petunjuk teknis ujian online tap berbasis semi online ...ujian online tugas akhir program (tap)...

20
www.ut.ac.id www.ut.ac.id Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online Proctoring

Upload: others

Post on 06-Dec-2020

23 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

www.ut.ac.idwww.ut.ac.id

Petunjuk Teknis Ujian Online TAP

Berbasis Semi Online Proctoring

Page 2: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Cara menginstall aplikasi Microsoft Teams pada SmartphoneAndroid/IOS

Langkah 1

1. Pengguna Android: buka aplikasi Play Store

Pengguna IOS: buka aplikasi App Store

1. Ketik ‘Microsoft Teams’ pada kolom pencarian,

lalu tekan enter.

2. Tekan install.

Page 3: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Langkah 2

1. Apabila sudah terinstall, masuk ke aplikasi

dengan cara mengklik ikon aplikasi.

2. Setelah loading akan muncuk tampilan Beranda

(Home) pada Microsoft Teams.

Page 4: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Cara menginstall aplikasi Microsoft Teamspada Laptop/PC

1. Masuk ke browser Google

Chrome/Firefox/Internet Explorer atau perangkat

pencarian lainnya.

2. Ketik https://www.microsoft.com/en/microsoft-

365/microsoft- teams/download-app pada

kolom pencarian.

3. Klik ‘unduh/download Teams’.

Page 5: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

4. Pada saat menginstal aplikasi, pengguna diminta login menggunakan alamat email ecampus.

5. Setelah login berhasil, akan muncul tampilan seperti di bawah, kemudian klik OK lalu Done.

Page 6: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Pelaksanaan Ujian yang Sudah Terjadwal

Setelah petugas membuat kelas persiapan USOP TAP di Microsoft Teams Meeting, mahasiswa dapat

bergabung dengan cara sebagai berikut.

1. Klik Calendar pada sisi kiri aplikasi, lalu klik jadwal yang telah ditentukan untuk

pelaksanaan ujian.

2. Kemudian klik Join pada sisi kanan atas aplikasi.

Page 7: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

3. Klik Join Now.

4. Aktifkan kamera dan mic dengan mengklik ikon tersebut di bawah Join Now.

5. Mahasiswa yang sudah berhasil masuk akan tampil dalam video.

Page 8: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Pelaksanaan USOP TAP

Setelah semua peserta sudah berhasil join di group meeting USOP TAP, maka langkah-langkah berikutnya

yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut.

a. Identifikasi peserta USOP TAP

1. Peserta menunjukan wajah dan close-up identitas diri

ke kamera video pada Smartphone/PC secara

bergantian dengan peserta lainnya.

Page 9: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

2. Setelah menunjukan identitas diri, peserta wajib menunjukan keadaan ruang sekitar dengan mengarahkan video

ke sekeliling luas jangkauan 360 derajat. Letakkan kamera di samping peserta sehingga tampak layar monitor

Laptop/PC, seperti pada gambar berikut.

(Catatan: kamera pada handphone yang sudah terhubung pada aplikasi Microsoft Teams dipastikan harus selalu ON

selama ujian berlangsung dengan durasi 3 jam (180 menit))

Page 10: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Mengisi Data Sebelum Mulai Ujian

• Sebelum mengerjakan USOP TAP, peserta

ujian wajib mengisi ‘Surat Pernyataan

Mahasiswa Kesediaan Melaksanakan

Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP)

Universitas Terbuka” dengan mengisi data

terlampir secara lengkap.

• Kemudian mengisi identitas pada cover

lembar BJU TAP. (seluruh data diisi secara

lengkap)

Page 11: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

b. Pelaksanaan Ujian

1. Setelah peserta mengisi semua identitas diri pada BJU dan surat pernyataan, Pengawas Ruang mempersilahkan

peserta ujian mengakses https://suo.ut.ac.id/uo/ pada browser untuk mengikuti ujian.

