Survival Tip

What to Set Up First?When setting up a new micro-computer system, install yourperipherals first—first yourprinter, any external storagedrives, scanner, and so on.Test each one separately byrestarting the computer. Theninstall the next peripheral.After this, install your applica-tions software, again testingeach program separately.

3.6 Aplikasi Perangkat Lunak:Getting startedAdalima cara memperoleh software aplikasi, alat-alat yang tersedia untuk membantu sayabelajar untuk menggunakan perangkat lunak, tiga jenis file yang umumPada satu waktu, hampir semua orang membayar untuk perangkat lunak aplikasi komputer mikro.Anda membelinya sebagai bagian dari komputer atau di toko perangkat lunak, atau anda downloadsecara online dengan kartu kredit biaya tambahan. Sekarang, ada cara lain untuk mendapatkanperangkat lunak.Perangkat lunak aplikasi: Dijual, gratis, atau Disewa?Apakah ada berbagai cara yang bisa saya untuk mendapatkan perangkatlunak?Meskipun kebanyakan orang membayar untuk perangkat lunak, biasanya merek populer yangdapat mereka gunakan dengan program-program serupa yang dimiliki oleh teman-teman danrekan kerja, dimungkinkan untuk menyewa program atau mendapatkannya gratis. (• Lihat Panel3,21.)

Perangkat Lunak KomersialPerangkat lunak komersial, juga disebut kelayakan perangkat lunakatau perangkat lunak yang dikemas, adalah perangkat lunak yang ditawarkan untuk dijual, sepertiMicrosoft Word, Microsoft Office XP atau Adobe PhotoShop. Meskipun perangkat lunak tersebutmungkin tidak muncul pada tagihan penjualan ketika anda membeli PC baru, anda sudahmembayar untuk beberapa bagian dari pembelian. Dan, kemungkinan besar, setiap kali andamemesan permainan baru atau program komersial lain, anda harus membayar untuk itu. Perangkatlunak ini merupakan hak cipta. Sebuah hak cipta adalah eksklusif hukum yang sebenarnya yangmelarang penyalinan intelektual tanpa izin dari pemegang hak cipta.

Produsen perangkat lunak tidak menjual software mereka; sebaliknya, mereka menjualkepadaanda lisensi untuk menjadi pengguna resmi itu. Apaperbedaannya? Membayar untuk lisensiperangkat lunak, anda menandatangani kontrak di mana anda setuju untuk tidak membuatsalinan perangkat lunak untuk memberikan atau menjual kembali. Yaitu, anda telah membelihanya pada izin perusahaan untuk menggunakan perangkat lunak dan bukan perangkat lunak itusendiri. Kebijakan hukum yang baik ini memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan hakuntuk program dan membatasi cara pelanggan dapat menggunakannya. Cetakan kecil dalamperjanjian lisensi biasanya memungkinkan anda untuk membuat satu salinan (salinan atau salinanarsip) untuk penggunaan anda sendiri.Ada beberapa jenis lisensi perangkat lunak: Lisensi situs memungkinkan perangkat lunak untuk digunakan pada semua komputer di lokasitertentu. Menggunakan lisensi secara serentak memungkinkan sejumlah salinan dari perangkat lunakuntuk digunakan pada waktu yang sama.

panel 3.21Choices amongapplication software

T i p e

Perangkatluna

k komersil

Publik-domainPerangkatlunak

Shareware

Freeware

D e f i n i s i

Ada hak cipta. Jika kamu tidak membayar, bisa

dituntut.

Tidak ada hak cipta. Anda dapat mengkopi

gratis tanpa Ada tuntutan

Ada hak cipta. Tersedia gratis, tetapi anda harus

membayar untuk Melanjutkan pemakaian.

Ada hak cipta. Tersedia gratis.

150 Rentalware Ada hak cipta. Ada biaya ongkos sewa.

Lisensi yang digunakan bersama menentukan jumlah orangyang dapat menggunakan perangkat lunak.

Lisensi pengguna tunggal batas menggunakan perangkatlunak untuk satu pengguna sekaligus.

Kebanyakan lisensi perangkat lunak komputer pribadimemungkinkan anda untuk menjalankan program pada satumesin dan membuat salinan dari perangkat lunak hanyabertujuan untuk membuat cadangan pribadi.Penggunakomputer pribadi sering membeli perangkat lunak merekadalam paket yang dikemas dengan tersembunyi; setelah andamembuka bungkus yang tersembunyi, anda menerimapersyaratan lisensi perangkat lunak.

Setiap tahun, pengembang perangkat lunakmenemukan cara untuk meningkatkan produk mereka danmengajukan versi baru atau rilis baru. Sebuah versi adalah

upgrade besar dalamproduk perangkat lunak,yang secara tradisionalditunjukkan oleh angka-angka 1.0 2.0, 3.0 —misalnya, Adobe 8,0 danAdobe 9.0. Baru-baru ini,notasi lain telahdigunakan. Setelahtahun 1995, Microsoftlabel Windows danOffice software versitahun bukan nomor,seperti Microsoft Office97, Office 2000 , Office2003 dan Office 2007.

Terbitan yang sekarangmungkin disebut"Tambah" atau"tambahan," adalahminor upgrade.Seringini ditandai olehperubahan dalam angkasetelah titik desimal.(Misalnya, 8,0 mungkinmenjadi 8.1, 8.2, dansebagainya.) Beberapaterbitan sekarang jugaditunjukkan pada tahundi mana merekadipasarkan. Dan,sayangnya, beberapaterbitan yang tidakditunjukkan sama sekali.(Ini adalah "patch", yangdapat didownload darisitus pembuatperangkat lunak, dapatversi update.) SekaliAnda telah membeliaplikasi, produsenbiasanya akanmemungkinkan Andauntuk mendownloadpatch kecil gratis tetapiakan dikenakan biayauntuk versi baru yangutama.

Baru-baru ini, Apple Inctelah menikmati suksesbesar dengan onlineApple App Store,menawarkan lebih dari1.600 aplikasi bisnisyang dapat di-downloadlangsung ke ponselanda. 12 lainnya "toko"menawarkan aplikasiyang dapat didownloadadalah BlackBerry Appdunia, Google AndroidMarket, Palm SoftwareStore, dan MicrosoftWindows Mobile Store.

PUBLIK-DOMAINPERANGKATLUNAKPublic-domainperangkat lunak tidakdilindungi oleh hakcipta dan sehinggadapat diduplikasi olehsiapapun yang ingin.Public-domain program— kadang-kadangdikembangkanpembayar pajakditanggung olehlembaga pemerintahtelah disumbangkankepada publik oleh

penciptamereka.Merekatersediamelaluisitus diinternet.Andadapatmendownloaddanmenduplikasipublicdomainperangkat lunaktanpatakuttuntutanhukum.

