perancangan model aplikasi sistem · pdf fileperancangan model aplikasi sistem informasi...

17
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1 147 H a l a m a n PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI (STUDI KASUS PADA KANTOR AKUNTAN PUBLIK DI BANDUNG) SUPRIYATI, S.E., M.Si, HERY DWI YULIANTO, S.T., LEFRIYADI SYAH Program Studi Komputerisasi AkuntansiFTIK Universitas Komputer Indonesia Public Accountant Office In Bandung. At the time of audit the client, Public Accountant Office mayoritas use working paper (KKP) that made by using Microsoft Excel software. This working paper only consist of cash opname working paper for cash account, stock opname for inventory account and working paper to every accounts exist in company (client). On troubleshoot author takes title “Design of Aplication model Information System Auditing by using Microsoft Visual Basic 6.0 software and database MySQL Bases of Client Server (Case Study in Public Accountant Office In Bandung)” Research design which writer using research design with data primer/secunder, research type which writer using academic research, data type that writer using qualitative data and quantitative data, research method that writer using eksploratoris and descriptive research, data collecting technique that writer using field study consisted of by interview, observation and literature study, system development method that writer using methodology orienting at process, data and output. System development structure that writer using Iterasi. Design of information system using context diagram, data flow diagram, data dictionary, flowchart, normalization and ERD. This design of Aplication model information system auditing use for report auditor, supposed can process case data that found to be computerized well and can produced output that consist of report auditor, client financial statement, and shade financial. Keyword: Design, Aplication model, Information System, Auditing. PENDAHULUAN Latar Belakang Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, terjadi perpaduan antar bidang ilmu, khususnya pada bidang teknologi sistem informasi dan bidang akuntansi dengan spesifikasi audit sehingga menghasilkan bidang ilmu baru yaitu audit sistem informasi. Meskipun bidang ilmu ini baru muncul ke permukaan, tetapi sepak terjangnya sangat dibutuhkan. Bagaimana tidak, perusahaan-perusahaan besar khususnya, membutuhkan peranan audit sistem informasi untuk memeriksa kehandalan dari sistem komputerisasi yang digunakan dalam pengerjaan operasional perusahaan. Kantor Akuntan Publik (KAP) yang bidangnya berkaitan langsung dengan proses dengan audit tentu memiliki peranan penting dalam pengembangan terhadap audit sistem informasi dan sudah semestinya menerapkan terlebih dahulu audit terhadap sistem informasi yang digunakan untuk proses mengaudit kliennya. Jika auditor hanya melakukan pemeriksaan terhadap laporan keuangan atau bukti-bukti transaksi yang disediakan oleh kliennya, tanpa melakukan audit bidang TEKNIK

Upload: vuonghanh

Post on 07-Feb-2018

273 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

147 H a l a m a n

PERANCANGAN MODEL APLIKASI

SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI

(STUDI KASUS PADA KANTOR AKUNTAN PUBLIK DI BANDUNG)

SUPRIYATI, S.E., M.Si, HERY DWI YULIANTO, S.T., LEFRIYADI SYAH

Program Studi Komputerisasi Akuntansi– FTIK

Universitas Komputer Indonesia

Public Accountant Office In Bandung. At the time of audit the client, Public

Accountant Office mayoritas use working paper (KKP) that made by using

Microsoft Excel software. This working paper only consist of cash opname

working paper for cash account, stock opname for inventory account and

working paper to every accounts exist in company (client). On troubleshoot

author takes title “Design of Aplication model Information System Auditing by

using Microsoft Visual Basic 6.0 software and database MySQL Bases of Client

Server (Case Study in Public Accountant Office In Bandung)” Research design

which writer using research design with data primer/secunder, research type

which writer using academic research, data type that writer using qualitative

data and quantitative data, research method that writer using eksploratoris and

descriptive research, data collecting technique that writer using field study

consisted of by interview, observation and literature study, system development

method that writer using methodology orienting at process, data and output.

System development structure that writer using Iterasi. Design of information

system using context diagram, data flow diagram, data dictionary, flowchart,

normalization and ERD. This design of Aplication model information system

auditing use for report auditor, supposed can process case data that found to

be computerized well and can produced output that consist of report auditor,

client financial statement, and shade financial.

Keyword: Design, Aplication model, Information System, Auditing.

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi, terjadi

perpaduan antar bidang ilmu, khususnya

pada bidang teknologi sistem informasi dan

bidang akuntansi dengan spesifikasi audit

sehingga menghasilkan bidang ilmu baru

yaitu audit sistem informasi. Meskipun

bidang ilmu ini baru muncul ke permukaan,

tetapi sepak terjangnya sangat dibutuhkan.

