perancangan sistem informasi jasa resko tailor padang dengan bahasa pemrograman visual basic 6.0

7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

1/10

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN

BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

Arlia Mardiana1), Sri Rahmawati, M.Kom2) , Syafri Arlis, M.Kom3)1) Sistem Informasi, UPI YPTK, Padang

email: [email protected]) Nama Program Studi, Kampus, Kota

email:[email protected]) Nama Program Studi, Kampus, Kota

email:[email protected]

Abstrak

Telah dilakukan penelitian pada Resko Tailor Padang dimana permasalahan yang dijadikan dasar

dalam penulisan skripsi ini yaitu sistem pengolahan data pelanggan baru. Penyajian laporan-

laporan yang berhubungan dengan informasi pengolahan data pelanggan baru disajikan dalam

bentuk tabel yang mana hal ini diasumsikan akan lebih jelas dan akurat bila dibandingkan dengan

laporan yang sebelumnya hanya dibuat dengan cara manual yang mempuyai tingkat kesalahan

yang tinggi.Atas dasar permasalahan yang terjadi, penulis telah melakukan penelitian untuk

perancangan sebuah aplikasi sistem informasi pengolahan data pelanggan pada kantor Resko

Tailor Padang. Dalam prosesnya, dirancanglah desain input, desain output dan desain file, yang

kemudian diimplementasikan ke dalam bahasa pemograman VISUAL BASIC 6.0 dengan

ditunjang oleh database Mysql.

kata kunci: sistem informasi, data transaksi, personal, mysql

1.PENDAHULUAN

Pada saat ini perkembangan informasi

telah berkembang dengan sangat pesat, oleh

karena itu sudah banyak pula perusahaan-

perusahaan atau instansi-instansi yang

menggunakan sistem informasi untuk

meningkatkan usahanya.

Cara untuk meningkatkan usaha suatu

perusahaan ialah dengan cara membangun

sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk

membangun sistem informasi yang baik yaitu

adanya kecepatan dan keakuratan untuk

memperoleh informasi yang dibutuhkan.

Komputer adalah suatu alat yang dapat

menyimpan data, mengolah data, dan

memberikan informasi yang diinginkan secara

tepat dan akurat yang berguna bagi perusahaan

untuk kemajuan usahanya.

Pada Resko Tailor, pencatatan dan

pengolahan data masih dilakukan dengan

menggunakan tulisan tangan. Hal ini dapat

dikatakan kurang efektif dan efisien,

dikarenakan dengan menggunakan tulisantangan maka pencatatan dan pengolahan data


2/10

menjadi sulit sehingga sering terjadi

keterlambatan baik dalam pembuatan laporan

maupun dalam penyajian informasi.

Adapun permasalahan yang muncul pada

Resko Tailor pada saat ini adalah:

1. Apakah pengelolahan data laporanpendapatan perbulan dan pertahun

masih dilakukan secara manual

sehingga mengakibatkan informasi yang

di dapat sering terlambat?

2. Apakah penyimpanan faktur orderpelanggan masih dalam bentuk arsip-

arsip, sehingga menyulitkan dalam

pencarian kembali suatu dokomen yang

diperlukan?

3. Apakah pengelolahaan persedian bahanbaku hanya berdasarkan perkiraan

sehingga menyebabkan keraguanpemilik toko dalam menentukan jumlah

bahan baku?

Tujuan dari dibuatnya tugas akhir pada

Resko Tailor adalah:

1. Untuk meninjau sejauh manateknologi informasi yang dilaksanakan

dalam proses penyajian informasi

Resko Tailor Padang.

2. Memanfaatkan fungsi komputer yangtelah ada dengan maksimal.

3. Dengan dirancangnya sisteminformasi Resko Tailor diharapkan

dapat menghasilkan sistem informasi

yang cepat, tepat dan akurat.

2. LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian SistemTeguh Wahyono (2004:10) dalam

bukunya ada beberapa pengertian tentang

sistem, yang diperoleh dari berbagai sumber

dan latar belakang pemikiran yang mungkin

berbeda.

1. Dalam kamus Inggris-Indonesia-nyaJohn M. Echols dan Hassan Shadily,

system diartikan sebagai susunan.

Seperti misalnya yang terdapat dalam

kata sistem syaraf berarti susunan

syaraf, sistem jaringan berarti susunan

jaringan dan lain sebagainya.

