pertemuan 1

PERTEMUAN 1Tinjauan Menyeluruh SIA

Deskripsi Materi:• Pengertian SIA• Mengapa mempelajari SIA• Peran SIA dalam Rantai Nilai (Value Chain)• SIA dan strategi korporat

Sistem adalah....Rangkaian dari dua atau lebih komponenSaling berinteraksiUntuk mencapai tujuan

Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil

Masing-masing sebagai pendukung dari sistem yang lebih besar

Sistem vs. Sub-sistemSistem disebut

subsistem ketika ia dilihat dalam kaitannya dengan sistem yang lebih besar dimana dia menjadi bagiannya.

Subsistem disebut sistem ketika ia menjadi fokus perhatian.

Mis: komponen bolpoint-bolpoint-alat tulis

Data vs. Informasis s i e t m s i s t e m

data informasi

fakta-fakta yang dikumpulkan, dicatat,

disimpan, & diproses oleh sistem

informasi

data yang telah diproses yang akan digunakan untuk: mengambil keputusan, menyelesaikan masalah, dan/atau mengurangi

ketidakpastian.

Karakteristik InformasiRelevan

Menyajikan data yang relevan untuk mengurangi ketidakpastian & pengambilan keputusan

Andal Bebas dari kesalahan atau penyimpangan, akurat

Langkap Tidak menghilangkan aspek-aspek penting

Tepat Waktu Ada pada saat tepat untuk pengambilan keputusan

Dapat Dipahami

Disajikan dalam bentuk yang dapat dipahami oleh pengguna

Dapat Diverifikasi

Apabila dua orang yang berbeda dapat menghasilkan informasi yang sama

SIA adalah...Sistem yang mengumpulkan, mencatat,

menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan

Dapat berupa:Teknologi terkiniSistem pensil dan kertas sederhanaAtau diantaranya.

Teknologi merupakan alat untuk membuat, memelihara, atau meningkatkan kinerja sistem.

5 Komponen SIA:1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem2. Prosedur-prosedur untuk mengumpulkan,

memproses, dan menyimpan data3. Data tentang proses bisnis4. Software yang digunakan untuk memproses

data5. Infrastruktur TI (mis: komputer, perangkat

pendukung, peralatan komunikasi jaringan)

3 Fungsi SIA:1. Mengumpulkan dan menyimpan data

tentang: Aktivitas-aktivitasn (events) yang dilakukan

perusahaan, Sumber daya (resources) yang dipengaruhi

oleh aktivitas-aktivitas tersebut Para pelaku (agents) yang terlibat

2. Mengubah data menjadi informasi3. Menyediakan pengendalian

Mengapa Belajar SIA?Merupakan dasar dalam akuntansi.

• Akuntansi merupakan aktivitas yeng mengasilkan informasi, sehingga akuntan perlu memahami: – Bagaimana sistem yang menghasilkan

informasi tsb didesain, diimplementasikan, dan digunakan.

– Bagaimana informasi finansial tsb dilaporkan

– Bagaimana informasi digunakan untuk membuat keputusan

Mengapa Belajar SIA?Merupakan dasar dalam akuntansi.

• Bidang akuntansi lainnya fokus pada bagaimana informasi disediakan dan digunakan

• SIA fokus pada:– Pengumpulan dan pengolahan data– Ketersediaan, reliabilitas, dan akurasi

data

Mengapa Belajar SIA?Merupakan dasar dalam akuntansi.Penting bagi karir

• Auditors: untuk mengevaluasi keakuratan dan reliabilitas informasi yang dihasilkan SIA.

• Akuntan Pajak: memahami SIA klien untuk memastikan informasi yg diberikan lengkap dan akurat

• Konsultan Manajemen: desain dan implementasi sistem akuntansi perkembangannya pesat.

Mengapa Belajar SIA?Merupakan dasar dalam akuntansi.Penting bagi karirSIA melengkapi mata kuliah lainnya

• Sistem lain fokus pada perancangan/desain dan implementasi SI, database, expert system, dan telekomunikasi

• SIA fokus pada akuntabilitas dan pengendalian.

Mengapa Belajar SIA?Merupakan dasar dalam akuntansi.Penting bagi karirSIA melengkapi mata kuliah lainnyaSIA mempengaruhi strategi dan budaya

organisasi

Faktor yang Mempengaruhi Desain SIA

SIA

Budaya Organisasi Strategi

TeknologiInformasi

Desain SIA dipengaruhi oleh TI, strategi dan budaya organisasi.

Kebanyakan organisasi bertujuan untuk memberikan nilai lebih pada pelanggan.

