penyiapan kuliah kerja nyata berbasis posdayakemahasiswaan.umm.ac.id/files/file/tor pesmaba 9...
TRANSCRIPT
TERM-OF-REFERENCE
PENGENALAN STUDI
MAHASISWA BARU 2019
“LOVE UMM”
(Leaders Optimist Value Emphaty - Unique Milleneal Mature)
MEMBENTUK GENERASI BERKEMAJUAN
Membentuk Generasi yang berkarakter, unggul, berkompeten dan bermartabat
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PANITIA PELAKSANA PESMABA 2019 SEPTEMBER 2019
PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU 2019:
“LOVE UMM”
(Leaders Optimist Value Emphaty - Unique Milleneal Mature)
MEMBENTUK GENERASI BERKEMAJUAN
TERM-OF-REFERENCE
Digunakan sebagai Panduan dalam Pelaksanaan Pesmaba 2019 bagi
Tim Pelaksana di Tingkat Universitas dan Fakultas
Disiapkan oleh
Panitia Pesmaba 2019
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PANITIA PELAKSANA PESMABA 2019
September 2019
KEBIJAKAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGENALAN MAHASISWA BARU (PESMABA)
A. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kegiatan
1. Setiap calon mahasiswa baru (camaba) UMM wajib mengikuti kegiatan
Pesmaba.
2. Kegiatan yang dijalankan oleh Panitia Pesmaba, baik di tingkat Universitas
maupun Fakultas, harus sesuai dan mengacu pada action plan yang ada pada
TOR Panitia Pesmaba Universitas.
3. Materi kegiatan atau mata acara Fakultaria terdiri dari 2 kategori antara lain:
a. Materi Wajib, diantaranya:
1) Materi Kurikuler:
Materi ini berisi tentang sistem dan strategi pembelajaran di UMM dan
Fakultas. Bobot total Materi kurikuler ini minimal 60% dari
keseluruhan materi. Lebih detainya sebagaimana tersebut di bawah ini:
a) Administrasi Akademik
b) Masa Studi
c) Sistem Kredit Semester
d) Mata Kuliah
e) Ujian, dan lain sebagainya
2) Materi Kokurikuler
Materi ini memuat tentang Pemanfaatan Fasilitas – Fasilitas yang
tersedia untuk Menunjang Keberhasilan Studi di UMM dan pola
pembinaan dan Pendampingan Kegiatan Kemahasiswaan. Bobot total
Materi kurikuler ini minimal 30% dari keseluruhan materi. Lebih
detailnya sebagaimana tersebut di bawah ini:
a) Surat Aktif Kuliah
b) Beasiswa
c) Poliklinik
d) Bimbingan Konseling
e) Organisasi Kemahasiswaan
f) Etika
g) PKMA
b. Materi Pendukung (tidak wajib)
Materi ini memuat materi-materi terkait dengan kegiatan ekstra kurikuler
kemahasiswaan dan wawasan singkat tentang kepraktikan dan keilmuan
Fakultatif. Bobot Materi pendukung ini adalah maksimal 10% dari
kesuluruhan materi.
4. Dalam pelaksanaannya, Panitia Pesmaba di tingkat Universitas maupun
Fakultas dilarang keras melakukan tindak kekerasan (hukuman fisik dan
berkata keras dan kasar) dalam setiap tahapan Pesmaba.
5. Sanksi atas pelanggaran ini didasarkan pada aturan Disiplin Mahasiswa yang
berlaku di UMM.
6. Untuk mendeteksi tingkat efektivitas pelaksanaan Pesmaba terhadap materi
wajib bagi camaba, akan dilakukan oleh Seksi Pengendalian dan Evaluasi.
7. Seksi Pengendalian dan Evaluasi juga akan menilai tingkat profesionalitas
Tim Panitia Fakultas dalam mengelola event.
8. Hasil evaluasi pada poin nomor 6 dan 7 akan digunakan untuk penentuan
Panitia Fakultas Penyelenggara Pesmaba terbaik se Universitas.
B. Manajemen Pelaksanaan Kegiatan
1. Kegiatan Pesmaba bertujuan untuk membantu calon mahasiswa baru untuk
segera dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan baru dan sistem
pembelajaran di UMM.
2. Penanggung jawab seluruh kegiatan Pesmaba: Wakil Rektor III UMM.
3. Semua kegiatan Pesmaba di bawah koordinasi Ketua Umum Panitia Pesmaba
Universitas, yang dibantu oleh Wakil Ketua dan Bendahara.
4. Seluruh kegiatan Pesmaba di tingkat Universitas (Universitaria) dilaksanakan
dan dijalankan, dan sekaligus menjadi tanggung jawab Manajemen Pesmaba
Universitas, yang melibatkan semua seksi yang ada.
5. Seluruh kegiatan Pesmaba di tingkat Fakultas (Fakultaria) dilaksanakan dan
dijalankan, dan sekaligus menjadi tanggung jawab Manajemen Pesmaba
Fakultas, yang melibatkan semua seksi yang ada.
6. Panitia Pesmaba di tingkat Universitas dibentuk oleh Rektor atas usulan dari
Biro Kemahasiswaan, sedang Panitia Pesmaba di tingkat Fakultas dibentuk
oleh Dekan.
7. Dalam upaya membantu kelancaran, efektivitas, dan efisiensi pelaksanaan
kegiatan Pesmaba di tingkat Fakultas, Tim Pesmaba Fakultas didampingi oleh
Tim Pendamping Fakultas yang terdiri dari Dosen dan Karyawan, dan
dibentuk melalui Surat Penugasan Dekan.
8. Kegiatan publikasi dan dokumentasi Pesmaba dijalankan bersama oleh Tim
Panitia Pesmaba bersama Bagian Humas UMM, dengan pembagian: untuk
tugas yang bersifat operasional dengan biaya relatif lebih kecil ditangani
panitia, sedang yang bersifat investasi dengan biaya relatif besar ditangani
oleh Tim Humas UMM.
