peraturan arsip

8/9/2019 Peraturan Arsip

http://slidepdf.com/reader/full/peraturan-arsip 1/12

ARSIPARSIP



ARSIPARSIP

PENGERTIANPENGERTIAN

1.1. Archives :Archives : recorded informationrecorded information

2.2. UU No. 7/1971 :UU No. 7/1971 :

Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, badanNaskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, badan pemerintah, badan swasta dan atau perorangan dalam bentuk dan corak pemerintah, badan swasta dan atau perorangan dalam bentuk dan corakapapun baik tunggal maupun kelompok apapun baik tunggal maupun kelompok

3.3. UU No. 8/1997UU No. 8/1997Dokumen Perusahaan adalah data, catatan, dan atau keterangan yangDokumen Perusahaan adalah data, catatan, dan atau keterangan yangdibuat/ diterima oleh perusahaan yang dibuat di atas kertas atau mediadibuat/ diterima oleh perusahaan yang dibuat di atas kertas atau medialain maupun terekam dalam bentuk dab corak apapun yang dapat dilihatlain maupun terekam dalam bentuk dab corak apapun yang dapat dilihatdibaca atau didengar dibaca atau didengar

Berdasarkan tingkat penggunaan :Berdasarkan tingkat penggunaan :

a. Arsip Dinais !Akti" dan #nakti"/$ei akti"%a. Arsip Dinais !Akti" dan #nakti"/$ei akti"%

&. Arsip $tatis&. Arsip $tatis

N#'A#(UNAN#'A#(UNA

Berdasarkan ni)aiguna :Berdasarkan ni)aiguna :

1. *rier :1. *rier :

a. Adinistrasia. Adinistrasi

&. +euangan&. +euangan

c. ,ukuc. ,uku

d. #)iah dan -ekno)ogid. #)iah dan -ekno)ogi

2. $ekunder :2. $ekunder :

a. #n"orasiona)a. #n"orasiona)&. +e&uktian&. +e&uktian



DAUR HIDUP ARSIPDAUR HIDUP ARSIP

(DILIHAT DARI SEGI PROSES)(DILIHAT DARI SEGI PROSES)

Penentu KebijakanPenentu Kebijakan ::

*roduk statuter *roduk statuter

+e&iakan +e&iakan

Data/Info!a"i : Peen#anaan :Data/Info!a"i : Peen#anaan :Dukungan +eputusan dinasDukungan +eputusan dinas 0apat dinas 0apat dinas

Natu)en inut Natu)en inut

'aporan 'aporan 0ancangan 0ancangan

+onsep +onsep

Pen$$una :Pen$$una : Pe%ak"anaan : Pe%ak"anaan : Dinas Dinas +orespondensi +orespondensi

surat surat

te)egra te)egra

"oru)ir "oru)ir "a dst. "a dst.

U"e & 'aintenan#e :U"e & 'aintenan#e : Penataan : Penataan : *engaanan *engaanan Berkas Berkas

'a4anan 'a4anan $eries $eries

+onservasi +onservasi

Peni%aian :Peni%aian :

usnah usnah sipan sipan

trans"er trans"er



DOKU'ENDOKU'EN

1.1. Dokuen 'atera)Dokuen 'atera) : &ahan re"erensi/&uku: &ahan re"erensi/&uku

2.2. Dokuen +orpori)Dokuen +orpori) : arte"ak: arte"ak

3.3. Dokuen *rivatDokuen *rivat : arsip: arsip

ebeaan buku en$an a"iebeaan buku en$an a"i

*UKU*UKU ARSIPARSIP1.1. *u&)ished*u&)ished

2.2. 5opi/u)ti copi5opi/u)ti copi

3.3. 6ateri satu asa)ah6ateri satu asa)ah

.. 'e&aga pengupu)'e&aga pengupu)

