perancangan sistem pendaftaran siswa baru berbasis web …

16
http://dx.doi.org/10.36418/syntax-literate.v6i1.2274 1 Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia pISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398 Vol. 6, No. 1, Januari 2021 PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SEKOLAH DASAR SWASTA (SDS) YASPI JAKARTA Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati Universitas Bina Sarana Informatika, Jakarta Selatan, Indonesia Email: [email protected], [email protected] dan [email protected] Abstract The purpose of this study is to improve the new student registration service that is adjusted to the current conditions and make a draft about the student registration system at SDS Yaspi Jakarta which until now has not been computerized or still done manually, ranging from recording student data to storing other data related to the processing process to report generation, it can often lead to a service process that takes longer , errors in recording that resulted in inaccurate reports made and even more so with the condition of the pandemic covid-19 as it is today that greatly restricts the existence of direct interaction between humans. The method used in the development of this software uses a waterfall model approach. The data collection technique used for this study is observation-interview-study library. The results and conclusions of this study that the web-based information system proposed in the form of this design can be an effective means of data management, as well as providing a variety of facilities that make it easier for users to find various kinds of information needed. By using software development using waterfall method, the design of this registration system ranging from planning, designing, making, to development. A new web-based student registration information system is expected to be created and developed using PHP programming as well as MySQL databases. Keywords: system design; information system; new student registration system. Abstrak Penelitian betujuan untuk meningkatkan pelayanan registrasi siswa baru yang disesuaikan dengan kondisi saat ini serta membuat sebuah rancangan mengenai sistem pendaftaran siswa pada SDS Yaspi Jakarta yang hingga saat ini belum terkomputerisasi atau masih dilaksanakan manual, mulai dari pencatatan data siswa sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses pengolahan sampai pembuatan laporan, hal tersebut seringkali dapat menyebabkan proses pelayanan yang memakan waktu lebih lama, kesalahan dalam pencatatan yang mengakibatkan kurang akuratnya laporan yang dibuat dan terlebih lagi dengan kondisi pandemi covid-19 seperti sekarang ini yang sangat membatasi adanya interaksi langsung antar manusia. Metode dalam penelitian ini pada pengembangan perangkat lunak menggunakan pendekatan model waterfall. Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk penelitian ini adalah pengamatan-wawancara-studi pustaka. Hasil serta kesimpulan dari penelitian ini bahwa sistem informasi berbasis web yang diusulkan dalam bentuk rancangan ini bisa menjadi sarana yang efektif dalam pengelolahan data, juga menyediakan berbagai fasilitas yang memudahkan pengguna dalam mencari berbagai macam informasi yang dibutuhkan. Dengan menggunakan pengembangan perangkat lunak yang menggunakan metode waterfall, perancangan sistem pendaftaran ini mulai dari perencanaan, perancangan, pembuatan, hingga pengembangannya. Sistem informasi pendaftaraan siswa baru

Upload: others

Post on 15-Oct-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

http://dx.doi.org/10.36418/syntax-literate.v6i1.2274 1

Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849

e-ISSN: 2548-1398

Vol. 6, No. 1, Januari 2021

PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SEKOLAH DASAR SWASTA (SDS) YASPI JAKARTA Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

Universitas Bina Sarana Informatika, Jakarta Selatan, Indonesia

Email: [email protected], [email protected] dan [email protected]

Abstract The purpose of this study is to improve the new student registration service that is adjusted to the current conditions and make a draft about the student registration system at SDS Yaspi Jakarta which until now has not been computerized or still done manually, ranging from recording student data to storing other data related to the processing process to report generation, it can often lead to a service process that takes longer , errors in recording that resulted in inaccurate reports made and even more so with the condition of the pandemic covid-19 as it is today that greatly restricts the existence of direct interaction between humans. The method used in the development of this software uses a waterfall model approach. The data collection technique used for this study is observation-interview-study library. The results and conclusions of this study that the web-based information system proposed in the form of this design can be an effective means of data management, as well as providing a variety of facilities that make it easier for users to find various kinds of information needed. By using software development using waterfall method, the design of this registration system ranging from planning, designing, making, to development. A new web-based student registration information system is expected to be created and developed using PHP programming as well as MySQL databases.