9. Untuk penyamaan persepsi dan sekaligus memperlancar kegiatan yang akan
dijalankan perlu penyusunan dan sosialisasi Term-of Reference (TOR), baik di
tingkat Universitas maupun Fakultas.
C. Lingkup, Waktu, Tempat, dan Fasilitas Kegiatan
1. Lingkup kegiatan yang dijalankan pada Pesmaba: Universitaria dan
Fakultaria.
2. Kegiatan Universitaria wajib diikuti oleh semua camaba di seluruh fakultas
yang ada, sedang kegiatan Fakultaria wajib diikuti oleh camaba sesuai dengan
fakultasnya masing-masing.
3. Materi yang disajikan meliputi: pengenalan tentang kegiatan akademik,
pemanfaatan fasilitas pendukung, dan kegiatan kemahasiswaan.
4. Waktu pelaksanaan kegiatan Pesmaba selama 4 hari, yaitu pada tanggal 2 – 5
September 2019. Kegiatan setiap harinya dilakukan mulai pukul 07.00 – 17.00
WIB, kecuali pada tanggal 5 September 2019.
5. Tempat kegiatan Pesmaba dilakukan di lingkungan Universitas
Muhammadiyah Malang, kecuali ada pertimbangan lain dari pimpinan
universitas.
6. Tim Panitia, baik di tingkat universitas maupun fakultas dapat menggunakan
fasilitas yang tersedia di UMM, dengan mengajukan permohonan
penggunaannya kepada pihak-pihak terkait (misalnya: Bagian Perlengkapan,
Komandan Satpam).
7. Tempat dan waktu penggunaan fasilitas universitas yang akan digunakan
untuk persiapan maupun pelaksanaan kegiatan Pesmaba di setiap fakultas
akan diatur oleh panitia di tingkat universitas.
D. Kriteria Kelulusan Peserta
1. Peserta Pesmaba dinyatakan lulus kegiatan Pesmaba jika sudah mengikuti
kegiatan sekurang-kurangnya 80% dari seluruh kegiatan yang ada.
2. Mereka yang dinyatakan lulus berhak untuk mendapat sertifikat.
3. Sertifikat kelulusan Pesmaba menjadi persyaratan pendaftaran ujian Tugas
Akhir (Skripsi/ Komprehensif) dan penggunaan lainnya.
4. Kriteria kelulusan secara lengkap ditetapkan oleh panitia di tingkat fakultas.
5. Menggunakan seragam/atribut yang ditentukan oleh panitia universitas saat
melakukan kegiatan universitaria dan panitia Fakultas saat mengikuti kegiatan
fakultaria.
6. Mengikuti kegiatan sesuai arahan Panitia.
7. Menjaga ketertiban dan mematuhi aturan Disiplin Mahasiswa saat
pelaksanaan kegiatan Pesmaba.
E. Hak Peserta
1. Peserta mendapatkan materi pengenalan study mahasiswa baru di perguruan
tinggi.
2. Peserta mendapatkan kunsumsi selama pelaksanaan Pesmaba.
3. Peserta yang dinyatakan lulus berhak untuk mendapat sertifikat.
4. Sertifikat kelulusan Pesmaba menjadi persyaratan pendaftaran ujian Tugas
Akhir (Skripsi/ Komprehensif) dan penggunaan lainnya.
F. Penyusunan dan Pengajuan Anggaran dan Rencana Kegiatan
1. Dalam mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Pesmaba, setiap seksi
kepanitiaan, baik di tingkat universitas maupun fakultas dapat mengajukan
anggaran yang disertai dengan rencana kerja, sesuai standar yang berlaku.
2. Penyusunan anggaran panitia harus menggunakan prinsip transparansi (ada
perincian) dan akuntabilitas (dapat dipertanggungjawabkan).
3. Anggaran Panitia Pesmaba Universitas diajukan kepada Wakil Rektor III,
sedang anggaran Panitia Pesmaba Fakultas diajukan kepada Wakil Dekan II
dan atas sepengetahuan Wakil Dekan III.
4. Di tingkat Universitas, pencairan dana diajukan kepada Kabiro Keuangan,
setelah disetujui oleh Wakil Rektor II, sedang di tingkat Fakultas diajukan
kepada Wakil Dekan II dan atas sepengetahuan Wakil Dekan III
5. Permohonan pencairan dana anggaran Pesmaba dilakukan oleh Bendahara
atau Wakil Ketua, yang didampingi oleh Ketua Panitia, dan dilakukan secara
bertahap (3 atau 4 kali).
6. Pengajuan pencairan anggaran tahap 2 dan seterusnya harus dilampiri dengan
rekapitulasi dan bukti penggunaan dana pada tahap sebelumnya.
G. Penyusunan dan Pelaporan Laporan Pertanggungjawaban
1. Apabila pelaksanaan kegiatan Pesmaba sudah selesai, maka panitia Pesmaba
universitas dan fakultas berkewajiban menyusun laporan pertanggung-
jawaban atas pelaksanaan tugas yang diembannya selambat lambatnya 2
minggu setelah kegiatan pesmaba selesai dilaksanakan.
2. Pelaporan LPJ panitia Pesmaba universitas ditujukan kepada Wakil Rektor III.
3. Pelaporan LPJ panitia fakultas ditujukan kepada Wakil Dekan II, dan atas
sepengetahuan Wakil Dekan III.
4. Penyusunan LPJ harus sesuai dengan standar yang berlaku di UMM.
PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU 2019:
“LOVE UMM”
(Leaders Optimist Value Emphaty Uniqe, Milleneal, Mature)
MEMBENTUK GENERASI BERKEMAJUAN
Membentuk Generasi yang berkarakter, unggul, berkompeten dan bermartabat
A. Latar Belakang
Kesiapan calon mahasiswa baru (camaba) dalam menyesuaikan diri dengan
perubahan dari lingkungan sekolah menengah menjadi pendidikan tinggi sangat
menentukan keberhasilan mereka dalam menempuh studi di perguruan tinggi. Untuk
merespon fenomena ini, Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) melaksanakan
kegiatan Pengenalan Studi Mahasiswa Baru (Pesmaba). Kegiatan ini dirancang agar
camaba lebih cepat menyesuaikan diri dengan perubahan sistem pendidikan yang ada
dan sekaligus agar mereka lebih cepat merasa at home di UMM.