.. -idak otentik -idak otentik

.. $u&er sekunder$u&er sekunder

7.7. Untuk pu&)ikUntuk pu&)ik

8.8. 6ene)askan satu6ene)askan satu

asa)ahasa)ah

1.1. Unpu&)ishedUnpu&)ished

2.2. UnikUnik

3.3. Aktitas ;rangAktitas ;rang

.. 'e&aga pe)estari'e&aga pe)estari

.. ;tentik;tentik

.. $u&er *rier$u&er *rier

7.7. Untuk )e&agaUntuk )e&aga

penciptapencipta

8.8. *roses/&ukti satu*roses/&ukti satukegiatankegiatan



UU. No. 7/1971UU. No. 7/1971

a.a. <ungsi arsip tertuang da)a pasa) 2 4ang en4e&utkan &ah=a arsip<ungsi arsip tertuang da)a pasa) 2 4ang en4e&utkan &ah=a arsip

dinais &er"ungsi untuk perencanaan dan pe)aksanaan adinistrasi negaradinais &er"ungsi untuk perencanaan dan pe)aksanaan adinistrasi negara

dan arsip statis untuk perencanaan dan pen4e)enggaraan kehidupandan arsip statis untuk perencanaan dan pen4e)enggaraan kehidupan

ke&angsaan.ke&angsaan.

&.&. *asa) 8 en4e&utkan&ah=a organisasi kearsipan instansi peerintah*asa) 8 en4e&utkan&ah=a organisasi kearsipan instansi peerintah

di)aksanakan o)eh unit kearsipan sedangkan arsip secara kese)uruhandi)aksanakan o)eh unit kearsipan sedangkan arsip secara kese)uruhan

di)aksanakan o)eh Arsip Nasiona) 0# *usat dan Arsip Nasiona) Daerah.di)aksanakan o)eh Arsip Nasiona) 0# *usat dan Arsip Nasiona) Daerah.

c.c. *asa) 9 dan 1> en4e&utkan &ah=a pen4erahan arsip statis di pusat*asa) 9 dan 1> en4e&utkan &ah=a pen4erahan arsip statis di pusat

diserahkan ke AN0# *usat dan arsip statis di daerah diserahkan kediserahkan ke AN0# *usat dan arsip statis di daerah diserahkan ke BadanBadan

ArsipArsip Daerah.Daerah.

d.d. $anksi aki&at pe)anggaran Undangundang ini tertera da)a pasa) 11 &erupa$anksi aki&at pe)anggaran Undangundang ini tertera da)a pasa) 11 &erupa

sanksi aksia) 1> tahun terhadap penga&i)a)ihan arsip negara dansanksi aksia) 1> tahun terhadap penga&i)a)ihan arsip negara dan

sannksi aksia) pidana 2> tahun untuk pe&ocoran 4ang tidak &erhak.sannksi aksia) pidana 2> tahun untuk pe&ocoran 4ang tidak &erhak.



PP No+ ,-/.0PP No+ ,-/.0

a.a. *engertian pen4usutan diatur da)a pasa) 4aitu &erupa peindahan*engertian pen4usutan diatur da)a pasa) 4aitu &erupa peindahan

peusnahan dan pen4erahanpeusnahan dan pen4erahan

&.&. *asa) 3 en4e&utkan &ah=a penge)o)a arsip inakti" ada)ah unit*asa) 3 en4e&utkan &ah=a penge)o)a arsip inakti" ada)ah unit

kearsipan.kearsipan.c.c. ?ad=a) 0etensi Arsip diatur da)a pasa) dan da)a pasa) terse&ut ?ad=a) 0etensi Arsip diatur da)a pasa) dan da)a pasa) terse&ut

dise&utkan &ah=a AN0# =ai& e&uat pedoan pen4usunan ?0Adise&utkan &ah=a AN0# =ai& e&uat pedoan pen4usunan ?0A

dan setiap )e&aga peerintah =ai& epun4ai ?0A. *ersetuuandan setiap )e&aga peerintah =ai& epun4ai ?0A. *ersetuuan

terhadap ?0A !untuk arsip keuangan% B+N !untuk arsip kepega=aian%terhadap ?0A !untuk arsip keuangan% B+N !untuk arsip kepega=aian%

dan AN0# untuk arsip secara kese)uruhan. +husus untuk instansidan AN0# untuk arsip secara kese)uruhan. +husus untuk instansi

daerah harus epero)eh persetuuan 6enteri Da)a negeri.daerah harus epero)eh persetuuan 6enteri Da)a negeri.

