perka bnpb nomor 9 tahun 2013

8/17/2019 PerKa BNPB Nomor 9 Tahun 2013

1/19

MAKALAH DISASTER MANAJEMEN

“PERATURAN KEPALA BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN

BENCANA NOMOR 9 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN

PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN

BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA”

Disusu O!"# $

Ayuk Winda 20121660051 Zul Fahmi A. 20121660062

Afriliana Aulia Firda 20121660052 Ma’rifatul Fardla 20121660063

Ach. Zamroni 20121660053 Abdul Wahed 2012166006

!"i #ur $olidah 2012166005 Ma’%anah 20121660065

&ani Farahri # 20121660055 'rma &ofiatin

20121660066

(holifah )ri W 20121660056 *inda *e+tari 2012166006,

Amalina Andriani 2012166005, #unik Fina F. 2012166006-

#ur $idayahtul . 2012166005/ Zuhrina 'rma 2012166006/ #uri Afif 20121660060 *ie+ )akiyah 201216600,0

e%i )ri+na%ati 20121660061 &io Aun . 201216600,1

&efida Fitria A. 2012166012 Maiatur &. 201216600,2

War+ito 20121660126

PROGRAM STUDI S1 KEPERA%ATAN

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNI&ERSITAS MUHAMMADI'AH SURABA'A


2/19

201(

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb

enan memanatkan 4ui +yukur kehadirat Allah W). akhirnya makalah

manaemen ke4era%atan denan udul P")*+u)* K",*!* B*-* N*si.*!

P"*//u!*/* B"** N..) 9 T*#u 2013 T"+*/ P"-.* P"/"!.!**

I.)*si D* D.u"+*si Di Li/u/* B*-* N*si.*! P"*//u!*/*

B"**” ini telah +ele+ai dibuat. Makalah ini dibuat untuk memenuhi tua+

kelom4ok di+a+ter manaemen dan denan tuuan untuk menambah %a%a+an

khu+u+nya dalam bidan di+a+ter manaemen. alam 4enyu+u+nan makalah ini ma+ih

banyak kekuranan. 7ntuk itu8 kami memerlukan kritik dan +aran dari 4embaca aar

kami bi+a mem4erbaiki di %aktu mendatan.

emoa makalah ini da4at bermanfaat dan memberikan andil bai

4enembanan 4endidikan 1 9e4era%atan Fakulta+ 'lmu 9e+ehatan 7ni"er+ita+

Muhammadiyah urabaya.

Wassalamu`alaikum Wr. Wb

urabaya8 A4ril 2016

)im enyu+un


3/19

BAB I

PENDAHULUAN

141 L*+*) B"!**/Menurut undan:undan nomor 1 tahun 200-8 informa+i menadi +atu hal

%aib yan haru+ di+ediakan oleh +eluruh badan 4ublik di 'ndon+ia. 'nforma+i bukan

lai menadi hal raha+ia atau ditutu4i teta4i menadi hal yan %aib dibuka karena

menutu4i +uatu informa+i berarti menyalahi undan:undan tentan keterbukaan

informa+i 4ublik.

7ndan:undan ini menea+kan bah%a informa+i adalah hak a+a+i manu+ia.

etia4 %ara #eara 'ndone+ia ika tidak menda4atkan layanan +ebaaimana

me+tinya berhak menaukan 4ermohonan +enketa informa+i ke komi+i informa+i.

;adan 4ublik haru+ menyia4kan +ecara matan menenai informa+i a4a +aa yan

ma+uk ke dalam informa+i +ehina tidak menimbulkan ke+alahan dalam 4raktik

4enyelenaraan 4eabat 4enelola informa+i dan dokumenta+i. 9eterlibatan dari

+emua 4ihak dalam badan 4ublik +anat 4entin karena meru4akan ke%aiban dari

+emua in+tan+i. i ;#; eabat enelolaan 'nforma+i dan okumenta+i terbentuk

4ada tanal 25 Au+tu+ 2011. embentukan ini meru4akan lankah a%al dari

keterbukaan informa+i 4ublik.;#; memiliki 6 unit e+elon yaitu +ekretari+ utama8 in+4ektorat utama8

de4uti bidan 4enceahan dan ke+ia4+iaaan8 de4uti bidan 4enananan darurat dan

rekontruk+i dan de4uti loi+tik 4eralatan. Ma+in:ma+in unit kera e+elon 1

memiliki unit kera e+elon 2 diba%ahnya memiliki tua+ 4okok dan fun+i yan

berbeda.

