97, sebuah dokumen yang tersimpan dapat dibuka di lokasi

manapun.

Untuk membuka dokumen caranya adalah:

1. Oari menu File, pilihlah perintah Open atau Ctrl+O, atau mengklik

tombol (~)

T'IX

L::'.:l~~~§.'.:=;~~!r~ii.11;~2~:~.., ...J )r',lI!=f et...CO~~ . ". F-olj;r ". - ~!)r ;.r ......, ='eocftt ~~"2 W:tl':iOft ",I..:t'd [(;CUltfJl"tf.

J

". ~~<~ciaf I !'))r' .......r-oJ1ino

. .~I At)I'W~"I!. :f.I."F! M:tl' W'. 'J'\1(w"d ~:t'U" ..... tI:

~_: . ..

i>~

.

:."-" .

',,'

.

. . I '!J/..1,,:¥'91\'(~',,~ 1.',>..1:1 "',=n-~"W:rdDc'(U1~ _:'_j~.~" !)r;.,.>Q.W'E":ll'e..jyglr;t.;. l-: .... D Ma-:-i.Oft.<\.t:I'.jo-"'(Ulf~lt . . '!)c;i'ff.~haJ,. r1t;q;fn-_'_ '1;1"', ~-p r~JQI"::I.1t1 ~~..;J o.:<ul~,1 ".u.~.............n~rm. :''i.e "~-('''-A(I~ ~fv':H~ L-:cUl'T'e'"lt !)V:.Lil~ li'ts. 19 .-n M:<lc~ort ~":r.d (..:£urr«lt 7)\..\"~1)' A.:;sq ~"-~IIl!.. 1~'-9 M~.r,,oO:1 ,~xd C'.~{I_~t"ll !J~.~ . ~'1!t.-~~'('~l"lt:rdt.:(urr~t ,1 ~kr'~,l~~' .~ !) 'iO).iI'~' ~~-JIEK :o;.'D M-crC60i\ ~~::I [~un~

.., ~"-~~.ti.:;'-':::'~~_~.,,\.i:: ~W_

~,~:.~

26


tentukan letak penyimpanan dokumen dengan mengaktifkan bagian

Look In

2. Setelah dokumen ditemukan, klik tombol Open

Menyimpan Dokumen

Setelah menyelesaikan pengetikan, sebuah dokumen dapat disimpan untuk

dokumentasi, kelak bila diperlukan bisa dibuka kembali hingga tidak perlu

membuat lagi.

Untuk menyimpan dokumen baru dengan nama khusus caranya adalah :

1. D~ri menu File, pilihlah perintah Save, atau Ctrl+S, atau mengklik

tombol ~ fiiI h

r:"lnlriW",rinN't,",u:~"tc ,.," "_, _ ~"nrtt-ld 7t'JJQ1A'E;~AU ,,'~'

41-, Xi" ~'~~~;-"~.:?J~;~:~~~~i.:' ~~+~~\:~~:~~~~t~Xf1t~l~;;~:fJ~~~.,r-$~1 !t' ~)t.i .

Fae n~;"i~~r~~~~~~'~1~< ~1n~!~~~t;.,~,.. "~n' ':~1

S1M!¥ MI's:tlword Document ('doc) . il - ;;: ...~.-,.~ .........................:.-~.;.-.,;...,--,.~--~-;...,..::.;.................... ~,.:-~...,..~...!,;

~

~ :;;'-' ~,j.-""---'~ , -'~"'~'~."

s~~: ';lci~DO~~~~~' .

..;."_ ~ -,r.,-"'~' 1997 conlaCls.doc 11 KB Miaos... 6/25(97 7:44 PM

iliei

computer experiences doc 23 KB Micros 2/18/97 10:35 AM tlcurriculum lene,doc 15 KB Micros.. 6/24/972:30 PM !lenvelope.doc 11 KB Micros. 6/24/9710:39AM !Jenvelopesdoc 11 KB Miaos.. 6/24/972:25 PM t)tex example.doc 19 KB Micros. 3/5/973:00 PM tllobelsdoc 30 KB Micros... 6/24/97 11:33AM f,,;,JOldPowerpolntDocuments Shortcut4/11/9712:17PM

2. Pada bagian Save in, tentukan lokasi dimana dokumen tersebut akan

disimpan.