Keywords: system design; information system; new student registration system. Abstrak

Penelitian betujuan untuk meningkatkan pelayanan registrasi siswa baru yang

disesuaikan dengan kondisi saat ini serta membuat sebuah rancangan mengenai

sistem pendaftaran siswa pada SDS Yaspi Jakarta yang hingga saat ini belum

terkomputerisasi atau masih dilaksanakan manual, mulai dari pencatatan data siswa

sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses

pengolahan sampai pembuatan laporan, hal tersebut seringkali dapat menyebabkan

proses pelayanan yang memakan waktu lebih lama, kesalahan dalam pencatatan

yang mengakibatkan kurang akuratnya laporan yang dibuat dan terlebih lagi dengan

kondisi pandemi covid-19 seperti sekarang ini yang sangat membatasi adanya

interaksi langsung antar manusia. Metode dalam penelitian ini pada pengembangan

perangkat lunak menggunakan pendekatan model waterfall. Teknik pengumpulan

data yang digunakan untuk penelitian ini adalah pengamatan-wawancara-studi

pustaka. Hasil serta kesimpulan dari penelitian ini bahwa sistem informasi berbasis

web yang diusulkan dalam bentuk rancangan ini bisa menjadi sarana yang efektif

dalam pengelolahan data, juga menyediakan berbagai fasilitas yang memudahkan

pengguna dalam mencari berbagai macam informasi yang dibutuhkan. Dengan

menggunakan pengembangan perangkat lunak yang menggunakan metode waterfall,

perancangan sistem pendaftaran ini mulai dari perencanaan, perancangan,

pembuatan, hingga pengembangannya. Sistem informasi pendaftaraan siswa baru

Page 2: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

2 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

berbasis web diharapkan dapat dibuat dan dikembangkan dengan menggunakan

pemrograman PHP serta database MySQL.

Kata kunci: perancangan system; sistem informasi; sistem pendaftaran siswa baru.

Coresponden Author

Email: [email protected]

Artikel dengan akses terbuka dibawah lisensi

Pendahuluan

Sistem pendaftaran siswa baru merupakan suatu keharusan dari setiap siklus

tahunan yang dialami oleh semua instansi pendidikan baik dari instansi sekolah negeri

maupun swasta. Dan pelaksanaan pengelolaan pendaftaran siswa baru itu sendiri seperti

di beberapa sekolah swasta masih ada yang menggunakan sistem yang masih manual,

Salah satunya adalah SDS Yaspi. SDS Yaspi merupakan sekolah dasar swasta yang

telah berakreditasi B dan berdiri sejak pada tahun 1984 yang beralamat di Jl.Papanggo

IIIA No.39 RT.011 RW.005 Kel. Papanggo Kec. Tanjung Priok Jakarta Utara,

merupakan lembaga pendidikan di bawah Yayasan Istiqomah Jakarta Utara. sistem

penerimaan siswa baru pada SDS Yaspi yang masih manual ini tentu banyak

kekurangannya dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi terlebih lagi

sistem yang sudah menggunakan jaringan internet (berbasis web).

Terkait kondisi pandemi Covid-19 saat ini yang sangat membatasi pertemuan dan

interaksi langsung antar manusia karena ada resiko tertular dari satu orang ke orang

yang lain serta dengan terbitnya PP nomor tahun 21 2020 terkait Pembatasan Sosial

Berskala Besar dalam Rangka Percepatan Penanganan Covid-19, Peraturan Menteri

Kesehatan Nomor 9 Tahun 2020 tentang Pedoman Pembatasan Sosial Berskala Besar

dalam Penanganan Covid-19, menjadikan sistem yang terkomputerasi dan berbasis web

menjadi sebuah keharusan. Menurut (Sen-Crowe, McKenney, & Elkbuli, 2020) “Social

distancing adalah praktik dengan cara memperlebar jarak antar orang sebagai upaya

menurunkan peluang penularan penyakit”.