142 M*su- D* Tu5u*

eabat enelolaan 'nforma+i dan okumenta+i di linkunan ;#;

+ebaai acuan bai +etia4 unit kera e+elon 1 dan e+elon 2 dalam 4enyediaan8

4enum4ulan8 4endokumenta+ian dan 4elayanan informa+i 4ublik. )uuannya adalah

memberikan 4elayanan informa+i ke4ada ma+yarakat denan ce4at dan te4at .

BAB II


4/19

PPID DI LINGKUNGAN BNPB

241 S+)u+u) O)/*is*si PPID

truktur ' dilinkunan ;#; di+u+un berda+arkan +urat ke4utu+an

ke4ala badan na+ional 4enanulanan bencana nomor 153


5/19

242 P"6*/i* Tu/*s

1. )ua+ 4enarah

a. Memberi arahan ke4ada 4eabat 4enelola informa+i dan dokumenta+i

utama dan 4elak+ana menenai 4elak+anaan keiatan 4emberian

layanan informa+i 4ublik.

b. Melakukan 4emantauan dan e"alua+i terhada4 keiatan 4elak+anaan

undan:undan nomor 1 tahun 200- tentan keterbukaan informa+i

4ublik.

c. Menaukan u+ulan kebiakandan 4erencanaan 4roram layanan

informa+i 4ublik.

2. )ua+ tim 4ertimbanan

a. Membaha+ dan memberikan 4ertimbanan ata+ eni+ informa+i yan

dikecualikan dilinkunan ;#; b. Membaha+ dan memberikan 4ertimbanan ata+ keberatan dan

4enyele+aian +enketa informa+i

c. Membaha+ dan memberikan 4ertimbanan ata+ berbaai 4e+oalan yan

terkait denan 4elak+anaan layanan informa+i 4ublik dilinkunan

#;.

3. )ua+ ' utama

a. enyediaan8 4enyim4anan8 4endokumenta+ian8 dan 4enamanan

informa+i

b. elayanan informa+i +e+uai denan aturan yan berlaku

c. elayanan informa+i 4ublik yan ce4at8 te4atdan +ederhana

d. eneta4an 4ro+edur o4era+ional 4enyebarlua+an informa+i 4ublik

e. enuian kon+ekuen+i

f. enkla+ifika+ian informa+i dan


6/19

. Fun+i '

a. ehim4unan informa+i 4ublik dan +eluruh unit kera di linkunan

;#;.

b. enataan dan 4enyim4anan informa+i 4ublik yan di4eroleh dari

+eluruh unit kera di ;#;.

c. enyelek+ian dan 4enuian informa+i 4ublik yan terma+uk dalam

yan dikecualikan dan informa+i yan terbuka untuk 4ublik.

d. enyele+aian +enketa informa+i.

5. enunukan '

a. eabat 4enelola informa+i dan dokumenta+i umum adalah 4eabat

e+elon 2 yaitu ke4ala 4u+at informa+i dan huma+ #;.

b. eabat 4enelola informa+i dan dokumenta+i 4elaka+ana adalah 4eabat

e+elon 2 dari kede4utiannya yan ditunuk oleh ata+annya lan+un.c. embantu 4eabat 4enelola informa+i dan dokumenta+i 4elak+ana

adalah ke4ala bidan< ke4ala +ub bidan atau +taf yan ditunuk

ata+annya lan+un.

d. enunukan 4eabat 4enelola informa+i dan dokumenta+i utama8

+ekretariat 4enelola 4eabat informa+i dan dokumenta+i8 4eabat

4enelola informa+i dan dokumenta+i 4elak+ana dan 4embantu 4eabat

4enelola informa+i dan dokumenta+i 4elak+ana +erta +truktur

orani+a+inya melalui +urat ke4utu+an ke4ala ;#;.e. eabat 4enelola informa+i dan dokumenta+i utama yan ditunuk

memiliki kom4eten+i dibidan 4enelolaan informa+i dan dokumenta+i

+erta 4elayanan informa+i 4ublik.