2. Menurut M.J Alexander dalam bukuInformation System Analysis : Theory

and Application, sistem merupakan

suatu group dari elemen-elemen baik

yang berbentuk fisik maupun non-fisik

yang menunjukkan suatu kumpulan

saling berhubungan di antaranya dan

berinteraksi bersama-sama menuju satu

atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari

sebuah sistem.

3.

Dalam pengertian lain, sistem jugabisa diartikan sebagai cara. Seperti

misalnya kita sering mendengar kata-

kata seperti sistem pengamatan, sistem

penilaian, sistem pengajaran dan lain

sebagainya. Istilah sistem juga banyak

dipakai dan dihubungkan dengan kata-

kata seperti sistem pendidikan, sistem

perangkat lunak, sistem transportasi dan

lain sebagainya.


3/10

2.1.1. Konsep Dasar SistemJogiyanto (2004:681) Suatu sistem

dapat terdiri dari sistem-sistem bagian

(subsystems). Sebagai misal, sistem komputerdapat terdiri dari subsistem perangkat keras

dan subsistem perangkat lunka. Masing-

masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-

subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari

komponen-komponen.

2.1.2. Karakteristik SistemJogiyanto (2004:684) Suatu sistem

mempunyai karakteristik atau sifat sifat

tertentu, yaitu memiliki komponen

komponen (components), batas sistem

(boundary), lingkungan sistem

(Environment), penghubung (Interface),

masukan (Input), keluaran (Output), dan

pengolah (Proses).

Gambaran Karakteristik Sistem dapatdilihat sebagai berikut pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 : Karakteristik Sistem

Sumber: Jogianto (2004)

2.2.Pengertian Sistem Informasi

Teguh Wahyono (2004:12) Mengacu

pada pendapat Kames B. Bower dan kawan-

kawan dalam bukunya Computer Oriented

Accounting Informations System, maka sistem

penghasil informasi atau yang dikenal dengan

nama sistem informasi, memiliki pengertian

sebagai berikut :

Sistem Infrmasi adalah suatu cara

tertentu untuk menyediakan informasi

yang dibutuhkan oleh organisasi untuk

beroperasi dengan cara yang sukses

dan untuk organisasi bisnis dengan

cara yang menguntungkan.

2.3. Jasa

2.3.1. Pengertian Jasa

Raymond McLeod,Jr (1995 : 98) Dual

hal terjadi setelah perang dunia II yang

berdampak luas pada industri dunia. Hal yang

pertama adalah penemuan komputer.Saat

kedua inovasi tersebut mulai mendapatkan

momentum, selama 1950-an dan 1960-an,tak

seorang pun memperkirakan bahwa keduanya

akan berkaiatan sedemikian rupa sehingga

praktis mempengaruhi semua jasa yang

dihasilkan di dunia ini.

Sekarang, organisasi jasa dan

manufaktur dari semua jenis dan ukuran

menyadari tanggung jawab mereka untukmemenuhi tuntutan kualitas dari konsumen

mereka .Komputer berperan penting dalam

sistem yang digunakan organisasi-organisasi

tersebut untuk menghasilkan jasa yang

brkualitas. Dapat dikatakan bahwa tanpa

komputer kita mungkin tidak dapat menikmati

kualitas hidup seperti sekarang. Kualitas hidup

dipengaruhi oleh jasa yang tersedia.


4/10

Komputer juga memiliki peran lain

dalam usaha perusaan mencapai kualitas. Unit

jasa informasi (IS) menghasilkan produk, yaitu

informasi yang dibutuhkan pelanggannya,

yaitu para pemakai informasi. IS juga

menyediakan jasa bagi pelanggannya dalam

bentuk bantuan untuk mangembangkan dan

menggunakan sistem informasi.

3.ANALISA DAN HASIL

3.1. Analisa SistemAnalisa sistem yang sedang berjalan

pada prinsipnya adalah mempelajari sistem

dengan melakukan penelitian-penelitian yang

ditujukan untuk mengetahui secara jelas dan

terinci bagaimana prosedur-prosedur dan

proses yang dilakukan oleh Pihak Resko Tailor

3.1.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)

Lama

Aliran sistem informasi merupakan

aliran dari semua dokumen maupun laporan-

laporan beserta tembusannya yang terjadi

dalam proses pengolahan data yang di

lakukan di Resko Tailor.