“ Registrasi Siswa Baru (PSB) Merupakan suatu proses administrasi yang terjadi

setiap tahun untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat

melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi” (Anwar et al., 2016).

Sedangkan menurut (Suhendar, 2016) Salah satu upaya untuk memperbaiki proses

PSB dan meningkatkan pelayanan kepada calon siswa, maka dibutuhkan sebuah sistem

yang dapat melakukan proses PSB. Salah satu teknologi yang dapat menyelesaikan

permasalahan itu adalah dengan memanfaatkan teknologi website. Aplikasi PSB

berbasis website ini diharapkan dapat membantu calon siswa baru dalam mendapatkan

informasi. Sehingga calon siswa akan mendapatkan informasi pendaftaran dan hasil

seleksi pendaftaran tanpa harus datang ke sekolah.

Page 3: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Perancangan Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Dasar Swasta

(SDS) YASPI Jakarta

Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021 3

Adapun tujuan utama dari tahap perancangan sistem ini adalah untuk evaluasi

serta merumuskan pelayanan sistem yang baru secara rinci dari masing-masing bentuk

informasi yang akan dihasilkan. “Perancangan sistem adalah penentuan proses dan

data yang diperlukan oleh sistem baru. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk

memenuhi kebutuhan pemakai sistem serta untuk memberikan gambaran yang jelas

dan rancang bangun yang lengkap” (Mulyani, 2017).

“Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perancangan untuk elemen-elemen komputer yang akan mengunakan sistem yaitu

pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru” (Muharto, Hasan,

& Ambarita, 2017). Sedangkan tujuan perancangan sistem menurut (Nurhayati,

Schaduw, & Anwar, 2018) adalah pertama, untuk memenuhi semua kebutuhan para

pemakai system; kedua, untuk memberi sebuah gambaran yang jelas dan rancang

bangun yang lengkap kepada programmer.

Menurut (Zakky, 2018) “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau

elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau

energi untuk mencapai suatu tujuan”.

Dan menurut (Jogiyanto, 2017) “Sistem merupakan kumpulan dari beberapa

bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu

kesatuan untuk mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut”.

Sedangkan menurut (Kurniawan & Herryanto, 2019) “Sistem adalah hubungan

satu unit dengan unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak

dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Apabila satu unit terganggu, maka unit lainnya pun akan terganggu untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.

Sistem Informasi Menurut (Bruno, 2019) Suatu sistem dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan yang mendukung fungsi operasi

organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk

dapat menyediakan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem ini

menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang

diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.

Menurut (Yasha, 2019) “Internet adalah suatu jaringan komunikasi yang

menghubungkan satu media elektonik dengan media yang lainnya”.

Menurut (Rohman & Rizal, 2016) Website adalah sekumpulan halaman halaman

situs yang terangkum dalam satu domain yang berlokasi di dalam WWW (World Wide

Web) di internet.

Menurut (Ruhul Amin, 2017) Sistem informasi PSB berbasis web adalah untuk

mengelola pelaksanaan penerimaan siswa baru serta memberikan informasi tentang

sekolah kepada masyarakat luas”.

Menurut (Sidik & Rahmawati, 2018) “Teknologi Informasi telah berkembang

sangat pesat dengan berbagai perangkat lunak yang diciptakan hingga perangkat keras

yang modern”. Perkembangan teknologi ini bisa kita lihat diberbagai aspek kehidupan

termasuk untuk melakukan pendaftaran sekolah cukup terkoneksi ke internet dan masuk

Page 4: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

4 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

ke halaman website yang dituju sehingga untuk semua aktivitas yang kita lakukan

menjadi lebih mudah, fisien dan aman tentunya.