2. Peserta wajib membaca tata tertib terlebih dahulu.

3. Setelah halaman soal ditampilkan, peserta dipersilahkan untuk mengerjakan soal di BJU TAP.

4. Pengawas akan mengingatkan peserta untuk memeriksa Kembali jawaban yang telah dikerjakan, jika sudah selesai

klik ‘selesai’.

5. Apabila peserta USOP TAP masih ingin mengerjakan soal kembali, maka klik tombol ‘TIDAK, SAYA INGIN LANJUT!’.

Bila peserta menekan tombol ‘IYA, SAYA SUDAH SELESAI!’ maka peserta tidak dapat kembali lagi ke tampilan

halaman soal dan peserta dianggap telah selesai UO, sehingga saat itu Peserta sudah keluar dari laman

https://suo.ut.ac.id/uo/.

Page 12: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

www.ut.ac.idwww.ut.ac.id

Petunjuk Teknis Scan & Upload BJU TAP

Melalui Smartphone Android untuk Mahasiswa

Page 13: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Scan & Upload BJU TAP Melalui Smartphone Android

1. Download aplikasi Clear Scan di Play Store.

2. Setelah aplikasi terinstall, buka aplikasi dengan

mengklik ikon aplikasi.

3. Pilih ikon kamera di bawah untuk memulai

pengambilan gambar.

Page 14: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

4. Klik ikon kertas di sisi kanan bawah untuk pengambilan gambar secara berturut-turut.

5. Ambil gambar per halaman satu per satu. Akhiri pengambilan gambar BJU TAP dengan mengklik

tanda Centang di sisi kanan bawah.

Catatan: pastikan pencahayaan terang dan dokumen tegak lurus pada saat pengambilan gambar,

dokumen harus jelas terbaca.

Page 15: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Pemprosesan Batch

1. Pilih filter dokumen.

2. Atur batas potong gambar dengan

menyesuaikan garis pada ujung-

ujung kertas, lalu klik tanda Centang.

Pastikan dokumen dapat terbaca

jelas.

HASIL AWAL HASIL AKHIR

Page 16: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Penyimpanan Dokumen

1. Pilih dokumen yang akan disimpan lalu klik

‘Lainnya’.

2. Pilih ‘Simpan ke Penyimpanan’.

Mengatur Penamaan dan Tempat Penyimpanan File

1. Ubah nama file berkas dengan format NIM_KODE

MATA KULIAH (Contoh: 012345678_PDGK4500).

2. Pilih tanda ‘…’ untuk mengatur tempat

penyimpanan file.

3. Kemudian klik ‘Simpan ke Penyimpanan’.

Page 17: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

Unggah BJU TAP Menggunakan Smartphone Android atauLaptop/PC

BJU TAP yang sudah discan dalam bentuk PDF

harus diunggah oleh mahasiswa peserta UO

TAP ke laman http://suo.ut.ac.id/uo, paling

lambat 30 menit setelah ujian selesai.

1. Masuk ke aplikasi Ujian Online (UO)

pada laman https://suo.ut.ac.id/uo

2. Klik ‘UNGGAH BJU TAP’ pada menu

‘Dalam Negeri’ untuk mahasiswa Dalam

Negeri, dan menu ‘Luar Negeri’ untuk

mahasiswa Luar Negeri.

Page 18: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

3. Mengisi NIM, masa ujian, dan sandi/password. Catatan: password ini sama dengan password pada

saat login Ujian Online.

4. Setelah tampil daftar mata kuliah TAP yang akan diunggah, pilih tanda ‘+’ untuk mengambil file BJU

TAP.

5. Kemudian klik tanda untuk mengunggah/upload hasil BJU TAP.

Page 19: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

6. Untuk memastikan hasil unggahan telah sesuai, maka dapat diklik icon7. Apabila terjadi salah unggah berkas BJU TAP, dapat dilakukan unggah ulang dengan mengklik

icon lalu lakukan unggah kembali BJU TAP.

Page 20: Petunjuk Teknis Ujian Online TAP Berbasis Semi Online ...Ujian Online Tugas Akhir Program (TAP) Universitas Terbuka”dengan mengisi data terlampir secara lengkap. • Kemudian mengisi

www.ut.ac.id