penyusunan peta dan uraian tugas -...

PENYUSUNAN PETA DAN

URAIAN TUGAS

BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI

2016

1

PENATAAN ORGANISASI

• penyempurnaan dan penamba han tugas fungsi

• penambahan unit kerja

• perubahan nomenklatur jabatan struktural

PM No. 189 tahun

2015 tentang

Organisasi tata Kerja

Kementerian

Perhubungan

• penyesuaian kelas jabatan untuk jabatan struktural

• penyesuaian kelas jabatan untuk jabatan fungsional seperti :awak kapal(nahkoda,mualim, masinis,dll),marine inspektur, penjaga menara suar,inspektur penerbangan, dll

PM No. 199 tahun

2015 tentang

Penyesuaian Kelas

Jabatan di

lingkungan

Kemenhub

2

PM No. 189 Tahun 2015

Perlu dilakukan

penyempurnaan peta jabatan

Perlu dilakukan penyusunan uraian jenis jabatan untuk

seluruh jabatan

Perlu dilakukan penyusunan informasi faktor jabatan untuk

kegiatan evaluasi jabatan (penyesuaian kelas

jabatan)

3

TINDAK LANJUT

Catatan : penamaan nomenklatur jabatan mengacu pada

PM 72 tahun 2013 dan PM 199 tahun 2015

PM No. 199 tahun 2015

Menyempurnakan peta jabatan dan uraian jenis

kegiatan (dengan menyesuaikan kelas jabatan yang baru)

Melakukan pemetaan dalam rangka penempatan

SDM

(khusus untuk jabatan fungsional yang ditetapkan

dengan jenjang/level seperti Marine Inspektur, Inspektur penerbangan)

menyiapkan bahan pengangkatan dalam

jabatan fungsional sesuai dengan peta jabatan (terkait pembayaran

tunjangan kinerja untuk jabatan yang telah

dilakukan penyesuaian kelas).

4

TINDAK LANJUT

PENYESUAIAN TUNKIN PM 199 TAHUN 2015

MEKANISME PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN KEBUTUHAN PEGAWAI

TUGAS

POKOK

DAN

FUNGSI

ANALISIS

JABATAN

INFORMAS

I JABATAN

• NAMA JABATAN

• IKHTISAR JABATAN

• URAIAN TUGAS

ANALISIS

BEBAN KERJA

KEBUTUHAN

PEGAWAI

PETA

JABATAN+

KEBUTUHAN

PEGAWAI

PEMANFAATAN INFORMASI JABATAN

(peta dan uraian kegiatan)

7

• PETA JABATAN

• URAIAN JABATAN

• SYARAT JABATAN

HASIL ANJAB

PERENCANAAN

PEGAWAI

REKRUTMEN &

SELEKSI

PERENCANAAN

KARIER

PENGANGKATAN

DALAM

JABATAN

REMUNERASI

DIKLAT

PENILAIAN

KINERJA

• Analisis beban kerja

(Analisis kebutuhan pegawai)

• Standar kualifikasi

• Kriteria seleksi

• Pola karier

• Standar kompetensi

kerja/jabatan

• Penilaian kompetensi

• Standar kinerja

• Kriteria kinerja

• Evaluasi jabatan

(Bobot&peringkat jabatan)

• Analisis kebutuhan diklat

PETA JABATAN

Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan Struktural dan Fungsional yang tergambar

dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat paling rendah

sampai dengan yang tinggi.