Menurut (Maspaeni & Nurkholis, 2019) Penerapan sistem pembelajaran berbasis

web ini merupakan salah satu teknologi informasi yang dapat meningkatkan kualitas

pendidikan ataupun menjadi solusi dalam sistem pembelajaran dengan memanfaatkan

sebuah alat atau sistem pembelajaran dengan menggunakan aplikasi web based learning

tools, tentunya memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing baik dari segi

interface ataupun managemen konten.

Menurut (Ruhul Amin, 2017) Suatu sistem informasi berbasis web untuk

mengelola pelaksanaan penerimaan siswa baru serta memberikan informasi tentang

sekolah kepada masyarakat luas. Pada saat ini sistem penerimaan siswa baru masih

dilakukan secara manual, mulai dari calon siswa datang kesekolah untuk mengambil

formulir pendaftaran sampai proses seleksi penerimaan siswa baru, sehingga kurang

efektif proses tersebut.

Tujuan dari penelitian ini untuk Untuk meningkatkan pelayanan pendaftaran siswa

baru yang disesuaikan dengan kondisi saat ini. Adapun manfaat penelitian ini untuk

meningkatkan efektifitas dalam pengelolahan data, juga menyediakan berbagai fasilitas

yang memudahkan pengguna dalam mencari berbagai macam informasi yang

dibutuhkan dalam pengelolaan pendaftaran siswa baru.

Penelitian ini merujuk pada penelitian terdahulu yang dilakukan oleh Sidik dan

Rahmawati dengan penelitiannya yang berjudul Perancangan Sistem Informasi

Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Bina Putra Jakarta. Paradigma.Hal

yang membedakan penelitian ini dengan penelitian lain yakni penelitian ini lebih

ditekankan kepada pendaftaran terutama untuk SDS YASPI Jakarta

Metode Penelitian

Menurut (Yuniva; Syafi’i, 2018) Metode yang digunakan pada pengembangan

perangkat lunak ini menggunakan pendekatan model waterfall. Pada model ini terdapat

beberapa tahapan yaitu analisa kebutuhan (analysis), desain (design), pengkodean (code

generation), pengujian (Testing), pendukung (support) dan pemeliharaan (maintenance)

Adapun Teknik pengumpalan data yang digunakan untuk penelitian ini adalah

sebagai berikut:

1. Pengamatan (Observasi)

Penulis melakukan pengamatan secara langsung tentang kegiatan-kegiatan yang

dilakukan di SDS Yaspi Jakarta, yaitu mulai dari proses awal pendaftaran siswa

baru sampai pembuatan laporan.

2. Wawancara

Wawancara bertujuan untuk mendapatkan data informasi serta dokumen-dokumen

terkait secara lengkap mengenai proses sistem berjalan kepada dengan kepala

sekolah SDS Yaspi Jakarta yaitu Ibu Tutut Dewi Cahyanti,S.Pd.

3. Studi Pustaka

Dilakukan untuk mengumpulkan data yang akan dianalisa dan mempelajari buku-

buku para ahli yang berhubungan dengan masalah yang diteliti untuk mendapatkan

landasan teori serta mencari dan mengumpulkan jurnal-jurnal artikel yang terdapat

Page 5: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Perancangan Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Dasar Swasta

(SDS) YASPI Jakarta

Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021 5

di website untuk mendukung masalah yang sedang diteliti.

Hasil dan Pembahasan

A. Tahapan Perancangan Sistem

Setelah mengamati sistem berjalan yang sudah ada pada SDS Yaspi Jakarta

dan mengetahui permasalahan yang dialami, maka pada perancangan sistem usulan

ini penulis mengajukan sistem usulan yang didalamnya terdapat tahapan analisa

kebutuhan, rancangan diagram use case, diagram aktivitas, rancangan dokumen

sistem usulan, perancangan perangkat lunak, rancangan prototype dan spesifikasi

file yang akan digunakan dalam sistem usulan.