SHAREWAREShareware ialahperangkat lunakyangdilindungi hakciptayangdidistribusikansecaragratis,namunpenggunadiwajibkanuntukmembuatkontribusimoneter, ataumembayarbiayapendaftaran,untukterusmenggunakannyadengankata lain,andadapatmencobanya

sebelum anda membelinya.Setelah anda membayar biaya, andabiasanya mendapatkan dokumentasi yang mendukung, aksespembaharuan ke versi terbaru, dan mungkin beberapadukungan teknis. Shareware didistribusikan terutama melaluiinternet, tetapi karena itu adalah hak cipta, anda tidak dapatmenggunakannya untuk mengembangkan program andasendiri yang akan bersaing dengan produk asli. Jika andamenyalin shareware dan memberikannya kepada teman, merekadiharapkan untuk membayar biaya pendaftaran juga, jikamereka memilih untuk menggunakan perangkat lunak.

FREEWARE Freeware adalah hak cipta perangkat lunak yangdidistribusikan secara gratis, hari ini paling sering ditemukanmelalui internet.Mengapa setiap pencipta perangkat lunakmembiarkan produk nya pergi gratis?Kadang-kadangpengembang ingin melihat bagaimana pengguna menanggapi,sehingga mereka dapat membuat perbaikan dalam versi yanglebih baru.Kadang-kadang mereka ingin lebih lanjut beberapatujuan kemanusiaan atau ilmiah-misalnya, untuk membuatstandar untuk perangkat lunak di mana orang cenderung setuju.Dalam bentuk yang paling baru, freeware disediakan olehperusahaan yang mencoba untuk membuat uang dengan caralain-seperti, dengan menarik pemirsa untuk iklan mereka. (Webbrowser Internet Explorer dan Mozilla Firefox adalah jenisini.)Freeware pengembang umumnya mempertahankan semuahak untuk program mereka; secara teknis, anda tidak harusmenduplikasi dan mendistribusikan program.(Freeware berbedadari perangkat lunak bebas, atau perangkat lunak domainpublik, yang memiliki tidak ada pembatasan pada penggunaan,modifikasi, atau redistribusi.)

Important: Use of the

enclosed software issubject to the licenseagreement includedon this CD-ROM. Youmust read and agree tothese terms and condi-tions before using thesoftware. Any other us

e,copying, or distribu-tion of the software isstrictly prohibited.

Part of a software license

more

info!Public Domain Softw

are

For information on publicdomain software and where

toobtain it, go to:www.gnu.org/philosophy/categories.html

www.webcrawler.com/webcrawler301/ws/results

/web/public domainsoftware/1/417/topnavigati

on/relevance/iq true/zoom off/_iceurlflag 7?

_iceurl true&gclid ckik1ifjsp

scfrwdagodtafvpa

more

info!Shareware & Freewa

re

What kinds of shareware an

dfreeware are available? To fin

dout, go to:www.searchalot.com/Top/Computers/Software/

www.shareware.comwww.tucows.comwww.freewarehome.comwww.download.comwww.sharewareking.com

151

e

info!

ore

ab

out

AS

Ps

u

nt

lear

n

ore

abo

ut

s,to:

w.aspnews.com

w.dmoz.org/Computers/

oftware/Business/

Commerce/Business-to-

usin

ess/Application_

Service_Providers//

RENTALWAREPERANGKATLUNAKONLINERentalware adalahsoftware onlineyang penggunasewa untukbiaya dan men-download setiapkali merekamenginginkannya.Ini adalahkonsep di balikapplicationservice provider(ASPs), atauperangkat lunaksebagai layanan(SaaS) teknologi,gagasan tentangPenyewaanperangkat lunakmelaluiinternet.Toko ASPadalah perangkatlunak yangterdapat padaserver-server danmenyediakankepada penggunadengan dukungandan layananlainnya. Hari iniperhitunganperangkat lunakonline hanyauntuk sebagiankecil dari bisnispenjualansoftware, tetapidapat mewakiligelombang masadepan, karenamembebaskanbisnis darikeharusan untukmembelikomputer serverdan menyewa stafuntuk menjagamereka. Beberapapemilik bisnismenemukanbahwa softwareonline sekarangtidak sebagusperangkat lunaktradisional yangtersedia. Namun,perangkat lunakonline merupakansebuah tahap

dalam Bab 1 kita sebut "cloud computing,". Beberapaahli percaya bahwa perangkat lunak masa depan akanlebih tepat tersedia dalam berbagai cara: melaluiperizinan tradisional, melalui online rentalware, melaluiiklan-didukung sarana-sarana online, dan bahkanmelalui sarana membuka sumber15.SOFTWARE BAJAKANsoftware bajakan adalahperangkat lunak yang diperoleh secara ilegal, sepertiketika Anda mendapatkan CD/DVD dari seorang temanyang telah membuat salinan terlarang, misalnya,komersial video game.Perangkat lunak bajakan kadang-kadang dapat di-download dari internet.Jika andamembeli perangkat lunak tersebut, tidak hanya pemilikhak cipta yang asli tidak dibayar untuk kerja kreatifmereka, tetapi anda berisiko mendapatkan barang-barang yang lebih rendah dan, lebih buruk lagi, danmendapat virus.Untuk mencegah pembajakanperangkat lunak, banyak produsen perangkat lunak,seperti Microsoft, memerlukan pengguna untukmendaftar perangkat lunak mereka ketika merekamenginstalnya pada komputer mereka. Jika perangkatlunak belum terdaftar, ini tidak akan bekerja denganbenar.ABANDONWARE "Abandonware" tidak mengacu padacara untuk mendapatkan perangkat lunak. Ia merujukkepada perangkat lunak yang tidak lagi dijual ataudidukung oleh penerbit. Undang-undang hak cipta ASmenyatakan bahwa hak cipta dimiliki oleh perusahaanberlaku hingga 95 tahun dari tanggal perangkat lunakawalnya diterbitkan.Hak cipta tidak dianggapditinggalkan bahkan jika mereka tidak lagiditerapkan.Oleh karena itu, perangkat lunak yangditinggalkan tidak memasuki public domain hanyakarena itu tidak lagi didukung.Jangan menyalinnya.

