penyusunan personalia organisasi

21
1 PENYUSUNAN PERSONALIA PENYUSUNAN PERSONALIA ORGANISASI ORGANISASI

Upload: bonatehaharahap

Post on 04-Nov-2015

230 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

mbuh

TRANSCRIPT

  • *PENYUSUNAN PERSONALIA ORGANISASI

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*PROSES PENYUSUNAN PERSONALIALangkah2 Proses Penyusunan Personalia:Perencanaan SDM yg dirancang utk pemenuhan kebutuhan personalia org2. Penarikanyg berhubungan dgn pengadaan calon2 personalia segaris dgn rencana sdmSeleksimencakup penilaian dan pemilihan diantara calon2 personaliaPengenalan dan orientasiyg dirancang utk membantu individu2 yg terpilih menyesuaikan diri dgn lancar dlm org

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*5. Latihan dan pengembanganutk meningkatkan kemampuan perseorangan dan kelompok utk mendorong efektivitas org6. Penilaian Pelaksanaan kerjadilakukan dgn mbandingkan ant pelaksanaan kerja perseorangan & standar2 atau tujuan2 yg dikembangkan bg posisi tsb7. Pemberian balas jasa & penghargaandisediakan bg karyawan2 sbg kompensasi pelaksanaan kerja & sbg motivasi bagi pelaksanaan di waktu yg akan datang8. Perencanaan dan pengembangan karierMencakup transfer (promosi atau demosi), penugasan kembali, pemecatan, pemberhentian atau pensiun

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*Ada 3 bagian perencanaan personalia:Penentuan jabatan2 yg harus diisi, kemampuan yg dibutuhkan karyawan utk melaksanakan pekerjaan tsb, dan brp jmlh karyawan utk melaksanakan pekerjaan tsbPemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan potensial adaPertimbangan kondisi permintaan dan penawaran karyawanPERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

    Rindu, SKM.

  • *I. Penentuan Kebutuhan Jabatan.Penyusunan personalia org dimulai dgn penentuan tujuan2 & rencana2 org. Kemudian org menentukan spesifikasi jabatan. Ketiga, org mengestimasi juml karyawan total yg dibutuhkan slm periode ttt dimasa mendatang. Keempat, org mempertimbangkan persediaan karyawan yg telah tersedia utk melaksanakan berbagai pekerjaan. Ini diikuti estimasi jumlah orang yg harus ditarik dan kapan mereka dibutuhkan. Akhirnya, berbagai jenis prog kegiatan bg pemenuhan kebutuhan2 harus ditetapkan.

  • Rindu, SKM.* Penentuan Spesifikasi JabatanMelalui penggunaan suatu proses yg disebut analisa jabatan (job analysis), perusahan menentukan ketrampilan2, tanggung jwb, pengetahuan, wewenang, lingkungan dan antar hub yg terlibat dlm setiap jabatan. Hasil analisa jabatan ini berupa deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.* Deskripsi jabatanPernyataan2 tertulis yg meliputi tugas2, wewenang, tanggung jabatan,dan hubungan2 lini (baik keatas maupun ke bawah).

    Spesifikasi JabatanPernyataan2 tertulis yg menunjukan kualitas minimum karyawan yg dapat diterima agar mampu menjalankan suatu jabatan dgn baik. SJ berisi identifikasi jabatan, kondisi2, dan persyaratan2 kerja

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*Penentuan tujuan dan rencana Langkah berikutnya adlh memutuskan kemana org akan berjalan. Apa rencana pelaksanaan? Apa produk2 baru yg akan diperkenalkan? Jawaban2nya akan mempengaruhi jul dan jenis karyawan yg akan ditarik

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*II. PENGEMBANGAN SUMBER-SUMBER PENAWARAN PERSONALIA.Pada kenyataannya, ada dua kelompok sumber darimana karyawan dpt ditarik utk mengisi suatu jabatan ttt, yaitu dari dari dalam/internal dan luar/eksternal org. Sumber Internal tdd 3 Sumber Penataran (upgrading) karyawan yg memegang posisi sekarang dididik, dilatih, atau dikembangkan utk melaksanakan pekerjaan lebih baik sesuai permintaan keadaan ttt

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*(2) Pemindahan (transferring) Pemindahan dari psisi yg kurang disenangi dlm org ke posisi lain yg lebih memuaskan kebutuhannya(3) pengangkatan(promoting)Pengangkatan krywn dr tingkat jabatan lebih rendah ke tingkat jabatan yg lebih tinggi Sumber Eksternal Lamaran2 pribadi, kantor2 penempatan tenaga kerja, sekolah2, para pesaing, dll.