1. Analisa Kebutuhan

Mengidentifikasi dalam kebutuhan fungsional program disertai dengan

penggambaran use case yang terkait dengan proses sistem pendaftaran baru

secara online yang diusulkan.

a. Skenario kebutuhan Pendaftar (Orang Tua /Wali calon siswa)

1) Melakukan registrasi di halaman website SDS Yaspi Jakarta

2) Memasukan data nama, nomor telepon, email dan password

3) Melakukan login

4) Masuk ke menu utama

5) Masuk ke menu pendaftaran siswa baru

6) Mengisi form pendaftaran siswa baru

7) Meng-upload berkas syarat pendaftaran

8) Masuk ke menu pembayaran siswa baru

9) Memilih jenis pembayaran

10) Mengkonfirmasi dan upload berkas pembayaran

11) Melakukan logout

b. Skenario kebutuhan Bagian Admin

1) Melakukan login

2) Masuk ke menu utama

3) Masuk ke menu pendaftaran

4) Konfirmasi Pendaftaran siswa baru

5) Mengelola data pendaftar

6) Masuk ke menu pembayaran

7) Konfirmasi Pembayaran pendaftaran siswa baru

8) Mengelola data pembayaran

9) Masuk ke menu Laporan

10) Mengelola laporan pendaftaran dan laporan pembayaran

11) Melakukan logout

Page 6: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

6 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

2. Rancangan Diagram Use Case

Gambar 1

Use Case Diagram Pendaftar /Orang Tua Calon Siswa

Page 7: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Perancangan Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Dasar Swasta

(SDS) YASPI Jakarta

Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021 7

Gambar 2

Use Case Diagram Admin

Page 8: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

8 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

3. Rancangan Diagram Activity

Gambar 3

Activity Diagram Pendaftar/Orang tua calon siswa

Page 9: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Perancangan Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Dasar Swasta

(SDS) YASPI Jakarta

Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021 9

Gambar 4

Activity Diagram Admin

Page 10: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

10 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

4. Rancangan Entity Relationship Diagram(ERD)

Gambar 5

Entity Relationship Diagram (ERD)

Page 11: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Perancangan Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Dasar Swasta

(SDS) YASPI Jakarta

Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021 11

5. Rancangan Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Tabel Admin

Nama Database : Pendaftaran calon siswa

Nama File : Tabel Admin

Akronim : Admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 63

Kunci Field : Id_admin

Tabel 1

Spesifikasi File Tabel Admin

No Element

Data

Nama Field Type Size Keterangan

1 Id admin id_admin Int 8 Primary

Key

2 Email Email Varchar 30

3 Password Password Varchar 10

4 Nama

admin

nama_admin Varchar 15

b. Spesifikasi File Tabel Pendaftar

Nama Database : Pendaftaran calon siswa

Nama File : Tabel Pendaftar

Akronim : Pendaftar

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 59

Kunci Field : email

Tabel 2

Spesifikasi File Tabel Pendaftar

No Element

Data

Nama Field Type Size Keterangan

1 Email

Pendaftar

Email Int 20 Primary Key

2 Password Password Varchar 10

3 Nama

Pendaftar

Nama Varchar 15

4 No telepon No_telp Varchar 14

Page 12: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

12 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

c. Spesifikasi File Tabel Pendaftaran

Nama Database : Pendaftaran calon siswa

Nama File : Tabel Pendaftaran

Akronim : Tabel_pendaftaran

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 223++

Kunci Field : Id_pendaftaran

Tabel 3

Spesifikasi File Tabel Pendaftaran

No Element Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Id pendaftaran id_pendaftaran Int 8 PrimaryKey