Bagaimana tidak, perusahaan-perusahaan

besar khususnya, membutuhkan peranan

audit sistem informasi untuk memeriksa

kehandalan dari sistem komputerisasi yang

digunakan dalam pengerjaan operasional

perusahaan.

Kantor Akuntan Publik (KAP) yang

bidangnya berkaitan langsung dengan

proses dengan audit tentu memiliki

peranan penting dalam pengembangan

terhadap audit sistem informasi dan sudah

semestinya menerapkan terlebih dahulu

audit terhadap sistem informasi yang

digunakan untuk proses mengaudit

kliennya. Jika auditor hanya melakukan

pemeriksaan terhadap laporan keuangan

atau bukti-bukti transaksi yang disediakan

oleh kliennya, tanpa melakukan audit

bidang TEKNIK

Page 2: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

148 H a l a m a n

terhadap sistem komputerisasi yang

digunakan oleh klien, maka bisa jadi KAP

sudah tertinggal jauh oleh peranan dari

audit sistem informasi itu sendiri. Sudah

saatnya Kantor Akuntan Publik

menambahkan daftar jasa penawarannya

berupa jasa audit sistem informasi sehingga

KAP memiliki tingkat professional dan

kompetensi tinggi dalam bidangnya.

KAP yang berdomisili di Bandung,

bergerak dalam bidang jasa audit terhadap

laporan keuangan klien tanpa mengaudit

sistem komputerisasi yang digunakan oleh

kliennya. Proses audit ini biasanya

dilakukan setiap satu tahun sekali untuk

kondisi perusahaan-perusahaan besar,

biasanya berbentuk PT X, Tbk., sedangkan

untuk perusahaan kecil biasanya dilakukan

disetiap bulannya.

Fenomena yang terjadi di Bandung

tidak sedikit KAP di Bandung yang masih

menggunakan Kertas Kerja Pemeriksaan

(KKP) yang dibuat dengan menggunakan

software Microsoft Excel. KKP ini hanya

terdiri dari kertas kerja cash opname untuk

akun kas, stock opname untuk akun

persediaan dan kertas kerja untuk setiap

akun-akun yang ada di perusahaan (klien).

Berdasarkan hasil wawancara dengan staff

auditor, bahwa auditor pada KAP AF

Rachman & Soetjipto WS hanya melakukan

audit terhadap data-data yang telah

disajikan oleh klien tanpa menganalisis

lebih detail dari mana bukti-bukti untuk

setiap transaksi didapatkan.

Berdasarkan permasalahan di atas,

dibutuhkan suatu sistem informasi yang

terintegrasi dengan database yang dapat

diandalkan dalam mengaudit suatu sistem

informasi perusahaan/organisasi. Untuk

merancang kebutuhan sistem informasi

tersebut, penulis menggunakan software

Microsoft Visual Basic 6.0 yang dianggap

handal dalam pembuatan aplikasi audit

sistem informasi. Penulis tertarik untuk

mengambil judul:”Perancangan Model

Aplikasi Sistem Informasi Pemeriksaan

Akuntansi (Studi Kasus Pada Kantor

Akuntan Publik DI Bandung)”.

Identifikasi Masalah

Ada beberapa identifikasi masalah

yang berkaitan dengan topik di atas, yaitu:

1. Bagaimanakah mekanisme sistem

informasi pemeriksaan akuntansi yang

berjalan di Kantor Akuntan Publik di

Bandung.

2. Seperti apakah model perancangan

yang diusulkan untuk sistem informasi

pemeriksaan akuntansi pada Kantor

Akuntan Publik di Bandung.

Batasan Masalah

1. Mengingat bahasan mengenai audit

cukup banyak, maka penulis membatasi

pokok permasalahan yaitu mulai dari

pembuatan proposal jasa audit sampai

dengan pembuatan laporan auditor

secara terkomputerisasi.

2. Pembahasan mengenai perancangan

model aplikasi sistem informasi

pemeriksaan akuntansi untuk laporan

auditor dengan menggunakan software

Microsoft Visual Basic 6.0 dan database

MySQL berbasis client server ini, penulis

membatasi mulai dari proses pembuatan

proposal, kertas kerja pemeriksaan,

pembuatan management letter dan

laporan auditor untuk pihak klien KAP.

Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian yang dilakukan

oleh penulis adalah untuk memperoleh data

-data mengenai proses pemeriksaan yang

dilakukan oleh auditor mulai dari pembua-

tan kertas kerja pemeriksaan sampai

kepada pembuatan laporan auditor untuk

klien.

Tujuan Penelitian

Ada beberapa identifikasi masalah yang

berkaitan dengan topik di atas, yaitu:

1. Untuk mengetahui mekanisme sistem

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

Page 3: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

149 H a l a m a n

informasi pemeriksaan akuntansi yang

berjalan di Kantor Akuntan Publik di

Bandung.

