PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN

PELAPORAN PUSKESMAS BERBASIS INTERNET

Di Susun Oleh :Nurma Suri

VISI DAN MISI PUSKESMAS

Menjadi Puskesmas Terbaik Melalui Pelayanan Prima dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000VISI

VISI DAN MISI PUSKESMAS PENENGAHAN

MISI

1) Meningkatkan Pelayanan Kesehatan yang meliputi kegiatan Promotif, Preventif, Kuratif dan Rehabilitatif.

2) Memberi pelayanan kesehatan yang terjangkau untuk seluruh lapisan masyarakat tanpa membedakan ras, agama dan sosial ekonomi.

3) Meningkatkan kualitas SDM melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan serta kesejahteraan karyawan.

4) Meningkatkan kualitas pelayanan dan program sesuai standar mutu.

Pelayanan Prima

dengan Sistem

Manajemen Mutu ISO

9001:2000

Meningkatkan kualitas

pelayanan dan program

sesuai standar mutu

Perencanaan dan Pengambilan Keputusan

Dengan Pendekatan

Fakta

Optimalisasi Pencatatan

dan Pelaporan

Keputusan Dirjen Binkesmas No. 590/BM/DJ/Info/V/96 diharapkan Puskesmas dapat meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan secara optimal informasi SP2TP

STRUKTUR ORGANISASI

BPU BP-G KIA-KB LAB Farmasi

Ka.UPT. Puskesmas

Tata Usaha

SP2TPBendahara

BP Penunjang Kesga Survaillence Kesling PromkesRawat

Inap UGD

Puskesmas Pembantu

Bidan Desa

REGISTER

Rawat Jalan

Rawat Inap

UGD

LAPORAN BIDAN DESA

LAPORAN PUSKESMAS PEMBANTU

LAPORAN APOTEK

LAPORAN PENDAFTARAN PASIEN

LAPORAN KEGIATAN

LUAR GEDUNG

LAPORAN PEMEGANG PROGRAM (PWS)

LAPORAN BAGIAN TU (KEPEGAWAIAN DAN DEMOGRAFI PUSKESMAS – KERJASAMA DENGAN

PIHAK KECAMATAN-)

LAPORAN SARANA DAN PRASARANA

LAPORAN TAHUNAN

LAP. KUNJUNGA

LB 1

LB 2

LB 3 DAN LB 4

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas

MAN MONEY METHODE MATERIAL MACHINE

Dipegang Oleh Satu

Orang Prakarya Sebagai

Penanggung Jawab

• Tidak ada Alokasi Dana Untuk Proses

Kegiatan SP2TP

• Ada Honor Penanggung Jawab SP2TP dari Dinkes• Ada Uang

Perjalanan dari

Puskesmas

• Laporan Diberikan Oleh Masing-Masing

Pengelola Program Paling Lambat Tanggal 3 Setiap Bulan• Web- Site

Puskesmas• Tidak Ada SOP Tertulis

Terkait Pengumpulan

Laporan

• Laporan Pendaftaran

Pasien• LB1,LB2,LB3,

dan LB4• PWS Program • Laporan Survaillence• Laporan Puskesmas

Pembantu dan Bidan Desa

• 6 Buah Komputer (2 di ruang TU, 1di Ruang

Pendaftaran, 2 Diruang BP,

dan 1 Diruang Apotek• 3 Buah Printer (2

Diruang TU dan 1 Diruang Pendaftaran)

REGISTER

Rawat Jalan

Rawat Inap

UGD

LAPORAN APOTEK

LAPORAN PENDAFTARAN PASIEN

LAPORAN KEGIATAN

LUAR GEDUNG

LAPORAN PEMEGANG PROGRAM (PWS)

LAPORAN BAGIAN TU (KEPEGAWAIAN DAN DEMOGRAFI PUSKESMAS – KERJASAMA DENGAN

PIHAK KECAMATAN-)

LAPORAN SARANA DAN PRASARANA

LAPORAN TAHUNAN

LAP. KUNJUNGA

LB 1

LB 2

LB 3 DAN LB 4

LAPORAN PUSKESMAS PEMBANTU

LAPORAN BIDAN DESA

PROFIL

PTP

CLOUD COMPUTING Dikelola Oleh

SP2TP Puskesmas

LINGKUNGAN

LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS

BERBASIS INTERNET

IMPACT OUT-COME

OUT-PUT PROSES INPUT

LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS

BERBASIS INTERNET

IMPACT OUTCOME OUTPUT

• Laporan Puskesmas Terkumpul Tanggal 3

Setiap Bulannya• Adanya

Pengarsipan Laporan Yang Baik dan Benar

Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) Di Setiap Akhir Tahun Dilakukan Dengan Pendekatan Fakta

Yang Bersumber Dari Pencatatan dan

Pelaporan Terpadu Puskesmas

Peningkatan Kualitas Pelayanan dan

Program Puskesmas

LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS

BERBASIS INTERNETPROSES

Pembuatan SOP Tertulis Terkait Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas Dan Disebarkan Ke Seluruh

Pengaktifan Sistem Web-site Puskesmas Dengan Memasukkan Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program Sebagai “Usher”

Penambahan 2 Orang Staff SP2TP Dengan Minimal Pendidikan S1 Dan Pelatihan Petuas SP2TP

Meningkatkan Kualitas Pembinaan (Supervisi) Staff SP2TP Dengan Bantuan Dinas Kesehatan

Sosialisasi Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Puskesmas Berbasi Internet Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program Dapat Melakukan Input Laporan Ke Dalam Website Puskesmas

LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS

BERBASIS INTERNETPROSES

Analisis Dan Interpretasi Data Pencatatan Dan Pelaporan Yang Diserahkan Masing-masing Bidan Desa, Staff Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Proram Salah Satunya Terkait Kesesuaian Data Antara Laporan Program Yang Saling Terkait ( Contoh : Laporan LB 1 ( Data Kesakitan) Dengan LB2 (Data Penggunaan Obat), Laporan Program Survaillence Di Puskesmas Induk Dengan Laporan Bidan Desa)

Menyebarluaskan Hasil Pemantauan Dan Evaluasi Kepada Lintas Program Pada Pertemuan Lokakarya Mini Puskesmas Yang Dilakukan Setiap Bulan

Memasukkan Hasil Ringkasa Evaluasi Pencatatan Dan Pelaporan Ke Dalam Web-site Puskesmas

Pembuatan PTP Puskesmas Dengan Pendekatan Laporan Kumulatif Akhir Tahun SP2TP

LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS

BERBASIS INTERNETINPUT

Tambahan 2 Orang Staff SP2TP (Minimal Pendidikan S1 –Memiliki Kemampuan Analisis Dan Interpretasi Data-)

Alokasi Anggaran Khusus Terkait Perbaikan Web-site Puskesmas Dan Pemeliharannya

SOP Tertulis Terkait Pencatatan Dan Pelaporan Pengaktifan Web-site Puskesmas Design Terkait Layout Untuk Input Pencatatan Dan Pelaporan Data Yang

Akan Di Akses Oleh Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program