perancangan aplikasi opac online public...
TRANSCRIPT
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
48
PERANCANGAN APLIKASI OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESSCATALOG) UNTUK KATALOG TUGAS AKHIR PADA
PERPUSTAKAAN INDONESIA MANDIRI
Hendra Gunawan; [email protected] Vigma Taufik
ABSTRAK
Perpustakaan Indonesia Mandiri adalah perpustakaan yang dimiliki olehSTMIK-IM dan STIE STAN-IM. Katalog koleksi laporan tugas akhirpada perpustakaan ini masih berupa katalog konvensional yang dicetakpada kertas sehingga menyulitkan dalam proses penelusuran informasidan rekapitulasi data. Perpustakaan ini juga memiliki ruang penyim-panan laporan tugas akhir yang terbatas sehingga akses terhadap bukufisik laporan tugas akhir hanya sampai 5 tahun kebelakang saja. Olehkarena itu, perlu adanya sebuah aplikasi yang dapat mengelola secaradigital koleksi laporan tugas akhir pada Perpustakaan Indonesia Man-diri.Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun suatu ap-likasi Online Public Access Catalog (OPAC) yang dapat mengelolasecara digital koleksi laporan tugas akhir yang dimiliki oleh Per-pustakaan Indonesia Mandiri. Pemodelan sistem yang digunakan adalahpemodelan berorientasi objek dengan menggunakan UML (UnifiedModeling Language). Implementasi perangkat lunak menggunakan PHPFramework Codeigniter dan MySQL sebagai pengolahan basis data, se-dangkan pengujian yang dilakukan terhadap sistem menggunakanmetode blackbox.Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa aplikasi OPACini dapat membantu proses pencarian informasi koleksi laporan tugasakhir berdasarkan kriteria tertentu dan dapat diakses dimana saja selamaterkoneksi dengan internet, membantu memberikan kemudahan aksesterhadap laporan tugas akhir yang fisiknya sudah tidak terdapat lagi diruang penyimpanan laporan tugas akhir, dan memudahkan petugas per-pustakaan untuk merekapitulasi data laporan tugas akhir berdasarkankriteria tertentu
Key words: Online Public Access Catalog
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
49
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Tugas akhir merupakan karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa
berdasarkan hasil penelitian suatu masalah yang dilakukan secara seksama
dengan bimbingan dosen pembimbing. Tugas akhir ini juga adalah salah satu
persyaratan yang harus ditempuh oleh mahasiswa menjelang akhir studinya,
namun pada saat tiba waktunya untuk mengerjakan tugas akhir, kebanyakan
mahasiswa masih kebingungan untuk menentukan tema dan judul tugas akhir
yang akan diambil.
Salah satu cara untuk mencari referensi tema dan judul adalah dengan
melihat katalog tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan kampus, namun
pada saat ini katalog yang digunakan oleh Perpustakaan Indonesia Mandiri
Bandung masih menggunakan katalog konvensional berupa buku katalog yang
dicetak dengan kertas, sehingga mahasiswa harus datang langsung ke
perpustakaan dan menelusuri satu persatu buku katalog yang ada untuk dapat
menemukan judul tugas akhir yang dirasa dapat memberikan inspirasi dalam
menentukan tema atau judul tugas akhir.
Pada saat yang bersamaan, ruang penyimpanan laporan tugas akhir yang
terbatas hanya dapat menampung laporan tugas akhir dengan tahun terbit sampai
5 tahun kebelakang saja sehingga sulit untuk dapat mengakses laporan tugas akhir
dengan tahun terbit yang lebih dari 5 tahun kebelakang. Pada saat masa akreditasi
kampus tiba, petugas perpustakaan pun cukup dibuat kerepotan saat akan
melakukan rekapitulasi data laporan tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan.
Dewasa ini perpustakaan dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang
baik dan memuaskan dengan memberikan pelayanan yang tanggap dan cepat.
Katalog digital dapat menjadi pilihan yang lebih baik dibandingkan dengan
katalog konvensional. Selain lebih efisien dan lebih irit biaya, katalog digital juga
membantu meminimalisir kebutuhan kertas. Katalog digital memberikan
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
50
informasi yang lebih detail dan menarik serta memiliki fitur pencarian yang bisa
mempercepat penelusuran informasi dibandingkan harus membuka satu persatu
halaman pada katalog konvensional.
Berdasarkan pada pandangan tersebut, penulis melihat adanya celah
dimana dengan membuat katalog tugas akhir berbasis website tentu akan
memudahkan mahasiswa atau pengunjung perpustakaan dalam mencari referensi
tema dan judul tugas akhir serta memberikan akses terhadap laporan tugas akhir
yang fisiknya sudah tidak terdapat di ruang pernyimpanan perpustakaan. Selain
itu dapat memudahkan petugas perpustakaan untuk dapat melakukan rekapitulasi
data laporan tugas akhir dengan cepat.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi OPAC
(Online Public Access Catalog) untuk Katalog Tugas Akhir pada Perpustakaan
Indonesia Mandiri Bandung.
Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :
1. Memudahkan pengunjung perpustakaan untuk mengakses katalog judul dan
laporan tugas akhir kapan saja dan dimana saja selama terkoneksi dengan in-
ternet.
2. Memudahkan pengunjung perpustakaan dalam melakukan penelusuran in-
formasi judul tugas akhir yang terdapat pada katalog tugas akhir.
3. Memudahkan petugas perpustakaan dalam pengelolaan arsip laporan tugas
akhir dan memberikan kemudahan akses terhadap laporan tugas akhir
dengan tahun terbit yang telah melebihi 5 tahun kebelakang.
4. Memudahkan petugas perpustakaan untuk merekapitulasi data laporan tugas
akhir yang terdapat pada perpustakaan.
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
51
1.3. Kerangka Berpikir Pengembangan OPAC (Online Public Access
Catalog)
Menurut pendapat Yusup (1995:76), fungsi katalog secara umum adalah
sebagai berikut :
1. Menunjukkan tempat suatu buku atau bahan-bahan lain dengan
menggunakan lambang-lambang angka klasifikasi dalam bentuk nomor
panggil (call number).
2. Mendaftarakan semua buku dan bahan lain dengan susunan alfabetis
nama pengarang, judul buku, atau subyek buku yang bersangutan, ke
dalam suatu tempat khusus di perpustakaan untuk memudahkan
pencarian entri-entri atau informasi yang diperlukan.
3. Memberikan kemudahan untuk mencari suatu buku atau bahan lain di
perpustakaan dengan hanya mengetahui salah satu dari daftar
kelengkapan buku yang bersangkutan.
Jadi, fungsi katalog adalah secara umum adalah untuk menunjukkan
tempat suatu buku, menginventarisasikan semua koleksi yang dimiliki per-
pustakaan, serta memberikan kemudahan untuk mencari koleksi yang ada di per-
pustakaan.
2. LANDASAN TEORITIS
Online Public Access Catalog biasa disebut oleh beberapa perpustakaan
sebagai katalog online, katalog akses online, katalog akses daring perpustakaan,
atau katalog akses umum talian. Menurut Wahyu Supriyanto (2008:134)
menjelaskan bahwa “OPAC (Online Public Acces Catalog) adalah sebuah fitur
yang digunakan untuk memfasilitasi pengunjung untuk mencari katalog koleksi
perpustakaan yang dapat diakses oleh umum”. Secara umum, OPAC adalah suatu
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
52
sistem temu balik informasi berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna
untuk menelusuri koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi .
2.1. Tujuan OPAC (Online Public Access Catalog)
Menururt Siregar (2004:57) menyatakan bahwa peralihan manual ke
bentuk online, disamping banyak menghemat waktu pengguna dalam pene-
lusuran, juga mampu meningkatkan efisiensi pekerjaan pengatalogan bahan
pustaka baru. Katalog elektronik terbukti mampu mempromosikan koleksi per-
pustakaan sheingga penggunanya semakin tinggi.
Menurut Kusmayadi (2006:53) Tujuan penyediaan OPAC adalah :
1. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkala data
yang dimiliki perpustakaan.
2. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukana dan yang harus
dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi.
3. Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data
sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja.
4. Mempercepat pencarian informasi.
5. Dapat melayani kebutuhan informasi maysrakat dalam jangkauan luas.
2.2. Jenis Penelusuran OPAC (Online Public Access Catalog)
Ada beberapa jenis penelusuran yang dapat dilakukan melalui OPAC,
yaitu :
1. Penelusuran dengan browsing (browse searching). Penelusuran dengan
teknik browse, yaitu menelusuri dengan memeriksa satu persatu
cantuman dari dokumen yang ada, proses ini memang akurat, akan
tetapi membutuhkan waktu yang lama sehingga kurang efisien untuk
dilakukan.
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
53
2. Penelusuran kata kunci (keyword searching). Penelurusan dengan
menggunakan kata kunci (keyword) tertentu sebagai query. Kata kunci
bisa berubah istilah/kata yang dirumuskan secara bebas atau kata/istilah
baku/standar.
3. Penelusuran terbatas (limited searching). Penelusuran dengan
melakukan pembatasan kepada ruas data tertentu, pembatasan database
tertentu, pembatasan tahun, tertentu, pembatasan bahasa, negara, dan
sebagainya.
2.3. Kelebihan OPAC (Online Public Access Catalog)
Menurut Hermanto (2007:1) OPAC memiliki keuntungan, yaitu :
1. Penelusuran informasi dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
2. Penelusuran dapat dilakukan di mana saja tidak harus datang ke
perpustakaan dengan catatan sudah online ke internet.