2. Untuk mengetahui seperti apakah

model perancangan yang diusulkan

untuk sistem informasi pemeriksaan

akuntansi pada Kantor Akuntan Publik

di Bandung.

LANDASAN TOERI

Sistem

Sistem dalam suatu instansi bertujuan

untuk mengendalikan aktivitas instansi,

adapun definisi ”sistem adalah kumpulan/

group dari subsistem /bagian/komponen

apapun baik phisik ataupun non phisik yang

saling berhubungan satu sama lain dan

bekerja sama secara harmonis untuk

mencapai satu tujuan tertentu” (Susanto,

2004:18).

Informasi

Informasi bagi suatu instansi

dibutuhkan untuk pengambilan keputusan,

definisi dari ”informasi adalah hasil

pengolahan data yang memberikan arti dan

manfaat” (Susanto, 2004:40).

Sistem Informasi

Definisi ”sistem informasi adalah

sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian

subsistem informasi terhadap pengolahan

data untuk menghasilkan informasi yang

b e r g u n a d a l a m p e n g a m b i l a n

keputusan” (Kusrini dan Koniyo, 2007: 9)

Akuntansi

Definisi dari ”akuntansi (accounting)

adalah suatu sistem informasi yang

mengidentifikasikan, mencatat, dan

mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa

ekonomi dari suatu organisasi kepada para

pengguna yang berkepentingan” (Weygandt,

dkk., 2007:4).

Berdasarkan definisi di atas penulis

dapat menyimpulkan bahwa pemeriksaan

akuntansi adalah suatu kegiatan yang

mengolah transaksi bisnis yang dimulai dari

proses pencatatan sampai pelaporan yang

berhubungan dengan keuangan.

Pemeriksaan Akuntansi

Ada beberapa pengertian Auditing

(Pemeriksaan Akuntansi) antara lain:

1. Konrath (2010: 5):

“Suatu proses sistematis untuk secara

objektif mendapatkan dan mengevaluasi

bukti mengenai asersi tentang kegiatan-

kegiatan dan kejadian-kejadian ekonomi

untuk meyakinkan tingkat keterkaitan

antara asersi tersebut dan kriteria yang

telah ditetapkan dan mengkomunikasi-

kan hasilnya kepada pihak-pihak yang

berkepentingan.”

2. Randal J. Elder, Mark S. Beasley dan

Alvin A. Arens (2010:4)

“Auditing is the accumulation and

evaluation of evidence about information

to determine and report on the degree of

correspondence between the informa-

tion and established criteria. Auditing

should be done by a competent, inde-

pendent person.”

3. Ashok Sharma (2010: 5):

Auditing is a special and critical exami-

nation of the books of accounts of busi-

ness organization, conducted by a com-

petent and unbiased person with the

help of vouchers, documents, informa-

tion and explanations provided by by the

organization, on the basis of which he

can report on the book of accounts for a

specific period as to:

Whether the accounts are complete

and drawn up according to conven-

tions or not,

Whether the Balance Sheet gives

true and fair view of the financial

position of the organization, and

Whether the Profit and Loss Account

depicts the true profits or losses of

the organization or not.

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah

Page 4: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

150 H a l a m a n

Ada beberapa hal penting dari penger-

tian di atas, yang perlu dibahas yaitu:

a. Dalam proses auditing (pemeriksaan)

yang diperiksa adalah laporan keuangan

(meluputi: neraca, laba-rugi, arus kas,

dan catatan atas laporan keuangan)

yang disusun, dibuat dan disajikan oleh

manajemen disertai dengan bukti-bukti

pendukung yang absah.

b. Pemeriksaan dilakukan secara kritis dan

sistematis. Akuntan public harus

berpedoman pada Standar Professional

Akuntan Publik (SPAP), mentaati Kode

Etik IAI dan Aturan Etika IAI

Kompartemen Akuntan Publik serta

mematuhi Standar Pengendalian Mutu.

c. Pelaksanaan pemeriksaan harus

dilakukan oleh orang yang kompeten

dan independen.

d. Tujuan dari pemriksaan akuntan adalah

untuk mengevaluasi seluruh bukti yang

mendukung suatu laporan keuangan

agar dapat memeberikan pendapat

mengenai kewajaran dari laporan

keuangan tersebut.

Laporan Auditor

Menurut Rahayu, S. K. dan Suhayati, E.

(2010: 73) dalam bukunya yang berjudul

Auditing Konsep dan Dasar Pedoman Pe-

meriksaan Akuntan Publik Edisi Pertama

menyatakan laporan auditor adalah sebagai

berikut: “laporan auditor dianggap sebagai

alat komunikasi formal untuk mengkomuni-

kasikan kepada pihak-pihak yang berke-

pentingan tentang apa yang telah dilakukan

auditor dan simpulan yang dicapainya atas

audit laporan keuangan.”