Aliran sistem yang berjalan saat ini di

resko tailor adalah sebagai berikut:

1. Pelanggan akan melakukanpermintaan pembuatan pakaian,baik itu baju, celana, atau baju dan

celana dan pakaian lainnya.

2. Karyawan akan mencatat ukuranpakaian yang di inginkan oleh

pelanggan.

3. Setelah selesai mencatat ukuranpakaian, karyawan akan mencatat

data pelanggan yang melakukan

permintaan pembuatan pakaian.

4. Karyawan akan memberikanfaktur kepada pelanggan yang

nantinya berfungsi untuk sebagai

bukti dalam pengambilan pakaian.

5. Dalam pembuatan laporanpendapatan, karyawan akan

melakukan rekap kwitansi, agar

nantinya mudah dalam proses

kalkulasi.

Aliran sistem informasi yang sedang

berjalan pada Resko Tailor dapat dilihat pada

gambar 3.1 berikut :

Karyawan PimpinanPelanggan

Data Pelanggan

Kwitansi pembayaranPembuatan Pakaian


A

Laporan pendapatanper bulan

A

Laporan pendapatanper bulan

A

Permintaan PembuatanPakaian


Catat data pelanggandan permintaan


Laporan pendapatanper Tahun

A

Laporan pendapatanper Tahun

A


Ambilbarang

(pakaianatau baju)

Pakaian atau bajuPakaian atau baju

Rekap KwitansiPembuatan

pakaian

Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Lama

3.1.2 Analisa Input, Output Pada Sistem

Lama

3.1.2.1 Analisa Input

Analisa input merupakan

penganalisaan masukan dari sistem agar


5/10

didapatkan informasi yang berguna tentang

masukan sistem. Informasi ini berguna dan

sangat berpengaruh terhadap sistem karena

keluaran yang baik tergantung dari masukan

dan juga proses. Masukan yang baik akan

menghasilkan keluaran yang berkualitas begitu

juga sebaliknya.

3.1.2.2 Analisa Output

Analisa terhadap hasil keluaran atau

laporan yang di keluar oleh pihak Resko

Tailor, yang berupa laporan pendapatan

Bulanan dan Tahunan di Resko Tailor.

3.2. Desain Sistem3.2.1. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru

Dilihat dari aliran sistem yang

berjalan pada saat ini ternyata sistem tersebut

belum berjalan secara optimal dan efisien.

Oleh karena itu perlu dilakukan perubahan

sistem yang lama ke sistem yang baru agar

dapat meningkatkan kinerja dan menunjang

aktifitas kerja.

Untuk lebih jelasnya aliran sistem

informasi baru dapat dilihat pada gambar 3.2

berikut :

Karyawan PimpinanPelanggan

Kwitansi pembayaran

pembuatan pakaianKwitansi pembayaran

pembuatan pakaian

A

Laporan pendapatan

per bulan

A

Laporan pendapatan

per bulan

A

Permintaan Pembuatan

Pakaian

Permintaan Pembuatan

Pakaian

Laporan pendapatan

per Tahun

A

Laporan pendapatan

per Tahun

A

Kwitansi pembayaran

pembuatan pakaian

Ambil barang

(pakaian atau

baju)

Permintaan ( Pakaian )Permintaan ( Pakaian )

Data Barang, Penjahit

Input Data Barang ,

Penjahit

Input Data Pelanggan,transaksi pembuatan

pakaian

Lap. Data Barang,

PenjahitLap. Data Barang,

Penjahit

A

Lap.data transaksi

bulanan

Lap.data transaksi

bulanan

A

Data PelangganData Pelanggan

A

A

A

Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi Baru

3.2.1.1 Context Diagram

Pada sub bab ini dijabarkan mengenai

ruang lingkup analisa yang dilakukan sesuai

dengan topik pembahasan. Adapun penjabaran

tersebut menggunakan context diagram,


6/10

berikut ini gambar context diagram dimana

terdiri atas sebuah lambang proses yang diberi

tabel 0 (nol). Proses tersebut berinteraksi

dengan beberapa entity Adapun bentuk dari

Context Diagram yang dirancang dapat dilihat

pada Gambar 3.3 berikut :