3. Menghemat waktu dan tenaga.
4. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi
apakah sedang dipinjam atau tidak.
5. Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalma menelusuri bahan
pustaka.
3. KAJIAN TENTANG OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG)
3.1. Analisis Sistem
Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan pada pembuatan katalog dan
pencarian data tugas akhir dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3.1 Prosedur Pembuatan Katalog Tugas Akhir
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
54
Gambar3.2. Prosedur Pencarian Laporan Tugas Akhir
Berkaitan dengan kegiatan bisnisnya, maka akan data dan entitas yang
dikelola oleh aplikasi OPAC pada perpustakaan OPAC yakni seperti terlihat pada
gambar berikut:
Gambar 3.3. Bisnis Objek Model Katalog Tugas Akhir
3.2. Perancangan Sistem
3.2.1. Use Case Diagram
Diagram use case adalah gambaran secara grafis dari beberapa atau semua
actor, use case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang
memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun. Diagram ini menunjukkan
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
55
fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi
dengan dunia luar.
Gambar 3.4. Use Case Diagram
3.2.2. Sequence Diagram
Diagram sequence menggambarkan perilaku objek pada use case dengan
mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirmkan dan diterima
antar objek.
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
56
Gambar 3.5. Sequence Diagram Lihat Katalog Tugas Akhir
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
57
Gambar 3.6. Sequence Diagram Pencarian Katalog Tugas Akhir
Gambar 3.7. Sequence Diagram Pengaturan Akun
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
58
Gambar 3.8. Sequence Diagram Kelola Katalog Tugas Akhir
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
59
Gambar 3.9. Sequence Diagram Kelola Program Studi
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
60
Gambar 3.10. Sequence Diagram Kelola Topik Penelitian
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
61
Gambar 3.11. Sequence Diagram Kelola Users
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
62
Gambar 3.12. Sequence Diagram Kelola Groups
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
63
Gambar 3.13. Sequence Diagram Kelola Permissions
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
64
Gambar 3.14. Sequence Diagram Kelola Previleges
Gambar 3.15. Sequence Diagram Cetak Daftar TA
Gambar 3.16. Sequence Diagram Cetak Rekap TA
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
65
3.2.3. Class Diagram
Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
Gambar 3.17. Class Diagram
3.2.4. Perancangan Basis data
Untuk menggambarkan keterhubungan antar tabel dalam sistem, digunakan
diagram relasi seperti pada gambar berikut :
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
66
Gambar 3.18. Skema Fisikal Basis Data
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
67
3.2.5. Perancangan Struktur Menu
Gambar 3.19. Perancangan Menu Member
Gambar 3.20. Perancangan Menu Tamu
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
68
Gambar 3.21. Perancangan Menu Admin
Gambar 3.22. Perancangan Menu Petugas
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
69
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem yang telah dilakukan
bisa disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung perpustakaan menjadi
mudah untuk mengakses katalog judul dan laporan tugas akhir tanpa ha-
rus datang langsung ke perpustakaan.
2. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung perpustakaan menjadi
mudah dalam melakukan penelusuran informasi judul tugas akhir yang
terdapat pada katalog tugas akhir.
3. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung dapat mengakses
laporan tugas akhir yang fisiknya sudah tidak berada di ruang
penyimpanan atau laporan tugas akhir dengan tahun terbit yang sudah
lebih dari 5 tahun kebelakang.
4. Dengan adanya aplikasi OPAC ini petugas perpustakaan menjadi
mudah untuk merekapitulasi data laporan tugas akhir yang terdapat
pada perpustakaan.
Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014
Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri
70
REFERENSI
Hermanto, Bambang. 2010. Penelusuran Bahan Pustaka Melaui OPAC. [Online].Tersedia di http://pustaka.uns.ac.id/?menu=news&option=detail&nid=245(10 Februari 2014)
Saputra, Agus. 2011. Trik Kolaborasi Codeigniter & JQuery. Yogyakarta :Lokomedia.
Siregar, A. Ridwan. 2008. Katalog Perpustakaan : Manajemen PerpustakaanPerguruan Tinggi. Medan : UPT Perpustakaan USU.
Kusmayadi, Eka dan Etty Andriaty. 2006. Kajian On-line Public AccessCatalogue (OPAC) Dalam Penyebaran Teknologi Pertanian. JurnalPerpustakaan Pertanian, Vol. 15, No. 2. [Online]. Bogor: PusatPerpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian. Tersedia di:http://ftp.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp152065.pdf (10 Februari 2014)
Wahyu, Supriyanto & Muhsin, Ahmad. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan.Yogyakarta: Kanisius.
Wiswakarma, Komang. 2010. 9 Langkah Menjadi Master FrameworkCodeigniter. Yogyakarta : Lokomedia.
Wiswakarma, Komang. 2010. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS.Yogyakarta : Lokomedia.
Yusup, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: RemajaRosdakarya.