MEKANISME SISTEM YANG BERJALAN

Struktur Organisasi Berjalan

Pada Gambar 1 ditampilkan gambaran

struktur organisasi berjalan di Bandung:

PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM

INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI

Diagram Alur Data yang Diusulkan

Bagan alir yang diusulkan disajikan pada

Gambar 2 sampai dengan 6

ERD yang Diusulkan

ERD yang diusulkan disajikan pada Gambar

7.

Struktur Menu Program yang Diusulkan

Struktur menu program yang diusulkan disa-

jikan pada Gambar 8.

Tampilan Menu Program

Menu program ditampilkan pada Gambar 9

sampai dengan 15:

Gambar 9 berupa tampilan menu utama.

Gambar 10 menunjukkan Form Com-

pany Profile

Gambar 11: Form Log in

Gambar 12: Form Menu Manager

Gambar 13: Form Menu Auditor

Gambar 14: Form Cetak Kertas Kerja

Pemeriksaan

Gamabr 15: Tampilan Kertas Kerja Pe-

meriksaan Kas dan Setara Kas

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

Rekan Pimpinan /Rekan

Manager

Supervisor

Staff Auditor

Keterangan: Bagian yang diteliti

Gambar 1 Struktur Organisasi Berjalan

Page 5: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

151 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah

ICQ audit

Ekuitas

ICQ audit

Aktiva Tetap

Supporting

Schedule Aktiva

Tetap

Supporting

Schedule Aktiva

Tak Berwujud

Supporting

Schedule KJ.

Pendek

ICQ audit

Aktiva Tak

Berwujud

ICQ audit KJ.

Pendek

ICQ audit

KJ. Panjang

Supporting

Schedule KJ.

Panjang

ICQ audit

Investasi

Inventory

Count Sheet

Analisa umur

piutang

ICQ audit

Persediaan

ICQ audit

piutang

MANAGER

Proposal

Penawaran Jasa

Audit

Mulai

1

2

*

Proposal

Penawaran Jasa

Audit

4

5

10

11

*

Surat Kerja Sama

T

T

12

14

Draft

Management

Letter

25

Temuan-temuan

Dikonfirmasi

33

Draft Laporan

Keuangan

34

Draft

Management

Letter

Draft Laporan

KeuanganDraft Laporan

Auditor

35

Draft

Management

LetterDraft Laporan

Keuangan

Draft Laporan

Auditor

36

37

38

Surat

Permintaan Jasa

Audit

*

Surat Kerja

Sama

15

1**

Surat Perjanjian

Kerja

Surat Permintaan

Data

18

20

*

Surat Permintaan

Data

21

17

16

*2

*1

Kwitansi Pelunasan

2

1

Kwitansi

Pembayaran

Uang Muka

2

1

Surat Perjanjian

Kerja

2*

1*

Kwitansi

Pembayaran Uang

Muka

2*

1*

Surat Perjanjian

Kerja

T

2

1

Kwitansi

Pelunasan

Management

Letter

Laporan

Auditor

*

Management Letter

*

Laporan Auditor

T

T

26

27

Draft Laporan

Auditor

Membuat Proposal

Penawaran Jasa Audit

berdasarkan Company

Profile

Membuat Surat

Kerja Sama dan

simpan

Membuat Surat

Perjanjian Kerja,

kwitansi dan simpan

Membuat Surat

Permintaan Data dan

simpan

Membuat Laporan Auditor,

Laporan Keuangan

Management Letter, Kwitansi

Pelunasan dan simpan

Membuat Draft Laporan

Auditor, draft lap.

keuangan, dan Draft

Management Letter

Company

Profile

Surat Kerja

sama

Surat Kerja

samaKwitansi

Pembayaran Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

Catatan

Pemeriksaan

Surat

Permintaan

Data

Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

Input saldo awal

Saldo awal

Simpan data saldo

awal

Catatan

Pemeriksaan

30

Laporan

Keuangan

T

32

Me-review

kertas kerja

pemeriksaan

Memberikan pernyataan

telah me-review kertas

kerja pemeriksaan

Kertas Kerja

Pemeriksaan

Laporan

auditor

Lap.

