petunjuk program 8355 sd-mi 2009

Petunjuk Program Daftar 8355 SD-MI Hal. 0

SEKSI KURIKULUM DAN SISTEM PENGUJIANDINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA

Jl. Gatot Subroto Kav. 40-41 Jakarta Selatan


PETUNJUK PROGRAM DAFTAR 8355 SD/MIPROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

TAHUN 2009

I. LANGKAH AWALPastikan Komputer Anda bersih dari Virus.1. Masukkan “CD SIMDIK SD 2009” kedalam CD Rom/CD RW/DVD Rom/DVD RW

pada komputer Anda.2. Copy Folder “PROGRAM_8355_SD_2009” dari CD ke hardisk komputer Anda.3. Lakukan Setup Program dengan mengklik icon kemudian klik icon

II. PENGGUNAAN PROGRAMProgram 8355 2009 ini bertujuan agar diperolehnya data siswa SD/MI seluruh Provinsi DKIJakarta yang akurat dimulai dari kelas I sampai dengan kelas VI.

Pertama buka file dengan mengklik 2 (dua) kali iconMaka akan tampak pada layar :

Isi tahun pelajaran dengan 2009/2010, kemudian klikJika terdapat kalimat “Not Table” berarti komputer anda terjangkit virus, silahkan install antivirusnya kemudian scan komputer anda (Smadav73), kemudian copy ulang semua file yangada dalam CD Program 8355.


Selanjutnya akan tampak pada layar :

Isi kode Provinsi DKI Jakarta ( 01 ), Kotamadya dan Sekolah (sesuai dengan kode UjianAkhir Sekolah Berstandar Nasional/ UASBN)Kemudian klik “Oke” dilanjutkan dengan “Yes”

Note : Hanya sekali di tahap awal saja.


Pada Program ada beberapa tampilan menu :

1. DATABuka menu DATA, maka akan tampil pada layar sebagai berikut :

a. Sekolah

Isi semua kolom yang masih kosong, jika sudah benar klik icon


Note : - Nilai dan Tahun Akreditasi adalah akreditasi tahun terakhir.- Nama Operator adalah operator komputer input data di sekolah masing-masing.- Standar Kelulusan UASBN adalah nilai minimal yang di tetapkan oleh sekolah.- Subsidi yang pernah di terima adalah yang di terima 2 tahun terakhir.- Bagi sekolah baru yang belum mempunyai Nomor Kode Sekolah, segera melapor

ke Tim Simdik Dinas Pendidikan DKI Jakarta langsung ke Pak Suripto denganmelampirkan :1. Surat Izin Prinsip2. Surat Izin Operasional3. SK Kepala Sekolah dari Yayasan4. Ijazah Terakhir Kepala Sekolah

b. Kelas

Kelas adalah untuk mengkelompokan siswa berdasarkan kelasnya, pada tahapan ini IDKelas dan Nama Kelas harus di isi dengan cara (pengisian kelas seperti contoh di atas) :

Klik tombol TAMBAH untuk memulai pengisian ID KELAS dan NAMA KELAS (jikaparalel/kelas di sekolah anda lebih dari yang kami sediakan), jika sudah diisi makaklik tombol SIMPAN dan seterusnya.

Jika akan menghapus salah satu kelas (kelas di sekolah anda kurang dari 3paralel/kelas dari yang telah kami sediakan) maka klik kelas yang akan di hapuskemudian klik tombol HAPUS di sebelah kanan atas, dan jika sudah sesuai dengandengan keadaan kelas di sekolah anda maka klik tombol KELUAR untuk melanjutkanke tahap berikutnya

Catatan : @- ID kelas hanya 2 digit, yaitu kombinasi angka dan huruf.@- Nama kelas meggunakan huruf Romawi dan Abjad dengan menggunakan

pembatas tanda min ( - )@- Jika kelas 1, 2,3, 4, 5 atau 6 jika masing-masing hanya 1 rombongan

belajar, paralel kelas harus tetap DIISI.@- Lebih jelasnya mengikuti contoh yang sudah di sediakan.


c. Siswac.1. DATA SISWA

Untuk memulai input data siswa di sekolah, maka klik tombol TAMBAH sepertigambar di bawah ini :

Maka akan muncul format yang harus di isi sebelah kanan, di mulai dari Nomor Induk,Kelas Paralel (sesuai dengan halaman 4), NISN, Nama Siswa, Jenis Kelamin,Temp.Lahir, Tanggal Lahir, dan seterusnya (semuanya harus diisi), selanjutnya kliktombol SIMPAN, kemudian AMBIL FOTO siswa yang bersangkutan, klikTAMBAH lagi dan seterusnya.

Note : 1 Tanggal lahir diisi 6 digit (tanggal 2 digit, bulan 2 digit, tahun 2 digit. Contoh : 020294)2. NISN wajib diisi. Dapat di akses melalui website http://nisn.diknas.go.id

Pilih Data Siswa (jika anda sudah mengusulkan melalui Seksi Dinas Kecamatan/SudinPendidikan Kota di Bagian Tata Usaha, kalau belum ada silahkan usulkan). Siswa yangbelum ada NISN nya akan terlihat pada hasil cetak daftar 8355.

3. Perbaikan Nama atau edit siswa dapat di entry sendiri dengan cara meng-klik 2 kali padakolom sebelah kiri pada nama yang bersangkutan, baru di lakukan edit dan setelah selesaiperbaikan klik tombol SIMPAN.

