petunjuk teknis “status pelaksanaan aplikasi e-monev · 2020. 4. 7. · jalan taman sunda kelapa...

Aplikasi e-MONEV

PETUNJUK TEKNIS

Generasi III Versi 3.0

Versi 31 Maret 2020

“Status Pelaksanaan”

Petunjuk Teknis “Status Pelaksanaan” Aplikasi e-Monev Generasi III versi 3.0

Disusun oleh : Direktorat Sistem dan Pelaporan Pemantauan, Evaluasi, dan Pengendalian Pembangunan

Diterbitkan oleh Kedeputian Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan

Edisi Pertama : Maret 2020

Alamat KontakDirektorat Sistem dan Pelaporan Pemantauan, Evaluasi, dan Pengendalian PembangunanJalan Taman Sunda Kelapa No.9Jakarta Pusat 10310Telp/fax: 021 31927438email: [email protected], [email protected]

Seri Petunjuk Teknis Aplikasi e-Monev Tahun 2020Kedeputian PEPP Bappenas, Direktorat SPPEPP

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Seri Petunjuk Teknis Aplikasi e-Monev‘’Status Pelaksanaan’’

1

Salah satu data dan informasi yang harus dientrikan dalam aplikasi e-Monev adalah Status Pelaksanaan. Entri data realisasi statuspelaksanaan ini hanya dilakukan untuk peloporan data realisasi hasil pemantauan di level komponen dan output.

Komponen

Capaian

Nilai absolut

Nilai absolutdan parsial

Nilai absolutdan parsial

Status pelaksanaan

(keterangan dan persentase)

PermasalahanProgress Bukti Dukung

Indikator

Output

Satu kali Saat tercapai

Waktu Lapor

Bulanan

Bulanan

Dokumen, Foto, Video

Dokumen, Foto, Video

Status pelaksanaan(kategori dan persentase)

Kategoripermasalahan

dan keterangan

Kategoripermasalahan

dan keterangan

User K5

User K8

Entri data status pelaksanaan ini hanya dilakukan oleh User K8 (pelaporan realisasi komponen) dan User K5 (pelaporan realisasioutput). Entri data dan informasi status pelaksanaan terdiri dari :1. Pemilihan status pelaksanaan berdasarkan kategori status pelaksanaan2. Entri data perkembangan pelaksanaan sesuai kategori yang dipilih dalam persentase secara kumulatif3. Entri informasi perkembangan pelaksanaan dalam kolom keterangan status pelaksanaan


Struktur

Secara lebih teknis, entri data dan informasi status pelaksanaan dilakukan dengan pendekatan sebagai berikut:

Status Pelaksanaan Persentase Perkembangan Pelaksanaan Keterangan

Memilih satu kategori status pelaksanaan

Entri perkembangan pelaksanaanpekerjaan dalam persentase (secara

kumulatif) mengikuti status pelaksanaanyang dipilih

Entri data berupa keterangan ataurincian berdasarkan status pelaksanaan

yang dipilih

Perencanaan 1% - 10% Entri informasi pelaksanaan

Persiapan 11% - 25% Entri informasi pelaksanaan

Pelaksanaan 26% – 99% Entri informasi pelaksanaan

Selesai 100% Entri informasi pelaksanaan

Dimanfaatkan 100% Entri informasi pelaksanaan

DIPA Non 12 BUlan - -

Sebagai catatan :1. Status pelaksanaan DIPA Non 12 Bulan hanya untuk pelaksanaan pekerjaan dengan DIPA yang bukan 12 bulan. Apabila

kegiatan direncanakan dan dianggarkan untuk 12 Bulan, tidak diperkenankan memilih status pelaksanaan ini2. Demikian pula, untuk kegiatan yang direncanakan /dianggarkan untuk 12 bulan, jika dalam bulan bulan pertama, misal

Januari, Februari dan Maret belum ada pelaksanaan pekerjaan maupun penyerapan anggaran, tidak diperkenankan memiihstatus pelaksanaan ini

3. Pada tahun 2020 ini, tidak ada lagi pengecualian “1 Layanan”. Sehingga entri data realisasi pekerjaan terkait program/kegiatan/output/komponen generik menyesuaikan karateristik dan bisnis proses dari masing-masing pekerjaan(program/kegiatan/output/komponen)