Kegiatan Pesmaba UMM 2019 dititikberatkan pada upaya membangun
komitmen akademik secara optimal dan konsisten. Hal ini diperlukan untuk
menghindari stigmatisasi Pesmaba sebagai forum hura-hura, perploncoan atau
digunakan untuk kepentingan lain yang bertentangan dengan tujuan Pesmaba UMM.
Mengingat kegiatan Pesmaba UMM melibatkan seluruh elemen di UMM, baik di
tingkat universitas maupun fakultas, dan didukung oleh tim panitia pelaksana yang
melibatkan dosen, karyawan, lembaga kemahasiswaan, maupun unit-unit lain maka
TOR ini disusun, dengan maksud untuk menjadi panduan atau acuan kepada semua
pihak yang terkait dengan pelaksanaan Pesmaba. Pedoman ini juga memberi
panduan dalam menyusun rincian acara pada Pesmaba tentang bagaimana prosedur
pelaksanaan pesmaba di lapangan sehingga diharapkan pelaksanaan pesmaba tetap
berada dalam atmosfir akademik dan koridor etika Mahasiswa UMM.
B. Tujuan Kegiatan
Kegiatan Pesmaba 2019 bertujuan untuk membantu calon mahasiswa baru
(camaba) dalam hal: (1) bagaimana menjalani studi dengan baik di UMM, (2)
bagaimana memanfaatkan semua fasilitas penunjang studi yang dimiliki UMM, dan
(3) bagaimana mengikuti kegiatan kemahasiswaan di UMM. Ketiga hal tersebut
adalah untuk membentuk mahasiswa UMM yang “LOVE UMM”
(Leaders Optimist Value Emphaty Unique Millennial Mature)
Membentuk Generasi yang berkarakter, unggul, berkompeten dan bermartabat
C. Tema Kegiatan
Tema yang diangkat dalam acara Pesmaba 2019 ini adalah:
“MEMBENTUK GENERASI BERKEMAJUAN”
(Leaders Optimist Value Emphaty Unique Millennial Mature)
dalam rangka mewujudkan tag line mahasiswa UMM yaitu From Student for
Nation.
D. Lingkup Kegiatan
Dalam rangka mencapai tujuan kegiatan Pesmaba 2019 ini, lingkup
kegiatan yang akan dijalankan meliputi: (1) Silaturahim Orang Tua Wali Camaba
Gelombang 2 dan 3 dengan Rektorat, (2) Upacara pembukaan, (3) Stadium
General, (4) Kegiatan Fakultaria, dan (5) Penutupan.
E. Luaran Kegiatan
Luaran (outcomes) yang diharapkan dari kegiatan ini meliputi: (1)
Termotivasinya camaba untuk belajar dengan baik di UMM, (2) Camaba
memahami tentang bagaimana sistem pembelajaran di UMM, (3) Camaba
memahami tentang bagaimana memanfaatkan fasilitas pendukung studi di UMM,
(4) Camaba memahami tentang lembaga intra di UMM dan bagaimana ikut
terlibat di dalamnya. Keempat luaran tersebut adalah untuk membentuk
mahasiswa UMM yang Kreatif, Inovatif dan Bertalenta.
F. Materi yang Disajikan
Materi kegiatan Pengenalan Studi Mahasiswa Baru Universitas
Muhammadiyah Malang Tahun 2019 terdiri dari 2 kategori antara lain:
1. Materi Universitaria
Materi universitaria ini berisi tentang perkenalan jajaran Rektorat UMM
beserta perangkat pendukung kerja rektorat dan sejarah singkat dan kondisi
terkini UMM.
2. Materi Fakultaria
a. Materi Wajib, diantaranya:
1) Materi Kurikuler:
Materi ini berisi tentang sistem dan strategi pembelajaran di UMM dan
Fakultas. Bobot total materi kurikuler ini minimal 60% dari
keseluruhan materi. Lebih detainya sebagaimana tersebut di bawah ini:
a) Sejarah singkat dan kondisi terkini fakultas
b) Administrasi Akademik
c) Masa Studi
d) Sistem Kredit Semester
e) Mata Kuliah
f) Ujian, dan lain sebagainya
2) Materi Kokurikuler
Materi ini memuat tentang pemanfaatan fasilitas – fasilitas yang
tersedia untuk menunjang keberhasilan studi di UMM dan pola
pembinaan dan pendampingan kegiatan kemahasiswaan. Bobot total
materi kokurikuler ini minimal 30% dari keseluruhan materi. Lebih
detailnya sebagaimana tersebut di bawah ini:
a) Surat Aktif Kuliah
b) Beasiswa
c) Poliklinik
d) Bimbingan Konseling
e) Organisasi Kemahasiswaan (Lembaga Intra, Ortom dan UKM)
f) Etika
g) PKMA
b. Materi Pendukung (tidak wajib)
Materi ini memuat materi-materi terkait dengan kegiatan ekstra kurikuler
kemahasiswaan dan wawasan singkat tentang kepraktikan dan keilmuan
fakultatif. Bobot materi pendukung ini adalah maksimal 10% dari
kesuluruhan materi.
G. Peserta
Peserta Pesmaba 2019 adalah seluruh calon mahasiswa baru (camaba) di
semua fakultas yang ada di UMM angkatan tahun 2019, yang berjumlah kurang
lebih 8.000 orang calon mahasiswa baru.
H. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan Pesmaba 2019 ini adalah Tim Panitia Tingkat
Universitas yang dibentuk oleh Rektor UMM, yang melibatkan seluruh Wakil
Dekan III, Dosen, dan para karyawan di Biro Kemahasiswaan, pimpinan dan
karyawan unit lain, fungsionaris lembaga kemahasiswan baik di tingkat
universitas maupun fakultas. Susunan Tim Panitia Pesmaba 2019 di tingkat
universitas ini secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 3. Deskripsi
pekerjaan Tim Panitia Pesmaba Tingkat Universitas dapat dilihat pada Lampiran
4. Tim Panitia Pesmaba Tingkat Fakultas dibentuk Dekan. Dalam upaya
menunjang kelancaran dan keselarasan semua kegiatan yang akan dijalankan Tim
Pesmaba, baik di tingkat universitas maupun fakultas, perlu adanya rapat-rapat
gabungan yang terstruktur, sebagaimana dapat dilihat pada Lampiran 5.
I. Waktu dan Tempat Kegiatan
Rangkaian kegiatan Pesmaba 2019 direncanakan berlangsung selama 4 hari
yang dimulai tanggal 2 – 5 September 2019. Tempat penyelenggaraannya
direncanakan berada di lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Malang,
yaitu di Kampus II, III, Taman Rekreasi Sengkaling, dan Rumah Sakit UMM.
Lokasi tempat kegiatan universitaria dipusatkan di Kampus III, yang gambar
petanya dapat dilihat pada Lampiran 6. Kegiatan universitaria ini meliputi: (1)
Upacara Pembukaan Pesmaba dilakukan di Helyped (lihat gambar di Lampiran
7), (2) Stadium General dan Penutupan Pesmaba dilakukan di UMM Dome (lihat
gambar di Lampiran 8). Tempat kegiatan Pesmaba Fakultas disesuaikan dengan
jumlah camaba setiap fakultasnya dan secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Jumlah Peserta Pesmaba, Tempat Kegiatan Fakultaria Pesmaba
2019, dan Jadual Ceramah Rektorat
No. Fakultas Tempat Pesmaba Fakultas 2019 Jadual Ceramah
Rektorat
1. FKIP Lapangan Parkir Belakang GKB III 07.00-07.30
2. FAI Hall P2KK 07.40-09.10
3. FEB Aula GKB IV lt. 9 09.20 – 09.50
4. FIKES Aula GKB III 10.00 – 10.30
5. Fpsi Aula BAU 10.40 – 11.10
6. FT Hall Dome 11.25 – 11.55
12.00 – 12.30
7. FH Teater DOME 12.30 – 14.00
8. FISIP Sengkaling (Parkir bis) 14.00 – 14.30
9. FPP Sengkaling Water fall 14.30 – 15.00
10. FK Hall Lt. 5 RS UMM 15.10 – 15.40
Catatan : Tempat bisa berubah sesuai jumlah mahasiswa baru masing masing
Fakultas.
J. Susunan Acara Kegiatan
Berdasarkan tingkat pelaksanaannya, kegiatan Pesmaba 2019
dikelompokkan menjadi 2 macam, yaitu: kegiatan universitaria dan kegiatan
fakultaria. Kegiatan Universitaria adalah kegiatan Pesmaba yang direncanakan
dan dijalankan di tingkat universitas dan dikoordinasi oleh Panitia Universitas
(Surat penugasan Rektor). Kegiatan Fakultaria adalah kegiatan (acara) Pesmaba
yang direncanakan dan dijalankan di tingkat fakultas dan dikoordinasi oleh
Panitia Fakultas (Surat penugasan Dekan). Seluruh rangkaian kegiatan Pesmaba
2019 dapat dilihat di Action Plan pada Lampiran 2, sedang rundown acara setiap
rangkaian kegiatannya, secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 9. Rundown
acara Pesmaba di tingkat fakultas, dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan
kondisi fakultas yang bersangkutan. Khusus waktu ceramah Rektorat pada semua
fakultas, secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 1.
K. Desain Anggaran dan Sumber Dana Kegiatan
Anggaran kegiatan Pesmaba 2019 di tingkat Universitas merupakan jumlah
keseluruhan dari anggaran manajemen (ketua, sekretaris, bendahara) dan
anggaran seluruh seksi-seksi yang ada. Anggaran konsolidasi Pesmaba 2019 ini
akan dikumpulkan dari anggaran manajemen dan seksi-seksi yang ada yang telah
disusun oleh masing-masing koordinatornya. Desain anggaran konsolidasi Tim
Panitia Pesmaba 2019 dapat dilihat pada Lampiran 10, sedang desain anggaran
manajemen dan seksi dapat dilihat pada Lampiran 11. Sumber dana untuk
kegiatan Pesmaba 2019 ini berasal dari DPP UMM.
