peta fungsi apio

7
A. Menyediakan, mengembangkan dan mengevaluasi kinerja SDM dalam organisasi kerja Fungsi Utama 1. Merencanakan dan melaksanakan proses rekrutmen, seleksi, penempatan a. Mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan rekrutmen, seleksi dan penempatan dalam organisasi b. Membuat desain proses rekruitmen, seleksi dan penempatan: job specification, job description, criteria, alat ukur, metode pengukuran, metode penilaian/cut off point c. Melaksanakan proses recruitment, seleksi, dan penempatan: pengorganisasian sumber daya, pengadministrasian data, dan pelaksanaan assessment d. Melakukan interpretasi data asessmen seleksi dan penempatan e. Mengambil keputusan dan rekomendasi rekrutmen, seleksi dan penempatan f. Menyusun laporan rekrutmen, seleksi dan penempatan g. Mengevaluasi proses rekruitmen, seleksi dan penempatan 2. Melakukan asesmen, mendesain, melaksanakan, dan mengevaluasi pelatihan a. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan: melakukan training need analysis b. Membuat desain pelatihan: menentukan tujuan pelatihan, metode dan aktivitas pelatihan, serta metode evaluasi pelatihan. c. Melaksanakan dan memfasilitasi pelatihan: pengorganisasian sumber daya, pemberian materi pelatihan, penerapan strategi pelatihan d. Melakukan evaluasi hasil pelatihan: menentukan metode penilaian dan evaluasi, mengukur hasil pelatihan, memberikan feedback pelatihan (kepada trainee dan organisasi). 3. Melakukan asesmen, dan melaksanakan pengembangan karir a. Mengumpulkan data tentang manajemen karir yang telah ada b. Analisis data berdasarkan kesesuaian dengan kebutuhan organisasi c. Identifikasi kebutuhan dan tujuan perencanaan & pengembangan karir d. Membuat desain manajemen karir: clustering jabatan berdasarkan World of Work Map dan Person Job Fit e. Melaksanakan proses manajemen karir f. Mengevaluasi program manajemen karir

Upload: bukik

Post on 19-Jun-2015

1.043 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Ini adalah peta fungsi APIO versi pertamaPeta fungsi melukiskan lingkup kerja, fungsi kunci, fungsi utama dan aktivitas PIOPeta fungsi ini disusun guna penyunan model kompetensi PIOSilahkah berkunjung kehttp://apioindonesia.org

TRANSCRIPT

Page 1: Peta Fungsi APIO

 

A. Menyediakan,  mengembangkan  dan  mengevaluasi  kinerja  SDM  dalam organisasi kerja 

 Fungsi Utama 1. Merencanakan dan melaksanakan proses rekrutmen, seleksi, penempatan 

a. Mengidentifikasi  kebutuhan  dan  tujuan  rekrutmen,  seleksi  dan penempatan dalam organisasi 

b. Membuat  desain  proses  rekruitmen,  seleksi  dan  penempatan:  job specification,  job  description,  criteria,  alat  ukur,  metode  pengukuran, metode penilaian/cut off point 

c. Melaksanakan  proses  recruitment,  seleksi,  dan  penempatan: pengorganisasian sumber daya, pengadministrasian data, dan pelaksanaan assessment 

d. Melakukan interpretasi data asessmen seleksi dan penempatan e. Mengambil  keputusan  dan  rekomendasi  rekrutmen,  seleksi  dan 

penempatan f. Menyusun laporan rekrutmen, seleksi dan penempatan g. Mengevaluasi proses rekruitmen, seleksi dan penempatan 

 2. Melakukan asesmen, mendesain, melaksanakan, dan mengevaluasi pelatihan 

a. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan: melakukan training need analysis b. Membuat  desain  pelatihan:  menentukan  tujuan  pelatihan,  metode  dan 

aktivitas pelatihan, serta metode evaluasi pelatihan. c. Melaksanakan  dan  memfasilitasi  pelatihan:  pengorganisasian  sumber 

daya, pemberian materi pelatihan, penerapan strategi pelatihan d. Melakukan  evaluasi  hasil  pelatihan:  menentukan  metode  penilaian  dan 

evaluasi,  mengukur  hasil  pelatihan,  memberikan  feedback  pelatihan (kepada trainee dan organisasi). 