6. ' 4elak+ana

a. ;ertua+ melak+anakan 4enyim4anan8 4endokumenta+ian8 4enyediaan

dan4elayanan informa+i 4ublik yan diha+ilkan8 di+im4an8 dikelola8

dikirim dan


7/19

a. ;ertua+ melak+anakan 4enyim4anan8 4endokumenta+ian8 4enyediaan

dan 4elayanan informa+i 4ublik yan diha+ilkan8 di+im4an8 dikelola8

dikirim dan


8/19

BAB III

MEKANISME PENGUMPULAN7 PENGKLASIFIKASIAN7

PENDOKUMENTASIAN7 DAN PELA'ANAN INFORMASI

341 M"*is" P"/u,u!* I.)*si

Mekani+me 4enum4ulan informa+i yan diambarkan dalam ambar

ter+ebut menunukkan bah%a >

1. etia4 'nforma+i di unit kera e+elon 1 atau eabat enelola 'nforma+i

okumenta+i elak+ana meru4akan tanun a%ab 4im4inan unit.

2. eabat enelola 'nforma+i dan okumenta+i elak+anaan diabat oleh

4eabat !+elon '' yan ditunuk oleh eabat !+elon 1 yan ber+ankutan.

3. etia4 'nforma+i yan dikelola oleh eabat enelola 'nforma+i dan

okumenta+i elak+ana meru4akan +atu ke+atuan informa+i dari ma+in:

ma+in +atuan kera diba%ahnya.

. etia4 'nforma+i 4ublik diunit e+elon +atu di+am4aikan ke eabat enelola

'nforma+i dan okumenta+i elak+ana dan dilak+anakan oleh embantu

eabat enelola 'nforma+i dan okumenta+i elak+ana yan ditunuk.

5. etia4 'nforma+i yan diterima ' 7tama akan diolah dan di+ediakan

untuk ke4entinan 4elayanan informa+i +erta di+o+iali+a+ikan oleh bidan

huma+ melalui %eb+ite dan ua mea 4elayanan informa+i.

' 7)AMA

' elak+ana

'n+4ektorat 7tama

' elak+ana

enceahan ?

9e+ia4+iaaan

' elak+ana

ekretariat 7tama

' elak+ana

enananan

arurat

' elak+ana

&ehab ? 9ontrak+i

' elak+ana

*oi+tik ?

eralatan


9/19

342 P"/!*sii*si* I.)*si

a+ar 4ro+e+ 4enkla+ifika+ian informa+i di linkunan ;#; dibai

menadi dua kelom4ok yaitu informa+i ber+ifat 4ublik dan informa+i yan

dikecualikan.1. 'nforma+i yan %aib di+ediakan dan diumumkan +ecara berkala meli4uti >

a. 'nforma+i yan berkaitan denan ;#; +e4erti tua+ 4okok +erta fun+i

dan +earah ;#;

b. truktur @rani+a+i ;#;

c. aftar nama eabat !+elon ' dan '' di *inkunan ;#;

d. 'nforma+i menenai keiatan dari ma+in ma+in kede4utian di ;#;

e. Bad%al 4elak+anaan 4roram dan keiatan.

f. 'nforma+i menenai *a4oran 9euanan yan telah diaudit ;9 &'

. 'nforma+i menenai eranian 9era+ama denan in+tan+i lain atau

orani+a+i lain.h. 'nforma+i menenai eranian 9era+ama denan #eara lain atau

@rani+a+i 'nterna+ional.

i. &enacana enadaan ;aran dan Ba+a +erta 4enumuman 4emenan

4enadaan ;aran dan Ba+a ter+ebut.