keuangan

Management

Letter

Kwitansi

pembayaran

28

Proposal penawaran

jasa audit

Catatan

Pemeriksaan

Cetak Proposal

penawaran jasa audit

Kertas Kerja

Pemeriksaan

Input data klien

baru

Klien

Klien

Simpan data

klien baru

Klien

31

29

Cetak Surat

Permintaan Data

Surat Kerja

Sama

7

Cetak Surat

Kerja Sama

Cetak Surat

Perjanjian Kerja

dan Kwitansi

Pembayaran

Klien

Kertas Kerja

Pemeriksaan

Cetak Laporan Auditor,

Laporan Keuangan

Management Letter, Kwitansi

Pelunasan dan simpan

Diaudit tiga

kali

Surat

Permintaan Jasa

Audit

ya

tidak

Company

Profile

Input Company

Profile

3

Proposal

Penawaran

Jasa Audit

Perhitungan

Kas

Rekonsiliasi

Bank

Cash Count

Sheet

ICQ audit

kas

Test Pricing

Surat

Permintaan Jasa

Audit

Konfirmasi

bahwa telah

diaudit sebanyak

tiga kali

Surat

Permintaan Jasa

Audit

6

8

Surat Kerja

Sama

9

13

2

1

Kwitansi

Pembayaran Uang

Muka

2

2*

1*

Surat Perjanjian

Kerja

19

Surat

Permintaan

Data

Data Klien

Surat Perjanjian

Kerja dan kwitansi

1

Surat Perjanjian

Kerja

Data Laporan Auditor,

Laporan Keuangan

Management Letter, dan

Kwitansi Pelunasan

Input data Laporan Auditor,

Laporan Keuangan

Management Letter, dan

Kwitansi Pelunasan

Company

Profile

Data Klien

Surat Permintaan

Kertas Kerja

Pemeriksaan

Input pernyataan

Gambar 2 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan

Page 6: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

152 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

Rekonsiliasi

Bank Ulang

22

Rekonsiliasi

Bank

Laporan

Keuangan

Mencocokkan

nominal pada

lap. keuangan

dengan buku

besar

Pengujian

terhadap

bukti

transaksi

Membuat

catatan

pemeriksaan

Catatan

Pemeriksaan

Bukti-

bukti

Transaki

Buku

Besar

Ada

temuan

Ada

temuan

Ada

temuan

Temuan-

temuan

Memeriksa

Keabsahan

Rekonsiliasi

ya

tdk

tdk

yaya

tdk

STAFF AUDITOR

19

Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

23

24

Temuan-temuan

Dikonfirmasi

25

20

Catatan

Pemeriksaan

30

32

Supporting

Schedule Laba

Ditahan

Supporting

Schedule Modal

Disetor

Supporting

Schedule KJ.

Panjang

Supporting

Schedule KJ.

Pendek

Supporting

Schedule Aktiva

Tak Berwujud

Supporting

Schedule Aktiva

TetapInventory

Count Sheet

Test Pricing

Analisa umur

piutang

Perhitungan

Kas

Rekonsiliasi

Bank

Cash Count

Sheet

Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

Input jawaban

ICQ Kas

Input jawaban

ICQ Piutang

Input jawaban

ICQ Persediaan

Input jawaban

ICQ Aktiva Tetap

Input jawaban ICQ

Aktiva Tak Berwujud

Input jawaban

ICQ KJ. Pendek

Input jawaban

ICQ KJ. Panjang

Input jawaban

ICQ Ekuitas

Input jawaban

ICQ Investasi

ICQ

Simpan Jawaban

ICQ Kas

Simpan Jawaban

ICQ Piutang

Simpan Jawaban

ICQ Persediaan

Simpan Jawaban

ICQ Investasi

Simpan Jawaban

ICQ Aktiva Tetap

Simpan Jawaban

ICQ Aktiva Tak

Berwujud

Simpan Jawaban

ICQ KJ. Pendek

Simpan Jawaban

ICQ KJ. Panjang

Simpan Jawaban

ICQ Ekuitas

Input kasus

piutang

Input kasus

persediaan

Input kasus

investasiInput kasus kas

Input kasus Aktiva

Tak Berwujud

Input kasus KJ.

Pendek

Input kasus KJ.

Panjang

Input kasus aktiva

tetapInput kasus ekuitas

Kasus Kas

Simpan kasus kasSimpan kasus

Piutang

Simpan kasus

Persediaan

Simpan kasus

investasi

Simpan kasus

aktiva tetap

Simpan kasus

Aktiva Tak

Berwujud

Simpan kasus KJ.

Pendek

Simpan KJ.

Panjang

Simpan kasus

ekuitas

Kasus

Piutang

Kasus

Persediaan

Kasus

Investasi

Kasus

Aktiva

Tetap

Kasus

Aktiva Tak

Berwujud

Kasus KJ.

Pendek

Kasus KJ.

