8/18/2019 Pihak Yang Berhak Membuat Job Description Dan Standard Operating Procedure Di Perusahaan

1/1

Pihak yang Berhak Membuat Job Description dan Standard

Operating Procedure di Perusahaan

Biasanya job description dan Standard Operating Procedure (“SOP”) dalam sebuah perusahaandisusun oleh tim khusus yang terdiri dari tenagatenaga yang kompeten dari tiap di!isi perusahaan"

sepertimarketing manager, financial manager " #$D manager " %M$ (Quality Management Representative)manager " atau bahkan dengan menggunakan &asa konsultan SOP'

 amun ini bukanlah hal yang baku' iap perusahaan dapat memiliki kebi&akan yang berbedamengenai hal ini dengan disesuaikan dengan situasi dan kondisi masingmasing perusahaan' Dalambuku Cara Gampang ikin Standard Operating Procedure yang ditulis oleh Suryono Ekotama"disebutkan bah*a penyusunan SOP harus memenuhi + (empat) syarat berikut,

-'   .danya !isi dan misi usaha/0'

 

 .danya corporate value yang akan men&i*ai pembuatan SOP1'   .danya penataan dan pemahaman alur ker&a (struktur organisasi dan deskripsi peker&aan

karya*an)/ dan+'  Penyederhanaan usaha'

 Salah satu pertimbangan penyusunan SOP biasanya adalah karakter perusahaan" e2ekti!itas dane2isiensi budaya ker&a" dan standar etika bisnis (code of conduct ) yang ingin diciptakan olehperusahaan' SOP dibuat dengan prinsipprinsip transparansi" akuntabilitas" pertanggung&a*aban"kemandirian" dan ke*a&aran' Perusahan &uga kerap mengikuti standar Good CorporateGovernance (“343”)" !nternational Organi"ation for Standardi"ation (5SO)" maupun BadanStandardisasi asional dalam pembuatan SOP perusahaannya'

 Dalam menyusun SOP nantinya" Saudara dapat menyusun SOP untuk 6 (tu&uh) bidang ker&a" yaitu,

-' 

Produksi dan distribusi/0'  Pemasaran yang meliputi promosi dan pen&ualan/1'   .kuntansi" keuangan" dan pa&ak/+'  Sumber Daya Manusia (SDM) dan pengembangannya/

7'  Pelayanan dan pengelolaan pelanggan/8'  Operasional usaha/ dan6'

 

Pembukaan dan penutupan usaha'

 ComplianceSelan&utnya mengenai compliance (kepatuhan)" hal ini ber2ungsi untuk melaksanakanpengembangan" pembinaan" penerapan" dan penegakan prinsipprinsip 343 dalam SOPperusahaan' Compliance &uga ber2ungsi untuk memastikan bah*a kontrol internal dan prosedur kepatuhan yang mencakup semua kegiatan perusahaan ber&alan dengan baik sehingga dapatmendukung bagi pertumbuhan perusahaan" melindungi reputasi perusahaan" serta meminimalkanrisiko kerugian dan penipuan dalam lingkungan ker&a yang e2ekti2 dan e2isien'

 #al ini didukung bah*a perusahaan besar ratarata telah membuktikan kepatuhan terhadap SOPmerupakan salah satu kunci keberhasilan perusahaan' 9emahnya compliance dapat menyebabkanperusahaan mengalami kerugian besar secara 2inansial dan reputasi perusahaan bisa rusak' #alinilah yang ter&adi pada beberapa perusahaan seperti Siemens" #alliburton" .lcatel 9ucent" dan lainlain'

 Dalam bidang usaha perbankan" mengenai compliance ini antara lain diatur dalam :ndang:ndangomor +; ahun 0;;6 tentang Perseroan erbatas (“UUPT”) dan Peraturan Bank 5ndonesia omor -1