. 'nforma+i tentan 4enerimaan calon 4ea%ai .

k. aftar A+et ;#;

2. 'nforma+i yan %aib diumumkan +ecara +erta merta yaitu >

'nforma+i yan menancam haat hidu4 oran banyak dan ketertiban umum

+e4erti 4erinatan em4a8 +tatu+ unun bera4i dan 4erkembanan keadian

bencana.

3. 'nforma+i 4ublik yan %aib ter+edia +etia4 +aat di linkunan ;#;>

a. aftar +eluruh informa+i 4ublik yan ada di ba%ah 4enua+aannya tidak

terma+uk informa+i yan dikembalikan

b. 'nforma+i menenai 4eraturan 4erundan:undanan di ;#;

c. emua kebiakan 4im4inan ;#; dan dokumen 4endukunnya

d. &encana kera 4roram


10/19

1C 'nforma+i yan dikecualikan adalah informa+i +ebaaimana diatur dalam

undan:undan nomor 1 )ahun 200- tentan8 a+al 1,. etia4 ;adan

ublik %aib membuka a+ke+ bai +etia4 4emohon 'nforma+i ublik untuk

menda4atkan informa+i 4ublik dan 4a+al 1- tidak terma+uk dalam kateori

yan dikecualikan.

2C rin+i4:4rin+i4 yan haru+ di4erhatikan dalam menelom4okkan informa+i

yan dikecualikan

aC 9etat8 artinya untuk menateorikan informa+i yan dikecualikan

haru+ benar:benar menacu 4ada metode "alid dan menede4ankan

obyekti"ita+

bC )erbata+8 artinya informa+i yan dikecualikan haru+ terbata+ 4ada

informa+i tertentu untuk menhindari 4ernaf+iran yan +ubyektif dan

ke+e%enanan

cC )idak muklak8 artinya tidak ada informa+i yan +ecara mutlak

dikecualikan ketika ke4entinan 4ublik yan lebih be+ar

menhendakinya

3C enecualian haru+ melalui ui kon+ekuen+i bahaya yan menda+ari

4enentuan +uatu informa+i haru+ diraha+ikan a4abila informa+i ter+ebut

dibuka.

C 7ntuk menamin +uatu informa+i da4at dibuka atau ditutu4 +ecara obyetif8

maka metode di ata+ dilenka4i denan ui ke4entinan 4ublik yan

menda+ari 4enentuan informa+i haru+ ditutu4i +e+uai denan ke4entinan

4ublic.

5C enkla+ifika+ian ak+e+ informa+i haru+ di+ertai 4ertimbanan tertuli+

tentan im4lika+i informa+i dari +i+i 4olitik8 ekonomi8 +o+ial:budaya8 dan

4ertahanan keamanan.

343 P"-.u"+*si I.)*siendokumenta+i informa+i adalah keiatan 4enyim4anan data dan informa+i8

catatan dan atau keteranan yan dibuat dan atau diterima oleh unit kera di

linkunan ;#; una membantu ' dalam melayani 4ermintaan informa+i.

)aha4an dalam 4endokumenta+ian informa+i8 meli4uti>

a. e+kri4+i informa+i

etia4 unit kera membuat rinka+an untuk ma+in:ma+in eni+ informa+i

b. Men"erifika+i informa+i

etia4 informa+i di"erifika+i +e+uai denan eni+ keiatanya

c. @tentika+i informa+i


11/19

ilakukan untuk menamin kea+lian informa+i melalui "alida+i informa+i oleh

+etia4 unit kera

348 P"6")i* K.-" I.)*si

ilakukan untuk mem4ermudah 4encarian informa+i yan dibutukan melalui

metode 4enkodean yan ditentukan oleh ma+in:ma+in unit kera. enkodean

informa+i meli4uti>

aC 9ode kla+ifika+i di+u+un dan ditentukan denan menunakan kombina+i

anka dan huruf.

bC 9ode anka diunakan untuk tanda e+elon 1 atau ' 4elak+ana +edankan

huruf diunakan untuk memberi tanda 4enenal kelom4ok ter+ier atau

keiatan.

cC enataan dan 4enyim4anan informa+i dilakukan aar dokumenta+i dan

informa+i lebih +i+temati+.