3. Pada bagian File Name, masukkan nama yang diinginkan dan

biasanya menjelaskan isi dokumen

4. Klik tombol Save, maka dokumen akan tersimpan di lokasi yang telah

ditentukan

27I :.


Mencetak Dokumen Word 97 telah menyediakan fasilitas pencetakan yang amat membantu

dan mudah pemakaiannya, antara lain:

. Print Preview

Untuk menampilkan hasil pra cetak di layar monitor

. Print

Untuk mencetak dokumen ke printer

tit Finl &perientel with ClJI1)UtIfs

............................. ~...................... 'W...""'...... ....... ..................... '... ... , .. '...... .............................................................................'. ~ ..........

........ If ........................ ... I ................~ '... ... ,.........-. ............... ....................... ,... ................... _1.--........... -'"

c...... ...........-.-....

Print Preview

Untuk mengaktifkan fasilitas print preview, caranya adalah dari menu

File, pilihlah perintah Print Preview, atau mengklik tombol (12J) pad a

Toolbars.

Print

Untuk mencetak dokumen ke printer, dapat dilakukan dengan cara :

1. Dari menu File, pilihlah perintah Print, atau Ctrl+P, atau mengklik

tombol (~)

28


2. pada bagian Name, pilihlah nama komputer yang sedang digunakan. 3. Pada bagian Page range, tentukanlah . All

Untuk mencetak seluruh dokumen

halaman yang ingin dicetak

printer yang tersambung ke

. Current page Untuk mencetak satu halaman yang aktif . Pages Untuk mencetak halaman tertentu saja.

4. Bila ingin mencetak dokumen yang sarna lebih dari satu, dapat dilakukan dengan cara mengisikan angka pad a bagian Number of copies sebanyak jumlah salinan yang diinginkan.

Dasar - Dasar Editing Agar Word 97 dapat menge~akan segala sesuatu yang berhubungan dengan

teks, terlebih dahulu harus memilih teks tersebut dengan cara select teks menggunakan mouse atau keyboard.

29


PENYIIIPANAN

Cara untuk men-seleet : a. Menggunakan Mouse

1. Letakkan tanda anak panah pada teks yang akan dipilih (select), maka tanda anak panah akan berubah menjadi tanda I atau disebut insertion point

2. Tekan tombol mouse sebeJah kiri dan geser sampai batas akhir teks yang akan diselect (teks yang sudah diselect akan ditandai warna hitam)

b. Menggunakan Keyboard 1. Letakkan tanda anak panah pada teks yang akan dipilih (select)

2. Tekan tombol shift sambil menekan tombol anak panah ~.t'~1 atau J.

pada keyboard sampai teks yang diselect ditandai warna hitam

Memindahkan Teks

Teks yang telah diselect bisa dipindahkan di lokasi manapun dalam bidang

ketik yang sedang tampil. Caranya adalah :

1 . Select teks

30


2. Klik tombol Cut (JtJ) pad a toolbar, teks terpilih ak~n terhapus

3. Pindahkan anak panah pada lokasi yang diinginkan dalam dokumen

~i 4. Klik tombol Paste (~~), maka teks yang terhapus akan muncul di lokasi tersebut.

Atau bila menggunakan keyboard, pemindahan teks dapat dilakukan

dengan cara :

. 1. Select teks

2. Tekan tombol Ctrl+X, teks terpilih akan terhapus

3. Tekan tombol Ctrl+V, teks yang terhapus akan muncul di lokasi

tersebut.

Menyalin Teks Untuk melakukan penyalinan teks bisa dilakukan dengan cara :.

1. Select teks

2. Klik tombol Copy (~ ) pad a toolbar, teks terpilih akan tersalin

3. Pindahkan anak panah pada lokasi yang diinginkan dalam dokumen

4. Klik tombol Paste (~), maka teks yang tersalin akan muncul di lokasi

tersebut.


dengan cara :

1. Select teks

2. Tekan tombol Ctrl+C, teks terpilih akan tersalin

3. Tekan tombol Ctrl+V, teks yang tersalin akan muncul di lokasi

tersebut.

