PETUNJUK PENGISIAN DATA TPG TERHUTANG

1. Buka browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, dll) dan masukkan alamat URL berikut : pendis.kemenag.go.id/perencanaan

2. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Login dengan memasukkan kode satker di kolom Usename dan Password (kedua kolom tersebut diisi dengan kode satker) kemudian klik tombol Login.

3. Saat login berhasil akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Ada 2 cara untuk mengubah data tpg terhutang, bisa secara online (langsung di aplikasi) bisa juga secara offline (dikerjakan di microsoft excel).

Langkah Untuk mengubah data secara Online : a) Jika ingin mengubah data secara Online melalui aplikasi silahkan klik icon pensil

pada data yang akan diubah, maka akan muncul tampilan seperti ini :

b) Ubah data sesuai kebutuhan kemudian klik “Perbaharui” maka data hasil perubahan

akan disimpan dalam system. Untuk menghapus data klik icon tempat sampah pada data yang terpilih.

Langkah Untuk mengubah data secara Offline : a) Jika ingin mengubah data secara Offline klik tombol Export maka sistem akan

menampilkan konfirmasi download, kemudian pilih “OK” untuk mendownload

b) Kemudian buka file hasil download, jika muncul kotak dialog klik “OK”. Dilarang menambah atau menghapus kolom file excel hasil export

c) Block kolom cell yang akan diformat, dalam hal ini kolom cell “NIP”

d) Kemudian pilih menu “Text to Coloumns” akan muncul jendela seperti ini, pilih

“Delimited” kemudian klik “Next”

e) Pada bagian “Delimiters” checklist pilihan “Tab”, pada “Text Qualifier” pilih kutip satu ( „ ), lalu klik “Next”

f) Pada “Coloumn Data Format” pilih “Text” kemudian klik “Finish”

g) Jika berhasil maka akan muncul tanda panah hijau pada setiap cell yang diformat

Setelah berhasil muncul tanda panah hijau di cell yang diformat, lakukan hal yang sama mulai dari langkah 1-8 untuk kolom No.KTP, Gol, Status Pegawai, NUPTK, NRG, Nomor Sertifikasi. Untuk pengisian baru, table referensi untuk Gol, Status Pegawai dan Jenjang dapat dilihat dibawah ini. Untuk mengisi data lainnya wajib menggunakan tanda kutip satu („) sebelum mengisi data, Contoh : Gaji Pokok 2013 = 3000000 ditulis „3000000 Setelah diedit semua kolom tekan Ctrl+A (Blok semua kolom) lalu Ctrl+C dan buat file excel baru kemudian Paste di file baru tersebut (Ctrl+V) dan simpan dengan format .xls atau format Excel 97-2003 Workbook h) Setelah file baru yang akan diimport sudah berhasil dibuat, untuk import data

tersebut klik Add di aplikasi maka akan muncul tampilan seperti ini :

i) Pilih file baru yang akan diimport kemudian klik Import, jika import berhasil akan menampilkan pesan yang berhasil diimport dan tidak berhasil diimport. Kemudian klik Kembali untuk kembali kehalaman awal

TABEL REFERENSI

Golongan Kode Golongan

01 Golongan I 02 II/a 03 II/b 04 II/c 05 II/d 06 III/a 07 III/b 08 III/c 09 III/d 10 IV/a 11 IV/b 12 IV/c 13 IV/d 14 IV/e

Status Pegawai Kode Status Pegawai

1 PNS 2 Non PNS 3 PNSD

Jenjang Kode Jenjang

1 Raudhatul Athfal 2 Madrasah Ibtidaiyah (MI) 3 Madrasah Tsanawiyah (MTs) 4 Madrasah Aliyah (MA) 5 Taman Kanak-Kanak (TK) 6 Sekolah Dasar (SD) 7 Sekolah Menegah Pertama (SMP) 8 Sekolah Menengah Atas (SMA) 9 Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 10 Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)