Panjang

Kasus

Ekuitas

Cetak Kertas Kerja

Audit Kas

Cetak Kertas Kerja

Audit Piutang

Cetak Kertas Kerja

Audit Persediaan

Cetak Kertas Kerja

Audit Investasi

Cetak Kertas Kerja

Audit Aktiva Tetap

Cetak Kertas Kerja

Audit Aktiva Tak

Berwujud

Cetak Kertas Kerja

Audit KJ. Pendek

Cetak Kertas Kerja

Audit KJ. Panjang

Cetak Kertas Kerja

Audit Ekuitas

Catatan

Pemeriksaan

ICQ audit

kas

ICQ audit

piutang

ICQ audit

Persediaan

ICQ audit

Investasi

ICQ audit Aktiva

Tetap

ICQ audit Aktiva

Tak Berwujud

ICQ audit KJ.

Pendek

ICQ audit KJ.

Panjang ICQ audit

Ekuitas

Jurnal

Penyesuaian

Saldo awal

Cetak Jurnal

Penyesuaian

Jurnal

Penyesuaian

29

31

Gambar 3 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 1

Page 7: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

153 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah

*2

*1

Kwitansi

Pelunasan

2

1

Kwitansi

Pelunasan

2*

1*

Kwitansi

Pembayaran Uang

Muka

2

1

Kwitansi

Pembayaran

Uang Muka

2

2*

Management

Letter

Draft Laporan

Keuangan

PIMPINAN REKAN

1

Proposal

Penawaran

Jasa Audit

12

ACC

1*

Surat Perjanjian

Kerja

14

33

Draft Laporan

Auditor

Draft

Management

Letter

Draft Laporan

Keuangan

Draft Laporan

Auditor

sesuai

ya

tidak

34

Draft

Management

Letter

Draft Laporan

Keuangan

Draft Laporan

Auditor

Management

Letter

Laporan Auditor

35

36

ACC Laporan

Auditor dan

Management Letter

*

Management

Letter

*

Laporan Auditor

37

7

Surat Kerja

Sama

ACC

*

Surat Kerja

Sama

1

Surat Perjanjian

Kerja

18

Surat

Permintaan

Data

ACC

*

Surat

Permintaan

Data

20

Review Proposal

Penawaran Jasa

Audit

Proposal

penawaran

jasa audit

ACC

*

Proposal

Penawaran Jasa

Audit

2

sesuai

3

tidak

Proposal

Penawaran

Jasa Audit ya

Review Kertas

Kerja Pemeriksaan

sesuai

tidak

ya

Review Surat

Kerja Sama Surat Kerja

Sama

Proposal

Penawaran

Jasa Audit

Surat Kerja

Sama

Surat Kerja

Sama

8

9

Review Surat Perjanjian

Kerja dan Kwitansi

Pembayaran Uang Muka

Surat Kerja

sama

Kwitansi

Pembayaran

sesuai

2

1

Kwitansi

Pembayaran Uang

Muka

2

1

Surat Perjanjian

Kerja

2

1

Kwitansi

Pembayaran Uang

Muka

2

1

Surat Perjanjian

Kerja

ya

13

Surat

Permintaan

Data

Review Proposal

Penawaran Jasa

Audit

sesuai

ya

Surat

Permintaan

Data

Surat

Permintaan

Data

tidak

19

Kertas Kerja

Pemeriksaan

Proposal

penawaran

jasa audit

Surat Kerja

Sama

Surat Kerja

sama

Kertas Kerja

Pemeriksaan

Surat

Permintaan

Data

Gambar 4 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 2

Page 8: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

154 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

*1

Kwitansi Pelunasan

1*

Kwitansi

Pembayaran Uang

Muka

1*

Kwitansi

Pembayaran Uang

Muka

2**

2*

Rekonsiliasi Bank

Ulang

Rekonsiliasi Bank

*

Surat Permintaan

Data

Menyiapkan

data-data

keperluan

pemeriksaan

Laporan Keuangan Bukti-bukti

Transaki

Buku

Besar

22

Temuan-

temuan

Mengkofirmasi

Temuan-temuan

Temuan-temuan

Dikonfirmasi

T

KLIEN

4

*

Proposal Penawaran

Jasa Audit

511

19

T

KAP rekan

Membuat Surat

Permintaan Jasa

Auditya

tidak

Surat Permintaan

Jasa Audit

1*

Surat Perjanjian

Kerja

15

ACC Surat

Perjanjian

Kerja

1**

Surat Perjanjian

Kerja

T

16

21

setuju 2*

1*

Surat Perjanjian

Kerja

tidak

ya

17

38

*

Management Letter

*

Laporan Auditor

T

Selesai

28

Menambah

jasa KAP

ya

tidak

27

Temuan-temuan

Dikonfirmasi

20

26

Melakukan diskusi dan

pembahasan mengenai

temuan-temuan

Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

10

*

Surat Kerja Sama

*

Surat Kerja Sama

Catatan

Pemeriksaan

Catatan

Pemeriksaan

Catatan

Pemeriksaan

6

Surat

Permintaan Jasa

Audit

T

Gambar 5 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 3

Page 9: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

155 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah

SUPERVISOR

23

Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

Melakukan diskusi

dengan staff

auditor

Temuan-

temuan

Dikonfirmasi

24

Catatan

Pemeriksaan

Catatan

Pemeriksaan

Keterangan:

