petunjuk singkat aplikasi sas 2015_gaji.doc

26
1 Petunjuk Singkat Aplikasi SAS 2015 Pembuatan Gaji 2015 a. Masuk ke Folder installer Aplikasi SAS 2015 yang terdiri dari - Klik kanan Install_Aplikasi_SAS2015_v15.0.0.exe untuk yang menggunakan Windows 7 dan diatasnya dan pilih “Run As Administrator”. Pilih Lanjut Editedby kupu

Upload: mursal-sigli

Post on 04-Sep-2015

73 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

22

Petunjuk Singkat Aplikasi SAS 2015

Pembuatan Gaji 2015

a. Masuk ke Folder installer Aplikasi SAS 2015 yang terdiri dari

Klik kanan Install_Aplikasi_SAS2015_v15.0.0.exe untuk yang menggunakan Windows 7 dan diatasnya dan pilih Run As Administrator.

Pilih Lanjut

Gambar diatas menunjukkan proses instalasi akan membentuk folder pada C:\AplikasiSAS2015. Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut.

Gambar diatas menunjukkan proses Instalasi akan membuat icon pada dekstop pada komputer anda. Langkah selanjutnya Pilih tombol Lanjut maka akan tampak tampilan berikut :

Gambar tersebut memperlihatkan proses instalasi sedang berjalan.

Berikan tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada komputer anda belum ada aplikasi SAS yang sebelumnya

Kosongkan kotak tanda V pada kotak Jalankan Install ODBC MySQL jika pada komputer anda sudah ada aplikasi SAS yang sebelumnya

Klik tombol Next

Jika sudah pernah terinstall ODBC maka yang aktif pada pilihan paling atas adalah Modify. Klik cancel.

Jika belum pernah terinstall ODBC maka yang aktif pada pilihan paling atas adalan Typical. Klik Next sampai proses instalasi selesai.

Proses Instalasi Aplikasi Selesai.

Selanjutnya melakukan instalasi database SAS 2015. Lakukan klik kanan pada Install_Database_SAS2015_v15.0.0.exe maka akan tampak tampilan berikut :

Pilih Lanjut

Gambar tersebut diatas menunjukkan bahwa proses instalasi akan membentuk folder DBSAS pada C:\. Langkah selanjutnya pilih Lanjut.

Gambar menunjukkan proses Install sedang berjalan, kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini

Isikan checklist pada , pilih Selesai. Tunggu sampai jendela di bawah tertutup dengan sendirinya. Instalasi database selesai.

b. Masuk ke Aplikasi SAS 2015

User yang pertama kali digunakan untuk masuk pada aplikasi adalah admin dan Passwordnya admin. User ini selanjutnya bisa diubah melalui menu referensi I pada modul Admin.

Gambar diatas adalah shortcut yang ada di desktop komputer untuk menjalankan aplikasi SAS. Klik dua kali pada gambar untuk menjalankan aplikasi.

Maka akan masuk ke Aplikasi SAS 2015 Modul SPM dengan menu Admin seperti dibawah ini :

Pilih menu Pagu , Sub menu Transfer Pagu dan REVISI Pagu

Selanjutnya tampak menu untuk melakukan transfer pagu sebagai berikut :

Jalankan proses Transfer pagu pilih pagu yang tertera berikan tanda V dan isikan kode Barkode lalu pilih

Klik tombol hingga keluar pesan Proses Restore Pagu Selesai

Selanjutnya masuk ke Referensi I Submenu Kode PPK seperti tampilan berikut :

Rekam data PPK pada masing-masing satker

Isikan kode PPK/Anak Satker : 01, 02 dst....

Pilih kode satker sesuai dengan Satker yang bersangkutan

Isikan Nama PPK/Anak Satker

Simpan

Selanjutnya masuk ke Referensi I pilih Submenu Satker dan berikan tanda V pada Satker yang bersangkutan.

Selanjutnya adalah masuk ke Sub Menu Nomor SPP isikan sebagai berikut dibawah ini :

Pilih OK untuk menyimpan data.

Pilih Sub Menu Kode KPPN Pembayar seperti di bawah ini

Berikan tanda V pada KPPN mitra kerja Satker yang bersangkutan.

Masuk ke Sub Menu Referensi Bank/Pos isikan dengan kode KPPN, Bank/Pos, Nama Bank, Kota dan No.Rekening

Selanjutnya masuk ke Sub Menu Supplier seperti tampilan berikut :

Isikan :

Kode Satker

Tipe Supplier

Bendahara/Supplier

NPWP

Email Satker

Telepon

Selanjutnya masuk ke Tombol Tambah Alamat

Masuk ke tombol Tambah Rekening lalu Simpan

Selanjutnya pilih Sub Menu Referensi Pejabat seperti tampilan berikut :

Isikan

Kode Satker

Isikan NIP

Isikan Nama

Isikan Golongan

Isikan Jabatan

Pilih Keterangan sesuai dengan Jabatannya

berikan tanda V pada kotak yang ada pada PPK dan PPSPM

Setelah melakukan Seting Referensi I selanjutnya Admin melakukan pembagian pagu melalui menu Pagu Pembagian Pagu;

Isikan pada kolom PPK untuk membagi pagu dengan kode PPK yang sudah terekam pada Alokasi Kode PPK. Selanjutnya tekan tombol Simpan (Gambar disket).

