“PERANGKAT LUNAK APLIKASI

PERKANTORAN DAN BISNIS”

Perangkat Lunak PerkantoranPerangkat lunak perkantoran atau kadang disebutsebagai perangkat lunak produksi adalah perangkat lunakyang digunakan secara umum untuk proses produksi danadministrasi pada organinasi, perorangan, dan perkantoran.Perangkat lunak jenis ini paling banyak digunakan untukaplikasi perkantoran maupun perorangan. Perangkat lunakaplikasi jenis ini sangat banyak dibutuhkan oleh parapengguna komputer karena fungsinya yang sangat luas dandibutuhkan oleh hampir semua jenis intansi.

Aplikasi Perkantoran Microsoft Office

1. Microsoft Office Microsoft Office adalah paket software buatan MicrosoftCoorporation yang dirancang untuk memudahkan tugasperkantoran. Dengan Microsoft Office kita bisa mengetikproposal, surat, laporan keuangan, presentasi, databasekaryawan, membuat logo, dan lain-lain.

Microsoft Office mengalami beberapa perkembangan daritampilan yang sederhana dan fasilitas yang kurangmemadai sampai dengan tampilan grafis yang menawandan fasilitas yang memadai seperti sekarang.

Beberapa versi Microsoft Office yang telah akrabdengan penggunanya adalah:

1. Microsoft Office 972. Microsoft Office 20003. Microsoft Office XP4. Microsoft Office 20025. Microsoft Office 20036. Microsoft Office 2007 7. Microfsoft Office 2010 (belum banyak

digunakan).

Paket Microsoft Office terdiri atas:1. Microsoft Word, merupakan software pengolah kata

yang dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat,laporan pertanggungjawaban, dan lain-lain.

2. Microsoft Excel, merupakan software pengolah angkayang dapat digunakan untuk membuat operasi hitung,laporan keuangan, pembuatan grafik, dan lain-lain.

3. Microsoft PowerPoint, merupakan software yang dapatdigunakan untuk membuat bahan presentasi.

4. Microsoft Access, merupakan software yang dapatdigunakan untuk membuat database.

5. Microsoft Publisher, merupakan software yangdapat digunakan untuk membuat pengumumanatau iklan.

6. Microsoft InfoPath, merupakan software yangdapat digunakan kalangan bisnis untukmengelola bisnisnya dengan baik.

7. Microsoft Outlook, merupakan software yangdapat digunakan untuk mengelolah e-mail danrencana kerja.

Aplikasi Perkantoran Open officeOpenOffice.org adalah seperangkat lunak

perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolahkata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet),pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi(presentation), pengolahan data, web editor, database, danformula editing. Selain itu Open Office.org bisa dikatakansalah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheetdan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisadi download, diinstal, didistribusikan secara bebas tanpaharus membeli lisensi ratusan dolar.

Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Officeyang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakanpengguna komputer, OpenOffice secara kualitas setingkatdengan Ms Office. Jadi bagi kita yang sudah terbiasamenggunakan Ms Office akan cepat familiar denganOpenOffice sebab menu dan fiturnya sangat miripwalaupun tidak 100% sama. Tidak hanya untuk parapengguna Linux saja, OpenOffice ini juga bisa diinstal dilingkungan Ms Windows.Ada beberapa komponen dalam OpenOffice.org, yaitu :1. OpenOffice.org Writer2. OpenOffice.org Calc3. OpenOffice.org Impress4. OpenOffice.org Draw5. OpenOffice.org Math6. OpenOffice.org Base

1. Microsoft Word (word processing)

Bentuk Indentasi Bentuk Kolom Bentuk Tabel Bentuk Surat Massal Bentuk Format & Edit Dokumen Bentuk Feature Print Out / Pdf. Proteksi Dokumen

Bentuk IndentasiIndentasi Merupakan Pengaturan mengenaiperataan paragraf.Jenis-jenis Indentasi :a. Left Indent, untuk mengatur batas

keseluruhan baris paragraf.b. Hanging Indent, untuk mengatur batas

baris kedua paragraf dan selanjutnya.c. First Line Indent, untuk mengatur batas

baris pertama

TabulasiTabulasi suatu nilai kolom yang digunakanwaktu perhentian kursor apabila menekantombol tab dari keybord.Jenis-jenis tabulasi :1. Left Tab2. Right Tab3. Center Tab

Bullet and NumberingBullet adalah fasilitas tanda/symbol/gambar kecilyang diberikan pada setiap item/kalimat perbarisdengan tujuan agar teksnya lebih rapi.

Numbering adalah fasilitas penomoran baik berupaangka maupun abjad yang diberikan pada setiapkalimat secar a urut.

Bentuk Kolom (Koran)1. Kolom Surat Kabar, untuk pembuatan

media massa seperti : brosur, katalog, suratkabar, majalah atau yang lainnya.

2. Drop Cap, merupakan sebuah huruf yangberawalan besar pada awal suatu paragraf.

Bentuk Tabel1. Membuat Tabel2. Menyisipkan kolom di kanan atau di kiri3. Menghapus tabel (kolom/Baris)4. Menambah isi Tabel5. Menggabungkan beberapa sel menjadi 1 sel6. Mengurutkan isi tabel secara A-Z

(Ascending dan Z-A (descending)

Bentuk Surat MassalKadangkala dalam kehidupan kita sering terjadipengiriman surat yang sama untuk beberapa orangdengan isi dan maksud surat yang sama pulacontohnya surat undangan, surat pemberitahuan,surat tagihan dan sebagainya. Fasilitas Mail Mergedigunakan untuk memfasilitasi masalah tersebut.1. Start Mail Merge2. Select Recipients3. Type a New list

- use an Existing List