* ACC1

** ACC2

Gambar 6 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 4

Page 10: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

156 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

Kontrak

No. Kontrak

Kode KlienJenis Audit

Tgl. Penyelesaian

Klien

Kode Klien Nama KlienJabatan

PIC

miliki

Kode Klien

1

Analisa Umur

Piutang

Investasi

Harga

PeolehanAktiva

Tetap

Aktiva Tak

Berwujud

Kewajiban Jangka PanjangEkuitas

Audit Ekuitas

no_kontrak

tgl_kasopname

saldo_bank

saldo_awal

no_kontraktgl

keterangan

no_kontrak debitur

keterangan

pelunasan

tgl_pelunasan

no_kontrak

tgl

kode_brg

masuk

keluar

no_kontrakno_bukti

nominal

no_kontrak

tgl

no_bukti

nominal

no_kontrak

11 1 1 111

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

KAP Manager

Auditor

Id_manager

Nama_Manager

Jabatan

Id_auditor

Nama_audito

r

Jabatan

11

N

1

Pembayaran

Fee

Catat

1

N

Jurnal KAP

BB KAP

posting

1

N

1

1

Lap. Keuangan

KAP

bua

t

1

1

Nomor_registrasi

Nama_KAPAlamat

PIC

Laporan

Auditor

membua

t

1

1

1

Audit KJ

Panjang

ICQ Aktiva Tak

Berwujud

ICQ Kartu

Persediaan

KKP Kartu

Persediaa

n

1 1

1

1111

1

KKP Kas

Opname

Kas Opname

ICQ Harga

PeolehanAkti

va Tetap

Harga Peolehan Aktiva Tetap

KKP Kewajiban

Jangka

Panjang

1

1

Menguji

Audit

piutang

Audit Aktiva

Tetap

Audit persediaan

Audit Aktiva

Tak Berwujud

ICQ

Kartu Persediaan

KKP

Ekuitas

ICQ

Ekuitas

saldo

laba_ditahan

no_kontrak

tgl_trsk

ICQ Kas

Opname

Pimpinan

Rekaninput

1

1

ICQ Kewajiban

Jangka

Panjang

1

nominal

1

1

1

Miliki

melakukan

masukin

1

1

1

1

1

1

1

1

membuat

N

N

Kertas Kerja

Pemeriksaan

1

1

1

1

1

1

ICQ Investasi

1

1

1

1

Audit kas

1

Audit

Investasi

saldo_kasopname

Gambar 7 Diagram Relasi Entitas

Page 11: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

157 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah

Masukan

Proses

Dokumen

Staff Auditor

Kasus

Audit Piutang

Audit Kas

Audit

Persediaan

Audit

Investasi

Audit Aktiva

Tetap

Audit Aktiva

Tak

Berwujud

Audit Kewajiban

Jangka Panjang

Audit Kewajiban

Jangka Pendek

Audit Ekuitas

Kertas Kerja

Audit Piutang

Audit Kas

Audit

Persediaan

Audit

Investasi

Audit Aktiva

Tetap

Audit Aktiva Tak

Berwujud

Audit Kewajiban

Jangka Panjang

Audit Kewajiban

Jangka Pendek

Audit Ekuitas

Audit Perkiraan

Laba/Rugi

Jurnal PenyesuaianJurnal Penyesuaian

Keluar Menu

ICQ

Gambar 8 Struktur Menu Program

Gambar 9 Tampilan pada Menu Utama Program

Page 12: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

158 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

Gambar 10 Tampilan pada Form Company Profile

Gambar 11 Tampilan pada Form Log In

Page 13: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

159 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah

Gambar 12 Tampilan pada Form Menu Manager

Gambar 13 Tampilan pada Form Menu Auditor

Page 14: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

160 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

Gambar 15 Tampilan Kertas Kerja Pemeriksaan Kas dan setara Kas

Gambar 14 Tampilan pada Form Cetak Kertas Kerja Pemeriksaan

Page 15: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

161 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian di KAP

Bandung, akhirnya penulis mendapatkan

beberapa simpulan yaitu:

1. Proses yang dilakukan oleh auditor pada

KAP di Bandung masih menggunakan

kertas kerja pemeriksaan (KKP) yang

dibuat dengan menggunakan software

Microsoft Excel. Kertas kerja pemerik-

saan yang digunakan hanya terdiri dari

kertas kerja cash opname untuk akun

kas, stock opname untuk akun

persediaan, sedangkan untuk kertas

kerja untuk setiap akun-akun yang ada

di perusahaan (klien) hanya terdiri dari

top schedule. Berdasarkan hasilwawan-

cara dengan staff auditor KAP di Band-

ung, bahwa auditor pada KAP hanya me-

lakukan audit terhadap data-data yang

telah disajikan oleh klien.