12/19

34 P"!*:** I.)*si

1. Alur elayanan 'nforma+i

2. Mekani+me elayanan 'nforma+i

74aya 4elayanan yan ber+ifat 4ublik diumumkan melalui berbaai bentuk

dan media Dmedia onlineC>

a. 'nforma+i 4ublik yan ter+edia dan diumumkan +ecara berkala dilayani

melalui Web+ite ;#;.

b. ermintaan informa+i yan dikateorikan %aib ter+edia +etia4 +aat teta4i

tidak melalui %eb+ite melainkan melalui mea 4elayanan informa+i

4ublik. elayanan ata+ 4ermintaan informa+i 4ublik ter+ebut diatur

+ebaai berikut>

1C Mekani+me 4elayanan informa+i yan ter+edia +etia4 +aat ata+ 4ermintaan +ecara tertuli+ lankah:lankah dalam mekani+me

4elayanan informa+i yan haru+ ter+edia +etia4 +aat meli4uti>

a. emohon informa+i 4ublik menaukan 4ermintaan informa+i

ke4ada '.

b. ' menerima 4ermohonan informa+i.

c. ' melakukan 4encacatan 4ermintaan informa+i dari 4emohon

untuk ke4entinan tertib admini+tra+i. 7ntuk mem4ermudah

ermohonan informa+i

tertuli+ atau tidak

tertuli+

' melakukan

4encacatan informa+i

Ba%aban ata+

4ermohonan informa+i

D10 hariC

enambahan %aktu D, hariC

4emberitahuan 4ermohonan informa+i

diterima atau ditolak D+ele+aiC

emberitahuan

4ermohonan informa+i

diterima

ermohonan

informa+i ditolak


13/19

ma+yarakat dalam meminta informa+i 4ublik8 '8 menyia4kan

formulir 4ermintaan informa+i yan terdiri dari>

#omor 4endaftaran

#ama 4emohon informa+i

Alamat8 nomor tele4on 4emohon informa+i dan fotoco4y 9)

ubyek dan keteranan informa+i yan diminta

Ala+an 4ermintaan informa+i

#ama 4enuna informa+i

Alamat8 nomor tele4on 4enuna informa+i dan fotoco4y 9)

Ala+an 4enunaan informa+i

Format dan cara 4eniriman

#ama dan tanda tanan '

)anal diterimanya 4ermohonan informa+i

(a4 ;#;d. emberian tanda bukti 4ermohonan informa+i dan nomor

4endaftaran ke4ada 4emohon informa+i

2C Mekani+me 4elayanan informa+i yan ter+edia +etia4 +aat ata+

4ermintaan tidak tertuli+.

*ankah:lankah dalam mekani+me 4elayanan informa+i yan

ter+edia +etia4 +aat8 meli4uti>

a. emohon informa+i 4ubli menaukan 4ermintaan informa+i

ke4ada '

b. ' menerima 4ermohonan informa+ic. ' melakukan 4encatatan 4ermintaan informa+i dari 4emohon

untuk ke4entinan tertib admini+tra+i8 meli4uti>

#omor 4endaftaran

#ama 4emohon informa+i

Alamat8 nomor tele4on 4emohon informa+i dan fotoco4y

9)

ubyek dan keteranan informa+i yan diminta

Ala+an 4ermintaan informa+i

#ama 4enuna informa+i Alamat8 nomor tele4on 4enuna informa+i dan fotoco4y

9)

Ala+an 4enunaan informa+i

Format dan cara 4eniriman

#ama dan tanda tanan '

)anal diterimanya 4ermohonan informa+i

(a4 ;#;


14/19

d. etua+ 4elayanan informa+i %aib melakukan konfirma+i ke4ada

4emohon informa+i menenai kebenaran data 4emohon dan

4enuna informa+i

e. A4abila 4ada +aat konfirma+i dilakukan ditemukan

ketidak+e+uaian data 4emohon dan 4enuna maka 4etua+

4elayanan informa+i berhak untuk tidak melayani 4ermintaan

informa+i.

