PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN SIMPEG PNS KOTA BALIKPAPAN LEVEL PEGAWAI

1. Buka Browser Chrome atau Mozilla Firefox ketik pada alamat address :

http://bkpsdm.Balikpapan.go.id atau http://simpeg.balikpapan.go.id tekan enter.

2. Masuk Halaman Login Simpeg PNS : User : NIP Password : NIP atau kata kunci yang telah diganti oleh masing-masing PNS ybs pada

saat pertama kali pemutakhiran data SIMPEG tahun 2016. Lupa Password : Menghubungi Admin BKPSDM Kota Balikpapan untuk dilakukan Reset

Password

3. Setelah Login pilih menu Ganti Password, lakukan perubahan password pada data anda untuk menjaga keamanan data pribadi.

4. Lakukan pengecekan data terlebih dahulu dengan memilih menu di samping kiri yaitu Dashboard – Biodata (apabila ada data yang tidak sesuai yang tidak dapat diinput oleh ybs, maka dapat mengirimkan dokumen fisik ke BKPSDM Kota Balikpapan via Kasubid. Pengolahan Data dan Sistem Informasi BKPSDM

5. Pilih Menu Data Pegawai yang terdiri dari : 5.1 Rekap PNS Keseluruhan

Klik tombol EDIT pada kolom item operate sebelah kanan, data Anda wajib diisi sebagai berikut : 1) No Akte Kelahiran 2) Jenis Kelamin 3) Agama 4) Golongan Darah 5) Status Nikah 6) Status Kepegawaian 7) Kartu Pegawai Elektronik (KPE) 8) Taperum 9) Sumpah Janji 10) Rumah KORPRI 11) Tahun Perolehan HAK (Rumah KORPRI) 12) Rumah Dinas 13) Plat Mobil Dinas 14) Alamat Lengkap/RT/RW 15) Kelurahan 16) Kode POS 17) No telpon Kantor 18) Nomor HP 19) Email Pribadi 20) Tinggi Badan 21) Berat Badan 22) Jenis Rambut 23) Bentuk Wajah 24) Warna Kulit 25) No KTP 26) No Karpeg 27) No BPJS 28) No Taspen 29) No Karis Karsu 30) No NPWP 31) No Rekening Gaji 32) Nama BANK

5.2 Diklat Kepemimpinan Yang dimaksud dengan Diklat Kepemimpinan adalah diklat struktural yang telah diikuti oleh Pejabat Struktural dari Eselon IV s/d Eselon II.

Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik)

Data yang harus diisi lengkap : a. Jenis Diklat Struktural b. Tahun Diklat c. Tgl Awal dan Tgl Akhir Diklat d. Jumlah Hari dan Jumlah Jam e. Nomor Sertifikat f. Tanggal Sertifikat g. Penyelenggara (diisi nama lembaga yang menyelenggarakan) h. Tempat Penyelenggara (diisi daerah dimana diklat structural diselenggarakan) i. Penilaian

5.3 Diklat Pegawai Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik).

Data yang harus diisi lengkap : a. Nama Diklat b. Kategori Diklat terdiri dari :

- Diklat JFT (Diklat untuk jabatan fungsional tertentu) - Diklat substantive (Diklat untuk mensuport Kegiatan Perangkat Daerah) - Diklat Umum (Diklat yang bersifat umum, siapa saja bisa mengikuti) - Bimbingan Teknis (Bimtek) - Kursus

c. Tahun Diklat (Tahun dilaksanakan Diklat tsb) d. Tgl awal dan tgl akhir diklat e. Jumlah hari dan jumlah jam pelajaran f. Nomor Sertifikat g. Tanggal Sertifikat h. Penyelenggara (Lembaga yang menyelenggarakan) i. Tempat Penyelenggaraan (Daerah Diklat tsb diselenggarakan)

5.4 Data Jabatan Keahlian Menu ini khusus diisi oleh Tenaga Fungsional PENDIDIKAN dan KESEHATAN (contoh Guru Matematika, Dokter Jantung dan Paru, dll). Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik).

Data yang harus diisi lengkap : a. Jabatan Keahlian b. Kategori Tenaga :

- Tenaga Pendidikan - Tenaga Kesehatan

c. Unit Kerja d. TMT Jabatan (Sesuaikan dengan SK Penempatan dari Dinas Pendidikan atau Dinas

Kesehatan) e. Pejabat Penandatangan (Nama Jabatan yang menandatangani SK) f. Nomor SK g. Tanggal SK

5.5 Data Jabatan Tambahan Menu ini digunakan untuk menginput data jabatan tambahan, dimana PNS ybs diberikan tugas tambahan oleh Pimpinan Perangkat Daerah Masing-masing (Contoh selain diberi tugas sebagai guru juga sebagai bendahara, perawat sebagai bendahara, Kepala Sekolah, Kepala SKB, dll. Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik). Data yang harus diisi lengkap : a. Jabatan Tambahan b. Unit Kerja c. TMT Jabatan d. Pejabat Penandatangan SK e. Nomor SK f. Tanggal SK

