petunjuk instalasi dan operasi aplikasi validasi madrasah tsanawiyah (mts)

Pra Instalasi

A. Pastikan Komputer anda menggunakan Sistem Operasi bertipe 32-bit. Cara cek tipe operasi komputer anda sebagai berikut ini:

1. Silahkan buka start (disebelah kiri bawah menu) atau klik , sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 1. Menu Start

Kemudian silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 2. Tampilan Jendela Control Panel

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Kemudian silahkan klik pada bagian , sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 3. Tampilan Jendela System and Security

Kemudian langkah berikutnya adalah klik , sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 4. Tampilan Jendela Informasi Sistem yang digunakan KomputerDari gambar 4, system tipe yang digunakan adalah 32-bit (lihat gambar 4 yang diberi tanda).


B. Silahkan setting terlebih dahulu format region computer anda, caranya sebagai berikut:

1. Silahkan buka start (disebelah kiri bawah menu) atau klik , sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 5. Menu Start

Kemudian silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 6. Tampilan Jendela Control Panel


Kemudian silahkan klik pada bagian bagian dari

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 7. Tampilan Jendela Pengaturan Region and Language

Setelah itu silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 8. Tampilan Jendela Pengaturan Format pada Region and Language

Pastikan pada bagian format tertera seperti gambar berikut ini:


Gambar 9. Tampilan Jendela Pengaturan Format

Setelah itu silahkan klik dan kemudian klik . Kemudian

silahkan tutup semua jendela tampilan yang terbuka dengan meng-klik . Setelah semua jendela tertutup, silahkan matikan komputer anda dan nyalakan kembali Komputer anda (Restart Komputer Anda).

2. Jika komputer anda masih menggunakan Komputer dengan Sistem Operasi Windows XP (SP2 maupun SP3), silahkan unduh terlebih dahulu link berikut ini:Download Microsoft .NET Framework 3.5 Service pack 1 (Full Package) from Official Microsoft Download CenterSetelah anda unduh…silahkan jalan atau instalasi file hasil unduhan tersebut sampai dengan selesai, lalu restart computer anda.


Petunjuk Instalasi

1. Setelah anda mendapatkan file aplikasi validasi – MTS.exe, silahkan double klik file tersebut, sehingga akan Nampak gambar sebagai berikut ini:

, Gambar 10. Tampilan instalasi Aplikasi

Kemudian silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan gambar sebagai berikut ini:

Gambar 11. Tampilan lokasi tempat aplikasi akan di install


Silahkan anda memilih lokasi tempat aplikasi akan di install. Setelah itu silahkan tekan , sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar 12. Tampilan lokasi instalasi AplikasiPada Gambar 12 diatas, bagian yang diberi tanda lingkaran merupakan tempat lokasi aplikasi akan di

install. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol , sehingga akan Nampak tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 13. Tampilan instalasi Aplikasi sedang berjalan


Setelah proses instalasi selesai, silahkan anda cek lokasi dimana anda menginstall aplikasi tadi, sehingga akan terlihat tampilan gambar sebagai berikut ini:

Gambar 14. Tampilan lokasi Aplikasi beserta konten didalam folder validasi - MTS


Petunjuk Operasional

1. Silahkan bukan folder , sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar 15. Isi folder .

2. Silahkan anda tekan (double click) , sehingga akan nampak tampilan gambar sebagai berikut:

Gambar 16. Jendela Log-in.

3. Setelah jendela log-in terbuka silahkan masukan NSM lembaga anda dan Password = lembaga, kemudian pilih Tahun Pelajaran 2013/2014, kemudian pilih Semester Genap, sehingga jika sudah terisi lengkap maka akan terlihat gambar sebagai berikut ini:


Gambar 17. Jendela Log-in yang sudah terisi.

Setelah jendela log-in diisi dengan lengkap seperti gambar 17, silahkan tekan tombol .

Catatan: NSM dapat dilihat di bagian folder (file silahkan diunduh terpisah dari situs emispendis.kemenag.go.id) . Jika NSM lembaga anda belum tercatat di daftar tersebut, silahkan lapor kemenag setempat terlebih dahulu untuk diregisterkan di situs emispendis.kemenag.go.id.

4. Setelah tombol pada jendela log-in ditekan, maka akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 18. Halaman utama aplikasi validasi.

5. Dibagian menu bar diatas, terdiri dari tombol menu Profil, menu Sarpras, menu Rekap PTK, menu Rekap Siswa, menu Detail PTK, menu Detail Siswa, menu Backup, dan menu Exit.