Selanjutnya masuk ke menu Pagu - Tayang Pagu untuk melihat hasil transfer data pagu.

Setelah memastikan data Pagu sudah masuk dan benar maka selanjutnya masuk ke menu Referensi I - User dan membuat User untuk PPK dan PPSPM seperti dibawah ini :

Isikan User

Isikan Password

Isikan NIP

Pilih Level 2 ( Operator )

Pilih menu 1 ( PPK ) dan 2 ( PPSPM )

Klik combo untuk memilih Kode PPK/Anak Satker yg sudah direkam Level Admin, Menu Referensi I dan Sub Menu Kode PPK/Anak Satker

Selanjut masuk ke Aplikasi SAS 2015 dengan level PPK untuk melakukan perekaman SPP.

Isikan User dengan user yang sudah di rekam pada referensi user

Isikan Password

Klik Login

Masuk ke Aplikasi seperti di bawah ini :

Masuk Menu SPP pilih Sub Menu RUH SPP

Selanjutnya setelah masuk ke Sub Menu RUH SPP maka dapat dimulai melakukan perekaman SPP Gaji 2015 seperti contoh di bawah ini :

Klik tombol Rekam untuk memulai perekaman,

1. Pilih ( 01 ) untuk Jenis SPM Gaji Induk

2. Pilih tombol Import Data GPP untuk melakukan import data dari aplikasi GPP

3. Klik tombol untuk mencari file ADK GPP yang berextensi . RKP

4. Berikan tambahan keterang yang diperlukan

5. Pastikan Tahun Anggaran Diisi dengan tahun 2015

6. Pilih kegiatan yang terdapat Akun 51....untuk Gaji

7. Pilih kode Output untuk Gaji

8. Pilih Sub Output

9. Pilih Komponen

10. Pilih Sub Komponen

11. Pilih dasar Pengeluaran

12. Pilih Jenis Dokumen

13. Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import data GPP

14. Nilai pada Kotak Jumlah Pengeluaran akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import data GPP

15. Nilai pada Kotak Jumlah Potongan akan otomatis terisi jika dilakukan Proses import data GPP

16. Selanjutnya pilih tombol Rekap Gaji

Setelah klik tombol rekap gaji maka selanjutnya masuk ke detail rincian gaji seperti di bawah ini ;

Klik kotak maka akan tampil rincian bendaharawan sesuai yang sudah kita isikan pada Referensi I. Selanjutnya pilih tombol Kembali dan pilih tombol Supplier seperti tampilan dibawah ini :

Klik kotak maka akan tampil rincian supplier sesuai yang sudah kita isikan pada Referensi I. Selanjutnya pilih tombol Kembali dan kemudian pilih tombol Akun

Maka akan tampak tampilan berikut

Setelah dipastikan nilai pada kotak jumlah Pengeluaran dan pda jumlah Potongan sudah betul maka pilih tombol Kembali setelah itu Simpan.

Selanjutnya adalah melakukan perekaman selanjutnya adalah melakukan proses cetak yaitu masuk menu SPP lalu Sub Menu Cetak SPP

Klik Cetak SPP maka akan tampak tampilan sebagai berikut :

Berikan tanda V pada Kotak Proses lalu pilih cetak ke Layar atau langsung ke Printer maka akan tampak cetakan SPP sebagai berikut :

Setelah proses Cetak SPP maka jika seting Database yang dipilih adalah Gabung maka PPSPM bisa langsung melakukan proses Catat, Ubah, Batal SPM

Setelah Proses perekaman SPP selesai maka PPSPM bisa langsung melakukan proses Catat, Batal dan Hapus SPM dengan masuk ke Level SPM seperti tampil andi bawah ini :

Setelah masuk dengan user dan Password untuk PPSPM maka akan tampak tampilan berikut

pilih Menu SPM dan Sub Menu Catat, Batal dan Hapus SPM

Klik SPP yang akan di Catat lalu pilih tombol PILIH di kanan bawah

1. Isikan uraian Keterangan jika diperlukan

2. Isikan tanggal pembuatan SPM

3. Pilih tombol Simpan

Selanjutnya lakukan Proses Cetak SPM pada menu SPM dan Sub Menu Cetak SPM

Setelah klik Sub Menu Cetak SPM maka akan tampak tampilan berikut ini :

Berikan tanda V pada kotak Proses

Pilih cetak ke Layar ataukah langsung Printer

Pilih tombol Proses

Berikut tampilan cetak SPM

Selanjutnya PPSPM melakukan Proses Transfer SPM ke KPPN pada Menu Utiliti seperti tampilan dibawah ini ;

Dibawah ini contoh Proses Transfer SPM ke KPPN

1. Pilih Jenis SPM

2. Isikan Tanggal SPM yang akan ditransfer

3. browse lokasi penyimpanan ADK SPM

4. berikantanda V padakotak ADK yang akanditranfer

Semoga Sukses.

Editedby kupu