petunjuk penggunaan sistem informasi manajemen...

PETUNJUKPENGGUNAAN

SISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATAN

KEMAHASISWAAN

HTTP://SIMKATMAWA.RISTEKDIKTI.GO.ID

2018

HALAMANUTAMASISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN

SisteminidapatdiaksespadaalamatURLhttp://simkatmawa.ristekdikti.go.id.

Gambar1.HalamanUtamaSistem

CARA MEMBUAT AKUN PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINGKATAN

KEMAHASISWAAN

Langkah-langkahuntukmembuatakunpadasistem:

1. Kliktombol“Daftar”padaposisikananbawahsepertigambar2.

Gambar2.TombolDaftar

2. IsikolomKodePerguruanTinggi,NamaPerguruanTinggidanEmailPenggunasertauploadSurat

Permohonansesuaidenganketentuanseperticontohpadagambar3.

Gambar3.PengisianFormuntukpembuatanakun

3. Setelahsemuakolomterisidanuploadsurat laluklik tombolSubmitdanuntukmembatalkan

pengisiandatakliktombolCancel.

Gambar4.TombolSubmitPembuatanAkunpadaSIMKATMAWA

4. UsernamedanPasswordakandikirimolehsistemmelaluiemailsetelahpermohonanpembuatan

akundisetujuisepertigambar5.

Gambar5.EmailPemberitahuanAkun

DOWNLOADPANDUANPEMERINGKATANDANPANDUANAPLIKASISIMKATMAWA

Pada halaman login terdapat linkmenu untukmen-download panduan pemerinkatan dan

panduanaplikasisepertigambar6.

Gambar6.LinkMenuDownloadPanduanPemeringkatan

Selanjutnyaakanmunculhalamanpanduanpemeringkatandanpanduanaplikasi.

HALAMANMASUKSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN

Perguruan tinggi yang sudah mendapatkan konfirmasi akun melalui email dapatMasuk

denganmemasukkanusernamedanpasswordpadaformulirisianakundanselanjutnyaakanmasuk

padahalamandashboardsistem.

Gambar7.TombolMasukSistem

HALAMANDASHBOARDSISTEMINFORMASIMANAJEMENPEMERINGKATANKEMAHASISWAAN

Setelah perguruan tinggi berhasilMasukmaka akanmasuk ke halaman dashboard sistem

sepertigambar8.

Gambar8.HalamanDashboardSistem

Padahalamandashboard terdapatdaftarmenuutamapadaposisisebelahkiriyangterdiri

darimenuDashboard,Institusi,KegiatanNonLomba,KegiatanMandiridanKegiatanBelmawa.

Gambar9.MenuSistem

Selainmenuutama,padahalamaniniterdapatpularekapdatakegiatankemahasiswaandan

tomboluntukinputdatapadasetiapkegiatansepertigambar10.

Gambar10.RekapDataKegiatanKemahasiswaan

1. MenuDashboard

Fungsimenuiniuntukmenampilkanhalamandashboardpadasistem.

Gambar11.MenuDashboard

2. MenuInstitusi

FungsimenuiniuntukmengisiformulirpenilaianInstitusiyangdapatdiisiolehperguruantinggi.

Padamenuinstitusiterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar12.SubmenuInstitusi

2.1 Institusi–FormulirPenilaianInstitusi

Menuinidigunakanmengisi formulirpenilaianInstitusiyangdapatdiisiolehperguruantinggi.

LangkahawalAdministratormemilihmenu Institusià FormulirPenilaian Institusi.Administrator

dapatmelakukanpengisiangambar13.

Gambar13.FormulirIsianPenilaianInstitusi

Padaformulirisianpenilaianinstitusiterdapatbeberapabagian,diantaranya:

- A:KelembagaanBidangKemahasiswaanyangmeliputilevelkelembagaandantupoksi.