4. Setelah data di SIMPAN, cari foto siswa, guru/karyawan dengan cara mengklik iconFOTO, lalu cari dimana file foto tersebut disimpan (nama folder, subfolder dan filenyabebas tetapi TIDAK boleh ada spasi/silahkan copy file fotonya ke folder foto yang ada).Contoh :

Pada saat difoto siswamemakai seragam sekolah.


b.2. DATA ORANG TUA

Pada saat entry DATA ORANG TUA pilih option yang sesuai dengan melihatketerangan pada bagian bawah dan jika sudah terisi semua seperti gambar di bawah ini

maka klik SIMPAN.

b.3. PRESTASI SISWA

Isi Prestasi Siswa sesuai dengan prestasi yang telah diraih siswa tersebut.


b.4. Guru dan KaryawanSebelum mengisi data guru klik menu TAMBAH, baru kemudian mengisi datanya,lalu masukkan foto guru tersebut dengan mengklik icon FOTO (cari dimana andamenyimpan file fotonya). Jika semua kolom sudah diisi kemudian klik icon SIMPAN.Untuk lebih jelasnya seperti bambar di bawah ini :

Note : 1. Untuk meng-edit silahkan klik 2 kali data nama guru yang ada disebelahkiri, kemudian edit sesuai dengan yang sebenarnya.

2. Cara pengisian kolom lihat kotak tabel petunjuk di sebelah kanan.Jika Guru/Karyawan di sekolah anda belum mempunyai NUPTK segeradaftarkan langsung ke LPMP DKI Jakarta.

b.5. Tahun PelajaranIsi sesuai tahun pelajaran yang sedang berjalan.


2. CETAK LAPORAN

Untuk dapat mencetak laporan, buatlah laporan terlebih dahulu dengan mengklik iconLAPORAN (Point 3)

2.1. 8355

Ketik kelas yang akan di cetak : 1, 2, 3, 4, 5 atau 6, kemudian klik icon :2.1.1. CETAK

Maka akan tampil menu cetak sebagai berikut :

Klik OK, maka akan langsung mencetak :1. Cover Kelas 2. Data Sekolah 3. Daftar Nama Siswa (Model 8355)

Note :1. Hasil cetak 8355 siswa yang belum ada NISN nya akan terblok (warna kuning)2. Jika kolom agama masih kosong, bukalah data siswa satu persatu dengan

mengklik icon MAJU sampai selesai2. Jika menginginkan satu atau beberapa halaman saja silahkan ketik pada menu

Page From ...... to ........ (Contoh : Printer yang digunakan HP Laserjet 1020).3. Jika hasil cetakan terlalu besar silahkan klik menu Properties, pilih menu

Effects, kemudian ketik skala yang diinginkan atau geser kursor nya ke kiri,lalu klik icon OK (biasanya menu ini tidak terdapat pada printer dot matriks,inkjet atau deskjet)


Menu Properties Printer

2.1.2. PREVIEWUntuk menampilkan hasil cetakan sebelum dicetak.

2.1.3. BATALUntuk membatalkan pencetakan/keluar (close menu cetak)

2.2. PROPIL SEKOLAHJika mengklik profil sekolah maka akan muncul menu Cetak, Preview dan Batal sepetigambar di bawah ini :

2.2.1. CETAKMaka akan tampil menu cetak sebagai berikut :

Klik OK, maka akan langsung mencetak profil sekolah.

Petunjuk Program Daftar 8355 SD-MI Hal.10

2.2.2. PREVIEWUntuk menampilkan hasil cetakan sebelum dicetak.

Note :1. Pengaturan pada saat cetak (printer) sama dengan perintah cetak pada 8355.2. Jika anda meng klik Cetak atau Previw muncul kotak Konfirmasi “Standar

Kelulusan UASBN belum terisi, silahkan isi SKL tesebut di Data Sekolah”Karena anda belum mengisi SKL di data sekolah dan silahkan untukmengisinya sesuai dengan SKL di sekolah anda.

Contoh Konfirmasi

2.2.3. BATALUntuk membatalkan pencetakan/keluar (close menu cetak)

2.3. DATA GURU (belum aktif)

2.4. BIODATA SISWADigunakan untuk mencetak lembar validasi setiap siswa dan per kelas.

2.5. BIODATA GURU (belum aktif)

3. LAPORANUntuk membuat Folder LAPORAN yang didalamnya berisi file-file yang harus diserahkan keSub Rayon /Tim Simdik Dinas Pendidikan DKI Jakarta (lakukan sebelum pencetakan).Note : Setiap kali anda melakukan perbaikan data (sekolah, siswa, orang tua,

guru/karyawan), maka anda harus mengklik kembali menu LAPORAN (agar datadalam Folder LAPORAN terupdate). Kemudian Klik Yes, lanjutkan dengan OK.

Klik icon OK, maka secara otomatis Folder Laporan akan terbentuk.

Hasil akhir


4. EKSPORT TO EXCELUntuk menyimpan file data siswa dalam bentuk excel.

5. KELUARUntuk keluar dari program 8355 (close program 8355)

Pengiriman Folder/File menggunakan CD/Flashdisk.Folder/File/Print out yang dikirim ke Sub Rayon/Tim Simdik Dinas Pendidikan DKI Jakarta:1. Folder “LAPORAN” yang didalamnya berisi file :

1.1. GURU?????.DBF1.2. GURU?????.FPT1.3. SEKOLAH?????.DBF1.4. SISWA?????.DBF1.5. SISWA?????.FPTKeterangan : ????? = Kode Kota (2 digit) + Kode Sekolah (3 digit)

2. Print out Daftar 8355 Siswa 1 set (ukuran kertas F4/Folio)

Contact Person :1. Suripto (0856 9894169)2. Aruan (0813 80928321)3. Husen (0815 8726081)4. Cucu (085691799400)5. Tim Simdik (PKG Rawa Bunga Lt.3)

petunjuk program 8355 sd-mi 2009

Documents