CONTOH PETA JABATAN CONTOH PETA JABATAN

FORM II

KEPALA BIRO/PUSAT/DIREKTUR/BADAN

Kelas 15

Jabatan JFT/JFU Kls B K -/+

11 0

9 0

Kepala Bagian/Kepala Bidang

Kepala Bagian/Kepala Bidang Kepala Bagian/Kepala Bidang Kepala Bagian/Kepala Bidang

Kelas 12 Kelas 12 Kelas 12 Kelas 12

Kepala Subbagian

Kepala Subbagian

Kepala Subbagian

Kepala Subbagian


Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+

8 0

8 0

8 0

8 0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Kepala Subbagian

Kepala Subbagian

Kepala Subbagian

Kepala Subbagian


Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+

8 0

8 0

8 0

8 0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0 0

0

4 2 3 5

Urutan

penyusunan uraian

jenis kegiatan

6

1

KETENTUAN PETA JABATAN Peta Jabatan mengacu pada :

1. PM.189 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Perhubungan

2. PM Organisasi dan Tata Kerja masing-masing UPT

3. PM 72 tahun 2013 tentang Kelas Jabatan

4. PM.199 Tahun 2015 tentang Penyesuaian Kelas Jabatan

Penamaan JFU/ JFT dapat mengacu pada PM 72 tahun 2013 dan PM 199

tahun 2015

Penempatan jabatan fungsional yang memiliki kelas jabatan 9 berada

dibawah Eselon II/Kepala UPT diletakkan di posisi leher.

Kolom bezetthing (B) diisi dengan jumlah pegawai saat ini

Kolom K (kebutuhan) diisi dengan jumlah kebutuhan pegawai dalam

jabatan berdasarkan analisa beban kerja.

Kolom +/- diisi dengan cara mengurangkan K dengan B

Format pembuatan Peta menggunakan Microsoft Office Excel

Tidak ada kelas jabatan fungsional yang melebihi kelas jabatan kepala

kantor atau eselon II

10

NAMA JABATAN Ringkas, substantif, jelas dan dapat memberikan pengertian yang

tepat bagi pembaca

Penamaan JFU/JFT dapat mengacu pada PM 72 tahun 2013 dan

PM 199 tahun 2015

Pemberian nama jabatan fungsional umum (administrasi) tidak

terlalu spesifik misal :

- pengadministrasi kepegawaian (daripada pemproses mutasi

kepegawaian )

- Penyusun bahan kerjasama ( daripada penyusun bahan

kerjasama diklat )

Contoh Penamaan JFU dapat dirumuskan berdasarkan:

Bahan (Pengumpul, Pengadministrasi)

Alat (Operator)

Hasil (Penyusun, Pengonsep)

Proses (Pemroses, Pengolah) 11

FORM URAIAN TUGAS

No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja

1 Melakukan penyiapan perumusan kebijakan Dokumen

2 Melaksanakan penyusunan laporan Laporan

3 ........................... ..............

4 ........................... ..............

5

6

Nama Jabatan :

Unit Kerja :

URAIAN TUGAS

Sesuai dengan tugas dan fungsi atasan langsungnya

Dibuat menggunakan word, pada kertas F4 landscape

Uraian tugas terdiri dari minimal 7-12 kegiatan (apabila ada jabatan yang sejenis digabungkan dan dipilah sesuai unit kerjanya)

Uraian kegiatan bersifat rutin dan menghabiskan waktu 5,5 jam perhari

Mengacu pada PM 189 tahun 2015 dan 199 tahun 2015 (Penulisan uraian tugas Struktural sesuai dengan PM 189 Tahun 2015)

Huruf menggunakan font bookman old style ukuran 12

Margin kiri 3cm, atas 2.5, kanan 2.5 dan bawah 2.5

Spasi 1.5

Urutan penyusunan uraian jenis jabatan dimulai dari kepala kantor, eselon III paling kiri, eselon IV dan fungsional

13

TATA CARA PERUMUSAN URAIAN TUGAS


1 Merumuskan kebijakan ................................ Dokumen kebijakan

2 Melaksanakan kebijakan ......................... laporan

3 Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria .... Dokumen

4 Melaksanakan bimbingan teknis dan supervisi....; laporan

5 Melaksanakan evaluasi pelaporan di bidang ...... laporan

6 Melaksanakan administrasi ...... Laporan

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

pimpinan

laporan

Eselon I

1. Penulisan uraian tugas sesuai dengan PM 189 Tahun 2015

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan

2. Menggunakan kata kerja (“me-, me-an, me-kan”)

Contoh :



1 Menyiapkan perumusan kebijakan ........ dokumen

2 Menyiapkan pelaksanaan kebijakan........ Laporan

3 Menyiapkan penyusunan norma, standar, prosedur..... dokumen

4 Menyiapkan pelaksanaan pemberian bimtek dan

supervisi.....................