- B:RegulasiPembinaanMahasiswayangmeliputiregulasipengaturanpembinaanmahasiswa

olehperguruantinggi.

- C: Alokasi Dana Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam

mengalokasikandanauntukkegiatankemahasiswaan.

- D: BeasiswadanBantuan Pendidikan yangmeliputi indikator penilaian dalampengelolaan

beasiswadanjumlahpenerimabeasiswanonAPBN.

- E: Asuransi/Santunan Kesehatan yang meliputi komitmen perguruan tinggi dalam

menyediakanjaminankesehatanmaupunperawatanuntukmahasiswa.

- F:Konselingyangmeliputikomitmenperguruantinggidalammenyediakanlayanankonseling

untukmenyelesaikanpermasalahanmahasiswa.

- G: Sarana Prasarana Kegiatan Kemahasiswaan yang meliputi komitmen perguruan tinggi

dalammenyediakansaranaprasaranakegiatanmahasiswa.

- H: Pembinaan Karakter danMental Kebangsaan yangmeliputi komitmenperguruan tinggi

dalamupayapembinaankarakterdanmentalkebangsaan.

- I: Program Pembinaan Kewirausahaan Mahasiswa dan Karir yang meliputi komitmen

perguruantinggidalamupayapembinaankewirausahaanmahasiswadankarir.

- J: PengembanganPusatKarirdanTracer Studymeliputi komitmenperguruan tinggidalam

pengembanganpusatkarirdantracerstudy.

Setiap poin isian harus dilengkapi dengan bukti yang dapat di-upload pada posisi sebelah

kanansetiappoinsepertigambar14.

Gambar14.TombolUploadBuktiDokumen

Gambar15.TombolPilihanUploadDokumen

SetelahAdministratormemilih“KlikHeretoUpload”àUploadàClose.

3. MenuKegiatanNonLomba

FungsimenuiniuntukmenambahkandanmenampilkanprestasimahasiswapadakegiatanNon

Dikti.

Padamenukegiatannonlombaterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar19.SubmenuKegiatanNonLomba

3.1 KegiatanNonLomba–Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang

mendapatkanpenghargaanataupengakuan.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNon

LombaàPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.

Gambar20.HalamanPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Administratordapatmelakukaninputkegiatanmelaluitombol“INPUTKEGIATAN”ataumelalui

tombol“INPUTDATA”padahalamandashboardsepertigambar21dangambar22.

Gambar21.TombolInputPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Gambar22.TombolInputDataPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Selanjutnyaakanmunculformulirisiansepertigambar23.

Gambar23.FormulirIsianPenghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Padaformulirisian,terdapatbeberapakolomyangharusdiisi,diantaranya:

- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.

- TingkatPengakuan/ApresiasiPenghargaan:berisipilihantingkatanpengakuanyangterdiri

daritingkatwilayah,nasionalatauinternasional.

- TahunKegiatan:berisitahundiselenggarakannyakegiatan.

- Upload Sertifikat Apresiasi: berisi dokumen bukti prestasi dalam bentuk file format

jpg/png/pdfmaksimal5Mb.

- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsite,mediasosialpenyelenggarakegiatanatau

beritapadasuratkabarseputarpenyelenggaraankegiatan.

- UploadFoto:berisi fotopenyerahansertifikat, fotopameran, fotokegiatanataudokumen

karyayangdiapresiasi.

- UploadUndangan:berisiundangankegiatan,undanganpembicaraatausurattugaskegiatan.

ApabilaAdministratorsudahmengisiformulirdenganlengkap,kliktombolSimpandanuntuk

membatalkanpengisiankliktombolResetsepertigambar24.

Gambar24.Tombol“Simpan”Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba

Selanjutnya daftar kegiatanmahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada tabel

Penghargaan/Pengakuan/ApresiasiNonLomba.

3.2 KegiatanNonLomba–MahasiswaBerwirausaha

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan kewirausahaan

mahasiswa.Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan Non Lomba à Mahasiswa

Berwirausaha.