 3. Melakukan asesmen, dan melaksanakan pengembangan karir 

a. Mengumpulkan data tentang manajemen karir yang telah ada  b. Analisis data  berdasarkan kesesuaian dengan kebutuhan organisasi c. Identifikasi kebutuhan dan tujuan perencanaan & pengembangan karir d. Membuat desain manajemen karir:  clustering  jabatan berdasarkan World 

of Work Map dan Person Job Fit e. Melaksanakan proses manajemen karir f. Mengevaluasi program manajemen karir  

Page 2: Peta Fungsi APIO

 

4. Melakukan konseling dan pengembangan personal a. Membangun relasi dengan klien b. Melakukan asesmen awal kepada klien c. Menginterpretasikan  hasil  asesmen  untuk  mendapatkan  pemahaman 

mengenai klien d. Menetapkan tujuan konseling e. Melakukan  proses  konseling  kepada  klien  dengan  menggunakan 

pendekatan dan teknik yang dikuasai f. Memotivasi klien untuk mencapai tujuan konseling g. Membuat  rencana  tindakan  secara  tertulis  untuk  mencapai  tujuan 

konseling h. Mengakhiri konseling secara positif 

 5. Merancang dan mengimplementasikan sistem penilaian kinerja 

a. Mengidentifikasi tujuan yang ingin dicapai dari penilaian kinerja b. Menyusun  standar  kinerja  yang  diharapkan  dari  suatu  jabatan  untuk 

menentukan dimensi‐dimesi yang akan diukur c. Mempelajari desain‐desain yang sesuai untuk mencapai tujuan d. Menyusun form penilaian kinerja e. Melakukan sosialisasi sistem penilaian kinerja yang tersusun f. Melakukan ujicoba penilaian kinerja g. Menganalisis hasil penilaian kinerja h. Mengkomunikasikan  hasil  penilaian  kepada  orang  yang  dinilai  untuk 

umpan balik dan evaluasi penilaian kinerja   

Page 3: Peta Fungsi APIO

 

B. Mendesain  dan  mengembangkan  pekerjaan  dan  konteks  kerja  agar  tercapai efektivitas kerja dan keterlibatan SDM 

 Fungsi Utama 1. Merancang dan melakukan analisis jabatan  

a. Mengidentifikasi kejelasan struktur organisasi b. Membuat  alat‐alat  untuk  analisa  jabatan  dengan  meperhitungkan: 

identitas  jabatan,  fungsi  jabatan,  tugas‐tugas  utama,  tanggung  jawab, wewenang, hubungan kerja, lingkungan kerja 

c. Melaksanakan  dan  menjalankan  analisa  jabatan  dengan mempertimbangkan kondisi jabatan dan pejabatnya 

d. Menganalisa  hasil  jawaban  atas  berbagai  pertanyaan  menjadi  diskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan 

e. Mengevaluasi  hasil  dari  analisa  jabatan  dalam  bentuk  diskripsi  dan spesifikasi jabatan 

 2. Merancang, melakukan evaluasi jabatan dan menentukan stuktur nilai jabatan 

a. Mengidentifikasi  kepastian  dan  kevalidan  dari  diskripsi  jabatan  dan spesifikasi jabatan yang telah ada 

b. Melakukan  konsolidasi  dengan  organisasi  dimaksud  guna  menentukan macam dan jenis evaluasi jabatan 

c. Menentukan  macam  dan  jenis  evaluasi  jabatan  berdasarkan  hasil konsolidasi dengan organisasi yang dimaksud 

d. Merancang  evaluasi  jabatan  yang  sesuai  dengan  kondisi  organisasi  dan jabatan 

e. Menentukan poin atas jabatan berdasarkan pada hasil evaluasi jabatan f. Membuat struktur poin dari seluruh nilai jabatan yang ada 

