internal vs external auditorPebedaan Internal Audit Dan External AuditBayton ( 2005 ) membedakan internal AUDITOR DAN External Auditor sebagaai berikut :Terdapat beberapa perbedaan antara Internal Audit dan Eksternal Audit, Yaitu Sebagai Berikut :

Internal AuditExternal AuditInternal AuditorExternal Auditor

1Dilakukan oleh Internal auditor yang merupakan orang dalam perusahaan 1Dilakukan oleh external auditor ( kantor Akuntan Publik) yang merupakan orang luar( pegawai perusahaan).perusahaan.EmployerCompanies and Govermental unitsCpa Firms

2Pihak luar perusahaan menganggap internal auditor tidak independen 2External Auditor adalah pihak yang independen.( inapppearance ).National OrganizationInstitute Of Internal Auditor ( II A )Amerucan institute of Certified Public Accountants ( AICPA ).

3Tujuan pemeriksaannya adalah untuk membantu manajemen ( top, middle, lower3Tujuan pemeriksaannya adalah untuk dapat memberikan pendapat mengenai Certifying DesignationCertified Internal Auditor ( CIA )Certified Public Accountant ( CPA ).managemen) dalam melaksanakan tanggung jawabnya dengan memberikan kewajaran laporan keuangan yang disusun oleh manajemen perusahaan.analisis, penilaian, saran, dan komentar mengenai kegiatan yang diperiksanya.License to PracticeNoYes

4Laporan internal auditor tidak berisi opini mengenai kewajaran laporan keuangan,4Laporan auditor berisi opini mengenai kewajaran laporan keuangan, selain itu berupatetapi berupa temuan pemeriksaan ( audit findings ) mengenai penyimpanganmanagement letter, yang berisi pemberitahuan kepada manajemen mengenai Primary ResponsibilityTo Board of DirectorTo Third partiesdan kecurangan yang ditemukan, kelemahan pendengendalian internal, besertakelemahan-kelemahan dalam pengendalian intern beserta saran-saran perbaikannya.saran- saran perbaikannya.Scope Of AuditsAll activities of an OrganizationPrimary Financial Statements5Pelaksanaan pemeriksaaan berpedoman pada internal auditing standars yang 5Pelaksanaan Pemeriksaan berpedoman pada Standar Profesi Akuntan Publik yang ditentukan oleh institut of internal auditors, atau norma pemeriksaan satuanditetapkan Institut Akuntan Publik Indonesia.pengawas internal BUMN/BUMD oleh SPI ( instutut Akuntan Publik Indonesia belum menyusun Standar Pemeriksaan Interen ).

6Pemeriksaan intern dilakukan lebih rinci dan memakan waktu sepanjang tahun,6Pemeriksaan ekstern dilakukan secara sampling karena waktu yang terbatas dan akan karena internal auditor mempunyai waktu yang lebih banyak di perusahaannya.terlau tinggi audit fee jika pemeriksaan dilakukan secara rinci.

7Pimpinan ( penanggung jawab ) pemeriksaan intern tidak harus seoarang registerd7Pemeriksaan ekstern dipimpin oleh ( penanggung jawabnya adalah ) seoarang akuntan accountant.publik yang terdaftar dan mempunyai nomor register ( registered public accountant ).

8Internal auditor mendapatkan gaji dan tunjangan sosial lainnya sebagai pegawai 8External auditor mendapat audit fee atas jasa yang diberikannya.perusahaan.

9Sebelum menyerahkan laporannya, internal auditor tidak perlu meminta " surat 9Sebelum menyerahkan laporannya, eksternal auditor terlebih dahulu harus memintapernyataan langganan "." surat pernyataan langganan" ( Client representation letter ).

10Internal audditor tertatik pada kesalahan - kesalahan yang material maupun yang 10External auditor hanya tertarik pada kesalahan-kesalahan yang material, yang bisa tidak material.mempengaruhi kewajaran laporan keuangan.

Terdapat beberapa persamaan antara Internal Audit dan external audit sebagai berikut :berikut :

1Masing-masing auditor harus mempunayai latar belakang pendidikan danapengalamanan kerja di bidang akuntansi, keuangan, perpajakan,manajemen dankomputer.

2Keduanya harus membuat rencana pemeriksaan ( audit plan ) dan program pemeriksaaan ( audit program ) secara tertulis.

3Semua prosedur pemeriksaan dan hasil pemeriksaan harus didokumentasikansecara lengkap dan jelas dalan kertas kerja pemeriksaan ( audit working papers ).

4Audit staf harus selalu melakukan continuing professional education ( pendidikanprofesi bekelanjutan ).