Gambar25.HalamanMahasiswaBerwirausaha



Gambar26.TombolInputKegiatanMahasiswaBerwirausaha

Gambar27.TombolInputDataMahasiswaBerwirausaha


Gambar28.FormulirIsianMahasiswaBerwirausaha


- KegiatanKewirausahaan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.

- JumlahMahasiswa:berisijumlahmahasiswayangmengikutikegiatankewirausahaan.


- UploadDokumenBukti:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfileformatjpg/png/pdf

maksimal5Mb.



Gambar29.Tombol“Simpan”MahasiswaBerwirausaha


MahasiswaBerwirausaha.

3.3 KegiatanNonLomba–ProgramPertukaranMahasiswa

Menu ini digunakan untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan/program pertukaran

mahasiswa.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàProgramPertukaran

Mahasiswa.

Gambar30.HalamanProgramPertukaranMahasiswa



Gambar31.TombolInputProgramPertukaranMahasiswa

Gambar32.TombolInputDataProgramPertukaranMahasiswa


Gambar33.FormulirIsianProgramPertukaranMahasiswa


- ProgramPertukaranMahasiswa:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.

- JumlahMahasiswa:berisijumlahmahasiswayangmengikutiprogrampertukaranmahasiswa.



maksimal5Mb.



Gambar34.Tombol“Simpan”ProgramPertukaranMahasiswa


ProgramPertukaranMahasiswa.

3.4 KegiatanNonLomba–PengabdianMahasiswaKepadaMasyarakat

Menu ini digunakan untukmenambahkan danmenampilkan kegiatan pengabdianmahasiswa

kepadamasyarakat.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanNonLombaàPengabdian

MahasiswaKepadaMasyarakat.

Gambar35.HalamanPengabdianKepadaMasyarakat



Gambar36.TombolInputKegiatanPengabdianKepadaMasyarakat

Gambar37.TombolInputDataPengabdianKepadaMasyarakat


Gambar38.FormulirIsianPengabdianKepadaMasyarakat


- NamaProgramPengabdianMahasiswakepadaMasyarakat:berisinamakegiatanyangakan

ditambahkan.

- JumlahMahasiswa: berisi jumlahmahasiswa yangmengikuti kegiatanpengabdian kepada

masyarakat.



maksimal5Mb.



Gambar39.Tombol“Simpan”PengabdianKepadaMasyarakat


PengabdianKepadaMasyarakat.

4. MenuKegiatanMandiri

Fungsi menu ini untuk menambahkan dan menampilkan kegiatan mahasiswa yang

diselenggarakanbukanolehKementerianRistekdikti.

Padamenukegiatanmandiriterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar40.SubmenuKegiatanMandiri

4.1 KegiatanMandiri–FormulirKegiatan

Menuinidigunakanuntukmenambahkankegiatanmahasiswayangdiselenggarakanbukanoleh

KementerianRistekdiktisepanjangtahun2017.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatan

MandiriàFormulirKegiatan.

Gambar41.HalamanFormulirKegiatanMandiri


- KategoriKegiatan:berisipilihankategori/klasifikasikegiatansepertigambar42.

Gambar42.PilihanKategoriKegiatan

- NamaKegiatan:berisinamakegiatanyangakanditambahkan.

- JumlahPeserta:berisijumlahpesertayangdiisikandalambentukangka.

- CapaianPrestasi:berisipilihanprestasikegiatan.

- TanggalMulaiPelaksanaan:berisitanggaldimulainyakegiatan.

- TanggalSelesaiPelaksanaan:berisitanggalberakhirnyakegiatan.

- UploadSertifikat/Piala/Medali:berisidokumenbuktiprestasidalambentukfilepdfmaksimal

10Mb.

- URLLamanPenyelenggara:berisialamatwebsiteresmipenyelenggarakegiatan.