Laporan

5 Menyiapkan evaluasi dan pelaporan di bidang....... laporan

6 menyiapkan pelaksanaan urusan tata usaha, keuangan

,kepegawaian.....

laporan


pimpinan laporan

Eselon II




Contoh :

TATA CARA PERUMUSAN URAIAN TUGAS Eselon III




Contoh :


1 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan ........ dokumen

2 Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan........ Laporan

3 Menyiapkan bahan penyusunan norma, standar,

prosedur.....

dokumen

4 Menyiapkan bahan pelaksanaan pemberian bimtek dan

supervisi.....................

Laporan

5 Menyiapkan bahan evaluasi ........... laporan

6 Menyiapkan bahan pelaporan di bidang.......

laporan


pimpinan laporan


Eselon IV




Contoh :


1 Menyusun bahan perumusan kebijakan ........ dokumen

2 Menyusun bahan pelaksanaan kebijakan........ Laporan

3 Menyusun bahan penyusunan norma, standar, prosedur..... dokumen

4 Menyusun bahan pelaksanaan pemberian bimtek dan

supervisi.....................

Laporan

5 Menyusun bahan evaluasi ........... laporan

6 Menyusun bahan pelaporan di bidang.......

laporan


pimpinan laporan



1 Menyusun telaah (administrasi) dokumen

2 Mengkonsep................................. dokumen

3 Menganalisis ........... laporan

4 Mensintesis................. dokumen

5 Menguji lab (teknis)...................... laporan

6 Meneliti alur / bahan/laporan....................... laporan

7 Melakukan pemeriksaaan (alat yang rumit) laporan

8 Membuat laporan./mengolah..... Laporan

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

Laporan

Jabatan Fungsional Umum


2. Dapat dipergunakan oleh jabatan fungsional umum (klasifikasi

tingkat ahli /kelas 6 ke atas) dengan nama jabatan antara lain :

penyusun, analis, pemroses, pengevaluasi, pengolah, penguji

lab, dll)

Contoh :



1 Mengumpulkan ............................... berkas

2 Mencatat ................................. Laporan

3 Mengemudikan (kendaraan biasa) laporan

4 mengantar laporan

5 menghimpun Berkas

6 dll


pimpinan

Jabatan Fungsional Umum


2. Dapat dipergunakan oleh jabatan fungsional umum (klasifikasi

tingkat terampil /kelas 5 ke bawah) dengan nama jabatan

antara lain : agendaris, montir, pelaksana, pengadministrasi

umum, penyaji data, operator telpondll)

Contoh :

CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM (NON MANAJERIAL)

Menabulasikan, Memasang,

Membuat, Menyortir, Mewawancarai,

Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,

Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,

Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,

Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,

Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa

20

CONTOH (Lanjutan) …

Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan

Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan

Menarik, Menggandakan, Memberhentikan

Melayani, Membubuhkan.

Menganalisis, Mengkompilasikan,

Mengolah, Menggolongkan

21

EVALUASI PENYUSUNAN PETA

JABATAN DAN URAIAN JENIS

KEGIATAN

Penyusunan peta jabatan dan penulisan rumusan uraian belum

sesuai format.

Menentuan nama jabatan belum proporsional dengan tugas fungsi

(penentuannya masih berdasarkan pejabatnya belum sesuai dengan

prinsip penentuan nama jabatan).

Perumusan Uraian kegiatan belum sesuai PM 189 Tahun 2015

Nomenklatur jabatan tidak sesuai dengn PM 72 tahun 2013 dan PM

199 Tahun 2015

Nomenklatur jabatan tidak sesuai dengan uraian jenis kegiatannya.

22

TERIMA KASIH

23

penyusunan peta dan uraian tugas -...

Documents