11

PERSIAPAN AKREDITASI PRODI PERSIAPAN AKREDITASI PRODI

OLEH BAN-PTOLEH BAN-PT

Kantor Jaminan Mutu2014

TIM KJM

Materi :Materi :Dokumen Yang Diperlukan bagi Dokumen Yang Diperlukan bagi

Akreditasi ProdiAkreditasi ProdiDasar : - Instrumen Akreditasi Prodi Studi (S1) Edisi 2008, berlakuDasar : - Instrumen Akreditasi Prodi Studi (S1) Edisi 2008, berlaku sejak 1 April 2009sejak 1 April 2009 - Instrumen Akreditasi Program Diploma, Magister (S2), dan - Instrumen Akreditasi Program Diploma, Magister (S2), dan Doktor (S3), Edisi 2008, berlaku sejak 1 Januari 2011.Doktor (S3), Edisi 2008, berlaku sejak 1 Januari 2011.

1. Untuk Pengajuan Usulan Proses Akreditasi, memerlukan1. Untuk Pengajuan Usulan Proses Akreditasi, memerlukan dokumen sebagai berikut :dokumen sebagai berikut : 1.1. Dokumen ijin pembukaan program studi 1.1. Dokumen ijin pembukaan program studi (12 Mei 2009)(12 Mei 2009) 1.2. Dokumen ijin operasional program studi yang masih 1.2. Dokumen ijin operasional program studi yang masih berlakuberlaku 1.3. Surat pernyataan yang ditandatangani pimpinan1.3. Surat pernyataan yang ditandatangani pimpinan perguruan tinggiperguruan tinggi 1.4. Kode etik terbitan oleh BAN-PT yang ditanda-tangani1.4. Kode etik terbitan oleh BAN-PT yang ditanda-tangani Pimpinan atau yang ditugasi.Pimpinan atau yang ditugasi.

2. Dokumen akreditasi yang diserahkan, berupa:2. Dokumen akreditasi yang diserahkan, berupa:

2.1. Salinan (foto copy) ijin pembukaan dan operasional, surat2.1. Salinan (foto copy) ijin pembukaan dan operasional, surat

pernyataan dan kode etikpernyataan dan kode etik 2.2. Borang program studi (3a) tiga rangkap2.2. Borang program studi (3a) tiga rangkap 2.3. Borang unit pengelola program studi (Fak/Sekolah Tinggi/2.3. Borang unit pengelola program studi (Fak/Sekolah Tinggi/ lainnya) tiga rangkaplainnya) tiga rangkap 2.4. Laporan evaluasi diri program studi tiga rangkap2.4. Laporan evaluasi diri program studi tiga rangkap 2.5. Lampiran yang wajib dikirim sebanyak tiga rangkap2.5. Lampiran yang wajib dikirim sebanyak tiga rangkap 2.6. Soft copy dalam CD untuk lampiran yang disediakan di 2.6. Soft copy dalam CD untuk lampiran yang disediakan di lapangan.lapangan.

3.3.Dokumen usulan proses akreditasi dikirim secaraDokumen usulan proses akreditasi dikirim secara lengkap sebagaimana tersebut pada butir 2 di lengkap sebagaimana tersebut pada butir 2 di atas, apabila belum lengkap, akan ditolak.atas, apabila belum lengkap, akan ditolak.

4. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada 4. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada Dokumen Borang 3 A :Dokumen Borang 3 A :

Standar 1 :Standar 1 : 1.1.1 : - Mekanisme harus dinyatakan dalam1.1.1 : - Mekanisme harus dinyatakan dalam ujud Lokakarya/Workshop/Rapatujud Lokakarya/Workshop/Rapat - Pelibatan Stakeholder (Alumni dan- Pelibatan Stakeholder (Alumni dan Pengguna)Pengguna) - Daftar Hadir & Notulen sebagai- Daftar Hadir & Notulen sebagai Bukti KegiatanBukti Kegiatan - Visi harus memenuhi sifat jelas &- Visi harus memenuhi sifat jelas & RealistikRealistik - Pada penjelasan strategi harus ada- Pada penjelasan strategi harus ada kerangka waktukerangka waktu - Sosialisasi visi dan misi harus memanfaat- Sosialisasi visi dan misi harus memanfaat kan IT (Sistem Informasi secara On Line)kan IT (Sistem Informasi secara On Line)