2 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 20

3 Jenis Kelamin Jenis_kelamin Varchar 1

4 NIK NIK Int 16

5 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 10

6 Tanggal Lahir tanggal_lahir Date

7 Agama Agama Varchar 10

8 Alamat Alamat Text 30

9 No Telpon no_telpon Varchar 14

10 Nama Ayah nama_ayah Varchar 20

11 Tanggal Lahir ayah

tanggal_lahir_ ayah Date

12 Pekerjaan Ayah pekerjaan_ayah Varchar 10

13 Pendidikan

Terakhir Ayah

pendidikan_terakhir_

ayah

Varchar 10

14 Nama Ibu nama_ibu Varchar 20

15 Tanggal Lahir

Ibu

tanggal_lahir_ibu Date

16 Pekerjaan Ibu pekerjaan_ibu Varchar 10

17 Pendidikan

Terakhir Ibu

pendidikan_terakhir_

ibu

Varchar 10

18 Alamat

Orangtua/wali

alamat_orangtua Text 30

19 Anak ke anak_ke Int 2

20 Jumlah Saudara

Kandung

jumlah_saudara_kan

dung

Int 2

21 Upload Akte Kelahiran

Upload_akte_Kelahiran

BLOB

22 Upload Kartu

Keluarga

Upload_kartu_Kelua

rga

BLOB

23 Upload Ijazah Upload_ijazah BLOB

24 Upload Pas Foto Upload_pas_foto BLOB

Page 13: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Perancangan Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Dasar Swasta

(SDS) YASPI Jakarta

Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021 13

d. Spesifikasi File Tabel Pembayaran

Nama Database : Pendaftaran calon siswa

Nama File : Tabel Pembayaran

Akronim : Tabel_Pembayaran

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 43

Kunci Field : Id_pembayaran

Tabel 4

Spesifikasi File Tabel Pembayaran

e. S

p

e

s

i

f

e. Spesifikasi File Tabel Laporan Pendaftaran

Nama Database : Pendaftaran calon siswa

Nama File : Tabel Laporan Pendaftaran

Akronim : Tabel_Laporan _Pendaftaran

Tipe File : File Laporan

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 76

Kunci Field : Id_Laporan

Tabel 5

Spesifikasi File Tabel Laporan pendaftaran

No Element Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Id pembayaran id_pembayaran Int 8 Primary Key

2 Bukti

Pembayaran

bukti_pembayaran BLOB

3 Nominal Nominal Double

4 Tanggal

Pembayaran

tanggal_pembayara

n

Date

5 Status Cicilan status_cicilan Varchar 10

No Element Data Nama Field Type Size Ket.

1 Id_Laporan_Pendaftaran id_Laporan_pendaftaran Int 8 Primary

Key

2 Id_Admin id_admin Int 8

3 Tahun_Ajaran Tahun_Ajaran Varchar 10

4 Id_Pendaftaran Id_Pendaftaran Varchar 8

5 Nama_Calon_Siswa Nama_Calon_Siswa Vachar 20

6 Status_Pendaftaran Status_Pendaftaran

7 Keterangan Keterangan Text 10

Page 14: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

14 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

f. Spesifikasi File Tabel Laporan Pembayaran

Nama Database : Pendaftaran calon siswa

Nama File : Tabel Laporan Pembayaran

Akronim : Tabel_Laporan _Pembayaran

Tipe File : File Laporan

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 76

Kunci Field : Id_Lap_Bayar

Tabel 6

Spesifikasi File Tabel Laporan Pembayaran

Kesimpulan

Perancangan sistem pendaftaran siswa baru pada SDS Yaspi Jakarta ini

diharapkan akan sangat memudahkan user dalam hal ini panitia penerimaan siswa baru

dalam mengelola Proses pendaftaran sampai dengan laporan beserta pengarsipannya

dalam bentuk file termasuk backup dan keamanannya, baik saat berada disekolah

ataupun dirumah. Perancangan sistem ini juga diharapkan akan memudahkan para orang

tua atau wali dalam melakukan pendaftaran tampa harus datang ke sekolah terlebih lagi

dengan adanya pandemi covid-19 ini.

Penulis juga mengharapkan agar sistem yang diusulkan dapat digunakan lebih

optimal dan dapat berjalan sesuai dengan yang dibutuhkan, dan kedepannya nanti bisa

untuk dikengembangkan lagi dalam sistem baru yang dibuat lebih lengkap agar bisa

bermanfaat bagi pengelola maupun pengguna website tersebut.