2. Perancangan model aplikasi sistem

pemeriksaan akuntansi dengan

kelengkapan sistem menggunakan

diagram konteks, data flow diagram,

entity relationship diagram, dan

flowchart, yang berupa input dari data-

data kasus hasil pemeriksaan. Perancan-

gan sistem informasi pemeriksaan lapo-

ran auditor dengan menggunakan Micro-

soft Visual Basic 6.0 dan database

MySQL dapat memudahkan dalam pen-

golahan data transaksi klien dan kasus

yang ditemukan, selain itu membantu

dalam mengefektifkan waktu untuk

menghasilkan informasi yang up-to-date.

Laporan yang dihasilkan adalah laporan

auditor, laporan keuangan klien dan la-

poran keuangan KAP.

Saran

Saran penulis untuk mengembangkan

lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak

perusahaan tempat melakukan penelitian

adalah sebagai berikut:

1. Perlu diadakan pengembangan sistem

informasi berbasis komputer yang dapat

mengelola dan mengolah data untuk

menghasilkan informasi yang

berhubungan dengan proses audit agar

informasi yang dihasilkan menjadi cepat

dan akurat, serta optimalnya prosedur

kerja.

2. Perusahaan menggunakan Processor

Pentium IV, mempunyai DDR 256 MB.

Apabila perusahaan akan menggunakan

program aplikasi pemeriksaan laporan

auditor yang penulis buat maka kom-

puter yang digunakan minimal meng-

gunakan Processor AMD Turion (tm) 64

Mobile Technology MK-38, MMX, 3Dnow,

2.2 GHz, Motherboard AMD, Hardisk Min-

nimal 80 Gb, memory DDR2 1278 MB,

ATI RADEON XPRESS Series 1100MB

dan terdapat Software windows XP, Mi-

crosoft Visual Basic 6.0, Xampp dan

Crystal Report 8.5. Selain itu dibutuhkan

sumber daya manusia yang diperlukan

untuk menjalankan program audit ini

minimal lulusan D3 atau orang yang

mengerti komputer dan siklus audit.

Page 16: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

162 H a l a m a n

DAFTAR PUSTAKA

Agoes, S. (2008). Auditing (Pemeriksaan

Akuntan) Oleh Kantor Akuntan Publik

Jilid 1 Edisi Ketiga. Jakarta: Lembaga

Penerbit Fakultas Ekonomi

Universitas Indonesia.

(2009). Auditing (Pemeriksaan Akuntan)

Oleh Kantor Akuntan Publik Jilid 2

Edisi Ketiga. Jakarta: Lembaga

Penerbit Fakultas Ekonomi

Universitas Indonesia.

Bin Ladjamudin, A. (2005). Analisis dan

Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:

Graha Ilmu.

Daulay, M. S. (2007). Mengenal Hardware -

Software dan Pengenlolaan Instalasi

Komputer. Yogyakarta: Andy.

Gunawan, I. (2004). Cara Mudah Mempela-

jari PHP, Apache, dan MySQL

Hidayat, Syarifudin dan Sedarmayanti.

(2002). Metodologi Penelitian.

Bandung : Mandar Maju.

Ikatan Akuntan Indonesia. (2007). Standar

Akuntansi Keuangan. Jakarta:

Salemba Empat.

Ikatan Akuntan Indonesia. (2001). Standar

Profesional Akuntan Publik. Jakarta:

Salemba Empat.

Jogiyanto HM. (2005). Analisis dan Desain

Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Offset.

Kurniadi, Adi. (2000). Pemrograman Visual

Basic 6.0 Jakarta: Elex Media

Komputindo.

Kuniyo, A. dan Kusrini. (2007). Membangun

Sistem Informasi Akuntansi Dengan

Visual Basic & SQL Server.

Yogyakarta: Andi.

Madcom. (2003). Program Aplikasi

terintegrasi inventory dan hutang

piutang dengan visual basic dan

crystal report. Yogyakarta: Andi

Offset.

Maxfield, W. (2000). MySQL and PHP from

Scratch

Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta:

Salemba Empat

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.

Page 17: PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM  · PDF filePERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI ... yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Excel

Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1

163 H a l a m a n

Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah