12/04/2023 PERTEMUAN 3 1

ANALISIS SWOT

12/04/2023 PERTEMUAN 3 2

PROSES ANALISIS

• Kegiatan penting:1. Memahami informasi yang terdapat dari suatu

kasus2. Menganalisis situasi untuk mengetahui isu apa

yang sedang terjadi3. Memutuskan tindakan apa yang harus segera

dilakukan untuk memecahkan masalah

12/04/2023 PERTEMUAN 3 3

CARA MEMAHAMI INFORMASI YANG ADA

• Memahami secara detail semua informasi• Melakukan analisis secara numerik

PROSES ANALISIS KASUS

JELASKAN SITUASI

EVALUASI SITUASI

CARA PEMECAHAN

MASALAH

MENGETAHUI STRATEGI PERUSAHAAN

TENTUKAN DAN EVALUASI

LINGKUNGAN PELUANG DAN

ANCAMAN

TENTUKAN DAN EVALUASI

KEKUATAN DAN KELEMAHAN

PERUSAHAAN

ANALISIS MASALAH YANG PERLU MENDAPAT PERHATIAN

TENTUKAN ALTERNATIF DAN PILIHAN STRATEGI

12/04/2023 4PERTEMUAN 3

ANALISIS SITUASI ANALISIS PERUSAHAAN

12/04/2023 PERTEMUAN 3 5

KERANGKA ANALISIS

• Tahap 1 : memahami situasi dan informasi yang ada

• Tahap 2 : memahami permasalahan yang terjadi. Baik masalah yang bersifat umum maupun spesifik

• Tahap 3 : menciptakan berbagai alternatif dan memberikan berbagai alternatif pemecahan masalah

• Tahap 4 : evaluasi pilihan alternatif dan pilihan alternatif yang terbaik. Cara dengan membahas sisi pro maupun kontra dan memberikan bobot dan skor untuk masing- masing alternatif dan sebutkan kemungkinan yang akan terjadi

12/04/2023 PERTEMUAN 3 6

PAHAM HUBUNGAN

SEBAB AKIBAT (ALFRED G.

EDGE, 1978)

ANALISIS YANG LEBIH

MENDALAMINFORMASI

YANG TERSEDIA

12/04/2023 PERTEMUAN 3 7

PETUNJUK MEMAHAMI MASALAH (1)

MENGETAHUI TUJUAN ANALISIS

• Kearah mana perusahaan ingin dibawa?• Faktor-faktor kunci apa yang harus

diperhatikan?• Kapan tujuan itu harus dicapai

DESKRIPSI MENGENAI BISNIS

• Bagaimana posisi produk yang dihasilkan?

• Bagaimana posisi harga?• Bagaimana keahlian manajemen yang

dimiliki?• Bagaimana kondisi persaingan yang

ada?• Siapa pemain yang paling kuat di

industri ini?

12/04/2023 PERTEMUAN 3 8

PETUNJUK MEMAHAMI MASALAH (2)

DESKRIPSI ORGANISASI

• Bagaimana struktur organisasi yang dimiliki?

• Bagaimana mengenai perencanaan, pengendalian, dan sistem yang dimiliki?

• Bagaimana mengenai keahlian SDM?• Bagaimana dengan gaya manajemen?

EVALUASI SECARA KESELURUHAN

• Bagaimana peluang yang ada?• Bagaimana dengan kekuatan yang

dimiliki?• Bagaimana dengan masalah yang

dihadapi?• Bagaimana kelemahan yang ada?

12/04/2023 PERTEMUAN 3 9

PETUNJUK MEMAHAMI MASALAH (3)

ALTERNATIF KUNCI

• Bagaimana caranya menggunakan seluruh kekuatan untuk merebut peluang dan mengatasi ancaman?

• Bagaimana mengatasi kelemahan untuk memanfaatkan peluang dan menghindari ancaman?

• Bagaimana prioritas ditentukan?

MEMILIH ALTERNATIF

• Alternatif apa yang terbaik?• Alternatif apa yang dapat

memperbaiki situasi?• Alternatif apa yang dapat

meningkatkan kegiatan operasional?• Perubahan apa yang bersifat kritis?• Sumber daya apa yang bersifat kritis?• Bagaimana dengan penjadwalan yang

bersifat kritis?

12/04/2023 PERTEMUAN 3 10

FORMULASI STRATEGI

Pengambilan keputusan strategis

Misi

Strategi

Kebijakan

Perencanaan strategis (strategic planner)

Faktor strategis

perusahaan:• Kekuatan• Kelemahan• Peluang• Ancaman

Analisis situasi

TUJUAN

TJP/TJM*

•TJP (Tujuan jangka pendek)• TJM (Tujuan jangka menengah)

Formulasi keputusan yang diambil

12/04/2023 PERTEMUAN 3 11

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN STRATEGIS

EVALU-ASI

KINERJA PERU-

BAHAN SAAT INI

EVALU-ASI

• MISI• TUJUAN• KEBIJA-

KAN

ANALISIS BUDAYA

MANAJER• komisa-

ris• manaje-

men puncak

ANALI-SIS

FAKTOR STRATE-

GISSWOT

EVALU-ASI DAN REVIEW• Misi• Tujuan• strate-

gi

PILI-HAN

ALTER-NATIF TER-BAIK

IMPLE-MEN-TASI

STRA-TEGI

EVALU-ASI

DAN PE-

NGEN-DA-LIAN

ANALISIS LINGKU-NGAN

INTERNAL

PEMILIHAN FAKTOR STRATEGI• Kekuatan• kelemahan

1 (a) 1 (b) 2 5 (a) 5 (b) 6 7 8

4

FORMULASI STRATEGI (TAHAP 1-6)

EVALU-ASI DAN PENGEN-DALIAN(Tahap 8)

IMPLE-MEN-TASI(Tahap 7)

PEMILIHAN FAKTOR STRATEGI• Peluang• Ancaman

ANALISIS LINGKU-NGAN

EKSTERNAL

3

12/04/2023 PERTEMUAN 3 12

ANALISIS SWOT

• Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan

• Dasar analisis:– Memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang

(Opportunities)– Meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan

ancaman (Threats)

12/04/2023 PERTEMUAN 3 13

ANALISIS SWOT

1. analisis internal memfokus pada kinerja institusi: • kekuatan dan kelemahan dalam

berkinerja2. analisis kondisi dan situasi lingkungan:

• kesempatan dan ancaman berada dan berasal dari lingkungan eksternal.

12/04/2023 PERTEMUAN 3 14

TUJUAN ANALISIS SWOT

1. Memaksimalkan kekuatan2. Meminimalkan kelemahan3. Memanfaatkan secara maksimal kesempatan

yang ada4. Mengurangi acaman

12/04/2023 PERTEMUAN 3 15

ANALISIS SWOT

BERBAGAI PELUANG

BERBAGAI ANCAMAN

KEKUATAN INTERNAL

KELEMAHAN INTERNAL

1. Mendukung strategi agresif

2. Mendukung strategi diversifikasi

3. Mendukung strategi turn-around

4. Mendukung strategi defensif

12/04/2023 PERTEMUAN 3 16

Kuadran 1

• Merupakan situasi yang sangat menguntungkan. perusahaan tersebut memiliki peluang dan

kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada

strategi yang diterapkan harus mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif

(Growth Oriented Strategy)

12/04/2023 PERTEMUAN 3 17

Kuadran 2

• Perusahaan masih memiliki kekuatan dari segi internal, meskipun banyak mendapat ancaman. harus menggunakan kekuatan memanfaatkan peluang jangka panjang Strategi yang cocok adalah diversifikasi (produk/pasar)

12/04/2023 PERTEMUAN 3 18

Kuadran 3

• Perusahaan mempunyai peluang pasar yang sangat besar

• Ada beberapa kendala/kelemahan internal meminimalkan masalah-masalah internal perusahaan sehingga dapat merebut peluang basar dengan baik

12/04/2023 PERTEMUAN 3 19

Kuadran 4

• Situasi yang tidak menguntungkan karena perusahaan menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal

12/04/2023 PERTEMUAN 3 20

CONTOH KASUSKekuatan

1. Memiliki banyak tenaga kerja terampil dan berpengalaman

2. Mampu memproduksi berbagai kualitas produk yang bermutu

3. Memiliki jaringan distribusi cukup baik

Kelemahan

1. Debit rasio meningkat pesat2. Biaya produksi cukup tinggi3. Masih menggunakan teknologi lama

untuk proses produksi

Peluang

1. Dukungan penuh pemerintah2. Permintaan relatif tinggi

dibandingkan dengan penawaran3. Brand image atau persepsi konsumen

terhadap merek tinggi

Ancaman

1. Rendahnya pengetahuan masyarakat terhadap semen yang berkualitas

2. Bertambahnya merek semen lain di pasaran

3. Peraturan pemerintah mengenai lingkungan semakin ketat

12/04/2023 PERTEMUAN 3 21

INTERNAL STRATEGIC FACTOR ANALYSIS SUMMARY (IFAS)

FAKTOR STRATEGIK INTERNAL

[1]

BOBOT [2]

RATING [3]

SKOR PEMBOBOTAN

[4]

KOMENTAR [5]

Kekuatan

1. Memiliki banyak tenaga kerja terampil dan berpengalaman

2. Mampu memproduksi berbagai kualitas produk yang bermutu

3. Memiliki jaringan distribusi cukup baik

0,16

0,15

0,17

2

2

3

0,32

0,30

0,51

Mengenal produk dan pelanggan

Menciptakan brand names

Menghasilkan loyalitas tinggi

12/04/2023 PERTEMUAN 3 22

INTERNAL STRATEGIC FACTOR ANALYSIS SUMMARY (IFAS)

FAKTOR STRATEGIK INTERNAL

[1]

BOBOT [2]

RATING [3]

SKOR PEMBOBOTAN

[4]

KOMENTAR [5]

Kelemahan

1. Debit rasio meningkat pesat

2. Biaya produksi cukup tinggi

3. Masih menggunakan teknologi lama untuk proses produksi

0,18

0,18

0,16

1

2

1

0,32

0,30

0,51

Beban utang cukup besar

Mengurangi laba perusahaanMengurangi market share

TOTAL SKOR PEMBOBOTAN

1.00 1.99

12/04/2023 PERTEMUAN 3 23

EKSTERNAL STRATEGIC FACTOR ANALYSIS SUMMARY (EFAS)

FAKTOR STRATEGIK INTERNAL

[1]

BOBOT [2]

RATING [3]

SKOR PEMBOBOTAN

[4]

KOMENTAR [5]

Peluang

1. Dukungan penuh pemerintah

2. Permintaan relatif tinggi dibandingkan dengan penawaran

3. Brand image atau persepsi konsumen terhadap merek tinggi

0,18

0,18

0,15

4

4

2

0,72

0,70

0,30

Pertahankan relasi

Tingkatkan suplai dan distribusi pemasaran

Pertahankan citra merek terhadap masyarakat

12/04/2023 PERTEMUAN 3 24

EKSTERNAL STRATEGIC FACTOR ANALYSIS SUMMARY (EFAS) FAKTOR STRATEGIK

INTERNAL [1]

BOBOT [2]

RATING [3]

SKOR PEMBOBOTAN

[4]

KOMENTAR [5]

Ancaman

1. Rendahnya pengetahuan masyarakat terhadap semen yang berkualitas

2. Bertambahnya merek semen lain di pasaran

3. Peraturan pemerintah mengenai lingkungan semakin ketat

0,17

0,17

0,15

1

2

2

0,17

0,34

0,30

Pengenalan kualitas produk ke masyarakat

Tingkatkan kualitas produk dan pelayanan kepada masyarakat

Ikuti peraturan pemerintah

TOTAL SKOR PEMBOBOTAN

1.00 2.55

12/04/2023 PERTEMUAN 3 25

DIAGRAM MATRIK INTERNAL EKSTERNAL

HIGH (3-4) MEDIUM (2-3) LOW (1-2)HIGH (3-4) GROWTH

Konsentrasi melalui integrasi vertikal

GROWTHKonsentrasi melalui integrasi horizontal

RENTRENCHMENTStrategi turn around

MEDIUM (2-3) STABILITY GROWTHKonsentrasi melalui integrasi horizontalAtau stability profit strategi

RENTRENCHMENTStrategi divestasi

LOW (1-2) GROWTHDiversifikasi konsentrik

GROWTHDiversifikasi konglomerat

LIKUIDASI

12/04/2023 PERTEMUAN 3 26

CATATAN

• Pemberian bobotkeunggulan relatif terhadap pesaing utama

• Pemberian ratingprediksi atau kemampuan perusahaan di masa datang

12/04/2023 PERTEMUAN 3 27

TUGAS (1)• Studi kasus dari perusahaan:

1. KFC (2 kelompok)2. MC DONALDS (2 kelompok)3. TONI’S JACK (2 kelompok) 4. DUNDEE (2 kelompok)

• Analisis yang dilakukan meliputi:– Analisis strategi dengan SWOT– Tahapan Perencanaan Strategis – Strategi manajemen – Pembahasan– Kesimpulan

12/04/2023 PERTEMUAN 3 28

TUGAS (2)• Format laporanmakalah + kartu kendali• Tugas dikumpulkan:– Hari/tanggal : Kamis, 7 April 2011– Waktu : paling lambat pukul 14.00 WIB– Tempat : R. Dosen lantai 2

• Presentasi Tugas– Hari/tanggal : Senin, 11 April 2011– Urutan presentasi dan presenter sesuai dengan

undian di kelas

12/04/2023 PERTEMUAN 3 29

FORMAT KARTU KENDALINo. Tanggal Kegiatan Paraf

Petugas/Saksi

12/04/2023 PERTEMUAN 3 30

TERIMA KASIH