31


Menghapus Teks Adapun untuk menghapus teks yang telah diselect bisa dilakukan dengan

cara:

1. Select teks . .,

2. Klik tombol Cut ( .iJ ) pada toolbar, teks terpilih akan terhapus 3. Pindahkan anak panah pada lokasi yang diinginkan dalam dokumen


dengan cara :

1. Select teks

2. Tekan tombol Ctrl+X, teks terpilih akan terhapus atau dapat juga

dilakukan dengan cara menekan tombol DEL (delete)

Menggagalkan Kelebihan Word 97 dibanding pengetikan manual. Kalau secara manual

untuk membatalkan penulisan diperlukan"tipp Ex, maka dengan menggunakan

Word 97 dapat dilakukan dengan cara :

1. Select teks

2. Klik tombol Undo ( "~tJ) pada toolbar atau pada menu Edit pilihlan

perintah Undo

Tidak hanya penulisan yang bisa dibatalkan, namun semua operasi

pengeditan diatas dapat dibatalkan.

Sedangkan untuk membatalkan pembatalan itu sendiri dapat digunakan

perintah Redo ( 5.:!k1) atau pada menu Edit pilihlah perintah Redo

32

Pellg~nalan Dasar Komputer

Mencari dan Mengganti Word 97 dapat mencari dan mengganti sebuah kata didalam teks dengan menggunakan perintah Find ataupun Replace

a. Mencari Digunakan untuk mencari suatu kata atau kalimat di dalam dokumen. Caranya adalah : 1. Tempatkan anak panah di lokasi mulainya pencarian 2. Pada menu Edit, pilihlah' perintah Find ............. atau tekan tombol Ctrl+F

pada keyboard

3. Pad a bagian Find What ketikkanlah kata yang akan dicari

Misalnya : kata "saya"

4. Tentukan arah pencarian dengan mengaktifkan bagian Search. yang

akan menampilkan pilihan :

. All : Seluruh dokumen

. Down: dari titik mulai menuju akhir dokumen

. Up : dari titik mulai menuju awal dokumen

5. Klik tombol Find Next untuk memulai pencarian. kata yang ditemukan

akan terpilih

33

______ - .- - -- - .______ . -


b. Mengganti Mengganti teks bisa merupakan tindakan selanjutnya dari pencarian teks. Adapun caranya mirip dengan pencarian teks yaitu : 1. Tempatkan anak panah di lokasi mulainya pencarian

2. Pad a menu Edit, pilihlah pe~intah Replace..................... atau tekan tombol Ctrl+H ~. )

pada keyboard Ii..:

3. Pad a bagian Find What, ketikkanlah kata yang akan diganti Misalnya : kata "koran". 4. Pada bagian Replace with ketikkanlah kata yang akan dig anti

Misalnya ,.: kata "majaJah" 5. Tentukan arah pencarian dengan mengaktifkan bagian Search 6. Klik tombol Find Next untuk memulai pencarian 7. Jika kata telah ditemukan, klik tombol Replace atau Replace All

Dasar. Dasar Formatting Mengedit Huruf (Font) Teks yang terdapat di dalam dokumen, dapat diubah jenis maupun

ukurannya. Untuk mengedit font dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu :

34


. Formatting Tootbar Yaitu dengan mengklik tombol pada toolbar .

III ~

. .. .1,"~i.:-~;,: .. . . ~ '':;'''''-''-1_', );.1

1

Normal ...............................Times New Roman 'J" 12. ! -.:,~l\i'B''{~k<:u...' e-~t:..={ -. ,.\ ___' . ", ~~ ._' , '.. -',~- -_:,}~ -'OO- .:~.:~-1:' :' ==-. ~~". ;~,.- - , J

atau ..... 1. Select t.eks, yang akan diedit'fontnya. misaJriya . kalimat "Microsoft

Word 97"

2. Pada menu Format, pilihlah perintah Font....

. .