d.d. *eusnahan arsip diatur da)a pasa) 7 8 dan 9 sedangkan*eusnahan arsip diatur da)a pasa) 7 8 dan 9 sedangkan

pen4erahan arsip harus diserahkan sekurangkurangn4a seka)i da)apen4erahan arsip harus diserahkan sekurangkurangn4a seka)i da)a

1> tahun 4ang diatur da)a pasa) 11 dan 121> tahun 4ang diatur da)a pasa) 11 dan 12e.e. +etentuanketentuan di atas tidak di&er)akukan terhadap Departeen+etentuanketentuan di atas tidak di&er)akukan terhadap Departeen

*ertahanan.*ertahanan.



SE/1./.2. ::

penanganan arsip asa transisi ini ada)ah :penanganan arsip asa transisi ini ada)ah :

survei pe&uatan da"tar ikhtisar arsip perencanaan pengo)ahansurvei pe&uatan da"tar ikhtisar arsip perencanaan pengo)ahan

=edding pe&erkasan pendiskripsian anuver sik dan in"orasi=edding pe&erkasan pendiskripsian anuver sik dan in"orasiarsip penataan pe&uatan da"tar arsip seentara dan peni)aianarsip penataan pe&uatan da"tar arsip seentara dan peni)aianserta prosedur peusnahan.serta prosedur peusnahan.

SE/13/.2, :SE/13/.2, :

arsip epun4ai ni)ai guna prier 4ang terdiri dari :arsip epun4ai ni)ai guna prier 4ang terdiri dari :

ni)ai guna adinistrasi huku keuangan i)iah dan tekno)ogini)ai guna adinistrasi huku keuangan i)iah dan tekno)ogi

$erta ni)ai guna 4ang terdiri dari ni)ai guna ke&uktian dan in"orasiona).$erta ni)ai guna 4ang terdiri dari ni)ai guna ke&uktian dan in"orasiona).



a.a. *asa) 1 s/d 7 han4a &erisi pengertian dan ketentuanketentuan uu*asa) 1 s/d 7 han4a &erisi pengertian dan ketentuanketentuan uu

tentang dokuen perusahaan.tentang dokuen perusahaan.

&.&. *asa) 8 s/d 11 engatur tentang pe&uatan catatancatatan*asa) 8 s/d 11 engatur tentang pe&uatan catatancatatan

khususn4a asa)ah dokuen keuangan perusahaan.khususn4a asa)ah dokuen keuangan perusahaan.

c.c. *asa) 12 s/d 1 engatur tentang a)ih edia dan tata cara )ega)isasi*asa) 12 s/d 1 engatur tentang a)ih edia dan tata cara )ega)isasi

hasi) a)ih edia dokuen perusahaan.hasi) a)ih edia dokuen perusahaan.

d.d. *asa) 17 engatur tentang peindahan dokuen.*asa) 17 engatur tentang peindahan dokuen.

e.e. *asa) 18 engatur tentang pen4erahan.*asa) 18 engatur tentang pen4erahan.