Antara lain dengan:Pelayanan lebih cepat & lebih baikDapat diandalkanMenyediakan fitur-fitur yang tidak diberikan

oleh kompetitorMembuat produk yang sesuai dengan

keinginan pelangganSebuah organisasi akan menguntungkan jika

nilai yang dihasilkan lebih besar dari biaya produksi atau jasa.

Peranan SIA dalam Value Chain

Nilai (Value) diberikan melalui serangkaian aktivitas yang disebut dengan Rantai Nilai (Value Chain), yang meliputiAktivitas utama yang secara langsung

memberikan nilai kepada para pelanggannyaAktivitas pendukung yang memungkinkan

aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Peranan SIA dalam Value Chain

Peranan SIA dalam Rantai Nilai (Value Chain)

Inbound Logistic

Operasi (Operation

s)Outbound Logistic

Penerimaan,

penyimpanan, &

distribusi input

Mengubah imput

menjadi jasa/produ

k jadi

Distribusi produk jadi ke

pelanggan

Membantu pelanggan membeli

jasa/produk jadi

Dukungan layanan

purna jual

Pembelian (Purchasing): aktivitas perolehan bahan mentah, suplai, mesin, & bangunan utk aktivitas utama

Pemasaran &

PenjualanPelayanan (Service)

Teknologi: aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa, mis: R&D, web development

Sumber Daya Manusia: aktivitas-aktivitas perekrutan, pengontrakan, pelatihan, pemberian kompensasi dan keuntungan pegawai

Infrastruktur Perusahaan: aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum

Aktivitas Pendukung

Aktivitas Utama

Value Chain Perusahaan

Peranan SIA dalam Rantai Nilai (Value Chain)Konsep rantai nilai dapat diperluas

dengan mengakui bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para pemasok, distributor, dan pelanggan.

Rantai nilai perusahaan dan rantai nilai para pemasok, distributor, dan pelanggannya bersama-sama membentuk sistem


Perusahaan Farmasi

Inbound LogisticsOperations

Outbound LogisticsMarketing & Sales

Service

PemasokInbound Logistics

OperationsOutbound LogisticsMarketing & Sales

Service

PelangganInbound Logistics


Service

Misal, inbound logistics dari perusahaan farmasi akan terhubung dengan outbound logistics dari pemasok.


Perusahaan Farmasi



Service



Service



Service

Dan outbound logistics dari perusahaan farmasi akan terhubung dengan inbound logistics dari pelanggan.

TI dapat memfasilitasi link yang sinergis yang dapat meningkatkan kinerja dari setiap value chain perusahaan.


Perusahaan Farmasi



Service



Service



Service

Link dari value chain yang berbeda ini menghasilkan suatu sistem yang lebih besar yang disebut supply chain.

SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien.

SIA & Strategi PerusahaanPerusahaan memiliki:

Kesempatan yang tidak terbatas untuk investasi di teknologi,

Sumber daya yang terbatas untuk berinvestasi di teknologi.

Akibatnya: perusahaan harus mengidentifikasikan investasi mana yang akan menghasilkan tingkat pengembalian tertinggi.

Keputusan ini membutuhkan pengertian tentang strategi bisnis secara menyeluruh.

SIA & Strategi PerusahaanMenurut Michael Porter terdapat dua

strategi dasar bisnis yang dapat dilakukan oleh perusahaan:Product-differentiation strategy

Menawarkan produk yang berbeda dari kompetitor, mis: i.e., membuat pendingin ruangan (AC) yang hemat energi dan dapat menghilangkan kuman penyakit.

Low-cost strategy Menawarkan pendingin ruangan (AC) yang lebih

murah dari kompetitor. Strategi ini dilakukan melalui efisiensi produksi. .

Kadangkala perusahaan dapat melakukan kedua strategi tersebut secara bersamaan, tapi biasanya mereka harus memilih salah satu diantaranya,

Porter juga berargumen bahwa perusahaan harus memilih posisi strategisnya:Posisi strategis berdasarkan keanekaragaman

(Variety-based strategic position)Posisi strategis berdasarkan kebutuhan

(Needs-based strategic position)Posisi strategis berdasarkan akses (Access-

based strategic position)

SIA & Posisi Strategis

SIA & Posisi StrategisSIA suatu organisasi memainkan peranan

penting dalam membantu organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis.

Pengumpulan data tiap aktivitasPengubahan data menjadi informasi yang

dapat digunakan oleh manajemen untuk mengkoordinir (mengatur) aktivitas-aktivitasnya (pekerjaannya).

pertemuan 1

Documents