No Element Data Nama Field Type Size Ket

1 Id_Laporan_Pembayaran Id_Laporan_Pembayaran Int 8 Primary

Key

2 Id_Admin id_admin Int 8

3 Tahun_Ajaran Tahun_Ajaran Varc

har

10

4 Id_Pembayaran Id_Pembayaran Varc

har

8

5 Nama_Calon_Siswa Nama_Calon_Siswa Vac

har

20

6 Status_Pembayaran Status_Pembayaran

7 Keterangan Keterangan

Page 15: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Perancangan Sistem Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Dasar Swasta

(SDS) YASPI Jakarta

Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021 15

BIBLIOGRAFI

Anwar, Saipul, Efendi, Yasin, Rustam, Rushendra, Krs, Plan, Wahana, Amik, Self, Web

based Mobile, Kartu, Baru, Pengisian, D. A. N., Studi, Rencana, Amik, K. R. S.,

Berbasis, Wahana, & Diri, W. E. B. (2016). Mahasiswa Baru Dan Pengisian Kartu

Rencana Studi ( Krs ) Amik Wahana Mandiri Berbasis Web Mobile. 9(1), 73–98.

Bruno, Latour. (2019). Bab Ii Landasan Teori. Journal of Chemical Information and

Modeling, 53(9), 1689–1699. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

Jogiyanto. (2017). Konsep Dasar Sistem Informasi. Konsep Dasar Sistem Informasi.

Kurniawan, Budi, & Herryanto, Dodi. (2019). Sistem Informasi Data Sebaran Guru

Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu. (1).

Maspaeni, Mr., & Nurkholis, Lalu Moh. (2019). Pengembangan Model Web Based

Learning Tools. EXPLORE. https://doi.org/10.35200/explore.v9i1.109

Muharto, Muharto, Hasan, Syahril, & Ambarita, Arisandy. (2017). Penggunaan Model

E-learning dalam Meningkatkan Hasil Belajar Mahasiswa pada Materi

Microprocessor. Indonesian Journal on Information Systems, 2(1), 260157.

Mulyani, Sri. (2017). Metode Analisis dan perancangan sistem. Abdi Sistematika.

Nurhayati, Endah, Schaduw, Frans Eduard, & Anwar, Syaiful. (2018). Perancangan

Sistem Informasi Mutasi Siswa Sekolah Dasar Pada Dinas Pendidikan Kota Depok.

Jurnal Sistem Informasi, 7(1), 40–45.

Rohman & Rizal. (2016). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru ( Psb )

Online Berbasis Web Pada Mts Al- Mu ’ Min Sukabumi. Sniptek, 205–213.

Ruhul Amin. (2017). Klasifikasi Sistem. Simnasiptek. https://doi.org/10.1002/cpe.3243

Sarwindah, Sarwindah. (2018). Sistem Pendaftaran Siswa Baru Pada SMP N 1 Kelapa

Berbasis Web Menggunakan Model UML. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan

Komputer), 7(2), 110. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v7i2.573

Sen-Crowe, Brendon, McKenney, Mark, & Elkbuli, Adel. (2020). Social distancing

during the COVID-19 pandemic: Staying home save lives. The American Journal

of Emergency Medicine, 38(7), 1519–1520.

Sidik, Fajar, & Rahmawati, Mari. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Bina Putra Jakarta. Paradigma.

Suhendar, Cucu. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Berbasis Web. Jurnal Algoritma. https://doi.org/10.33364/algoritma/v.12-2.588

Yasha. (2019). Pengertian Internet, Sejarah dan Perkembangannya. Pt.Dewaweb.

Page 16: PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB …

Achmad Munawar, Erick Harlest Budi Raharjo dan Megawati

16 Syntax Literate, Vol. 6, No. 1, Januari 2021

Yuniva; Syafi’i, Ahmad. (2018). Pendekatan Model Waterfall Dalam Perancangan Web

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Menggunakan Framework Bootstrap.

Paradigma, XX(1), 59–64.

Zakky. (2018). Pengertian Analisis Menurut Para Ahli, KBBI dan Secara Umum.

ZonaReferensi.Com.