3C elambat:lambatnya dalam %aktu 10 D+e4uluhC hari +eak 4ermohonan

diterima oleh kantor '8 maka ' %aib menana4i 4ermintaan

informa+i melalui 4emberitahuan tertuli+. emberitahuan itu meli4uti

4ermintaan informa+i diterima8 4ermintaan informa+i ditolak8 dan

4er4ananan %aktu 4emberitahuan 4ermohonan diterima atau ditolak.

C Bika ' membutuhkan 4er4ananan Waktu8 maka +elambat:

lambatnya , DtuuhC hari kera +eak tana4an 4ertama diberikan8 '

haru+ memberitahukan +ecara tertuli+ a4akah 4ermintaan informa+i

da4at di4enuhi atau tidak.

5C Bika 4ermintaan diterima8 maka dalam +urat 4emberitahuan ua

dicantumkan materi informa+i yan diberikan8 format informa+i8 a4akah

+oftco4y atau data tertuli+8 biaya yan dibutuhkan. ;ila 4ermintaan

informa+i ditolak8 maka dalam +urat 4emberitahuan dicantumkan ala+an

4enolakan berda+arkan 7ndan:7ndan #omor 1 )ahun 200- tentan

9eterbukaan 'nforma+i ublik.


15/19

BAB I&

PEN'ELESAIAN SENGKETA INFORMASI

Mekani+me 4enyele+aian informa+i>

erhitunan %aktu 4enyele+aian +enketa informa+i dimulai +ek +urat

4ermohonan diterima oleh '.

1. ' akan menolak 4emberian informa+i 4ublik yan tidak +e+uai denan

ketentuan 4eraturan 4er undan: undanan8 denan 4ro+edur +ebaai berikut>

a. ' mem4er+iakan daftar 4emohon atau 4enuna informa+i yan akan

ditolak

b. ' menadakan ra4at koordina+i a4alin lambat 3 hari +etelah +urat

4ermohonan diterma 'c. $a+il ra4at koordina+i dituankan dalam berita acara yan ditanda tanani

oleh +eluruh 4e+erta ra4at.

d. $a+il ke4utu+an ra4at didokumenta+ikan +ecara baik.

2. ' yan akan memberikan tana4an ata+ keberatan yan di+am4aikan

4emohon informa+i 4ublik +ecara tertuli+.

a. ' menadakan ra4at koordina+i 4alin lambat 3hari +etelah +urat

4ermohonan diterima '

b. ha+il ra4at koordina+i dituankan dalam acara yan ditanda tanani oleh

+eluruh 4e+erta ra4at.

3. enyele+aian +enketa informa+i>

a. ' menyia4kan bahan: bahan terkait +enketa informa+i .

b. 4ada +aat +enketa informa+i berlanut kekomi+i infroma+i8 )7#8 dan

MA.

c. )im 4ertimbanan 4elayanan informa+i membaha+ dan memutu+kan

4enyele+aian +enketa informa+i yan dilakukan +ecara mu+ya%arah.

d. $a+il ke4utu+an tim 4ertimbanan 4elayanan informa+i ditindak lanuti

oleh ' +e+uai denan 4eruntukkannya dan didokumenta+ikan denan

baik.


16/19

BAB &

SISTEM PELAPORAN

etia4 tahun ' utama membuat dan menutamkan la4oran 4enelelohan

informa+i +e+uai 7ndan: undan #o 1 )ahun 200- tentan keterbukaan informa+i

4ublik8 4a+al 12 ke4ada ata+an '8 ke4ala ;#; dan komi+i informa+i 4u+at

menenai>

1. Bumlah 4ermintaan informa+i yan diterima

2. Waktu yan di4erlukan untuk memenuhi +etia4 4ermintaan informa+i

3. Bumlah 4emberian dan 4enolakan 4ermintaan informa+iE dan< atau ala+an

4enolakan 4ermintaan informa+i.