 3. Mendesain pekerjaan guna tercapainya individual kesejahteraan psikologis dan 

produktivitas kerja a. Menganalisis karakteristik tugas b. Menyusun desain job enrichment c. Menyusun jadwal kerja d. Membuat  desain  peralatan  dan  penempatan  peralatan  kerja  secara  

ergonomis e. Melakukan  rotasi  berdasarkan  kesesuaian  karakteristik  orang  dan 

karakteristik pekerjaan 

Page 4: Peta Fungsi APIO

 

f. Melakukan ujicoba desain pekerjaan g. Melakukan evaluasi efektivitas desain  

 4. Melakukan intervensi untuk meningkatkan kapasitas kepemimpinan 

a. Melakukan  observasi,  interview/mendapatkan  informasi  untuk mengetahui  frame/metaphor  organisasi    yang  digunakan,  terutama  yang ada dalam mindset middle manager keatas. 

b. Melakukan observasi/mendapatkan informasi tentang pola kepemimpinan yang berlaku umum di organisasi tersebut. 

c. Menganalisis apakah pola kepemimpinan yang ada sekarang sesuai dengan frame organisasi yang digunakan. 

d. Mendiskusikan  hasil  analisis  dengan  para  manager  [middle  manager keatas]. 

e. Secara  bersama  dengan  pihak  manajemen,  menentukan  pola  pola kepemimpinan  yang  sesuai  dengan  frame  organisasi,  operasi  unit organisasi. 

f. Menentukan  adanya  kesenjangan  antara  pola  kepemimpinan  yang  ada sekarang dengan apa yang ingin dibentuk. 

g. Menentukan  bentuk  program  intervensi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan dan kemampuan organisasi. 

h. Melakukan implementasi program intervensi yang sudah dipilih. [bersama dengan organisasi]. 

 5. Merancang dan melakukan intervensi peningkatan kualitas hubungan industrial 

a. Identifikasi  isu  yang  menjadi  sumber  perselisihan  dan  pihak‐pihak  yang terlibat dalam isu tersebut 

b. Identifikasi karakter dan aspirasi pihak‐pihak yang terlibat dalam suatu isu c. Pemetaan  pola  relasi  dan  dinamika  kelompok  didalam  dan  antar  pihak 

yang terlibat dalam suatu isu d. Berkomunikasi secara positif dengan pihak‐pihak yang terlibat dalam suatu 

isu e. Memfasilitasi secara konstruktif pertemuan para pihak yang terlibat dalam 

suatu isu f. Melakukan  upaya  untuk  mengoptimalkan  efektivitas  organisasi  atau 

meminimalkan  kerugian  akibat  perselisihan  kepada  organisasi  secara keseluruhan 

g. Mengevaluasi upaya peningkatan kualitas hubungan industrial 

Page 5: Peta Fungsi APIO

 

6. Melakukan intervensi untuk meningkatkan kualitas proses kelompok a. Mengidentifikasi tujuan dan tantangan kelompok  b. Mengidentifikasi karakter dan tahapan pembentukan kelompok c. Merancang intervensi untuk meningkatkan kualitas proses kelompok d. Memfasilitasi proses kelompok secara berkualitas e. Mendorong kelompok untuk melakukan pembelajaran f. Mengajak kelompok merayakan keberhasilan yang telah dicapai g. Mengevaluasi intervensi peningkatan kualitas proses kelompok 