".". *asa) 12 s/d 21 engatur peusnahan dokuen perusahaan.*asa) 12 s/d 21 engatur peusnahan dokuen perusahaan.

g.g. *asa) 23 s/d 2 engatur tentang asa pera)ihan aki&at uncu)n4a*asa) 23 s/d 2 engatur tentang asa pera)ihan aki&at uncu)n4a

peraturan ini diana peraturan se&e)un4a 4ang engatur asa)ahperaturan ini diana peraturan se&e)un4a 4ang engatur asa)ah

seenis din4atakan tidak &er)aku )agi.seenis din4atakan tidak &er)aku )agi.

h.h. *asa) 27 engatur tentang prosedur pe&uatan ?ad=a) retensi*asa) 27 engatur tentang prosedur pe&uatan ?ad=a) retensi

Arsip/*erusahaan.Arsip/*erusahaan.

UU No. 8/1997UU No. 8/1997



a.a. *asa) 1 s/d 3 &erisi ketentuan uu 4ang antara )ain tentang*asa) 1 s/d 3 &erisi ketentuan uu 4ang antara )ain tentang

per)un4a peni)aisn arsip secara &erka)a dan &entuk panitia peni)aian.per)un4a peni)aisn arsip secara &erka)a dan &entuk panitia peni)aian.

&.&. *asa) s/d 9 cara pen4erahan dokuen perusahaan ke AN0# secara*asa) s/d 9 cara pen4erahan dokuen perusahaan ke AN0# secara

spesik ditekankan terhadap perusahaan 4ang ter)ikuidasi.spesik ditekankan terhadap perusahaan 4ang ter)ikuidasi.

c.c. *asa) 1> s/d 1 engatur tentang tata cara peusnahan dokuen.*asa) 1> s/d 1 engatur tentang tata cara peusnahan dokuen.

UUUU NoNo. 87/1999. 87/1999

UUUU NoNo. 88/1999. 88/1999

a.a. *asa) 3 engatur &ah=a a)ih edia &isa di)akukan seak arsip*asa) 3 engatur &ah=a a)ih edia &isa di)akukan seak arsip

tercipta.tercipta.

&.&. *asa) dan engatur tentang pentingn4a epertahankan naskah*asa) dan engatur tentang pentingn4a epertahankan naskah

as)i dan kea&sahan dari hasi) a)ih edia se&agai a)at &ukti.as)i dan kea&sahan dari hasi) a)ih edia se&agai a)at &ukti.

c.c. *asa) s/d 7 engatur tentang tata cara a)ih edia.*asa) s/d 7 engatur tentang tata cara a)ih edia.

d.d. *asa) 1> s/d 12 tentang diper&o)ehkann4a pihak ketiga ter)i&at da)a*asa) 1> s/d 12 tentang diper&o)ehkann4a pihak ketiga ter)i&at da)a

proses a)ih edia.proses a)ih edia.

e.e. *asa) 13 s/d 1 tentang tata cara )ega)isasi hasi) a)ih edia.*asa) 13 s/d 1 tentang tata cara )ega)isasi hasi) a)ih edia.



TAHAPAN PEN4USUNAN 5RATAHAPAN PEN4USUNAN 5RA

Pe"iaanPe"iaan

Da)a e)aksanakan tugasn4a panitia harus eperhatikan ha) &erikut ini :Da)a e)aksanakan tugasn4a panitia harus eperhatikan ha) &erikut ini :a.a. ;&4ekti" da)a enag&i) keputusan.;&4ekti" da)a enag&i) keputusan.

&.&. 6e)akukan pendekatan i)iah da)a engupu)kan dan engo)ah data6e)akukan pendekatan i)iah da)a engupu)kan dan engo)ah data

4ang dipero)eh.4ang dipero)eh.

c.c. -idak intuiti" tetapi rasiona) dan )ogis da)a enga&i) keputusan. -idak intuiti" tetapi rasiona) dan )ogis da)a enga&i) keputusan.

d.d. 6en4adari tugasn4a &ah=a hasi) keran4a akan nenadi pedoan kera.6en4adari tugasn4a &ah=a hasi) keran4a akan nenadi pedoan kera.