3. Padfi bagian Forit. tentukan jenis hurufnya misalnya : Century Gothic 4. Pada bagian Font style, pilihlah gaya huruf yang diinginkan atau

menggunakan tombol pada toolbar Misalnya :

. ( Bold) : Microsoft Word 97

. J ( Itali.c ) : Microsoft Word 97

. .l.!.J ( Underline) : Microsoft Word 97

35

Pengenalan Dasar KompuJer

5. Pada bagian Size, tentukan ukuran hurufnya 6. Bila menginginkan huruf yang berwarna, pad a bagian Font color, pilihlah warnanya 7. Untuk memberikan efek pada font tandailah kotak pada bagian Effects. Misalnya : All caps (huruf kapital)

r

~ . 'MICROSOFT WORD 9'1it":'

Mengedit Paragraf Dengan Word 97, pengeditan paragraf dapat dilakukan dengan mudah. Adapun langkahnya adalah : 1. Tempatkan anak panah pada paragraf yang akan diedit 2. Dari menu Format, pilihlah perintah Paragraph....

3. Pada bagian Alignment, tentukan perataan teks atau menggunakan tombol pad a toolbar Misalnya :

36


.= J rata kiri (Align Left)o -=--1 <

~ tengah (Center)

~J rata kanan (Align Right) - . ~ . . ....

.~J rata kiri kanan (Justify)

o

o

o

4. : ~ntuk mengatur jarak antar paragraf, tentuk~n nilainya pada bagian Spacing Before Oarak dengan paragraf sebelumnya) atau After Oarak dengan paragraf sesudahnya).

5. Sedangkan untuk mengatur spasi antar baris dapat dilakukan dengan

menentukan pilihaD pada Line spacing

Mengedit Halaman

Word 97 juga dapat mengatur jarak penulisan dengan tepi kertas

(margin)deFl9~f}~~g9"Up~<3kan p~rint~h Page Setup. Caranya :.adalah : . (,. -;..... ,J..,.: ........................ , ~-, .ol" .......................................................... .",.. ~":~"'r~'''_.:: '................................................

1. Pada menu File, pilihlah perintah Page Setup....

2. Pada tab Margins, masukkanlah masing-masing nilai untuk jarak atas,

bawah, kiri, dan kanan

37


3. Pada tab Paper Size, tentukanlah ukuran kertas yang digunakan. 4. Untuk menghasikan cetakan dokumen dalam bentuk memanjang atau

melebar dapat menggunakan pilihan pada Orientation

Memberi Nomor Halaman

Untuk memberi nomor pada setiap halaman, dapat dilakukan cara

sebagai berikut :

1: "Pada menu -Irisert, pilihlah perintah Page Numbers....

. ., ..-

BottOrf! ot Pa(Je ~Tooter .

' ;~ ~/~~f~~1I~.. .:~~~.:.~~;-r1-~&< .:,.j~~~, All

nt . . . .. . ..,. ~.,~'?'1 .

.....". ~. ..~. ','

olgnme ............................. '.'. ""'" ..~,

IRight ~..,

~. i~t:~.~;~~st,ea:;~:~);1f.,'i~,~«~~~;. ;\~'~W'

2. Pada bagian Position, tentukan letak nom or halamannya 3.

Pada bagian Alignment, tentukan format paragrafnya

38


. I I . .

. I I . .

. . .

II '.

=> I 0 r:

=> I *=>

I : I *

3. Pada tab Bulleted, Pilihlah salah satu atau bisa juga menggunakan

tombol Modify untuk memilih bentuk yang lainnya 4. Sedangkan tab

Numbered ditampilkan dalam bentuk angka-angka 5. Bila telah memilih

salah satu bentuk yang diinginkan, klik OK

Menggunakan Bullet dan Numbering Bullet dan Numbering adalah dua hal yang sering dipakai dalam

penyusunan dokumen. Bullet digunakan untuk menyatakan item-item yang

kedudukannya sejajar namun tidak berurutan sedangkan Numbering

sebaliknya.