6. Silakan tekan menu profil dengan menekan tombol , sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Gambar 19. Halaman formulir Profil.

Silahkan isikan data formulir tersebut secara akurat mulai dari Identitas Lembaga, Identitas Kepala Madrasah, Alamat, Website dan E-mail, Informasi Perijinan Lembaga, KKM, dan Penyelanggara

Madrasah. Setelah semua diisi secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol .

7. Setelah tombol ditekan pada formulir profil, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 20. Halaman formulir Sarpras.


Silahkan isikan data formulir tersebut secara akurat, mulai dari luas tanah dan bangunan (dalam meter persegi, cukup ditulis angkanya saja contoh 1000). Isikan juga jumlah kondisi ruang sarpras yang dimiliki berdasarkan masing-masing kondisi dan kategori. Setelah semua diisi secara lengkap dan

akurat, silahkan tekan tombol ..

8. Setelah tombol ditekan pada formulir profil, silahkan tekan tombol sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 21. Halaman formulir rekap PTK.

Silahkan isikan data formulir tersebut secara akurat, jumlah Tenaga Pendidik saat ini berdasarkan jenis kelamin, kemudian juga isikan jumlah Tenaga Kependidikan saat ini berdasarkan jenis kelamin juga.

Setelah semua diisi secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol .

9. Setelah tombol ditekan pada formulir profil, silahkan tekan tombol sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 22. Halaman formulir rekap Siswa.

Pada halaman formulir rekapitulasi siswa, disini ditanyakan rekaputulasi data siswa saat ini dan rekapitulasi data siswa tahun ajaran sebelumnya (dalam hal ini data siswa tahun ajaran sebelumnya yakni TP 2012/2013). Silahkan isikan masing-masing data secara akurat.Catatan: a. Jumlah rombel adalah jumlah rombongan belajar berdasarkan tingkat masing-masing. Contoh

misalkan jumlah kelas di lembaga saudara terdapat kelas 10-1 dan 10-2, dengan masing-masing


jumlah siswa per kelas tersebut sebanyak 30 orang, maka jumlah rombel di kelas 10 tersebut sebanyak 2 rombongan belajar.

b. Jumlah siswa pengulang tahun lalu yang dimaksud adalah jumlah siswa yang tidak naik kelas di tahun pelajaran 2012/2013.

Setelah semua diisi secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol .

10. Selanjutnya silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar 23. Halaman formulir Detil PTK.

Dibagian Ekspor Data, lihat gambar 23 yang diberi tanda oval, silahkan tekan tombol , untuk mencari file yang akan di kirim ke dalam aplikasi sehingga akan muncul gambar sebagai berikut:

Gambar 24. . Jendela lokasi data detil PTK yang akan diupload.

Setelah memastikan file yang akan di upload kedalam aplikasi, silahkan tekan tombol , sehingga akan terlihat seperti gambar sebagai berikut :


Gambar 25. Halaman formulir Detil PTK yang sudah berisi file yang siap diupload ke dalam aplikasi.

Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah selesai proses upload data, maka silahkan lihat di bagian data yang gagal diupload bilamana ditemui kesalahan data dengan cara menekan tombol

, sehingga akan terlihat tampilan gambar sebagai berikut:

Gambar 26. Halaman formulir Detil PTK dengan daftar PTK yang salah atau eror.

Setelah itu silahkan data yang salah tersebut diperbaiki dengan mencari file eror tersebut yang berlokasi di lokasi yang ditunjukan pada gambar diatas (lihat gambar 26 yang diberi tanda oval), seperti gambar berikut ini:


Gambar 27. Lokasi file dengan daftar PTK yang salah atau eror.Catatan: nama file tersebut biasanya adalah Validasi personal (error) 131023601052 – 26032014.xls, dimana Validasi personal(error) merupakan nama file yang diupload yang memiliki kesalahan, kemudian 131023601052 adalah NSM yang diupload yang memiliki kesalahan kemudian 26032014 adalah tanggal disaat kita melakukan upload data detil ptk.Setelah anda buka file data yang eror tersebut, silahkan anda betulkan data yang salah tersebut yang diberi tanda warna merah, kemudian silahkan upload ulang dengan cara yang sama seperti diatas

11. Setelah selesai upload data detil PTK, selanjutnya silahkan tekan tombol untuk mengupload data detil siswa, sehingga akan nampak tampilan sebagai berikut:

Gambar 28. Halaman formulir Detil Siswa.