L. Desain Laporan Pertanggungjawaban
Setelah pelaksanaan kegiatan Pesmaba 2019 selesai, maka Tim Panitia
berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ), yang secara garis
besar terdiri dari dua laporan, yaitu Laporan Aktivitas dan Laporan Sumber
dan Penggunaan Dana. Sistematika LPJ dapat dilihat pada Lampiran 12,
dengan Desain Laporan Aktivitas (sama untuk konsolidasi dan manajemen dan
seksi) dapat dilihat pada Lampiran 13, desain Laporan Sumber dan Penggunaan
Dana Konsolidasi dapat dilihat pada Lampiran 14, desain Laporan Sumber dan
Penggunaan Dana Manajemen dan Seksi dapat dilihat pada Lampiran 15.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Alur Kegiatan Pesmaba 2019
2. Action Plan Pesmaba 2019
3. Susunan Tim Panitia Pesmaba 2019 Tingkat Universitas
4. Deskripsi Pekerjaan Tim Panitia Pesmaba Universitas
5. Jadual Rapat Gabungan Koordinasi, Sosialisasi, Evaluasi Tim Pesmaba 2019
6. Peta Kampus III UMM: Pusat Kegiatan Universitaria
7. Helyped Kampus III UMM: Tempat Upacara Pembukaan Pesmaba
8. UMM Dome: Tempat Stadium General dan Penutupan Pesmaba
9. Rundown Acara Rangkaian Kegiatan Pesmaba 2019
10. Desain Anggaran Konsolidasi Panitia Pesmaba
11. Desain Anggaran Manajemen dan Seksi Panitia Pesmaba
12. Sistematika LPJ Panitia Pesmaba
13. Desain Laporan Aktivitas (Konsolidasi dan Seksi)
14. Desain Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Kosolidasi
Lampiran 1. Alur Kegiatan Pesmaba 2019
PENUGASAN
SK Rektor
PERENCANAAN KERJA KEPANITIAAN
Penyiapan
TOR Induk
Rapat Koordinasi
Tingkat Manajemen
Penyiapan Pengusulan
Kegiatan & Anggaran
Koordinasi
Bersama
PERSIAPAN PELAKSANAAN
Pengajuan
Dana
Silaturahim
Orang Tua Wali
Maba dengan
Rektorat gel 2 &3
Penyiapan Tim dan
TOR Pesmaba
Fakultas
Pendaftaran
Peserta Pesmaba
Fakultas
UPACARA PEMBUKAAN
Susunan Acara Gladi Bersih
Pelaksanaan
Upacara
Pembukaan
KEGIATAN INTI PESMABA
Stadium
General
Pengenalan
Universitas
& Rektorat
Pengenalan
Fakultas &
Dekanat
Kurikuler
Kokurikuler Pendukung
PENUTUPAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
Susunan Acara Pengumuman dan
Penyerahan Penghargaan
Evaluasi dan Laporan
Pertanggungjawaban
Lampiran 2. Action Plan Pesmaba 2019
Materi Kurikuler:
Materi ini berisi tentang sistem dan strategi pembelajaran di UMM dan Fakultas. Bobot total materi kurikuler ini
minimal 60% dari keseluruhan materi.
Materi Kokurikuler
Materi ini memuat tentang pemanfaatan fasilitas – fasilitas yang tersedia untuk menunjang keberhasilan studi di
UMM dan pola pembinaan dan pendampingan kegiatan kemahasiswaan. Bobot total materi kokurikuler ini
minimal 30% dari keseluruhan materi.
Materi Pendukung (tidak wajib)
Materi ini memuat materi-materi terkait dengan kegiatan ekstra kurikuler kemahasiswaan dan wawasan singkat
tentang kepraktikan dan keilmuan fakultatif. Bobot materi pendukung ini adalah maksimal 10% dari kesuluruhan
materi.
No. Kegiatan Waktu Tempat Penanggung
Jawab
Pihak yang
Terlibat
Unsur Penunjang Ukuran
Keberhasilan
1.
Universitaria I:
Gladi Bersih
Upacara
Pembukaan dan
Breafing
Flashsmob
1 September 2019.
Jam 06.30 -11.00 WIB
Lapangan
Helyped
UMM
Ketua Tim
Panitia Pesmaba
dan Koordinator
Seksi Upacara
Maba
2019/2020
Peralatan dan
perlengkapan
upacara
1. Tingkat kehadiran
Peserta Pesmaba.
2. Tingkat Kelancaran
dan ketertiban
pelaksanaan.
2.
Universitaria II:
Upacara
Pembukaan
Pesmaba ...*1)
2 September 2019.
Pukul 07.00-09.00 WIB
Irup : Dan Lanud
Lapangan
Helyped
UMM
Ketua Tim
Panitia Pesmaba
dan Koordinator
Seksi Upacara
Maba
2019/2020
Peralatan dan
perlengkapan
upacara
1. Tingkat kehadiran
Peserta Pesmaba.
2. Tingkat Kelancaran
dan ketertiban
pelaksanaan.
3. Universitaria 2 September 2019. Hall UMM Wakil Ketua Maba Sound system, 1. Tingkat kehadiran
No. Kegiatan Waktu Tempat Penanggung
Jawab
Pihak yang
Terlibat
Unsur Penunjang Ukuran
Keberhasilan
III: Stadium
General (Kuliah
Tamu) ... *2)
Pukul 10.00-12.00 WIB
Kapolda Jatim
Dome Tim Panitia
Pesmaba dan
Koordinator
Seksi Acara
2019/2020 multimedia, dan
perangkat musik.
Peserta Pesmaba.
2. Tingkat pemahaman
peserta terhadap materi
yang disajikan.
4.
Fakultaria I: (1)
Pembukaan
Pesmaba
Fakultas, (2)
Pengenalan
Fakultas dan
Dekanat ... *3)
2 September 2019.
Pukul 13.00-16.00 WIB
Di Fakultas
Masing-
Masing
Ketua Panitia
Pelaksana di
Tingkat Fakultas
Maba
2019/2020
Sound system,
multimedia, dan
perangkat
pembelajaran
lainnya
1. Tingkat kehadiran
peserta Pesmaba.
2. Tingkat pemahaman
peserta terhadap materi
yang disajikan.
5.
Fakultaria II:
Pengenalan
UMM dan
Rektorat ... *4)
3 September 2019.
Diatur oleh Seksi Acara
Tim Univ.
Di Fakultas
Masing-
Masing
Ketua Panitia
Pelaksana di
Tingkat
Universitas dan
Fakultas
Maba
2019/2020
Sound system,
multimedia, dan
perangkat
pembelajaran
lainnya
1. Tingkat kehadiran
peserta Pesmaba.
2. Tingkat pemahaman
peserta terhadap materi
yang disajikan.
6.
Fakultaria III:
(1) Kurikuler
(2) Kokurikuler
(3) Pendukung
…*4)
3 September 2019
Pukul 07.30-16.00 WIB
Di Fakultas
Masing-
Masing
Ketua Panitia
Pelaksana di
Tingkat Fakultas
Maba
2019/2020
Sound system,
multimedia, dan
perangkat
pembelajaran
lainnya
1. Tingkat kehadiran
peserta Pesmaba.
2. Tingkat pemahaman
peserta terhadap materi
yang disajikan.
7.