Standar 2 :Standar 2 :2.1 Sistem Tata Pamong harus membuktikan2.1 Sistem Tata Pamong harus membuktikan

sifat :sifat :

- Kredibel : Mampu menyelesaikan masalah- Kredibel : Mampu menyelesaikan masalah

keseharian Prodikeseharian Prodi

- Transparan : Komunikatif & ada laporan- Transparan : Komunikatif & ada laporan

- Akuntabel : Pertanggung-jawaban kepa- Akuntabel : Pertanggung-jawaban kepa

da publikda publik

- Bertanggung-jawab : Pertanggung-jawab- Bertanggung-jawab : Pertanggung-jawab

an berkenaan dengan TUPOKSI an berkenaan dengan TUPOKSI

- Adil : Tidak pandang bulu dalam- Adil : Tidak pandang bulu dalam

pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas

2.2 Kepemimpinan harus membuktikan sifat :2.2 Kepemimpinan harus membuktikan sifat :

- Operasional : Mampu menjabarkan visi- Operasional : Mampu menjabarkan visi dan misi dalam pelaksanaan dan misi dalam pelaksanaan tugas Kaproditugas Kaprodi - Organisasi : Mampu berinteraksi dan- Organisasi : Mampu berinteraksi dan memediasi secara vertikalmemediasi secara vertikal dgn pimpinan dan bawahan,dgn pimpinan dan bawahan, serta secara horisontal dgnserta secara horisontal dgn sesama kaprodi yang lain &sesama kaprodi yang lain & institusi lain. institusi lain. - Publik : Mampu menjalin kerjasama, dan- Publik : Mampu menjalin kerjasama, dan ide maupun pendapatnya di acuide maupun pendapatnya di acu atau diadopsi pihak lain.atau diadopsi pihak lain.

2.3 Sistem Pengelolaan harus membuktikan2.3 Sistem Pengelolaan harus membuktikan prinsip-prinsip atau tahap-tahap :prinsip-prinsip atau tahap-tahap : - Perencanaan- Perencanaan - Pengorganisasian- Pengorganisasian - Pengembangan Staf- Pengembangan Staf - Pengawasan- Pengawasan - Pengarahan- Pengarahan - Representasi- Representasi - Penganggaran- Penganggaran

2.4 Penjaminan Mutu harus menunjukan tahap-2.4 Penjaminan Mutu harus menunjukan tahap- tahap :tahap : - Penetapan Standar- Penetapan Standar

2.4 Penjaminan Mutu harus menunjukan tahap-2.4 Penjaminan Mutu harus menunjukan tahap- tahap :tahap : - Penetapan Standar- Penetapan Standar - Pelaksanaan Standar- Pelaksanaan Standar - Pengendalian Standar (Monevin)- Pengendalian Standar (Monevin) - Peningkatan Standar- Peningkatan Standar

Bagi UGM bisa tinjukan pelaksanaanBagi UGM bisa tinjukan pelaksanaan siklus penjaminan mutu yang terdirisiklus penjaminan mutu yang terdiri atas : atas : Penetapan standar, Pelaksanaan, Monito-Penetapan standar, Pelaksanaan, Monito- ring, Evaluasi Diri, Audit, Pumusan Korekring, Evaluasi Diri, Audit, Pumusan Korek si, Peningkatan Mutu. si, Peningkatan Mutu.

Standar 3 :Standar 3 :

3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan

3.1.1 Pada Tabel Profil Mahasiswa, khususnya kolom3.1.1 Pada Tabel Profil Mahasiswa, khususnya kolom 5, harus sama dengan Tabel 3.1.4 Kohort5, harus sama dengan Tabel 3.1.4 Kohort

Pada Tabel 3.1.4 juga perhatikan selisih jumlahPada Tabel 3.1.4 juga perhatikan selisih jumlah mhs TS-4 (bagi S-1) dan TS-3 (bagi Diploma)mhs TS-4 (bagi S-1) dan TS-3 (bagi Diploma) dengan jumlah lulusan TS, jika selisihnya banyakdengan jumlah lulusan TS, jika selisihnya banyak maka harus ada penjelasan mengapa bisa terjadimaka harus ada penjelasan mengapa bisa terjadi