Word 97 telah menyediakan bullet dan numbering dengan berbagai

bentuk dan variasi. Adapun cara pemakaian bullet adalah :

1. Pilihlah item yang akan dipasang dengan bullet atau numbering.

2. Dari menu Format, pilihlah perintah Bullets and Numbering Bullets and Numbering \ . I]~: :t: ., .~"' ........ .~P. .~.~, ,f-~.':';:;:~;'- ',' =::fl::'U''''-'.~ .:~",~._~~',' - . - - ~_." ~~ ; ........ ,. :'.f.:':" '_;>~-~.»-,:." -.' .......... :;.. !

39


Selain menggunakan Menu Bar, dengan cara yang sama penggunaan

Bullet dan Numbering dapat juga menggunakan tombol yang terdapatpada T oolbar

.-j Untuk

Bullet, tombol yang digunakan adalah tombol Bullets (.!~!) dan Numbering menggunakan tombol Numbering

Bekerja dengan Tabel

Sebuah tabel akan lebih memudahkan didalam mengatur informasi dalam

bentuk baris dan kolom. Untuk membuat tabel pad a Word 97 dapat dilakukan

dengan beberapa cara yaitu :

Dengan menggunakan fasilitas pada toolbar, yaitu mengklik tombol insert table dan tentukan banyaknya baris dan kolom yang diinginkan seperti contoh

dibawah ini :

atau..... 1. Dari menu Table, pilihlah perintah Insert Table....

40


2. Masukkanlah jumlah kolom yang diinginkan pada bagian Number of col~mns dan jumlah baris pada bagian Number of rows 3. Pada bag,ian AutoFormat, disediakan beberapa format tabel otomatis

yang dapat dipilih

Mengubah Lebar Kolom Untuk mengubah lebar kolom dapat dilakukan dengan cara menggunakan

mouse atau menggunakan kotak dialog. a. Menggunakan Mouse: 1. Letakkan anak panah pada batas kanan kolom yanglebarnya akan

diubah. Anak panah akan berubah menjadi sepasang garis vertikal

tipis dengan kepala panah pada kedua sisianya

2. Geser batas kolom ke lebar yang diinginkan

b. Menggunakan kotak dialog: 1. Letakkan anak panah pada ke sel kolom yang akan diubah.

2. Pada menu Menu Table, pilihlah perintah Cell Height and Width

3. Pilihlah tab Column,

4. Pad a bagian Width of column, masukkan lebar kolomnya. Untuk

mengubah lebar kolom sesuai dengan masukan sel terlebar secara

otomatis, klik tombol Autofit

41


5. Ubahlah nilai pada bagian Space between column untuk mengubah spasi anta.r kolom 6. Klik tombol Previous Column (kolom sebelumnya) atau Next Column (kolom sesudahnya) bila ingin mengubah lebar kolom yang lain

Menambahkan gambar

Selain fasilitas pembuatan tabel,Word 97 juga menyediakan fasilitas

penambahan gambar ke dalam dokumen :

Penambahan gambar ke dalam sebuah dokumen dapat dilakukan dengan

2 (dua) cara yaitu : .

. Clip Art

. Dari luar dokumen (from file)

Cara untuk menambahkan sebuah Clip Art pad a sebuah dokumen adalah :

1. Letakkan anak panah pada lokasi dokumen dimana gambar akan

diletakkan

2. Pada menu Insert, pilihlah perintah Picture, Clip Art....

42


3. Pada daftar sebelah kiri, pilih kategori yang diinginkan. Kemudian

pilihlah gambar yang ada di sebelah kanannya.

4. Klik tombollnsert untuk menambahkan gambar ke dalam dokumen

Sedangkan untuk menambahkan gambar yang berasal dari luar dokumen

caranya adalah :

1. Letakkan anak panah pada lokasi dokumen dimana gambar akan

diletakkan

2. Pada menu Insert, pilihlah perintah Picture, From File... 3. Pad a bagian Look In, tentukan dimana letak penyimpanan gambar 4.

Pada bagian Files of types, tentukan tipe file yang ingin ditampilkan. 5.

Pilihlah gambar yang ingin ditampilkan , kemudian klik tombollnsert

43