Fakultaria IV:
(1) Kurikuler
(2) Kokurikuler
(3) Pendukung ...
*5)
4 September 2019
Pukul 07.30-16.00 WIB
Di Fakultas
Masing-
Masing
Ketua Panitia
Pelaksana di
Tingkat Fakultas
Maba
2019/2020
Sound system,
multimedia, dan
perangkat
pembelajaran
lainnya
1. Tingkat kehadiran
peserta Pesmaba.
2. Tingkat pemahaman
peserta terhadap materi
yang disajikan.
8.
Fakultaria V:
(1) Kurikuler
(2) Kokurikuler
(3) Pendukung
5 September 2019
Pukul 07.00-10.00 WIB
Di Fakultas
Masing-
Masing
Ketua Panitia
Pelaksana di
Tingkat Fakultas
Maba
2019/2020
Sound system,
multimedia, dan
perangkat
pembelajaran
1. Tingkat kehadiran
peserta Pesmaba.
2. Tingkat Kelancaran dan
ketertiban pelaksanaan.
No. Kegiatan Waktu Tempat Penanggung
Jawab
Pihak yang
Terlibat
Unsur Penunjang Ukuran
Keberhasilan
...Penutupan
Pesmaba Tingkat
Fakultas ... *6)
lainnya
9.
Universitaria
IV: Penutupan
Pesmaba Tingkat
Universitas ...
*7)
5 September 2019
Pukul 13.00-16.00 WIB
Hall UMM
Dome
Ketua Panitia
Pesmaba dan
Koordinator
Acara di Tingkat
Universitas
Maba
2019/2020
Sound system dan
peralatan
multimedia.
1. Tingkat kehadiran
peserta Pesmaba.
2. Tingkat Kelancaran dan
ketertiban pelaksanaan.
Keterangan: *1), *2), *3), *4), *5), *6), *7) .......... Rundown Acara masing-masing kegiatannya dapat dilihat pada Lampiran 9.
SUSUNAN ACARA UPACARA PEMBUKAAN PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU (PESMABA)
TAHUN AKADEMIK 2019/2020 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
(29 Agustus, 1,2 September 2019)
Minggu, 1 September 2019
No P u k u l A C A R A
I 06.30 – 09.00 Gladi Kotor (Lapangan Helypad)
II 13.00 – 14.00 Brefing Flashmob di Dome UMM
(Pakaian bebas rapi + Topi UMM)
Senin, 2 September 2019
No P u k u l A C A R A
I 06.30 – 07.00 Pengkondisian Peserta Upacara di Lapangan Helypad
07.00 – 07.05 Dan Up memasuki Lapangan Upacara
07.05 – 07.30 Gladi Bersih Upacara
II Acara Pendahuluan
07.30 – 07.31 Laporan Danki kepada DanUp
07.31 – 07.35 Inspektur Upacara Tiba di Lapangan Upacara Marsekal Pertama TNI Hesly Paat (Dan Lanud Abd. Saleh)
III Acara Pokok
07.35 - 07.37 1. Penghormatan pasukan kepada Inspektur Upacara
07.37 – 07.40 2. Laporan Dan Up kepada Inspektur Upacara
07.40 – 07.45 3. Laporan Ketua Panitia Pesmaba kepada Inspektur Upacara
07.45– 07.47 4. Pernyataan Pembukaan Pesmaba Tahun 2019 oleh Inspektur Upacara
07.47– 07.50 5. Penekanan Tombol sirine oleh Inspektur Upacara
dan dibarengi dengan pelepasan balon udara
07.50– 08.00 6. Penyematan secara simbolis Jaket Almamater dan Topi Mahasiswa Baru oleh Irup didampingi Rektor
08.00 – 08.15 7. Amanat Inspektur Upacara
08.15 – 08.20 8. Pembacaan Doa
08.20 – 08.22 9. Laporan Dan Up kepada Inspektur Upacara
08.22 – 08.23 10. Penghormatan pasukan kepada Inspektur Upacara
08.23 – 08.25 11. Inspektur Upacara meninggalkan lapangan
upacara
08.25 – 08.27 12. Penyerahan pasukan oleh Dan Up
kepada Dan Ki
08.27 – 08.30 13. Pembubaran pasukan oleh Dan Ki
08.30 - 09.00 Eksekusi Flashmob
SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU (PESMABA)
TAHUN AKADEMIK 2019/2020 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
(Senin, 02 September 2019)
PUKUL ACARA
08.30 – 09.10 Pengkondisan Peserta
09.10 – 09.12 Pembukaan
09.12 – 09.15 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
09.15 – 09.20 Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya
09.20 – 09.30 Sambutan Rektor Oleh Dr. Fauzan, M.Pd
09.30 – 10.00 Pengarahan dan Pembukaan PESMABA oleh : Prof. H. A. Malik Fadjar, M.Sc Ketua Badan Pelaksana Harian UMM
10.00 – 11.00 Stadium General (Kuliah Tamu) oleh Bapak Irjen Pol Drs. Luki Hermawan, M.Si. Kepala Kepolisian Daerah Jawa Timur.
11.00 Penutup
PERLENGKAPAN PEMBUKAAN PENGENALAN MAHASISWA BARU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Hari Minggu, 1 September 2019
1. Pakaian bebas rapi, dan topi UMM
Hari Senin, dan Kamis 2, 5 September 2019
1. Kemeja putih lengan panjang
2. Almamater jas UMM dan TOPI UMM
3. Celana putih (Putra)
4. Rok putih (Putri)
5. Jilbab Putih (Putri)
6. Kaos kaki hitam
7. Sepatu pantofel, tertutup, wajib ada hak baik laki-laki maupun perempuan (hak maks. 3cm)
Hari Senin, 3,4 September 2019
1. Kemeja atasan Putih bawah hitam
2. Kaos dan perlengkapan lain menyesuaikan Fakultas masing masing
SUSUNAN ACARA PENUTUPAN PENGENALAN STUDI MAHASISWA BARU (PESMABA)
TAHUN AKADEMIK 2019/2020 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
(Kamis, 05 September 2019)
PUKUL ACARA
07.00 – 08.03 Pengkondisan Peserta
08.03 – 08.05 Pembukaan
08.05 – 08.10 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
08.10 – 08.15 Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya
08.15 – 08.45 Sambutan Rektor Oleh Dr. Fauzan, M.Pd
08.45 – 10.00 Sambutan Penutupan Ketua Umum PP. Muhammadiyah oleh Dr. K.H. Haedar Nashir, M.Si.
