PERCEPATAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DALAM

PELAKSANAAN KEGIATAN APBD PERUBAHAN TA. 2018

Disampaikan Oleh:

Drs. SUYAMTO

Kepala Bagian Layanan Pengadaan Barang Jasa

Sekretariat Daerah Kota Surakarta

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH PER 24 AGUSTUS 2018

JENIS

PENGADAAN

JUMLAH

PAKET

PAGU HPS NILAI

KONTRAK

Efisiensi %

BARANG 30 29.129.669.300 28.837.563.785 24.865.615.725

JASA LAINNYA 39 44.043.003.545 43.423.943.676 41.150.941.917

KONSULTANSI 50 12.313.466.000 12.189.018.100 11212110200

KONSTRUKSI 119 276.130.130.200 273.118.264.200 241.627.329.300

JUMLAH 238 361.516.269.245 357.366.509.763 318.905.997.142 13.968.280.503 4,20

Paket yang sudah selesai : 216 Paket yang sedang dalam proses : 22 Paket

JENIS

PENGADAAN

JUMLAH

PAKET

PAGU

BARANG 76 52.804.020.985

JASA LAINNYA 102 77.153.878.495

KONSULTANSI 78 36.446.172.000

KONSTRUKSI 136 334.060.786.800

JUMLAH 392 5.464.858.280.000

DATA LELANG

DATA SIRUP

Paket yang masih di

OPD : 154 Paket

(sesuai data SIRUP)

OPD yang masih memiliki paket lelang agar

segera mengajukan berkas lelang ke BLP;

Paket pekerjaan pada APBD-P terhitung

mulai 24 Agustus 2018 sejak nota

kesepakatan Walikota dengan DPRD

tentang Raperda APBD, sudah dapat dimulai

persiapan pengadaan mulai dengan mengisi

dan mengumumkan SiRUP;

APBD SEBELUM

PERUBAHAN

APBD SETELAH

PERUBAHAN

Yang terlibat

dalam

pengadaan

barang/jasa

Perencanaan Pengadaan

Persiapan Pengadaan

Persiapan Pemilihan

Proses Pemilihan

Pelaksanaan Kontrak

Serah Terima

• Identifikasi

kebutuhan

• Penetapan

barang/

jasa

• Cara

• Jadwal

• Anggaran

• Spesifikasi

teknis

• HPS

• Rancangan

kontrak

• Jaminan

pelaksa

naan

• Uang Muka

• Jaminan

Pemeli

haraan

• Metode

pemilihan

• Metode

kualifikasi

• Metode

evaluasi

• Jadwal

pemilihan

• Dokumen

Pemilihan

• E-Purchasing

• Pengadaan

Langsung

• Tender/

Seleksi

• Tender

Cepat

Pelaksanaan

Kontrak

dilaksanakan

oleh para

pihak sesuai

ketentuan

yang termuat

dalam Kontrak

Serah terima

hasil

pekerjaaan

dilaksanakan

setelah

pekerjaan

selesai 100%

sesuai

ketentuan

yang termuat

dalam Kontrak

OPD (PA/KPA-PPTK-PPK)

OPD PPK-BLP POKJAPPK,

Penyedia

PPK, PPHP,

PA,

Penyedia

Yang Terlibat Dalam Pengadaan Barang/Jasa

PRINSIP PENGADAAN

E f i s i e n

E f e k t i f

T r a n s p a r a n

T e r b u k a

B e r s a i n g

Tidak diskriminatif

A k u n t a b e l

PERUBAHAN DAN PENGATURAN BARU YANG TERDAPAT PADA PERPRES 16 / 2018

Proses Pengadaan Barang/Jasa yang Persiapannya

setelah 1 Juli 2018 WAJIB Mengacu pada

Perpres 16 Tahun 2018

KONDISI SAAT INI Per 1 Juli

2018

Perpres 54/2010 TIDAK BERLAKU

Aturan mengacu pada Perpres 16 Tahun 2018

Sistem LPSE berubah dari versi 3.6 menjadi 4.3 (Solo belum terupgrade)

Ada penyesuaian Fitur untuk LPSE yang belumterupgrade

Belum ada standar dokumen pengadaan sesuaiperpres 16 Tahun 2018

Telah dilakukan penyesuaian-penyesuaian padanan danistilah

PENYESUAIAN

FITUR

APLIKASI

MELAKUKAN PADANAN FITUR SPSE 3.6 BERDASARKAN

SK DEPUTI MONEV LKPP NOMOR 20 DAN 21

MENYUSUN DOKUMEN PENGADAAN SESUAI

PERPRES 16/2018

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN TENDER (LELANG)

MENJADI HARI KERJA

(sebagai ilustrasi : lama proses pengadaan yang sebelumnya 2

minggu, menjadi 1 bulan)