5Internal auditor dan eksteranal auditor harus mempunayai audit manual, sebagai pedoman dalam melaksanakan pemeriksaannya dan harus memiliki kode etik sertasistim pengenadalian mutu.

bgmn mliki int audit yg e,tifBagaimana Memiliki internal auditor Yang Efektif

1nternal audit departemen harus mempunyai kedudukan yang independen dalam organisasi perusahaan.

2Internal auditor departemen harus mempunyai job description.

3Internal auditor departemen harus mempunyai internal auditor manual.

4Harus ada dukungan yang kuat dari top management kepada internal audit departemen.

5Internal auditor harus memiliki orang - orang yang profesional, kapable, bisa bersikap objektif, danmempunyai integritas serta loyalitas yang tinggi.

6Internal auditor harus bisa bekerja sama dengan akuntan publik.

7Internal audit departemen harus memiliki internal audit character.

proses penyusunan lap Proses Penyusunan Laporan Proses penyusunan laporan IAD yang dimulai dari dikumpulkannya audit findings sampaidengan dikeluarkannya final audit report, dapat dijelaskan sebagai berikut :NOKEGIATANPELAKSANA

1Selama pemeriksaan menemukan audit findings, berupa minor deficiency maupunmajor deficiency findings, yang dikumpulkan dalam list of audit findings.audit staf

2Me-review list of audit findings dan memilih mana yang kan dimasukan dalam konsep laporan.Audit in- charge

3Menyusun konsep laporanAudit in- charge

4Me -review konsep laporanAudit supervisor

5Memperbaiki konsep laporan yang sudah direview dan mendiskusikan poin-poin dalam konsep laporan dengan bagian yang bersangkutan.Audit in- charge

6Memperbaiki konsep laporan berdasarkan hasil diskusi dengan bagian yangAudit in- chargebersangkutan.

7Me-review konsep laporan yang sudah diperbaiki dan menyerahkan konsep tersebutkepada audit manager.Audit supervisor

8Me-review konsep laporan dan melakukan perubahan jika diperlukan.Audit manager daninternal audit director

9Mendiskusikan konsep laporan yang sudah diperbaiki dengabn kepala bagian /Audit in-charge, departemen yang terkait.Audit Supervisor danAudit Manager

10Memperbaiki konsep laporan berdasarkan hasil diskusiaudit in - charge

11Me- review konsep yang sudah diperbaiki dan menyerahkan kepada internal auditdirector untuk ditandatangani.Audit Manager

12Menandatangani laporan pemeriksaan untuk diserahkan kepoada direksi.Internal Audit Director

contoh lap intenal auditorContoh Laporan internal auditDari : Kepala bagian Internal Audit.Kepada : Direksi PT. RenikuPerihal : Temuan Pemeriksaan Mengenai uang Muka Perjalanan.Periode : Tahun 2011Kondisi : Terdapat uang muka perjalanan yang jumlahnya melampaui batas yang diperbolehkan. Kami menemukan 133 uang muka perjalanan dari 175 uang muka perjalanan yang kami periksa, jumlahnya melampaui jumlah yang diperbolehkan yaitu Rp. 2.500.000. Jumlah tersebut berkisar antara Rp. 2.640.000 s/d Rp. 4.750.000, total kelebihan adalah kurang lebih Rp. 300.000.000.Kriteria : Kebijakan tertulis dari Direktur keuangan menyatakan bahwa uang muka perjalanan dinas maksimum sebesar Rp. 2.500.000.Penyebab : Kepala bagian keuangan memberikan uang muka berdasarkan formulir permintaan uang muka yang sudah diotorisasi oleh marketing /sales supervisor. Otorisasi dari sipervisor biasanya diberikan dengan mudah tanpa memperhatikan batas batas maksimum yang bisa diberikan.Akibat : Banyak Salesman yang meminta uang muka perjalanan melebihi jumlah yang dibutuhkan dan pertanggungjawabannya sering terlambat. Bahkan ada salesman yang sudah berhenti, tetapi masih belum mempertanggung jawabkan uang mukanya.Komentar manajemen : bagian akunatansi akan menindaklanjuti masalah uang muka perjalanan yang melampaui jumlah maksimum dan yang lama belum dipertanggung jawabkan. Supervisor akan diinstruksikan supaya lebih ketat dalam mengotorisasi uang muka perjalanan.??????????

Jakarta, 25 April 2012

( Adriana Finishia ) Audit manager.

Action nyata apa yang akan saudara laakukan jika seandainya saudara sebagai bagian akuntansi ? Berikan contoh yang jelas !!