3.3 Evaluasi Lulusan3.3 Evaluasi Lulusan3.3.1 Jika hasil tracer ada komponen yang dinyatakan3.3.1 Jika hasil tracer ada komponen yang dinyatakan kurang, maka harus ada penjelasan dan solusi, dan kurang, maka harus ada penjelasan dan solusi, dan

jika ada maka skor di komponen ini rendahjika ada maka skor di komponen ini rendah

Standar 4Standar 4

4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan

Tunjukan bukti bahwa kita punya Tunjukan bukti bahwa kita punya sistem seleksisistem seleksi//

pperekrutan, penempatan,erekrutan, penempatan, pengembangan pengembangan,,

retensi, dan pemberhentianretensi, dan pemberhentian dosen dan dosen dan tenagatenaga

kependidikan untuk menjamin mutu penyelengkependidikan untuk menjamin mutu penyeleng

garaan program akademikgaraan program akademik..

4.2 Monitoring dan Evaluasi4.2 Monitoring dan Evaluasi

Tunjukan bahwa kita punya sTunjukan bahwa kita punya sistem monitoring istem monitoring

dan evaluasi,dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akade serta rekam jejak kinerja akade

mik dosen dan kinerja tenagamik dosen dan kinerja tenaga kependidikan.kependidikan.

4.3 Dosen Tetap 4.3 Dosen Tetap   

Perhatikan bhw definisi Dosen tetap dlm borangPerhatikan bhw definisi Dosen tetap dlm borang

akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat danakreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan

ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yangditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang

bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis,bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis,

dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yangdan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang

relevan dengan keahlian bidang studinya. relevan dengan keahlian bidang studinya.

Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetapSeorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap

pada satu perguruan tinggi, dan mempunyaipada satu perguruan tinggi, dan mempunyai

penugasan kerja minimum 20 jam/minggu.penugasan kerja minimum 20 jam/minggu.

  

Sandar 5Sandar 5

Pada standar 5 ini, beberapa hal yang perlu diperhatikan Pada standar 5 ini, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah :adalah :

1. Pembahasan kurikulum dapat dilakukan sesuai1. Pembahasan kurikulum dapat dilakukan sesuai

kebutuhan kebutuhan

2. Pengembangan kurikulum dilakukan minimal 4 tahun2. Pengembangan kurikulum dilakukan minimal 4 tahun

sekjali, disertai buktisekjali, disertai bukti

3. Perhatikan kaitan antara kurikulum dan kompetensi3. Perhatikan kaitan antara kurikulum dan kompetensi

4. Usahakan memiliki Peta Kurikulum yang merupakan4. Usahakan memiliki Peta Kurikulum yang merupakan

Matriks antara Susunan Mata Kuliah dan KompetensiMatriks antara Susunan Mata Kuliah dan Kompetensi

5. Perhatikan taksonomi kompetensi dan keberadaan5. Perhatikan taksonomi kompetensi dan keberadaan

mata kuliah wajib dan pilihanmata kuliah wajib dan pilihan

Standar 6Standar 6

6.1 Pengelolaan Dana6.1 Pengelolaan Dana Buktikan bhw Prodi Buktikan bhw Prodi terlibat aktif prodi dlm proses perencanaan, terlibat aktif prodi dlm proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawabpengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawabanan penggunaan penggunaan dana kepada dana kepada pemangku kepentinganpemangku kepentingan melalui mekanisme yang melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.transparan dan akuntabel.

6.2 Perolehan dan Alokasi Dana6.2 Perolehan dan Alokasi Dana

6.2.1 Upayakan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah)6.2.1 Upayakan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dan gaji, selama tiga tahun terakhir, TIDAK DIDOMINASI dana dan gaji, selama tiga tahun terakhir, TIDAK DIDOMINASI dana dari MHS atau DIKNASdari MHS atau DIKNAS  

6.3 Prasarana6.3 Prasarana  6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dgn PS dgn berupaya menghindari tata ruang yg memuatsesuai dgn PS dgn berupaya menghindari tata ruang yg memuat banyak dosen spt kantor kelurahan.banyak dosen spt kantor kelurahan.

6.5 Sistem Informasi6.5 Sistem Informasi  6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang 6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk prosesdigunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (pembelajaran (hardwarehardware, , softwaresoftware, , e-learning,e-learning, perpustakaan, dll.).perpustakaan, dll.).