17/19

BAB &I

PEMBAHASAN

(41 P"+i/:* I.)*si 6*/i M*s:*)**+ I-."si*

'nforma+i +anat 4entin dalam +eala hal dan +anat di4erlukan terutama

dalam hal keamanan dan ke+elamatan manu+ia. ebaaimana 4ernyataan undan:

undan nomor 1 tahun 200-8 informa+i menadi +atu hal %aib yan haru+

di+ediakan oleh +eluruh badan 4ublik di 'ndon+ia. 7ndan:undan ini menea+kan

bah%a informa+i adalah hak a+a+i manu+ia. etia4 %ara #eara 'ndone+ia haru+

tahu +eala informa+i dan a4abila tidak menda4atkan layanan +ebaaimana me+tinya

berhak menaukan 4ermohonan +enketa informa+i ke komi+i informa+i. ernyataan

ter+ebut di ata+ +udah +anat ela+ bah%a informa+i menadi +alah +atu hal yan 4entin dalam berbaai hal terutama menyankut keamanan dan ke+elamatan umat

manu+ia.

9eterbukaan informa+i 4ublik 4emerintah yan tran+4aran mam4u

membentuk membentuk ke4ercayaan ma+yarakat terhada4 4emerintah. 'nforma+i

meru4akan kebutuhan da+ar dalam 4enambilan ke4utu+an 4er+onal dan +o+ial8

terma+uk 4ula dalam o4ini 4ublik. 9etiadaan informa+i da4at menyebabkan

ketidakte4atan 4enambilan ke4utu+an8 yan 4ada akhirnya memba%a o4ini 4ublik

yan dida+arkan 4ada a+um+i. 'nforma+i 4ublik yan akurat da4at menceah rumor

neatif dan tidak benar beredar +i+tem yan ela+ dan akurat dalam di+tribu+i

informa+i ua da4at menyelamatkan badan 4ublik dari beban untuk menana4i

rumor neatif dan tidak benar8 meniinkan ;adan ublik untuk bekera +ecara lebih

efektif dan efi+ien. eabat enelola 'nforma+i dan okumenta+i D'C yan

memberikan informa+i yan aktif dan membantu terci4tanya hubunan yan

harmoni+ antara badan 4ublik +e4erti 4emerintah daerah ke4ada ma+yarakat8 denan

4emerintah membuka informa+i ini ter+ebut adalah cara yan 4o4uler di dunia untuk

menerima um4an balik dari ma+yarakat.

9eterbukaan informa+i 4ublik melalui tran+4aran data da4at

diim4lementa+ikan dalam bentuk %eb+ite dimana ma+yarakat da4at menak+e+ data:

data dan ma+yarakat da4at beba+ menetahui informa+i. 9arena tidak +emua

ma+yarakat bi+a menak+e+ informa+i melalu %eb+ite 4emerintah8 banyak cara yan

diunakan 4emerintah membuka informa+i +elain dari %eb+ite8 4emerintah ua


18/19

menunakan media cetak +ebaai alat komunika+i antara 4emerintah ke4ada

ma+yarakat.

embaha+an kali ini dimak+udkan untuk 4enananan 4ertama< ke+ia4+iaaan

terhada4 +uatu bencana. alam hal ini yan ber4eran 4entin dalam +uatu informa+i

dan dokumenta+i terkait denan keadaan linkunan dari +ebuah kota mau4un

4ro"in+i adalah ;adan #a+ional enanulanan ;encana D;#;C. ;#; ber4eran

4entin dalam menolah8 mendokumenta+i8 kemudian membaikan +eala informa+i

ke4ada ma+yarakat terkait denan 4enananan bencana. )ua+ ;#; yaitu menatur

ke+ia4+iaaan bencana bukan menanani< membantu dalam +uatu bencana. )ua+

mereka adalah menyam4aikan informa+i dan mendokumenta+ikan terkait denan

kondi+i daerah baik yan terkena bencana mau4un tidak8 mi+alnya memberikaninforma+i dan mendokumenta+ikan terkait data kondi+i daerah yan terkena bencana8

data umlah korban bencana8 bera4a banyak ma+yarakat meninal dalam bencana

ter+ebut8 dan lain +ebaainya.