Pelanggan Karyawan

Pimpinan

0

Sistem Informasi

input baranginput penjahit

laporan barang

laporan penjahit

.Permintaan

Pembuatan Pakaian

input planggan

input transaksi

pembuatan pakaian

lap.data pelanggan

lap.transaksi bulanan

kwitansi pembayaran pembuatan pakaian

kwitansi pembayaran

pembuatan pakaian

Lap.Pendapatan Bulanan

Lap.Pendapatan Tahunan

Lap.Pendapatan BulananLap.Pendapatan Tahunanlaporan baranglaporan penjahitlap.data pelanggan

lap.transaksi bulanan

Gambar 3.3 Context Diagram

3.2.1.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0Pada perancangan Data flow

Diagram (DFD) level 0 haruslah berlandaskan

dari Context Diagram yang telah dibuat

sebelumnya. Data Flow Diagram level 0 yang

telah dikembangkan berdasarkan Context

Diagram yang ada dapat dilihat pada gambar

3.4 berikut

Input data

barang

0,1

KaryawanD1 Bahan

Input data

penjahit

0,2

D2 penjahit

Pelangganpermintaan

0,3

Data

Bahan

Data

Bahan

Data

Penjahit

Input data

pelanggan,

transaksi

0,4

D3 pelanggan

D2 transaksi

Laporan data

pelanggan

0,5

Aporan data

transaksi

0,6

Kwitansi

pembayaran

0,7

Lap.data

pelanggan

Lap.data

transaksi

Kwitansi

pembayaran

Kwitansi

pembayaran

Lap.pend.bul

anan

0,8

Pimpinan

Lap.pend.tah

unan

0,9

Lap.pend.bul

anan

Lap.pend.tah

unan

Lap.pend.tah

unan

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0

3.2.1.3 Entity Relationship Diagram(ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD)

menggambarkan tentang hubungan antara

suatu file dengan file yang lainnya, dengan

menggunakan suatu penghubung yaitu relasi.

Untuk lebih jelasnya mengenai Entity

Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat

pada gambar 3.5 berikut

Transaksipelanggan melakukan

barang

melakukan

Penjahitmelakukan

K d_ ba ra ng N m_ ba ra ng

No_telfon

alamat

Nm_plg

Kd_plg

No_telfon

alamat

Kd_penjahit

Nm_penjahit

Tgl_ambil

Tgl_antar

Kd_plg

Id_transaksi

Kd_barang

Upah_jahit

Kd_penjahit

jumlah

Total

Harga_barang


7/10

Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram

3.2.1.4 Struktur ProgramStruktur program dikembangkan

untuk menampilkan apa yang di kerjakan pada

sebuah sistem secara global yang mempunyai

tingkatan antara modul program yang satu

dengan modul program lainnya. Untuk lebih

jelasnya struktur program ini dapat dilihat

pada gambar 3.6 berikut :

MENU UTAMA

Input Keluar

Barang Keluar

Penjahit

Pelanggan

Laporan

Barang

Penjahit

pelanggan

Kwitansi

pembayaran

Cetak

Transaksi Transaksi Per

Bulan

Lap.Pendpatan

Per Bulan

Lap.Pendpatan

Per Tahun

Gambar 3.6 Struktur Diagram

4.IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

SISTEM

4.1 Implementasi Sistem Informasi

Tahap implementasi sistem (System

Implementation) adalah tahap meletakkan

sistem supaya siap dioperasikan. Dalam

menjalankan kegiatan implementasi perlu

dilakukan beberapa hal yaitu menerapkan

rencana implementasi (Implementation plan).

Merupakan kegiatan awal dari tahap

implementasi sistem, rencana implementasi

dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya

dan waktu yang dibutuhkan, kegiatan

implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan

yang telah direncanakan dalam rencana

implementasi, tindak lanjut implementasi

dilakukan dengan pengetesan penerimaan

sistem (system acceptable test) terhadap data

yang sesungguhnya dalam jangka waktu

tertentu yang dilakukan bersama-sama dengan

user. Kegiatan implementasi dilakukan dengan

dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam

kegiatan implementasi antara lain pemilihan

dan pelatihan personil, instalasi hardware dan

software, pengetesan program, dan pengetesan

sistem.

4.2Pengujian Sistem

Sebelum sistem digunakan terlebih

dahulu melakukan pengujian terhadap sistem

dengan cara membandingkan dengan sistem

yang sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk

memunculkan keunggulan sistem yang lama

dan mengurangi kesalahan pada sistem yang

baru.