Skor tinggi jika menggunakan e-learningSkor tinggi jika menggunakan e-learning    

Standar 7Standar 7

Hal penting bagi standar 7, adalah bahwa HaKi Hal penting bagi standar 7, adalah bahwa HaKi dapat ditunjukan oleh :dapat ditunjukan oleh :

1.1.Tulisan dosen yang dimuat di buku yang ber ISBNTulisan dosen yang dimuat di buku yang ber ISBN

2.2.Tulisan dosen yang dimuat di jurnal yang ber ISSNTulisan dosen yang dimuat di jurnal yang ber ISSN

Hal – hal penting lain yang perlu dilakukan :Hal – hal penting lain yang perlu dilakukan :

1. Dokumen-dokumen utama :1. Dokumen-dokumen utama : 1.1. Siapkan banner visi dan misi Fakultas dan Prodi 1.1. Siapkan banner visi dan misi Fakultas dan Prodi 1.2. Banner visi dan misi Fakultas dipasang di pintu masuk dekat dengan ruang Dekanat1.2. Banner visi dan misi Fakultas dipasang di pintu masuk dekat dengan ruang Dekanat 1.3. Banner visi dan misi Prodi dipasang di depan ruang Kaprodi masing masing1.3. Banner visi dan misi Prodi dipasang di depan ruang Kaprodi masing masing 1.4. Siapkan dokumen peta kurikulum1.4. Siapkan dokumen peta kurikulum

2. Dokumen – dokumen pendukung :2. Dokumen – dokumen pendukung : 2.1. Siapkan dokumen bukti lokakarya pengembangan kurikulum :2.1. Siapkan dokumen bukti lokakarya pengembangan kurikulum : 2.1.1. Undangan lokakarya kurikulum2.1.1. Undangan lokakarya kurikulum 2.1.2. Daftar hadir lokakarya kurikulum2.1.2. Daftar hadir lokakarya kurikulum 2.1.3. Materi narasumber2.1.3. Materi narasumber 2.1.4. Notulen lokakarya kurikulum2.1.4. Notulen lokakarya kurikulum

2.2. Siapkan dokumen bukti Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran :2.2. Siapkan dokumen bukti Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran : 2.2.1. Daftra hadir Mahasiswa mengikuti mengikuti kuliah2.2.1. Daftra hadir Mahasiswa mengikuti mengikuti kuliah 2.2.2. Dosen Hadir Dosen memberi kuliah2.2.2. Dosen Hadir Dosen memberi kuliah 2.2.2. Berita Acara Perkuliahan Dosen 2.2.2. Berita Acara Perkuliahan Dosen

2.3. Siapkan dokumen bukti Pelayanan Kepada Mahasiswa :2.3. Siapkan dokumen bukti Pelayanan Kepada Mahasiswa : 2.3.1. Berita acara pembimbingan Tugas Akhir, KRS, dll2.3.1. Berita acara pembimbingan Tugas Akhir, KRS, dll 2.3.2. Bukti Pelayanan di Perpustakaan, BAAK, BAU, dll2.3.2. Bukti Pelayanan di Perpustakaan, BAAK, BAU, dll

3. Penyiapan ruangan :3. Penyiapan ruangan :

3.1. Ruang rapat/sidang di gedung utama3.1. Ruang rapat/sidang di gedung utama

3.2. Ruang rapat/sidang di Prodi3.2. Ruang rapat/sidang di Prodi

3.3. Ruang dosen 3.3. Ruang dosen

3.4. Ruang kuliah3.4. Ruang kuliah

4. Penyiapan Dosen dan Mahasiswa :4. Penyiapan Dosen dan Mahasiswa :

4.1. Berikan pengarahan kepada Dosen dan Mahasiswa4.1. Berikan pengarahan kepada Dosen dan Mahasiswa

4.2. Bekali dan sosialisasikan Dosen & Mahasiswa mengenai makna Akreditasi4.2. Bekali dan sosialisasikan Dosen & Mahasiswa mengenai makna Akreditasi

4.3. Bekali dan sosialisasikan kepada Alumni4.3. Bekali dan sosialisasikan kepada Alumni

5. Persiapan lain-lain :5. Persiapan lain-lain :

5.1. Kamar mandi dan WC5.1. Kamar mandi dan WC

5.2. Dapur5.2. Dapur

5.3. Tempat sampah, dll. 5.3. Tempat sampah, dll.