PENYESUAIAN

PROSEDUR DAN

PEDOMAN

BERDASARKAN

PERPRES

16 TAHUN 2018

JASA KONSULTANSI S.D 100 JUTA

DENGAN PENGADAAN

LANGSUNG

JASA KONSULTANSI S.D 100 JUTA

DENGAN PENGADAAN

LANGSUNG

PERPRES 54 / 2010 PERPRES 16 / 2018

ADANYA SANGGAH BANDING,

UNTUK JASA KONSTRUKSITIDAK ADA SANGGAH BANDING

JAMINAN PENAWARAN TIDAK ADAADA

JAMINAN PENAWARAN

Sisa Kemampuan Nyata (SKN) untuk

Penyedia Non Kecil

Mekanisme Pengadaan

Barang/Jasa

BERKAS DARI

PERANGKAT DAERAH

1. Surat Permohonan

2. DPA, SK PPK

3. HPS, Gambar, BQ

BERKAS MASUK KE BLP

Penelitian Berkas dari Perangkat

Daerah

BERKAS LENGKAP

PROSESTENDER

BERKASTIDAK LENGKAP

KEMBALI KE PD

Tahapan Waktu

a. Pengumuman Tender paling kurang 4 (empat) hari kalender untuk lelang

sederhana/pemilihan langsung, & 7 (tujuh) hari untuk

lelang umum

paling kurang 5 (lima) hari kerja

b. Pendaftaran dan

pengunduhan dokumen

Sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum

batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran

Tetap

c. Pemberian penjelasan paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal

pengumuman lelang

paling cepat 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal

pengumuman Tender

d. Penyampaian Dokumen

Penawaran

disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 2

(dua) hari kerja setelah Berita Acara Hasil Pemberian

Penjelasan / disesuaikan dengan kompleksitas

pekerjaan

disesuaikan dengan kebutuhan dan paling

kurang 3 (tiga) hari kerja setelah Berita Acara

Hasil Pemberian Penjelasan

e. Pembukaan Dokumen

Penawaran

Setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran

berakhir

Tetap

f. Evaluasi administrasi, teknis,

harga dan kualifikasi

disesuaikan dengan kebutuhan Tetap

g. Pembuktian kualifikasi kepada

calon Pemenang

disesuaikan dengan kebutuhan Tetap

h. Penetapan pemenang dan

Pengumuman

Dapat bersamaan setelah tahapan pembuktian

dilakukan

1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi kualifikasi

i. Masa Sanggah Selama 3 (tiga) hari kerja untuk lelang sederhana

setelah pengumuman Pemenang dan jawaban

sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah akhir

masa sanggah; 5 hari untuk lelang umum

Selama 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman

Pemenang dan jawaban sanggah paling lambat 3

(tiga) hari kerja setelah akhir masa sanggah

j. Masa Sanggah Banding (untuk

Pekerjaan Konstruksi)

Tidak ada sanggah banding Selama 5 (lima) hari kerja setelah jawaban

sanggah dan dan jawaban Sanggah Banding

paling lambat 14 (empat belas) hari kerja

setelah menerima klarifikasi Jaminan Sanggah

Banding

SIMULASI WAKTU TENDER : PASCA KUALIFIKASI

CATATAN

• PROSES PENAYANGAN DILAKUKAN SETELAH BERKAS

DINYATAKAN LENGKAP DAN MEMENUHI SYARAT

• WAKTU PROSES LELANG PALING CEPAT SELAMA 23

HARI KERJA TANPA MEMPERHITUNGKAN HARI LIBUR,

JADI TOTAL WAKTU YANG DIBUTUHKAN 1 BULAN

UNTUK JASA KONSTRUKSI/BARANG/JASA LAINNYA

15

Pasal 17

Tanggung Jawab PenyediaPelaku Pengadaan

Pelaksanaan Kontrak

Kualitas Barang/Jasa

Ketepatan Perhitungan Jumlah / Volume

Ketepatan Waktu Penyerahan

Ketepatan Tempat Penyerahan

E-Kontrak adalah sistem pendukung

administrasi kegiatan yang di dalamnya

termasuk program komputer berbasis web

untuk memfasilitasi kebutuhan pembuatan

kontrak pengadaan barang/jasa

Latar Belakang :

Pembuatan dokumen kontrak selama ini

sering terlambat.

Isi dalam dokumen kontrak masih terdapat

kekeliruan paket pekerjaan yang tidak

sesuai dengan yang dikerjakan

E - Kontrak

Manfaat :

Membantu PPK, dan Penyedia Jasa dalam pembuatan

dokumen kontrak

Kemudahan dalam penelitian data kontrak

Mendukung monev pembangunan Kota Surakarta

Tujuan :

1. Pembuatan kontrak menjadi praktis

2. Mudah

3. Tepat Waktu

Username dan password

Isian data penyedia

Hasil isian data penyedia

Pilihan membuat kontrak

Isian Data kontrak

Isian Data kontrak

Cetak kontrak

Pengadaan barang/Jasake depan

1 Pengembangan Katalog Lokal

2 Perangkat Daerah segera inventarisasi

katalog Lokal

Dengan pemberdayaan UKM/Pengrajin,

dsb.

3 Segera ditindak lanjuti dengan SE Walikota

4 Pengembangan sistem informasi

pelaksanaan kegiatan barang / jasa di

Pemerintah Kota Surakarta, melalui

pemasangan running tex di tempat

strategis

5 Penyusunan Juknis Pengadaan Barang/Jasa

MATERI DAPAT DIDOWNLOAD di

blp.surakarta.go.id