penyusutan arsip dinamis studi kasus bank .penilaian arsip, membuat daftar arsip yang dimusnahkan,

Download PENYUSUTAN ARSIP DINAMIS Studi Kasus Bank .penilaian arsip, membuat daftar arsip yang dimusnahkan,

If you can't read please download the document

Post on 12-Mar-2019

219 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PENYUSUTAN ARSIP DINAMIS

Studi Kasus Bank Indonesia

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperopleh

Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

Oleh :

ERIZA ANINDY

NIM: 1112025100097

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA 1439 H / 2018 M

i

ABSTRAK

Eriza Anindy (NIM: 1112025100097). Penyusutan Arsip Dinamis Studi Kasus

Bank Indonesia. Dibawah bimbingan Alfida, M.LIS. Program Studi Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah Jakarta. 2018.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana program

penyusutan arsiparis dalam penyusutan arsip dan untuk mengidentifikasi kendala

yang dihadapi arsiparis dalam penyusutan arsip di Bank Indonesia. Jenis

penelitian yang dilakukan adalah deskriptif dengan metode kualitatif. Dengan

teknik pendekatan studi kasus yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data

adalah observasi, wawancara, kajian pustaka dan dokumentasi. Teknik penguji

keabsahan data menggunakan teknik kredibilitas dengan metode triangulasi

sumber, teknik, dan waktu. Teknis analisis data menggunakan reduksi data,

penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat

disimpulkan bahwa program kegiatan penyusutan arsip Bank Indonesia meliputi

penilaian arsip, membuat daftar arsip yang dimusnahkan, dan pemindahan arsip.

Dalam penyusutan arsip di Bank Indonesia terdapat beberapa kendala yang

dihadapi arsiparis, yaitu: arsip belum di berkas, keraguan dalam pemberkasan,

pekerjaan yang dianggap kurang penting, berkas tidak lengkap, dan kurangnya

jumlah SDM.

Kata Kunci: Penyusutan Arsip, Arsip Dinamis

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbilalamiin. Segala puji dan syukur bagi Allah SWT

yang telah memberikan nikmat Islam dan Iman, serta memberikan hidayah dan

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul

Penyusutan Arsip Dinamis Studi Kasus Bank Indonesia ini sesuai dengan

rencana. Shalawat serta salam senantiasa tidak lupa tercurahkan kepada Baginda

Nabi Muhammad SAW beserta para sahabat-sahabatnya yang telah membawa

umat manusia dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang benderang seperti

sekarang ini.

Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Sarjana

Ilmu Perpustakaan dan Informasi, sebagai salah satu tugas akademis di

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa

masih terdapat banyak kekurangan dan keterbatasan ilmu pengetahuan yang

penulis miliki. Namun berkat adanya dorongan dan bantuan dari berbagai

pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam penyusunan skripsi ini

mulai dari awal studi, penyusunan proposal hingga skripsi ini siap jilid. Untuk itu

sudah sepatutnya penulis ucapkan terima kasih atas segala perhatiannya. Ucapan

terima kasih tersebut penulis sampaikan kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Dede Rosyada, M.A., selaku Rektor UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak Prof. Dr. Sukron Kamil, M.Ag., selaku Dekan Fakultas Adab dan

Humaniora.

iii

3. Bapak Pungki Purnomo, MLIS., selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan

dan Informasi.

4. Bapak Mukmin Suprayogi, M.Si., selaku Sekertaris Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi.

5. Ibu Alfida, MLIS., selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah

meluangkan waktu dan kemudahan selama proses bimbingan serta

memberikan saran serta dukungan kepada penulis selama pembuatan

skripsi ini.

6. Bapak Bimo dan Ibu Indun selaku informan yang telah meluangkan

waktunya untuk memberikan informasi kepada penulis disela

kesibukannya.

7. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi

yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang tak terhingga.

Semoga ilmu yang yang telah diberikan dapat bermanfaat.

8. Keluarga tercinta, Ibunda Nur Azizah dan Ayahanda Suharyadi. Terima

kasih Ibu dan Bapak yang telah mendidik, membimbing, memberikan

bantuan moril dan materil serta melimpahkan doa dan kasih sayang yang

tak terhingga kepada penulis. Kemudian Adik penulis Anandita

Damayanti, Nenek tercinta Hj. Marhaen, Mbah Kung Heri Abdul Senen

beserta om dan tante penulis yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

9. Sahabat-sahabat saya terutama Sabryna Febrianti S.H, Triana

Rachmayanti A.md, dan Kakakku tercinta Hasriyani Roslianti Hasibuan

S.Si, M.Pd, yang tidak pernah bosan untuk memberikan saya nasihat,

semangat dan motivasinya baik akademis maupun non akademis.

iv

10. Para sahabat penulis yaitu Adelia Rachma S.IP, Vinny Editia Awalin S.IP,

Siti Sulthonah S.IP, Pratiwi Cyntia Wati, Anita Aditya S.IP, Annisa

Rachmawati, Dede Nurfitriani S.IP. Terima kasih atas segala saran untuk

penulis agar senantiasa berlaku lurus selamanya. Insha Allah!

11. Teman-teman seperjuangan Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi

angkatan 2012 terutama untuk kelas IPI C dan KKN Pitagoras 2015 yang

sama-sama sedang berjuang untuk menyelesaikan skripsinya dan yang

telah memberi semangat menyelesaikan penulisan skripsi ini yang telah

berbagi atas ilmunya, dan selalu mendukung penulis. Terima kasih atas

kebersamaannya selama ini, semoga persahabatan kita terus terjalin

selamanya.

12. Kakak-kakak senior IPI 2011 yaitu Kak Annisa Nurulita S.IP dan Kak

Muthia Fariza S.IP yang telah membantu dalam memberikan nasihat dan

semangat yang tiada hentinya untuk penulis.

Kesempurnaan hanya milik Allah. Dengan demikian penyusunan

skripsi ini, tentu saja masih bertaburan sejumlah kekurangan dan

kekeliruan, maka sudah sepantasnya skripsi ini butuh masukan, berupa

kritik dan saran membangun. Dengan demikian, diharapkan skripsi ini

dapat mendekati kesempurnaan itu sendiri. Akhir kata, dalam bentuk

sekecil apa pun, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi

penulis dan pembaca.

Depok, Januari 2017

Penulis

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK .............................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah ..................................................... 12

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................... 13

D. Definisi Istilah ........................................................................................ 13

E. Sistematika Penulisan ............................................................................. 14

BAB II TINJAUAN LITERATUR ................................................................... 16 A. Definisi Arsip ......................................................................................... 16

B. Arsip Dinamis ......................................................................................... 21

C. Penyusutan Arsip .................................................................................... 23

D. Jadwal Retensi Arsip .............................................................................. 31

E. Penelitian Terdahulu ............................................................................... 33

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................... 34

A. Jenis dan Pendekatan Penelitian ............................................................. 34

B. Sumber Data ........................................................................................... 34

C. Indikator Penelitian ................................................................................ 35

D. Pemilihan Informan ................................................................................ 35

E. Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 36

F. Teknik Penguji Keabsahan Data ............................................................ 37

G. Teknik Analisis Data .............................................................................. 38

H. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 38

I. Jadwal Penelitian ................................................................................... 39

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEM

Recommended

View more >