CUSTOM SOFTWARE Kadang-kadang, perusahaanatau individu memerlukan perangkat lunak yang dituliskhusus untuk mereka, untuk memenuhi kebutuhankhusus.Perangkat lunak ini disebut perangkat lunakkustom, dan itu dibuat oleh perangkat lunak insinyurdan programer. Baru-baru ini banyak orang yang belumpernah menulis baris kode komputer telah terinspirasiuntuk belajar pemrograman sebagai sebuah cara yangmungkin untuk membuat uang denganmengembangkan aplikasi untuk men-download dariApple iPhone yang populer16.Tutorial & DokumentasiBagaimana perangkat lunak tutorial dan dokumentasiyang bisa membantu saya? Bagaimana anda akanbelajar program perangkat lunak tertentu? Kebanyakankomersial paket datang dengan tutorial dandokumentasi.TUTORIAL.Sebuah tutorial adalah sebuah bukuinstruksi atau program yang membantu anda untukbelajar menggunakan produk dengan membawa andamelalui serangkaian langkah yang ditentukan.Sebagaicontoh, penerbit menawarkan beberapa buku-bukuyang memungkinkan anda untuk bagaimanamempelajari berbagai jenis perangkat lunak.Tutorialdapat juga membentuk bagian dari paket perangkatlunak.DOKUMENTASI.Dokumentasi adalah semua informasiyang menjelaskan tentang produk untuk pengguna,termasuk panduan atau manual referensi yang

memb

erikan gambarannarasi dan grafisprogram.

Tutorial: Microsoft Office training

First page of downloaded documentation for Adobe Acrobat 8

Meskipunmungkindokumentasimenjadiberbasiscetak,hariinibiasanyatersediadalambentukCD,danjuga

File & Kegunaan dari Mengimpor danMengekspor

Apa tiga jenis file, dan apa arti yang lakukan darimengimpor dan mengekspor? Hanya ada satu alasan untuk memiliki aplikasiperangkat lunak: untuk mengambil data mentah danmemanipulasi menjadi file yang berguna dan memilikiinformasi. Sebuah file, seperti yang kita katakansebelumnya, adalah (1) bernama pengumpulan data(data file) atau (2) program (program file) yang ada dipenyimpanan komputer sekunder, seperti hard disk,keychain (Bab 4) atau CD/DVD.TIGA JENIS DATA FILETiga jenis data file yang terkenal adalah sebagaiberikut: File dokumen: File dokumen yang dibuat olehprogram pengolah kata dan terdiri dari dokumenseperti laporan, surat-surat, memo dan makalah. Worksheet file: Worksheet file yang dibuat olehspreadsheet elektronik dan biasanya terdiri dari koleksidata numerik anggaran, prakiraan penjualan danjadwal. Database file: file Database yang dibuat olehprogram manajemen database dan terdiri dari datayang terorganisasi yang dapat dianalisis danditampilkan dalam berbagai cara yang berguna.Contoh adalah nama mahasiswa dan alamat yangdapat ditampilkan menurut umur, rata-rata kelas-titik,atau rumah Negara BERTUKAR FILE: Mengimpor & Mengekspor Halini berguna untuk mengetahui bahwa file sering bisaditukar yaitu diimpor dan diekspor antara program.

Mengimpor:Mengimpor didefinisikan sebagaimendapatkan data dari sumber lain dan kemudianmengubahnya ke dalam format kompatibel denganprogram anda yang sedang bekerja. Misalnya, andamungkin menulis surat dalam program pengolah kataanda dan memasukkan di dalamnya yaitu, impor-kolom nomor dari program spreadsheet anda.Kemampuan untuk mengimpor data sangat pentingdalam aplikasi perangkat lunak karena itu berartibahwa satu aplikasi dapat melengkapi aplikasi yanglain.

153

panel3.22TipedariaplikasiPerangkatlunak

•Mengekspor:Mengekspor didefinisikansebagai mengubahdata ke dalam formatyang dapatdigunakan dalamprogram lain dankemudianmeneruskannya.Sebagai contoh, andamungkin bekerjadengan daftar namadan alamat dalamprogram databaseanda dan kemudianmengirimkannya-ekspor-dokumen yanganda tulis dalamprogram pengolahkata anda.Mengekspormenyiratkan bahwapengiriman formulirlamaran reformatsdata untuk menerimaaplikasi; mengimpormenyiratkan bahwaaplikasi menerimaperubahannya.

JenisdariAplikasiPerangkatLunak

Apakah produktivitaspada perangkat lunak?

Perangkat lunakaplikasi dapatdiklasifikasikan dalambanyak cara-untukhiburan, pribadi,pendidikan/referensi,produktivitas dankegunaan khusus. (•Lihat Panel mabuk3,22.)Dalam sisa bab inikita akan membahasjenis produktivitasperangkat lunak —program pengolahkata, spreadsheetdan databasemanajer — yangtujuannya adalahuntuk membuat

pengguna lebih produktifpada tugas-tugastertentu.Beberapaproduktivitas dariperangkat lunak datangdalam bentuk office suite,yang membendel beberapaaplikasi bersama-sama kedalam satu paket besar.Microsoft Office, misalnya,

mencakup (antara lain) Word, Excel, dan akses-wordprocessing, spreadsheet dan database program,masing-masing. (Office tersedia untuk kedua PC danMac platform.)Corel Corp menawarkan program-program serupa, seperti program pengolah kataWordPerfect.

APPLICATIONS PERANGKAT LUNAK

Entertainment

software

Games, etc.

Personalsoftware

CookbooksMedicalHome

decorationGardeningHome repairTax

preparationetc.

Education/reference software

Encyclopedias

Phone books

AlmanacsLibrary

searchesetc.

Productivitysoftware

Word processingSpreadsheetsDatabase

managersPersonal

Informationmanagers

Web browserC

h. 2etc.

Specialtysoftware

Presentationgraphics

FinancialDesktop

publishingDrawing &

painting(image editing)

Video/audioediting

Animation

Multimediaauthoring

Web pagedesign

Projectmanagement

Computer-aided designPDF etc.

154

more

info!Office Suites

Commercial

tes arefairly expensive—thereis a free alternative,vailablefor a numberent OSs:OpenOffice.org.readmost others, includ-ing Microsoftnd it hasmost of theures asMS Office.

Softwareproduktivitaslain,sepertiLotusNotes,dijualsebagaigroupware —softwareonlineyangmemungkinkanbeberapaoranguntukberkolaborasipadaproyekyangsamadanberbagibeberapasumber.Googlemen

e Aps (dari www.google.com/apps).

Kita sekarangmempertimbangkan ketiga jenispaling penting produktivitasperangkat lunak: 17 pengolah kata,spreadsheet dan databaseperangkat lunak (termasuk manajerinformasi pribadi). Kami kemudianmendiskusikan perangkat lunaksecara lebih khusus: grafikpresentasi, keuangan, desktop-penerbitan, menggambar danmelukis, proyek manajemen,computer-aided Desain, desainhalaman web, gambar/video/audioediting dan animasi perangkatlunak3.7 WORD PROCESSING

Apa yang dapat saya lakukandengan perangkat lunak pengolahkata yang tidak dilakukan denganpensil dan kertas?

Setelah kehidupan yang panjangdan produktif, mesin tik telah pergiuntuk diberikan penghargaan.Memang, itu secara praktis sulitpada hari ini untuk mendapatkanmesin ketik manual yang diperbaikidengan menemukan pandai besi.Perangkat lunak pengolah katamenawarkan banyak-perbaikancara berurusan dengandokumenPerangkat lunakpengolah kata memungkinkanAnda untuk menggunakankomputer untuk membuat,mengedit, format, mencetak, danmenyimpan teks bahan, antaralain. Pengolah kata adalah aplikasiperangkat lunak yang palingumum. Program pengolah katapaling terkenal adalah MicrosoftWord, tapi ada yang lain, sepertiCorel WordPerfect, halaman Apple,Google Apps (download gratis dariwww.google.com/apps), dan ZohoWriter (download gratis dariwww.zoho.com)18 Bahkan ada fiturpengolah kata terlengkap, dikenalsebagai Quickoffice, yang dapatdigunakan pada AppleiPhone.19Perangkat lunak pengolahkata memungkinkan penggunauntuk bekerja melalui dokumendan menghapus, memasukkan, danmengganti teks, aktivitas utamamengedit/koreksi. Hal ini jugamenawarkan fitur tambahan

tersebutmenciptakan,format,mencetak, danmenyimpan.

155

To clean your prin

ter, first open

the top by pressing the button

on the left side near the top.

Swing the lid_

Cur

sor

Scrolling

more

info!Creating a

Watermark

A character, wo

rd, or imagethat appears faintly in thebackground of a printed docu-ment is called a watermark ora background. To add one toyour Word 2003 document,select Format, Background andPrinted Watermark. Then selectPicture Watermark or TextWatermark and provide the

requested information. In Word2007, in the Page Layout tab,in the Page Background group,click Watermark.

MembuatDokumen

Apafitur-fiturpengolahkatayangakansayagunakansaatme

mbuatdokumen?

Membuatdokumen berartimemasukkanteksmenggunakankeyboard ataufungsi dikteyang terkaitdenganperangkat lunakpengenalansuara. Perangkatlunak pengolahkata memilikitiga fitur yangmempengaruhiproses ini —kursor, bergulir,dan kata.KURSORKursoradalah simbolbergerak padatampilan layaryangmenunjukkanandaselanjutnyamemasukkandata atauperintah.Simbolini sering berupakotak yangberkedip atautiang-I.Andadapatmemindahkankursor di layarmenggunakantombol panaharah padakeyboard ataumouse.Titik dimana kursorterletak disebuttitik penyisipan.BERGULIRScrolling ataubergulir berartibergerak cepatke atas, kebawah atau kesampingmelalui teksatau tampilanlayarlainnya.Layarkomputerstandarmenampilkanhanya 20-22baris teksstandar.Tentu

saja, kebanyakandokumen lebihlama dariitu.Menggunakantombol panaharah, atau mousedan gulir barterletak di sisilayar, anda dapatmemindahkan("menggulung")melalui tampilanlayar dan ke teksdi atas dan dibawah ini.WORDWRAPWordwrap secaraotomatismeneruskan tekske barisberikutnyaketika andamencapaimargin kanan.Itu adalah, teks"wrap around" kebaris berikutnya.Anda tidak harusmenabrak sebuah"carriage-return"tombol ataumasukkan kunci,seperti yangdiperlukan samadengan mesin tik.BEBERAPALAINNYA Untukmembantu andamengaturmakalah danlaporan, melaluifitur Lihat garis

besar menempatkan tag pada berbagai judul untukmenunjukkan hirarki dari kepala — misalnya, kepalautama, anak judul dan sub anak judul.Perangkat lunakpengolah kata juga memungkinkan anda untukmemasukkan catatan kaki yang secara otomatisdihitung dan dihitung kembali (perubahanpenghitungan) ketika terdapat perubahan yang dibuat.Dasar-dasar pengolah kata yang ditampilkan di ilustrasidi sebelah kanan.(• Lihat Panel 3.23.)Mengedit DokumenApa saja jenis dari pengeditan yang dapat saya lakukandalam pengolahan kata dalam dokumen?Mengedit adalah tindakan untuk membuat perubahandalam isi dari dokumen Anda. Beberapa fiturpengeditan yang memasukkan dan menghapus,membatalkan penghapusan, menemukan danmengganti, memotong/menyalin dan menempelkan,pemeriksa ejaan, pemeriksaan tata bahasa dan kamus.Perintah ini terdapat dalam menu pull-down Edit danikon pada toolbar.MEMASUKKAN & MENGHAPUS Memasukkan adalahtindakan untuk menambahkan ke dokumen. Hanyamenempatkan kursor di mana pun anda inginmenambahkan teks dan mulai mengetik; karakter yangada akan didorong kedalamnya. Jika anda ingin menulisteks lain (ganti) ketika anda menulis, tekan tombolmasukkan (insert) sebelum mengetik. Ketika andaselesai mengetik, tekan tombol masukkan (insert) lagiuntuk keluar dari modus Insert. Menghapus adalahtindakan menghapus teks, biasanya menggunakantombol Delete atau tombol Backspace. Adanya perintahUndo memungkinkan Anda untuk mengubah pikiranAnda dan mengembalikan teks yang telah dihapus.Beberapa program pengolah kata menawarkansebanyak 100 lapisan "membatalkan", sehinggapengguna yang menghapus beberapa paragraf teks,tetapi kemudian mengubah pikiran mereka, dapatmengembalikan materi.CARI DAN GANTI Perintah menemukan, ataupencarian, memungkinkan anda untuk menemukankata, frase, atau nomor yang ada dalam dokumen anda.Perintah ganti memungkinkan anda untuk secaraotomatis menggantinya dengan sesuatu yang lain.

ave

Tabs:Kumpulandari opsiperintah

Nama type

huruf

Ukuranhuruf

Tombol,meratakan paragraf: klik pada satu Tombol ratakanan, kiri atau

tengahUndo Redo

Title bar:Menunjukan nama

dokumenanda yang

sedangbekerja

Set nomor dari Kolom

Seting warna

halaman

MEMOTONG/MENYALIN &PASTEMesin tikpengguna yanginginpindahparagrafatau blokteks darisatutempatke yanglaindalamnaskahyangdigunakanguntingdan lemuntuk"cut andpaste." Denganpengola

hkata,memindahkantekshanyadenganmengambilbeberapakalikemudianmenekantombolApilih(sorotdenganmous

e) bagian teks yang anda inginkan untukmenyalin atau memindahkanMaka andamenggunakan perintah Copy atau dipotonguntuk memindahkannya ke clipboard, areakhusus memegang di memori komputer. Darisana, anda menggunakan Paste untukmemindahkan material untuk setiap titik(ditunjukkan dengan kursor) dalam dokumenyang ada atau dokumen baru. Clipboardmempertahankan materi, sehingga berulang-ulang pasta dari item yang sama akanbekerja tanpa anda harus mengkopi ulangsetiap kali.panel 3.23

Beberapa kata dari

Proses fungsi

157

PEMERIKSA EJAANKebanyakanpengolah kata memilikipemeriksa ejaan, yangdigunakan untuk memeriksakata-kata yang salah dieja. Saatanda mengetik, pemeriksa ejaanmenunjukkan (mungkin dengangaris berlekuk-lekuk) kata-katayang tidak dalam kamus dandengan demikian mungkin bolehsalah eja. (• Lihat 3,24 Panel disebelah kanan.) Kamus khusustersedia untuk istilah medis,teknik, dan hukum. Selain itu,program-program sepertiMicrosoft Word memiliki fungsiAuto Correct bahwa perbaikanotomatis kesalahan umumseperti sebagai mengubah huruf— menggantikan "teh" dengan"the," sebagai contoh.

PEMERIKSAAN TATABAHASAPemeriksaan tata bahsamenyoroti tata bahasa yangburuk, kata yang terlalu panjang,kalimat tidak sempurna, danfrasa canggung.Pemeriksaan tatabahasa yang memenangkanmemperbaiki hal-hal tersebutsecara otomatis, tapi ituakanberkurang (mungkindengan garis berlekuk-lekuk danwarna yang berbeda) mungkinsalah kata penggunaan danstruktur kalimat. (• Lihat Panel3,25.)KAMUSJika anda menemukandiri anda terjebak untuk katayang tepat saat anda sedangmenulis, anda dapat membukalayar Ensiklopedi, yang akanhadir ketikaanda dengan tepatkata atau kata-kata alternatif.

Memformat Dokumen dengan BantuanTemplate dan Wizard

Apasajabeberapa jenisformatyangdapatsayalakukan?

Wordcanhelpyouchoosetemplates

Dalamkontekspengolahkata,formatberartimenentukanmuncul-terorganisir darisebuahdokumen.Andaselaludapatmemformatdokumenandasecaramanual,tetapiprogrampengolahkatamenyediakanperangkatyangmembantu untukmempercepatprosesdanmembuatnya lebihcanggih.Sebuaht emplate,disebutwizarddalamversilama,adalahdokumensudahterformatyangmenyediakan alatdasaruntukmembentuksebuahdokumenakhir —teks, tata

letak, dangaya untuksurat,sebagaicontoh.Secarasederhana,itu adalahgayapanduanuntukdokumen.Karenakebanyakan dokumencukupstandardalamformat,setiapprogrampengolahkatadilengkapidengansetidaknyabeberapatemplatestandar.Bila andamenggunakantemplate,andabenar-benarmembukasalinan daritemplate.Dengancara inianda akanselalumemilikisalinantemplateasli ketika

anda membutuhkannya. Setelah andamembuka salinan dari template danmenambahkan teks anda, anda menyimpanversi template di bawah nama file pilihananda. Dengan cara ini, misalnya, dalamsebuah template kop, nama proyek anda,alamat, nomor telepon, dan alamat webdisertakan setiap kali anda membuka filetemplate kop surat anda. Di antara banyak aspek format adalah ini:

FONT Anda dapat memutuskanmenggunakan font, ukuran huruf dan jenisyang ingin anda gunakan. Sebagai contohanda dapat menentukan apakah itu harusArial, Courier atau Freestyle Script. Andadapat menunjukkan apakah yang harus teks,mengatakan, 10 poin atau 12 poin dalamukuran dan judul harus 14 poin atau 16 poin.(Ada 72 poin dalam inci.) Anda dapatmenentukan apa yang harus menjadi bagianhuruf bergaris bawah, italic atau tebal.JARAK DAN KOLOM Anda dapat memilihapakah anda ingin garis menjadispasitunggal atau spasi ganda (atau sesuatu yanglain). Anda dapat menentukan apakah andaingin teks menjadi satu kolom (sepertiHalaman ini), dua kolom (seperti banyakmajalah dan buku), atau beberapa kolom(seperti Surat Kabar).GARIS TEPI DAN PEMBENARAN Andadapat menunjukkan dimensi dari garis tepikiri, kanan, atas dan bawah di sekitar teks.Anda dapat menentukan teks pembenaran —bagaimana huruf dan kata tersebar di setiapbaris. Untuk membenarkan berarti untukmenyelaraskan teks secara merata antaragaris tepi kiri dan kanan, kebanyakan kolomdi Surat Kabar dan teks ini. Untukmembenarkan kiri berarti untukmenyelaraskan teks secara merata di sebelahkiri. (Teks kiri-dibenarkan memiliki garis tepi"tidak rata dengan kanan”, seperti SuratBisnis banyak.) Berpusat, pusat setiap baristeks dalam ruang putih yang tersedia antaramargin kiri dan kanan.

PilihPengganti

Untuk memasukanKata yang diinginkan

G

a

ri

s

b

e

r

o

m

b

a

k

m

e

r

a

hIndikatorejaantidaksesuai

Dialog boxSaran ejaanyang benar

panel 3.24pemeriksaan ejaanbagaimana hurufdiprosesprogrampemeriksaanpengejaanhurufsalah danmenyediakanalternativyanglain (MicrosoftWord).

Garis hijau bergelombangIndica

Dialog boxSaran ejaanyang benar.

Pilih penggantiUntuk membuat saran yangbenar.

panel 3.25Pemeriksaan

tatabahasaProgram ini

meminimalisKesalahan pengejaan

dan Penggunaan kata dan

memberi HEADER, FOOTER, & NOMOR HALAMANAnda dapat menunjukkan header atau footerdan termasuk nomor halaman. Headeradalah teks umum (seperti nama tanggalatau dokumen) yang dicetak di bagian atassetiap halaman. Footer adalah hal yang samayang dicetak di bagian bawah setiaphalaman. Jika Anda ingin nomor halaman,Anda dapat menentukan apa yang nomoruntuk mulai dengan, antara hal yang lain.

Saranalternativ (MicrosoftWord)

S u rv i v a l T i p

When Several WordDocuments Are OpenYou can write w

ith severalWord documents open simul-taneously. To go (“toggle”)back and forth, hold downCtrl

and press F6. To display

several documents at once, goto the Windows menu (2003)or the View tab (2007) andselect

Arrange All.

You cancut and paste text from onedocument to another.

FORMAT LAINAnda dapat menentukan batas ataudekoratif baris, shading, tabel, dan catatan kaki. Andadapat mengimpor grafis atau gambar dari file dalamprogram perangkat lunak lainnya, termasuk klip seni —koleksi siap pakai gambar dan ilustrasi tersedia onlineatau pada CD/DVD.DEFAULT SETTING Program pengolah kata (danmemang kebanyakan bentuk aplikasi perangkat lunak)datang dari produsen dengan pengaturan default.Pengaturan default adalah pengaturan otomatisdigunakan oleh program kecuali penggunamenunjukkan sebaliknya, dengan demikian menggantimereka. Jadi, misalnya, program pengolah kata dapatsecara otomatis mempersiapkan singlespaceddokumen, kiri-dibenarkan, dengan 1 inci margin kanandan kiri, kecuali jika anda mengubah pengaturandefault ini.Pilihan-pilihan Keluaran: Printing, Faxing, atauMengirim Email DokumenAda beberapa pilihan dari output saya? Sebagian besarperangkat lunak pengolah kata memberikan andabeberapa pilihan untuk pencetakan. Misalnya, andadapat mencetak beberapa salinan dokumen. Andadapat mencetak halaman individual atau serangkaianhalaman. Anda bahkan dapat melihat pratinjaudokumen sebelum mencetak itu. Pratinjau (pratinjaucetak) berarti melihat dokumen pada layar untukmelihat apa yang akan tampak pada bentuk cetaksebelum itu dicetak. Seluruh halaman yang ditampilkandalam mengurangi ukuran.Anda juga dapat mengirim dokumen anda untuk oranglain dengan lampiran fax atau email jika komputer anda

memilikikomunikasisesuailink.

MenyimpanD

B

a

g

ai

m

a

n

a

s

a

y

a

d

a

p

at

m

e

n

yimpan

dokumen?

enyimpanberartipenyimpanan,ataumelestarikan,dokumenseba

gai file elektronik seca

ra permanen-pada hard diskatau CD, sebagai contohnya.Penyimpanan adalah sebuahfitur dari hampir semuaaplikasi perangkat lunak.Memiliki dokumen yangdisimpan dalam bentukelektronik suku cadang daritugas anda yang melelahkandari menulis ulang dari awalsetiap kali anda inginmembuat perubahan. Andahanya perlu mengambilnyadari media penyimpanan danmembuat perubahan yanganda inginkan. KemudianAnda dapat mencetaknyakeluar lagi. (Selalumenyimpan dokumen Andasering sementara Andabekerja; Jangan menunggu!)

Pembuatan Dokumen WebBagaimana melakukan formatdokumen untuk meletakkannya diweb?

Kebanyakanprogrampengolah katamemungkinkanandauntuksecaraotomatismemformatdokumen andakeformatHTMLsehinggamerekadapatdigunakan diweb.Untukmelakukan ini diMicrosoft Word,membuka File,Simpansebagai,Simpan

sebagai jenis: Halaman Web (*.htm,* .html).Pelacakan &MBmelakukan perubahan dalam dokumen?

TrackinginWord2007

Bagaimanajikaadatelahmenulissebuahdokumenpentingdantelahmemintaoranglainuntukmengedititu?Perangkatlunakpengola

hkatamemungkink

an pengeditan perubahanyang akan dilacak olehsorotan mereka,menggarisbawahipenambahan danpersimpangan keluarpenghapusan. Setiap orangyang bekerja pada dokumendapat memilih warna yangberbeda sehingga andadapat memberitahu yangtelah melakukan apa dankapan .

Dan siapa pun dapat memasukkan secaratersembunyi pertanyaan atau komentar yangmenjaditerlihat ketika anda melewatkanmouse pointer di atas kata-kata yang disorotkuning atau tanda baca.Dokumen yang dieditdapat dicetak dan menampilkan semuaperubahan, serta daftar komentar mengetikteks oleh angka-angka. Atau ini dapat dicetak"bersih," menampilkan teks diedit dalambentuk baru, tanpa perubahan.

3,8 SPREADSHEET

Apa yang dapat saya lakukan denganspreadsheet elektronik yang tidak dilakukandengan pensil dan kertas dan kalkulatorstandar?

Apa yang dimaksud dengan spreadsheet?Secara tradisional, itu hanya grid pada barisdan kolom, dicetak pada kertas cahaya-hijaukhusus, yang digunakan untuk menghasilkanlaporan dan proyeksi keuangan. Seseorangmembuat spreadsheet menghabiskan hari-haripanjang dan akhir pekan di kantor pensil kecilangka ke dalam empat persegi panjang kecilyang tak terhitung jumlahnya. Ketika salahseorang tokoh berubah, semua nomor yanglain pada spreadsheet harus dihapus danrecomputed. Pada akhirnya, mungkin adakeranjang sampah penuh dengan lembar kerjayang dibuang.Pada tahun 1978, Daniel Bricklin adalahseorang mahasiswa di Harvard BusinessSchool. Suatu hari dia sedang menatap kolomangka pada papan tulis ketika ia mendapat ideuntuk mengolah spreadsheet. Ia menciptakanspreadsheet elektronik pertama, sekarangdisebut hanya spreadsheetS ebuahs preadsheet memungkinkan penggunauntuk membuat tabel dan keuangan jadwaldengan memasukkan data dan rumus kedalam baris dan kolom diatur sebagai gridpada layar tampilan. Tak lama kemudian,spreadsheet elektronik adalah program bisniskecil yang paling populer. Sayangnya untukBricklin, versi-nya (disebut VisiCalc) dengancepat dapat dikalahkan oleh orang lain. Hari

inispreadsheetutamaadalahMicrosoft Excel,CorelQuattroPro danIBMLotus 1-2-3.Spreadsheetyangdigunakan untukmempertahankan siswakelasbuku,pelacakaninvestasi,menciptakandanpelacakananggaran,menghitungpembayaranpinjaman,memperkirakanbiayaproyek,

dan menciptakan jenis laporan keuangan.