5.6 KPE

Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik). Data yang harus diisi lengkap : a. TMT usul cetak ulang (diisi apabila pernah mengajukan perbaikan KPE ke BKPSDM

karena hilang/rusak dan belum terbit) b. TMT Terbit KPE (diisi sesuai yang tertera di KPE) c. Kondisi KPE (diisi sesuai kondisi KPE baik yang sudah diterima atau belum diterima) d. Foto KPE (sudah atau belum) e. Tahun Foto (diisi tahun foto KPE) f. Posisi KPE (diisi keberadaan KPE)

5.7 Data Karya Tulis

Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik). Data yang harus diisi lengkap : a. Tahun Karya Tulis b. Judul Karya Tulis

5.8 Data Keluarga Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik). Data yang harus diisi lengkap : Orang tua kandung, suami/istri, anak, PNS ybs tidak perlu lagi mengisi data pribadi di data keluarga ini. a. Status anggota keluarga dipilih apakah PNS atau bukan b. Nama Anggota Keluarga (diisi nama bapak kandung, ibu kandung, suami/istri, anak) satu

persatu c. Status dalam keluarga dipilih apakah bapak kandung, ibu kandung, suami, istri, Anak

Kandung, Anak Tiri, Anak Angkat, Anak Ibu d. Tanggal Lahir anggota keluarga e. Tanggal menikah (boleh diisi/tidak, kecuali suami/istri PNS ybs wajib diisi) f. Tanggal Akte Nikah (boleh diisi/tidak, kecuali suami/istri PNS ybs wajib diisi) g. Nomor Akte Nikah (boleh diisi/tidak, kecuali suami/istri PNS ybs wajib diisi) h. Pekerjaan (boleh diisi/tidak, kecuali suami/istri PNS ybs wajib diisi) i. Status Hidup anggota keluarga j. Tanggal meninggal (kalo anggota keluarga sudah meninggal boleh diisi/tidak) k. Nomor Akte Cerai l. Tanggal Cerai m. Tanggal Akte Cerai n. Status Kepemilikan BPJS/KIS anggota keluarga (sudah punya/belum) o. Status anggota keluarga menyesuaikan data KP4 p. NO KTP anggota keluarga q. NO KK anggota keluarga

5.9 Data Kenaikan Gaji Berkala (2 tahun terakhir) Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik). Data yang harus diisi lengkap : Gaji Pokok Lama a. Pangkat (gaji pokok lama) b. Gaji Pokok Lama c. Pejabat Penandatangan (gaji pokok lama) d. Nomor SK KGB (gaji pokok lama) e. Tgl SK KGB (gaji pokok lama) f. TMT KGB lama g. Masa kerja golongan (gaji pokok lama) Gaji Pokok Baru a. Pangkat (gaji pokok baru) b. Gaji Pokok Baru c. Pejabat Penandatangan (gaji pokok baru) d. Nomor SK KGB (gaji pokok baru) e. Tgl SK KGB (gaji pokok baru) f. TMT KGB baru g. Masa kerja golongan (gaji pokok baru) h. KGB yang akan dating (TMT) i. PP KGB ( peraturan yang tertera di SK KGB)

5.10 Data Penghargaan

Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik).

Data yang harus diisi lengkap : a. Nama Penghargaan (diisi semua penghargaan yang pernah diterima selama menjadi

PNS, baik Satya Lencana Karya Satya atau yang lain). Dipilih, apabila jenis penghargaan bukan Satya Lencana Karya Satya Pilih Lainnya, maka akan muncul kolom kosong ketik nama penghargaan yang pernah diterima.

b. Tahun Penghargaan c. Nomor Sertifikat d. Tanggal Sertifikat e. Pemberi Penghargaan

5.11 Data Prajabatan

Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik).

Data yang harus diisi lengkap : a. Prajabatan di centang kalo sudah prajabatan b. Golongan pangkat pada saat prajabatan c. TMT awal Prajabatan (diisi awal diklat) d. TMT akhir Prajabatan (diisi akhir diklat) e. Jumlah Hari (ada disertifikat) f. Jumlah Jam (ada disertifikat) g. Penilaian (tercantum di sertifikat) h. Pejabat Pendatangan sertifikat prajabatan i. Nomor SK/sertifikat j. Tanggal SK/sertifikat

5.12 Data SKP

Lakukan pengecekan terlebih dahulu di daftar, apabila data belum ada maka lakukan Input Baru (Kotak Hijau Sebelah Kiri Atas di klik). Data SKP diisi mulai tahun 2016 sd terakhir.

Data yang harus diisi lengkap (diisi 2 tahun terakhir) : a. Tahun SKP b. Nilai SKP c. Orientasi Pelayanan d. Integritas e. Komitmen f. Disiplin g. Kerjasama h. Kepemimpinan i. Jumlah j. Rata-rata k. Nilai Prilaku Kerja l. Nilai Prestasi Kerja

5.13 Data Medical Record (Data Riwayat Kesehatan)

Data yang harus diisi lengkap : a. Nama penyakit yang pernah di derita b. Tahun c. Dirawat di d. Dokter yang menangani e. Hasil diagnose

5.14 Data Uji Kompetensi (Data Acessment)

Bagi PNS yang telah mengikuti Uji Kompetensi atau acessment dapat mengisi lengkap data diatas yaitu : 1). Nama Eselon 2). Status Uji Kompetensi 3). Tahun Uji Kompetensi 4). Penyelenggara