10.00 – 10.30 Pengumuman Panitia
10.30 Penutup
Lampiran 3. Susunan Tim Panitia Pesmaba 2019 Tingkat Universitas
Posisi dalam
Kepanitiaan Nama Personalia Jabatan/ Unit Kerja
PELINDUNG : Dr. Drs. Fauzan, M.Pd Rektor
PENGARAH : Prof. Dr.Syamsul Arifin, M.Si Wakil Rektor I
: Dr. Nazaruddin Malik, SE., M.Si. Wakil Rektor II
PENANGGUNG
JAWAB
: Dr. Sidik Sunaryo, SH., M.Si.,
M.Hum
Wakil Rektor III
WAKIL : Yudi Suharsono, S.Psi., M.Si. Kabiro Mawa
PANITIA
PELAKSANA
Ketua Umum : dr. Indra Setiawan, Sp., THT. Wakil Dekan III
Fakultas Kedokteran
Wakil Ketua I : Bustanol Arifin, S.Psd., M.Pd Pembina UKM Bola Voli
Bendahara I : Drs. Dicky Wisnu Usdek, M.M. Kabiro Keuangan
Bendahara II : Fachrudin, SE. Keuangan
Seksi
Kesekretariatan
: 1) Heru Budiana, SH (Koordinator)
2) Yohana Puspitasari W.,SH.,MH.
3) Arif Kristanto
4) Muh. Hasyim Mustofa, SE.
5) Kusno Hades Bariyanto, ST.
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Biro Administrasi Umum
Biro Administrasi Umum
Posisi dalam
Kepanitiaan Nama Personalia Jabatan/ Unit Kerja
6) Henny Litawati, SE. Biro Administrasi Umum
Seksi Acara &
Materi
: 1) Zen Amirudin, S.Sos., M.Med.
Kom (Koordinator)
2) Zainal Arifin, SE., M.Si
3) Dr. Baiduri, M.Si
4) Dr. Rahmad Wijaya, SE., MM
5) Rina Wahyu Setyaningrum, S.Pd.,
M.Ed
6) Dr. Mursidi, MM.
7) Dr. Ichsan Anshory AM, M.Pd
8) Pradana Boy ZTF., A.Ag., M.A.,
Ph.D
9) Rahmawati Khadijah Maro, S.Pd.,
M.Pd. 10) Zulfatman, S.T., M.Eng., Ph.D
11) Dra. Sudartik, M.Si
12) Winda Hardiyanti, S.Sos., M.Si
13) Arina Restian, S.Pd., M.Pd
14) Shinta Ayu P., SH., MH.
15) Dr. Annisa’ Hasanah, M.Si
16) Fery Fauzi, S.Pd., M.Pd 17) Novi Primita Sari, SE., M.Ec.Dev 18) Ruli Inayah Ramadhan, M.Si
19) Musaffak, S.Pd., M.Pd.
20) Moch Novi Rifa’i, S.Hi., M.A.
Wakil Dekan III FISIP
Wakil Dekan III FEB
Kabiro Hukum &
Kepegawaian
Kabiro Adm. Akademik
Sekretaris Rektor
Pembina UKM KOPMA
Pembina UKM Pramuka
Pembina UKM JMAF
Pembina UKM Taekwondo
Pembina UKM FDI
Pembina UKM SEHATI
Pembina UKM Radio
Pembina UKM Tari
Pembina UKM PPK
Pembina UKM ANTI NAPZA
Pembina UKM MTQ
Pembina UKM Marching Band
Pembina UKM IKABAMA
Pembina UKM TEATER Pembina UKM LENTERA
Posisi dalam
Kepanitiaan Nama Personalia Jabatan/ Unit Kerja
Seksi Upacara : 1) Ir. Henik Sukorini, MP., Ph.D
(Koordinator)
2) Drs. Rohmad Widodo, M.Si
3) Drs. Nurul Humaidi, M.Ag.
4) Drs. Jainuri, M.Si
5) Drs. Adi Prasetyo, M.Si
6) Dr. Fauzik Lendriyono, S.Sos.,
M.Si
7) Dr. Haris, SH., M.Hum
8) Drs. Wiyono, MM.
9) Setya Yunus Saputra, S.Pd., M.Pd.
10) Ir. Murjito, MT.
11) Drs. Hendarto Cahyono, M.Si
12) Tatag Muttaqin, S.Hut., M.Sc.
13) Frendy Aru Fantiro, M.Pd
14) Dr. Eko Hendaryanto, MM
15) Arif Setiawan, S.Pd., M.Pd
16) Drs. Adi Prasetyo, MM
Wakil Dekan III FPP
Wakil Dekan III FKIP
Wakil Dekan III FAI
Pembina UKM HW
Pembina UKM MENWA
Pembina UKM GITA
SURYA
Pembina UKM Sepak
Bola
Pembina UKM Catur
UKM MVBT
Pembina UKM TS
Pembina UKM Bulu
Tangkis
Pembina UKM DIMPA
Pembina UKM Karate
Pembina UKM PSHT
Pembina UKM Atletik
Pembina UKM MENWA
Seksi Keamanan : 1) M. Choirul (Koordinator)
2) Saifudin
3) Staf Keamanan
Keamanan
Keamanan
Seksi Konsumsi : 1) Dra. Anisa (Koordinator)
2) Sumiatin
Kemahasiswaan
Biro Administrasi Umum
Posisi dalam
Kepanitiaan Nama Personalia Jabatan/ Unit Kerja
3) Dra. Rahmawatiningsih
4) Ir. Ikip Laily K
5) Liana Wahyuni, SH.