Dasar-dasar: Bagaim

anaSet

Apakah

prinsip-

prinsip

dasar yang

terlibat

dengan

memanipul

asi

spreadshee

t?

Spreadshee

t diatur

sebagai

berikut. (•

Lihat 3. 26

Panel,

Halaman

berikut.)BNASPREADSHEETDIATURngaturanspreadsheet kolom,baris, danlabeldisebutlembarkerja.

judul:bingkaiareaworksheet(area kerja),kepalakolomberhurufmuncul dibagian atas("A" adalahnamakolom

pertama, "B" kedua, dan seterusnya).

Baris judul: judul baris nomor muncul disisi kiri ("1" adalah nama dari baris pertama,"2" kedua, dan sebagainya).

Label: Label adalah setiap teks deskriptifyang mengidentifikasi kategori, seperti APRIL,sewa, atau penjualan kotor.

Anda menggunakan keyboard komputer andauntuk mengetik di berbagai judul dan label.Setiap lembar Office 2007 telah 16,384 kolomdan baris 1,048,576, dan setiap filespreadsheet secara teknis dapat menampungmaksimal 650 lembar kerja yang terkait tapimemori komputer tidak akan mungkinmemegang lebih dari sekitar 200.

SEL:DIMANAKOLOM&BARISBERTEMUsetiaplembar memiliki lebih dari 17 juta sel. Sel & Alamat Sel:Sebuah sel adalahtempat dimana baris dan kolomberpotongan; yang posisinya disebutAlamat sel. Misalnya, "A1" adalah alamat seluntuk sel kiri atas, dimana kolom A dan baris 1berpotongan.

161

Tabs Lokasi

Sel yang aktiv

Column

For

mul

a b

ar

Title bar

Heavy

outline act

sas curs

or, to indicate

current (active) cell.

RowheadingsLab

elsIdentifycontents ofcells

ValuesNumbers arecalled values.

panel3.26Electronikspreads

heetPrograminiadadiMicrosoftExcel.

Sheet tabs

Lembarpengerjaanyang dipilih.(A spreadsheet file cancontain several relatedworksheets, each coveringa different topic.)

Worksheet Area Status barMelihatkan dokumenYang sedang bekerja

Rentang: Sebuah rentangadalah sekelompok sel-sel yang berdekatan —misalnya, A1 untuk A5.

Nilai:Angka atau tanggalmasuk dalam sel disebutnilai. Nilai-nilai adalahnomor yang sebenarnyadigunakan dalamspreadsheet — dolar,persentase, kelas poin,suhu, atau apa pun. Judul,label, dan rumus jugapergi ke dalam sel.

Sel pointer: sel pointer,atau kursor spreadsheet,menunjukkan dimana dataakan dimasukkan. Pointersel dapat dipindahkan disekitar seperti kursordalam kata pengolahanprogram.

RUMUS, FUNGSI,RECALCULATION &ANALISISWHAT-IF Mengapaspreadsheet menjadi begitupopuler? Alasan terletak padafitur-fitur yang dikenal sebagairumus, fungsi, recalculation, dananalisis what-if. Formula:Rumusadalah petunjuk untukperhitungan; merekamenentukan bagaimanasatu sel berkaitan dengansel-sel lain. Sebagai contoh,formula mungkin sepertiSUM(A5:A15) atau@SUM(A5:A15), yang berarti“Sum (ini adalah, menjumlah)semua angka pada sel- selyang memiliki alamat sel A5sampai A15.” Fungsi: Fungsi yangdibangun pada formula yangmelakukan perhitungan yangumum. Misalnya, fungsimungkin rata-rata kisaranangka atau rentetan sejumlahangka menuju dua desimal.Kalkulasi Ulang Setelah nilaitelah dimasukkan ke dalamlembar kerja, formula danfungsi dapat digunakan untukmenghitung hasil. Namun,apa revolusioner tentangspreadsheet elektronik adalahkemampuan untuk denganmudah melakukan kalkulasiulang. Kalkulasi ulangadalahproses menghitung ulangnilai-nilai, baik sebagai

prosesyangberkelanjutansebagaidatamasukatausesudahnya,denganmenekantombol.Dfitursederhana ini,waktuuntukmematikanpikirandaribekerjadiperlukansecaramanualmengerjakanulangpadaspreadsheettelahmenjadihal yanglalu.

162

• Menganalisis what-if F

iturkalkulasiulangtelahmembukakemungkinan-kemungkinanbaruuntukpengambilankeputusan.Secarakhusus,analis

is what-ifmemungkinkan penggunauntuk melihat bagaimanamengubah satu atau lebih nomordari perubahan hasilperhitungan.Yang dimaksud adalah,anda dapat membuat sebuah lembarkerja, menempatkan dalam rumus danangka, dan kemudian bertanya, "Apayang akan terjadi jika kami mengubahdetailnya?" dan segera melihat efekpada intinya.WORKSHEET TEMPLATE Andamungkin menemukan bahwaperangkat lunak spreadsheet andamembuat lembar kerja template yangtersedia untuk tugas-tugas tertentu.Lembar kerja template adalah bentukyang mengandung format danformula yang dirancang khusus untukjenis pekerjaan tertentu. Contohnyaadalah template untuk menghitungpembayaran pinjaman, pelacakanbiaya perjalanan, pemantauananggaran pribadi, dan menjagamelacak waktu bekerja pada proyek-proyek. Template juga tersedia untukberbagai kebutuhan bisnismenyediakan penjualan kutipan,faktur pelanggan, membuat pesananpembelian, dan menulis sebuahrencana bisnis.SPREADSHEET MULTIDIMENSISebagian besaraplikasi spreadsheet multidimensi, berarti bahwaanda dapat menghubungkan satu spreadsheetyang lain. Spreadsheet tiga dimensi, misalnya,adalah seperti tumpukan spreadsheet semuadihubungkan oleh formula. Perubahan yangdibuat dalam satu spreadsheet otomatismempengaruhi spreadsheet lainnya.Analisis Grafik: Membuat GrafikApakah analisis grafis?Anda dapat menggunakan paket spreadsheetuntuk membuat analisis grafis, atau grafik.Analisis grafis, atau bisnis graphics, adalahbentuk grafis yang membuat lebih mudahuntuk menganalisis daripada ketika disusunsebagai baris dan kolom nomor data. Apakahmelihat pada monitor atau dicetak, analisis grafismembantu membuat angka penjualan, trenekonomi dan sejenisnya lebih mudah untukmemahami dan memvisualisasikan.Dalam Excel, anda memasukkan data worksheet,pilih data, dan menggunakan Chart wizard untuk langkah melal

ui proses memilih jenis grafik dan berbagai pilihan.

Mooving data.

A dairy farmerenters feeding data into aspreadsheet.

panel 3.27

Analisisgrafik

Grafikbatang, grafik garis,

dan grafik piedigunakan

untukmenggambarkan

angkapadabentukgrafik.

Contoh analisa grafis adalah kolom ta

bel, grafikbatang, grafikgaris, diagramlingkaran, dangrafikmenyebarLihat Panel3.27 tentang).Jika Andamemilikiprinterberwarna,grafik inidapat munculdalam warna.Selain itu,mereka dapatditampilkanatau dicetaksehinggamerekatampak tigadimensi.Spreadsheetdapat bahkandihubungkandengan grafisyang lebihmenarik,seperti petadigital.digitizeds

163

3.9 DATABASE

Perangkat lunak

database, dan apa

adalah perangkat lunak

manajemen informasi

pribadi? Dalam pengertianyang paling umum,database adalahpengumpulan datayang tersimpansecara elektronikdalam sebuah sistemkomputer. Dalam artiyang lebih spesifik,database adalahkumpulan file yangsaling berhubungandalam sebuah sistemkomputer. Fileberbasis komputer inidiatur menurut unsur-unsur umum mereka,sehingga mereka dapatdiperoleh denganmudah. Kadang-kadang disebutmanajer database atausistem manajemendatabase (DBMS),database perangkatlunak adalahprogram yangmengatur danmengendalikanstruktur database danakses ke data.Manfaat dari Database Software Apa yang duakeuntungan perangkatlunak database atascara lamapengorganisasian file?

Ketika data disimpandalam file terpisah,data yang sama akandiulang dalam banyakfile. Di hari tua, setiapcollege AdministrasiKantor, registrar,bantuan keuangan,perumahan, danseterusnya mungkinmemiliki berkas

terpisahpadaalamatdataaDengandemikian, adaredundansialamatamisalnya,adalahberulang. Iniberartibahwaketikaamengubahalamat,Semuacollegefile padaaharusdiupdate secaraterpisah.Dengandemikian,perangkat lunakdatabasememilikiduakeuntungan.INTEGRASIganperangkat lunakbasisdata,data initidak difileterpisah.Sebaliknya,terintegrasi.Justru,alamatahanyaperlu

terdaftar sekali dansemua kantoradministratif terpisahakan memiliki akses keinformasi yang sama.INTEGRITASUntukalasan itu, informasidalam databasedianggap memilikiintegritas yang lain.Yaitu, informasi inilebih cenderungmenjadi akurat dan upto date.

Database jauhlebih menarik daripadayang mereka dulu.Setelah merekatermasuk hanya teks.Sekarang mereka jugadapat mencakupgambar, suara dananimasi. Ini mungkin,misalnya, bahwacatatan personil andadalam databaseperusahaan masadepan akanmenyertakan gambaranda dan mungkinbahkan klip suaraanda. Jika anda pergimencari rumah untukmembeli, anda akandapat melihat seorangagen real estatdatabase klip videodari rumah danproperti tanpameninggalkan kantormakelar. Saat ini programdatabase mikro utamaadalah MicrosoftAccess dan Corelparadoks. (Dalamsistem yang lebihbesar, Oracle adalahpemain utama.)Dasar-dasar:Bagaimana DatabaseBekerja

Apakah prinsip-prinsip dasar yang

terlibat dengan memanipulasi database?BAGAIMANASEBUAH RELATIONALDATABASE DIATUR:TABEL, REKAMAN &BIDANGYang palingbanyak digunakanberupa database,

terutama padaPC,adalahdatabaserelasionalmanadatadiaturdalamtabelyangterkait.Setiaptabelberisibarisdankolom;barisdisebutcatatan,dankolomdisebutbidang.Contohcatatanadalahalamatseseorannama,alamatjalan,kota,dansebagainya.Contohbidangadalahnamaorangitu;bidanglainakannamaorangitu;ketigabidangakanalamatjalanorangitu; danseterusnya. (•LihatPanel3.28.)

164Samasepertispreadsheetmungkinmencakup

bukukerjadenganbeberapalembar

kerja, jadi database relasional mungkintermasuk database dengan beberapatabel.Misalnya, jika Anda menjalankanperusahaan kecil, Anda mungkinmemiliki satu databasemenujukaryawan, yang mengandung tigatabel-alamat, penggajian, dan manfaat.

TabsDengan kelompokperintah

Karena ini adalahrelasional database,ini mengandung tabel

Status barMemperlihatkanDetail dokumen

FieldsBeberapa kolom,yang serupa dgAlamat dapat disebut fields.

RecordsBarisan,yang serupa dgAlamat yg lengkap,Dapat disebut records.

1A

The results of adatabase querycan be printed

Formsout in report form.

are used to enterdata into tables.

panel8

Beberapa fungso

database

MENGHUBUNGKAN catatan,menggunakan kunci dalamrelational database kunci-jugadisebut bidang kunci, sepertikunci,indeks, atau kata kunci —adalah bidang yang digunakanuntuk menyortir data. Misalnya,jika Anda mengurutkan catatan olehusia, maka bidang usia adalah kunci.Bidang kunci yang paling seringdigunakan di Amerika Serikatadalah nomor jaminan sosial, tetapisalah satu pengidentifikasi unik,misalnya nomor karyawan ataunomor mahasiswa, dapatdigunakan. Kebanyakan sistem

manajemen database memungkinkan Anda untuk memiliki lebih dari sa

MENCARI apa yang andainginkan: Query danMENAMPILKAN catatan.Keindahan database perangkatlunak adalah bahwa anda dapatmenemukan catatan dengan cepat.Sebagai contoh, beberapa kantor diperguruan anda mungkin perluakses ke catatan anda tetapi untukalasan yang berbeda: registrar,bantuan keuangan, perumahanmahasiswa, dan sebagainya. Salahsatu kantor tersebut dapatpermintaan catatan-mencari danmenampilkan catatan — denganmemanggil mereka di layarkomputer untuk melihat danmemperbarui. Jadi, jika andamemindahkan, bidang alamat andaakan perlu diperbaiki untuk semuarelevan kantor perguruan tinggi.Seseorangmembuat pencarianmungkin membuat query,"Menampilkan alamat [nama anda]."Setelah data ditampilkan, bidangalamat dapat diubah. Setelah itu,setiap kantor menelepon file andaakan melihat alamat baru.

165