- UploadFotoUpacaraPenyerahanPenghargaan:berisidokumenfotoupacarapenyerahan

penghargaandalambentukfileformatpng/jpgmaksimal10Mb.

- UploadSuratTugas,suratizinatausuratundangan:berisidokumensurattugas,suratizin

atausuratundangandalambentukfileformatpdfmaksimal10Mb.

- Keterangan:berisinamapemenangkegiatandanketeranganlainnya.



Gambar43.Tombol“Simpan”FormulirKegiatanMandiri

Selanjutnya daftar kegiatan mahasiswa yang sudah disimpan akan dimasukkan pada

DaftarKegiatanMandiri.

4.2 KegiatanMandiri–DaftarKegiatan

Menuinidigunakanuntukmenampilkandaftarkegiatanmahasiswayangdiselenggarakanbukan

olehKementerianRistekdikti.LangkahawalAdministratormemilihmenuKegiatanMandiriàDaftar

Kegiatan.

Gambar44.HalamanDaftarKegiatanMandiri

PadaDaftarKegiatanMandiriterdapatkolomKategoriKegiatan,NamaKegiatan,Peringkat,

DokumenPendukung,URLKegiatandanFotoKegiatanyangsudahdisimpanolehPerguruanTinggi

sertakolomStatusyangberisihasilverifikasikegiatanolehsistem.

Administratorperguruantinggidapatmelakukanbeberapaaksiterhadapdaftarkegiatanpada

tabel,diantaranya:

- Lihat: untuk melihat detil kegiatan pada tabel kegiatan dengan memilih menu Kegiatan

MandiriàDaftarKegiatanà .

Gambar45.IconLihatKegiatan

Selanjutnyaakanmunculhalamandetilkegiatansepertigambar46.

Gambar46.DetilKegiatan

- Hapus:untukmenghapusdaftarkegiatanpadatabelkegiatandenganmemilihmenuKegiatan

MandiriàDaftarKegiatanà .

Gambar47.IconHapusKegiatan



Gambar47.TombolInputKegiatanMandiri

Gambar48.TombolInputDataKegiatanMandiri

Selanjutnya akan muncul formulir isian seperti pada menu Kegiatan Mandiri – Formulir

Kegiatan.

5. MenuKegiatanBelmawa

FungsimenuiniuntukmenampilkankegiatanmahasiswayangdiselenggarakanolehKementerian

Ristekdikti.

PadamenukegiatanBelmawaterdapatsubmenu,diantaranya:

Gambar49.SubmenuKegiatanBelmawa

5.1 KegiatanBelmawa–DaftarKegiatan

Menu ini digunakan untuk menampilkan kegiatan mahasiswa yang diselenggarakan oleh

Kementerian Ristekdikti.Langkah awal Administrator memilih menu Kegiatan BelmawaàDaftar

Kegiatan.

Gambar50.HalamanDaftarKegiatanBelmawa

Daftarkegiatanmahasiswaditampilkanpertahun,pemilihantahunkegiatandapatdilakukan

padaposisikiriatassepertigambar51.

Gambar51.PemilihanTahunDaftarKegiatanMahasiswa

LOGOUTSISTEM

Administratordapatkeluardarisistemdenganmeng-klikiconLogoutpadaposisikananatas

sepertigambar52.

Gambar52.TombolLogoutSistem

FORGOTPASSWORD

Pada halaman sign in terdapat link menu “Forgot Password?” bila administrator lupa

passworduntukmasukkesistem.

Langkah-langkahuntukmelakukanforgotpassword,diantaranya:

- Kliklinkmenu“ForgotPassword?”sepertigambar53.

Gambar53.LinkMenuForgotPassword

- Isiformulirlupapasswordyangterdiridarinamapenggunadanemail.

- Kliktombol“Submit”.

Gambar54.TombolSubmitFormulirLupaPassword

petunjuk penggunaan sistem informasi manajemen...

Documents