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.* Istilah dalam pengadaan SDMPenarikan tenaga kerja Memanggil pelamar utk mengisi jabatan yg lowong dlm suatu organisasi melalui berbagai sbr tenaga kerja (iklan, lembaga pendidikan, kenalan/keluarga karyawan, dll)Seleksi tenaga kerjaProses utk memberi jabatan kpd pelamar yg tepat, yg pd umumnya tdd tahap2 wawancara, pengisian form lamaran, pemeriksaan referensi, tes psikologi, pemeriksaan kesehatan & persetujuan atasan langsung

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*Penempatan tenaga kerjaPelamar diputuskan utk memegang suatu jabatan dalam organisasi mell proses orientasi, yakni mengenalkan karyawan kpd perusahaan tent pekerjaannya, sejarah perusahaan, produksi yg dikeluarkan perusahaan, hak dan kewajiban karyawan, kondisi pekerjaan, serta upah dan gaji karyawan.Tujuan: utk menumbuhkan perasaan bangga dan perasaan memiliki thd perusahaan pd karyawan ybs.

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*Seleksi dan penempatan tenaga kerja yg keliru akan membawa dampak negatif, al: timbulnya keresahan tenaga kerja, turunnya semangat dan kegairahan kerja, turunnya produktivitas, kekeliruan dalam pelaksanaan tugas & tanggung jawab yg kurang.

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*Pengembangan SDMSuatu organisasi hanya dapat berkembang dan terus hidup bila selalu tanggap perubahan lingkungan, teknologi,dan ilmu pengetahuanBerbagai aktivitas yg dapat dilakukan oleh suatu organisasi utk pengembangan tenaga kerja, yaitu:pelatihan/pendidikanRotasi jabatanDelegasi tugasPromosiKonselingkonferensi

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*Pelatihan/pendidikanPelatihan/pendidikan investasi jangka panjang pd SDM memperbaiki/meningkatkanPengetahuan, keterampilan dan sikap pegawai ybs lebih maju. b. Rotasi Jabatan# Seorang karyawan ditugaskan memegang jabatan yg berbeda dari satu waktu ke waktu yg lain# memahami pelaksanaan berbagai tugas, memperoleh pengetahuan yg lebih luas# manajer

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*c. DelegasiAgar delegasi dapat efektif, harus memperhatikan: tugas, wewenang, dan pertanggung jawabanDelegasi diberikan pd orang yg tepat, agar dapat melaksanakan tugas tsbDelegasi harus dibarengi dgn peralatan, waktu, biaya yg diperlukanPenerima delegasi harus dimotivasi dgn memberikan insentif yg diperlukan

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*d. PromosiKegiatan pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan yg lebih tinggi, dimana tugas, wewenang, dan tanggung jawab lebih tinggi dari sebelumnya.e. KonselingDalam setiap organisasi, karyawan dpt dibagi 2, yaitu: Penasehat (manajer) dan yang dinasehati (karyawan bawahannya).Nasehat khususnya yg berhubungan dgn pelaksanaan pekerjaan bahkan persoalan pribadi.

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*f. KonferensiIkut serta dalam suatu konferensi bg seseorang akan banyak memberi pengalaman, pengetahuan dlm berbagai bidang& dapat menambah keterampilan. Cara menyelenggarakan konferensi, proses rapat, cara diskusi, dan pengambilan keputusan akan membawa dampak pd setiap orang yg turut dlm suatu konferensi.

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*Pemanfaatan SDMLingkup pemanfaatan SDM tdd pemberhentian, pemensiunan dan motivasi.PemberhentianPemberhentian berarti pemutusan hubungan kerja (PHK) dgn pegawai, PHK dilakukan bila pegawai sudah parasit kpd perusahaan (output < input yg digunakan).

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*b. PemensiunanPemensiunan berarti pemberhentian pegawai oleh perusahaan krn pegawai berumur lanjut shg tidak lagi dapat bekerja dg sempurna. (50-60 thn)c. MotivasiMotivasi berasal dari kata motif, yaitu apa yg menggerakkan atau mendorong seseorang melakukan suatu kegiatan, yg berhubungan dg jawaban pertanyaan mengapa tingkah laku seseorang demikian.

    Rindu, SKM.

  • Rindu, SKM.*

    TERIMA KASIH.

    Rindu, SKM.

    **