4. Rincian dan keterangan mengenai kategori Status Pelaksanaan dapat melihat pada Pedoman Umum e-Monev

2Seri Petunjuk Teknis Aplikasi e-Monev Tahun 2020Kedeputian PEPP Bappenas, Direktorat SPPEPP

Untuk dapat mengentri data dan informasi status pelaksanaan secara baik, User e-Monev harus memahamikarateristik atau bisnis proses dari masing-masing program/kegiatan/output/komponen. Secara garis besar, pemahaman atas program dan kegiatan dapat dibagi menjadi dua pendekatan, sebagai berikut:

Kegiatan(output dan komponen) yang bersifat tahapan. Secara umum yang bersifatpembangunan fisik dapat dikategorikan dalam pendekatan ini

Kegiatan(output dan komponen) yang bersifat non tahapan. Secara umum yang bersifatpembangunan nonfisik atau yang bersifat pelayanan/advokasi/ pendampingan/ asistensi/ pemberian bantuan (secara berkala-periodik) dapat dikategorikan dalam pendekatan ini

PR:Perencanaan; PS:Persiapan; PL:Pelaksanaan; S:Selesai; DM:Dimanfaatkan

3

1

2

Pemahaman atas program dan kegiatan menjadi penting sehingga data yang dientrikan ke dalam aplikasi e-Monev dapatmenggambarkan pelaksanaan pekerjaan secara jelas. Ilustrasi entri data status pelaksanaan adalah sebagai berikut

Kegiatan yang bersifat tahapan, misal pembangunan 10 pos lintas batas atau pembangunan jalan 10 KM

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

Capaian fisik 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 8 0

Status pelaksanaan PR PS PL PL PL PL PL PL PL PL S DM

Persentase Pelaksanaan 8% 14% 26% 26% 47% 63% 65% 70% 75% 82% 100% 100%

Apabila pada bulan tertentu tidak ada kemajuanpelaksanaan, maka persentase perkembanganpekerjaan dapat sama dengan bulan sebelumnya.


Sementara untuk ilustrasi kegiatan yang bersifat non tahapan, dibagi menjadi dua yakni, yang bersifat layanangenerik (layanan kantor, layanan SDM, layanan keuangan, dan layanan generic lainnya, maupun yang bersifat non generik . Sebagai catatan, tahun 2020 ini tidak ada pengecualian untuk komponen/output yang berupa 1 layanan.

Kegiatan yang besifat non tahapan, dan berupa kegiatan (output/komponen ) generik, misal layanan kantor: 1 layanan


Capaian fisik 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Status pelaksanaan DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM


Kegiatan yang besifat non tahapan, dan berupa kegiatan (output/komponen ) non generik, misal : pemberianmakanan tambahan 10000 anak balita (yang dilaksanakan selama 12 bulan)


Capaian fisik 10000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Status pelaksanaan DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM DM


Pemahaman karateristik kegiatan, bisnis proses, dan lainnya menjadi mutlak diperlukan untuk dapat mengentri data daninformasi status pelaksanaan. Jika melihat contoh diatas, pahami apakah pemberian makanan tambahan hanya diberikansatu kali atau sepanjang tahun atau beberapa kali dalam tahun berjalan.

Contoh lain misal pemberian bantuan langsung kepada masyarakat/PKH, meskipun disalurkan setiap triwulanan/tiga bulansekali (akumulasi tiga bulan), entri data di aplikasi e-monev harus tetap dilakukan secara bulanan. Dalam kondisi ini, tiapbulan jumlah penerima berbeda/fluktuatif, maka angka perbedaan tersebut dapat dicantumkan di keterangan pelaksanaan.

• Capaian fisik dientrikan secara parsial• Persentase pelaksanaan dientrikan secara kumulatif

PR:Perencanaan; PS:Persiapan; PL:Pelaksanaan; S:Selesai; DM:Dimanfaatkan


Selain itu, mengingat bahwa pelaporan data realisasi hasil pemantauan dilakukan secara berjenjang, makapersentase perkembangan pelaksanaan akan diakumulasikan sesuai di level program dan kegiatan. Nantinya User K5, K4, dan K3 dapat melihat perkembangan pelaksanaan program/kegiatan secara global dalam bentuk persentase.

Satu catatan penting adalah bahwa status pelaksanaan dan persentase perkembangan pelaksanaan pekerjaan hanya salah satu data yang dientrikan dan disajikan dalam aplikasi e-Monev. Penggunaan data untuk pengendalian dan evaluasi harusmelihat keseluruhan data yang ada di aplikasi e-monev


Pelaksanapelaporan

User e-Monev

Status pelaksanaan Persentase PerkembanganPelaksanaan Pekerjaan

Satker K8 Memilih kategori status pelaksanaan Entri persentaseperkembanganpelaksanaan pekerjaan

UKE-2 K5 Memilih kategori status pelaksanaan berdasarkan data persentaseperkembangan pelaksanaan pekerjaan yang dientrikan oleh satkerpelaksana kegiatan dibawah UKE-2 tersebut

Semakin lengkap satker melakukan pelaporan atas seluruhkomponen di bawah output tertentu, akan memberikan informasipelaksanaan secara lebih riil

Melihat data persentaseperkembanganpelaksanaan pekerjaanuntuk menentukan status pelaksanaan

UKE-1 K4 Melihat data dan informasi status pelaksanaan dan persentase perkembangan pekerjaan daripelaksanaan komponen, output dan kegiatan di bawah program yang bersangkutan sebagaibahan pengendalian/evaluasi serta bahan Analisa untuk menilai pencapaian indikator kinerjaprogram dan indikator output program

Biro Perencanaan

K3 Melihat data dan informasi status pelaksanaan dan persentase perkembangan pekerjaan daripelaksanaan komponen, output dan kegiatan di bawah program yang bersangkutan sebagaibahan pengendalian/evaluasi serta bahan Analisa untuk menilai pencapaian sasaran strategiskementerian lembaga

Secara lebih teknis, entri status pelaksanaan ujtuk User K8 adalah sebagai berikut:

6

1

2

3

Ini adalah form entri data status pelaksanaan

User K8 dapat memilihstatus pelaksanaan sesuaidengan bulan pelaporan

User K8, mengentrikan nilaiperkembangan pelaksanaanpekerjaan (dalam persentasesecara kumulatif) dan menuliskan keterangan/rincianpelaksanaan di bulan pelaporan

Catatan:

1. Status pelaksanaan bersifatmaju, tidak bisa mindur. Misal bulan Junipelaksanaan, bulanSeptember persiapan

2. Persentase perkembanganpelaksanaan pekerjaandientrikan sesuai dengankoridor persentase sesuaidengan status pelaksanaanyang dipilih

3. Persentase perkembanganpelaksanaan pekerjaandientrikan secara kumulatif. Misal Februari persiapan, 15%, Maret Pelaksanaan28%, April Pelaksanaan35% dan seterusnya


Secara lebih teknis, entri status pelaksanaan ujtuk User K5 adalah sebagai berikut:

7

1

2

3

Ini adalah form entri data status pelaksanaan. User K5akan mendapatkan kolom persentase sudah terisi olehnilai perkembangan pelaksanaan pekerjaan. Nilai inimerupakan akumulasi dari persentase pelaksanaandi level komponen di bawah output tersebut.

User K5 tidak dapat mengubah nilai persentasepelaksanaan. Perubahan nilai persentase pelaksanaandapat dilakukan di level komponen.

Berdasarkan nilai persentase yang merupakanakumulasi dari seluruh komponen dibawah outputtersebut, user K5 dapat memilih status pelaksanaan.Status pelaksanaan tidak dikunci sesuai dengan nilaipersentase pelaksanaan, user K5 diharapkan dapatmenggunakan informasi ini untuk melakukanpengendalian pelaksanaan. Apabila di level komponentidak diketahui kemajuan pelaksanaan pekerjaantentunya akan berdampak pada pencapaian output

Berdasarkan Analisa datadilevel komponen danpengendalian yang dilakukan,User K5 kemudian memilihkategori pelaksanaan danmenuliskan keteranganpelaksanaan sesuai denganbulan pelaporan


Status pelaksanaan khususnya persentase perkembangan pelaksanaan pekerjaan kemudian secara akumulasi dan berjenjang akan di tampilkan di User K5, K4 dan K3.


v

petunjuk teknis “status pelaksanaan aplikasi e-monev · 2020. 4. 7. · jalan taman sunda kelapa...

Documents