1. Form Menu UtamaForm menu utama merupakan tampilan

menu program yang akan digunakan yang

terdiri dari submenu master, submenu laporan,

dan keluar. Berikut form menu utama dapat

dilihat pada gambar berikut:


8/10

Gambar 4.6 Form Menu Utama

2. Form Entri Data BarangForm entri data barang merupakan form

untuk menginputkan data barang yang dapat

dilihat pada gambar 4.7 :

Gambar 4.7 Entri Data Barang

3.

Form Entri Data PenjahitForm entri data penjahit merupakan form

untuk menginputkan data penjahit yang dapat

dilihat pada gambar 4.8 :

Gambar 4.8 Entri Data Penjahit

4. Form Entri Data PelangganForm entri data pelanggan merupakan

form untuk menginputkan data pelanggan

yang dapat dilihat pada gambar 4.9 :

Gambar 4.9 Entri Data Pelanggan

5. Form Entri Data TransaksiForm entri data transaksi merupakan form

untuk menginputkan data transaksi yang dapatdilihat pada gambar 4.10 :

Gambar 4.10 Entri Data Transaksi

6. Kwintansi PembayaranKwintasi pembayaran merupakan

kwintasi yang digunakan sebagai bukti


9/10

pengambilan barang dalam satu transaksi yang

dapat dilihat pada gambar 4.11 :

Gambar 4.11 Kwitansi Pembayaran

7. Laporan Transaksi BulananLaporan transaksi bulanan merupakan

laporan transaksi upah jasa yang terjadi setiap

bulannya yang dapat dilihat pada gambar 4.12

:

Gambar 4.12 Laporan Transaksi Bulanan

8. Laporan Transaksi TahunanLaporan transaksi tahunan merupakan

laporan transaksi upah jasa yang terjadi setiap

tahunnya yang dapat dilihat pada gambar 4.13

:


10/10

Gambar 4.13 Laporan Transaksi Tahunan

5.Kesimpulan

Berdasarkan uraian-uraian dan

rancangan sistem yang telah dijelaskan pada

bab- bab sebelumnya, maka penulis

mengambil kesimpulan.

1. Sistem yang ada selama ini masih

menggunakan cara manual sehingga

mengakibatkan keterlambatan informasi

kepada pihak perusahaan (pemilik toko).

Dengan sistem baru ini diharapkan

informasi dapat dicegah karena

pengolahan data, pencarian data dan

pembuatan laporan sudah dilakukan

secara terkomputerisasi sehingga

informasi yang dihasilkan menjadi lebih

berkualitas.

2. Aplikasi sistem informasi jasa menjahit

pada Resko Tailor Padang ini dapat

digunakan untuk membantu kinerjakaryawan pada Resko Tailor Padang itu

sendiri, yang berkepentingan dalam

mengolah data transaksi maupun

pembuatan laporan. Pengolahan

dilakukan oleh komputer sehingga akan

meminimalkan tingkat kesalahan yang

biasanya terjadi dalam sistem manual.

3. Penerapan sistem informasi yang baru ini

tidak akan merusak sistem yang selama

ini berjalan di Resko Tailor Padang

tersebut, tetapi dengan sistem ini

diharapkan dapat mendukung kinerja

proses pengolahan data pada toko tersebut

menjadi efisien.

4. Keuntungan yang diperoleh dengan

adanya komputerisasi data transaksi

maupun pembuatan laporan pada Resko

Tailor Padang antara lain :

a. Menghemat waktu untuk pencarian

data dan juga pencatatan data

b. Dapat menyajikan informasi secara

cepat, tepat dan akurat.

DAFTAR REFERENSI

Abdul Kadir. 2008. Belajar Database

Menggunakan MySQL. Yogyakarta :

Andi Offset

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Disain

Sistem I nformasi. Yogyakarta :

Andi Offset

Jogiyanto, HM. 2004. Pengenalan Komputer.

Yogyakarta : Andi Offset

Madcoms. 2005. Pemrograman Vi sual Basic

6.0. Madiun : Andi OffsetTeguh Wahyono. 2004. Sistem Informasi.

Yogyakarta : Graha Ilmu

perancangan sistem informasi jasa resko tailor padang dengan bahasa pemrograman visual basic 6.0

Documents