SUR6EISUR6EI

Agar =a=ancara sesuai dengan sasaran per)u diperhatikan ha) &erikut ini :Agar =a=ancara sesuai dengan sasaran per)u diperhatikan ha) &erikut ini :

a.a. 6enghindarkan pertan4aan 4ang enurus/engarah.6enghindarkan pertan4aan 4ang enurus/engarah.

&.&. +a)au 4ang &ersangkutan tidak engetahui a=a&ann4a angan dipaksa+a)au 4ang &ersangkutan tidak engetahui a=a&ann4a angan dipaksa

sehigga terhindar dari a=a&an 4ang &ersi"at dugaan.sehigga terhindar dari a=a&an 4ang &ersi"at dugaan.c.c. 6engga)i pendapat dan usu) dari 4ang di=a=ancarai.6engga)i pendapat dan usu) dari 4ang di=a=ancarai.

d.d. 5ek/padukan dengan ken4ataan 4ang ada.5ek/padukan dengan ken4ataan 4ang ada.



Adapun data 4ang per)uAdapun data 4ang per)u diketahui da)a survei antarada)a survei antara

)ai)ain :n :

a.a. Unit kera per)u diketahui kedudukan struktura) tingkat =e=enagUnit kera per)u diketahui kedudukan struktura) tingkat =e=enag

serta tanggung a=a& "ungsiona)n4a. 6akin tinggi =e=enangn4aserta tanggung a=a& "ungsiona)n4a. 6akin tinggi =e=enangn4a

akin tinggi pi)a ni)ai guna arsipn4a.akin tinggi pi)a ni)ai guna arsipn4a.&.&. Deskripsi sik 4aitu enis sik arsip untuk esiensi pen4ipanan danDeskripsi sik 4aitu enis sik arsip untuk esiensi pen4ipanan dan

da4a tahan asingasing enis arsip.da4a tahan asingasing enis arsip.

c.c. Deskripsi non sik 4aitu data engenai identikasi arsip kurunDeskripsi non sik 4aitu data engenai identikasi arsip kurun

=aktu u)ah kegunaan tingkat akuu)asi "rekuensi penggunaan=aktu u)ah kegunaan tingkat akuu)asi "rekuensi penggunaan

dan peraturan perundangan 4ang &erkaitandan peraturan perundangan 4ang &erkaitan

identikasi arsip identikasi arsip

kurun =aktu u)ah dan tingkat akuu)asi kurun =aktu u)ah dan tingkat akuu)asi

"rekuensi arsip "rekuensi arsip

peraturan perundangundangan 4ang &er)aku. peraturan perundangundangan 4ang &er)aku.



PENILAIANPENILAIAN

Kebe7a"i%an eni%aian te$antun$ aa8Kebe7a"i%an eni%aian te$antun$ aa8

a.a. +eantapan pengertian dan peahaan terhadap cara dan &agaiana+eantapan pengertian dan peahaan terhadap cara dan &agaianakegiatan instansi itu tereka da)a arsip.kegiatan instansi itu tereka da)a arsip.

&.&. *engertian akan keguanna arsip &agi penggunan4a serta kesadaran*engertian akan keguanna arsip &agi penggunan4a serta kesadaranakan kepentingan pen4e)aatan arsip se&agai &ahanakan kepentingan pen4e)aatan arsip se&agai &ahanpertanggunga=a&an nasiona).pertanggunga=a&an nasiona).

PEN5AD9ALANPEN5AD9ALAN

aa !enetakan eten"i a%a! 5RA aat beua8aa !enetakan eten"i a%a! 5RA aat beua8

AngkaAngka contoh 2 tahuncontoh 2 tahun Angka dan ka)iatAngka dan ka)iat contoh 2 tahun ssd *ANcontoh 2 tahun ssd *AN +a)iat+a)iat contoh se)aa asih &er)akucontoh se)aa asih &er)aku

peraturan arsip

Documents