 7. Merancang  dan  melaksanakan  asesmen,  serta  melakukan  intervensi  untuk 

meningkatkan  kualitas  kehidupan  kerja  (kepuasan  kerja,  engagement,  quality of worklife dll) 

a. Merancang asesmen kualitas kehidupan kerja b. Melaksanakan asesmen kualitas kehidupan kerja c. Menginterpretasikan hasil asesmen kualitas kehidupan kerja d. Menyusun rekomendasi untuk peningkatan kualitas kehidupan kerja e. Merancang desain intervensi peningkatan kualitas kehidupan kerja f. Melakukan intervensi peningkatan kualitas kehidupan kerja g. Mengevaluasi efektivitas intervensi peningkatan kualitas kehidupan kerja 

 C. Mendesain dan mengembangkan organisasi yang efektif  Fungsi Utama 1. Melakukan intervensi untuk pengembangan dan perubahan organisasi menjadi 

efektif a. Membuat  kerja  sama  dengan  calon  klien    dalam  pengembangan  dan 

perubahan organisasi  b. Menyusun desain pengembangan dan perubahan organisasi  c. Mengorganisasikan  sumber  daya  untuk  pelaksanaan  usulan 

pengembangan dan perubahan organisasi  d. Melakukan  penggalian  dan  interpretasi  data  yang  dibutuhkan  untuk 

melaksanakan usulan pengembangan dan perubahan organisasi  e. Melaksanakan  dan  memfasilitasi  tindak  lanjut  intervensi  pengembangan 

dan perubahan organisasi  f. Mengevaluasi proses dan hasil pengembangan dan perubahan organisasi 

  

Page 6: Peta Fungsi APIO

 

2. Melakukan  intervensi  pembentukan  budaya  organisasi  yang  sehat  dan produktif 

a. Melakukan asesmen terhadap “kompetensi inti” organisasi b. Melakukan studi budaya organisasi  c. Melakukan analisis untuk memperoleh nilai/value dalam budaya organisasi 

yang memberikan dukungan terhadap “kompetensi inti” organisasi d. Membuat “teori penanaman budaya” spesifik untuk suatu organisasi  e. Merencanakan implementasi penanaman budaya organisasi f. Memantau implementasi penanaman budaya organisasi g. Mengevaluasi hasil implementasi penanaman budaya 

 3. Melakukan  intervensi  agar  terjadi  proses  dan  mekanisme  organisasi 

pembelajaran a. Melakukan identifikasi kebutuhan pengembangan organisasi pembelajaran b. Mendiagnosis area/bidang untuk pengembangan organisasi pembelajaran c. Mendesain pengembangan organisasi pembelajaran d. Mengimplementasikan desain pengembangan organisasi pembelajaran e. Mengevaluasi hasil implementasi pengembangan organisasi pembelajaran 

 4. Melakukan asesmen dan intervensi untuk meningkatkan kesehatan organisasi 

a. Bersama  dengan  organisasi,  menentukan  apakah  yang  dimaksudkan dengan organisasi yang sehat. 

b. Menentukan dimensi dimensi kesehatan organisasi yang sudah disepakati.  c. Merancang alat ukur untuk mengukur kesehatan organisasi  d. Melakukan assessment terhadap kesehatan organisasi  e. Menganalisis  hasil  pengukuran  untuk  mendapatkan  tingkat  kesehatan 

organisasi. f. Menentukan dimensi kesehatan organisasi mana yang perlu diintervensi.  g. Menentukan  tehnik  intervensi  yang  sesuai  dengan  dimensi  yang  yang 

harus ditingkatkan h. Mengimplementasikan tehnik intervensi yang dipilih. 

 

Page 7: Peta Fungsi APIO

 

D. Melakukan  upaya  lain  yang  dapat  meningkatkan  kesejahteraan  individu dan/atau efektivitas organisasi 

 Fungsi Utama 1. Merancang  sistem  interaksi  manusia  –  mesin  yang  nyaman,  aman  dan 

produktif 2. Perilaku akuntansi 3. Perilaku konsumen 4. Meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja dalam organisasi