Dibagian Ekspor Data, lihat gambar 28 yang diberi tanda oval, silahkan tekan tombol , untuk mencari file yang akan di upload ke dalam aplikasi sehingga akan muncul gambar sebagai berikut:


Gambar 29. Jendela lokasi data detil siswa yang akan diupload.

Setelah memastikan file yang akan di impor kedalam aplikasi, silahkan tekan tombol , sehingga akan terlihat seperti gambar sebagai berikut :

Gambar 30. Halaman formulir Detil Siswa yang sudah berisi file yang siap diimpor ke dalam aplikasi.

Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah selesai proses import data, maka silahkan lihat di bagian data yang gagal diimport bilamana ditemui kesalahan data dengan cara menekan tombol

, sehingga akan terlihat tampilan gambar sebagai berikut:


Gambar 31. Halaman formulir Detil Siswa dengan daftar Siswa yang salah atau eror.

.Setelah itu silahkan data yang salah tersebut diperbaiki dengan mencari file eror tersebut yang berlokasi yang ditunjukan pada gambar diatas (lihat gambar 31 yang diberi tanda oval), seperti gambar berikut ini:

Gambar 32. Lokasi file dengan daftar Siswa yang salah atau eror.Catatan: nama file tersebut biasanya adalah Validasi siswa (error) 131023601052 – 27032014.xls, dimana Validasi siswa (error) merupakan nama file yang diupload yang memiliki kesalahan, kemudian 131023601052 adalah NSM yang diupload yang memiliki kesalahan kemudian 27032014 adalah tanggal disaat kita melakukan upload data detil ptk.Setelah anda buka file data yang eror tersebut, silahkan anda betulkan data yang salah tersebut yang diberi tanda warna merah, kemudian silahkan upload ulang dengan cara yang sama seperti diatas.

12. Setelah selesai upload data detil Siswa, selanjutnya silahkan tekan tombol , untuk menyimpan database anda yang telah selesai diinput dan divalidasi, sehingga akan nampak gambar sebagai berikut ini:


Gambar 33. Jendela tampilan backup database.

Perhatikan pada gambar 33 tersebut, terdapat kotak informasi, bahwa masih ada data yang tidak valid antara data rekap PTK dengan data detil PTK. Begitu juga data rekap siswa dengan data detil siswa (lihat yang diberi tanda). Silahkan betulkan terlebih dahulu datanya sehingga terjadi singkronisasi antara data detil PTK dengan data rekap PTK, begitu juga data detil siswa dengan data detil siswa. Setelah singkron maka akan terlihat gambar sebagai berikut ini:

Gambar 34. Jendela tampilan backup database.

Silahkan tekan tombol , dibagian data umum, sarpras dan rekap PTK/Siswa, sehingga akan muncul tampilan jendela interaktif dimana file tersebut akan anda simpan, seperti gambar berikut ini:


Gambar 35. Jendela tampilan lokasi simpan database.

Setelah itu silahkan tekan tombol , sehingga akan nampak seperti tampilan berikut ini:

Gambar 36. Jendela tampilan simpan database yang siap untuk proses simpan.

Setelah itu silahkan tekan tombol , sehingga akan terlihat pesan seperti berikut ini:

Gambar 37. Jendela tampilan pesan lokasi tempat penyimpanan database.


Silahkan tekan tombol , dan database anda sudah tersimpan. Untuk memastikan apakah file anda sudah terekam dengan baik, silahkan cek di lokasi dimana tempat anda menyimpan file tadi, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar 38. Jendela lokasi simpan database.

Catatan: nama file tersebut biasanya adalah Lembaga - MTS - 111271030008.emis, dimana Lembaga-MTS merupakan nama file yang disimpan, kemudian 111271030008 adalah NSM yang disimpan.

Proses selanjutnya lakukan hal yang sama untuk simpan Data Detil PTK dan simpan Data Detil Siswa, langkahnya sama dengan simpan Detil Lembaga.

13. Jika Sudah selesai menyimpan database lembaga anda, silahkan data yang bersih tersebut terdiri dari tiga file seperti gambar berikut ini:

Gambar 30. Jendela lokasi simpan database.

SILAHKAN KETIGA FILE TERSEBUT DIKIRIMKAN KE BIDANG PENDIDIKAN MADRASAH KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA setempat.


petunjuk instalasi dan operasi aplikasi validasi madrasah tsanawiyah (mts)

Documents