(42 Sis+" P"/"!.!** I.)*si .!"# PPID -i Li/u/* BNPB

enolahan informa+i dan dokumenta+i dilakukan oleh ' dari ;#;.

enolahan informa+i yan dilakukan oleh ' memiliki taha4an yaitu

4enum4ulan8 4enkla+ifika+ian8 dokumenta+i8 dan 4elayanan informa+i. i dalam

linkunan ;#; +endiri8 terda4at ata+an 4eabat 4enelola informa+i dan

dokumenta+i yaitu ke4ala ;#; +ebaai 4enarah yan dibantu oleh tim

4ertimbanan 4elayanan informa+i yan terdiri dari +ekretari+ utama dan in+4ektur

utama8 de4uti bidan 4enceahan dan ke+ia4+iaaan8 de4uti 4enananan darurat8

de4uti bidan rehabilita+i dan rekon+truk+i be+erta de4uti bidan loi+tik dan

4eralatan. Mekani+me 4enum4ulan informa+i dilakukan oleh unit kera e+elon ' atau

4eabat 4enelola informa+i dokumenta+i 4elak+ana yan meru4akan tanun a%ab

4im4inan unit. eabat enelola 'nforma+i dan okumenta+i elak+anaan diabat

oleh 4eabat !+elon '' yan ditunuk oleh eabat !+elon 1 yan ber+ankutan. etia4

'nforma+i 4ublik di unit e+elon ' di+am4aikan ke eabat enelola 'nforma+i dan

okumenta+i elak+ana dan dilak+anakan oleh embantu eabat enelola

'nforma+i dan okumenta+i elak+ana yan ditunuk. etia4 'nforma+i yan diterima

oleh ' 7tama akan diolah dan di+ediakan untuk ke4entinan 4elayanan informa+i

+erta di+o+iali+a+ikan oleh bidan huma+ melalui %eb+ite dan ua mea 4elayanan

informa+i.


19/19

enkla+ifika+ian informa+i di linkunan ;#; dibai menadi dua

kelom4ok yaitu informa+i ber+ifat 4ublik dan informa+i yan dikecualikan. 'nforma+i

ber+ifat 4ublik8 yan mana informa+i ter+ebut %aib di+ediakan dan diumumkan

+ecara berkala mi+alnya8 informa+i yan menancam haat hidu4 oran banyak dan

ketertiban umum +e4erti 4erinatan em4a8 +tatu+ unun bera4i dan 4erkembanan

keadian bencana. 'nforma+i yan dikecualikan adalah informa+i +ebaaimana diatur

dalam undan:undan nomor 1 )ahun 200- tentan8 a+al 1,. etia4 ;adan ublik

%aib membuka a+ke+ bai +etia4 4emohon 'nforma+i ublik untuk menda4atkan

informa+i 4ublik dan 4a+al 1- tidak terma+uk dalam kateori yan dikecualikan.

endokumenta+i informa+i adalah keiatan 4enyim4anan data dan informa+i8 catatan

dan atau keteranan yan dibuat dan atau diterima oleh unit kera di linkunan

;#; una membantu ' dalam melayani 4ermintaan informa+i. edankan

4elayanan informa+i meru4akan u4aya 4elayanan yan ber+ifat 4ublik yan

diumumkan melalui berbaai bentuk dan media Dmedia onlineC. 'nforma+i 4ublik

yan ter+edia akan diumumkan +ecara berkala melalui Web+ite ;#;. ermintaan

informa+i yan dikateorikan %aib ter+edia +etia4 +aat teta4i tidak melalui %eb+ite

melainkan melalui mea 4elayanan informa+i 4ublic.

etia4 ;#; daerah haru+ mem4unyai data terkait kondi+i daerah kotanya

ma+in:ma+in. #amun8 4ada kenyataannya ma+ih terda4at ;#; daerah yan tidak

memiliki data lenka4 terkait kondi+i di daerah ter+ebut. ata yan dikum4ulkan

tidak lenka4 dan tidak tertata ra4i. alam hal ini8 4erlu adanya tanun a%ab

ber+ama 4eabat ;#; untuk +enantia+a mem4erhatikan informa+i dan dokumenta+i

yan baik dan benar karena +anat 4entin untuk da4at menetahui kondi+i daerah

+ehina teta4 teraa keamanan dan ke+elamatan ma+yarakat.

perka bnpb nomor 9 tahun 2013

Documents