6) Siswanto, SE.
7) Darini
Biro Administrasi Umum Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Seksi Multimedia,
Publikasi, &
Dokumentasi
: 1) Ir. Suyatno, M.Si. (Koordinator)
2) Novin Farid Setyo, S.Sos., M.Si
3) Ir. Mulyono, MT
4) Rahadian, S.Sos., M.Si
5) M. Isnaini, S.Pd., M.pd.
6) Agus Santoso, S.Sos
7) Tim Infokom
8) Tim Bestari
Ka. Lembaga INFOKOM
Ka. Lab. IKOM
Pembina UKM FOCUS
UKM Kine Club
Humas dan Protokoler
Kemahasiswaan
Seksi Perlengkapan : 1) Dr. Sunarto, MT. (Koordinator)
2) Dr. Abdul Somat, ST., MT.
3) H. Hasim, AM.d
Kabiro Adm. Umum
Ka. UPT Dome
Kabag Perlengkapan
Seksi Kesehatan : 1) Sunardi, S. Kep., Ns. M.Kep.
2) Safun Rahmanto, SST, Ft. M.Fis
3) KSR-PMI
4) LSO TBBM
5) LSO Timapkes
Wakil Dekan III FIKES
Pembina UKM KSR
Seksi Pengawasan
dan Evaluasi
: 1) Dr. Nur Subeki, ST., MT
2) Dr. Fien Zulfikarijah, MM.
Wakil Dekan III FT
Kabag. PKMA
Lampiran 4. Deskripsi Pekerjaan Tim Panitia Pesmaba Universitas
A. Ketua Umum
1. Mengoordinasikan seluruh kegiatan kepanitiaan di seluruh tingkatan (Universitas dan Fakultas).
2. Menerjemahkan kebijakan dan memberikan laporan atas kegiatan-kegiatan yang akan dan sedang dijalankan panitia
kepada Rektorat.
3. Menyusun rencana kerja menyeluruh (TOR) panitia di tingkat Universitas.
4. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengendalian terhadap implementasi kegiatan yang sudah direncanakan dalam
TOR.
5. Bersama koordinator Seksi Upacara, dan Seksi Acara dan Materi memberi usulan kepada Rektorat dalam penentuan
Inspektur Upacara, Narasumber Stadium General dan Penutupan Pesmaba.
6. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat , Upacara Pembukaan,
bersama koordinator Seksi Upacara.
7. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan Penutupan Pesmaba, bersama koordinator Seksi Acara.
8. Mengoordinasikan penyusunan dan melaporkan LPJ kepada Rektorat bersama dengan Wakil Ketua dan Bendahara.
9. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
B. Wakil Ketua
1. Membantu Ketua Umum dalam mengoordinasikan kegiatan antar seksi, dan dengan Panitia Pesmaba Fakultas.
2. Membantu Ketua Umum dalam menyiapkan dan menyelenggarakan rapat-rapat.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general, bersama
koordinator Seksi Acara dan Materi.
4. Mengumpulkan dan mengadministrasikan bukti-bukti aktivitas.
5. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan aktivitas pada LPJ.
6. Bersama Ketua Umum dan Bendahara melaporkan LPJ kepada Rektorat.
7. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
C. Bendahara
1. Mengoordinasikan penyusunan anggaran panitia dan sekaligus menyusun anggaran konsolidasi.
2. Bersama Ketua Umum dan Wakil Ketua, mengajukan anggaran kepada Wakil Rektor III.
3. Mencairkan dana di Biro Keuangan setelah disetujui Wakil Rektor II, dan sekaligus mendistribusikannya kepada seluruh
koordinator seksi.
4. Menyusun, mengelola, dan mendistribusikan anggaran Manajemen.
5. Memberikan laporan secara rutin tentang posisi keuangan panitia kepada Ketua Umum.
6. Menyusun laporan sumber dan penggunaan dana Manajemen dan Konsolidasi pada LPJ.
7. Bersama Ketua Umum dan Wakil Ketua melaporkan LPJ kepada Rektorat.
8. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
D. Koordinator Seksi Kesekretariatan
1. Mengoordinasikan kegiatan administrasi kepanitiaan.
2. Melakukan komunikasi dalam bentuk surat menyurat dan telepon kepada pihak-pihak terkait, baik internal (UMM)
maupun eksternal.
3. Mengadakan pencetakan presensi dan materi yang digunakan untuk panitia maupun peserta (camaba).
4. Membantu Wakil Ketua dalam menyiapkan penyelenggaraan rapat.
5. Menyiapkan badrop, spanduk, dan sejenisnya, baik yang dipasang di dalam maupun luar gedung.
6. Membuatkan sertifikat bagi peserta Pesmaba yang sudah dinyatakan lulus.
7. Membantu Wakil Ketua dalam menyusun laporan aktivitas untuk LPJ.
8. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
9. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
E. Koordinator Acara dan Materi
1. Mengoordinasikan penentuan tempat pelaksanaan Pesmaba Fakultas.
2. Mendesain rambu-rambu materi Pesmaba dan berkoordinasi dengan Seksi Pengendalian dan Evaluasi.
3. Mendesain skenario pelaksanaan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan Penutupan
Pesmaba Universitas, sekaligus menyiapkan petugas seremonial pada acara tersebut.
4. Mengoordinasi penampilan UKM seni dan olah raga dan menyediakan electone pada saat stadium general dan Penutupan
Pesmaba.
5. Bekerjasama dengan Seksi Upacara dan Seksi Keamanan, merancang arah pemindahan camaba di helyped menuju UMM
Dome pada acara stadium general.
6. Mengatur penempatan camaba di dalam UMM Dome pada acara stadium general dan Penutupan Pesmaba.
7. Mengoordinasi ceramah Rektorat pada Pesmaba di Fakultas-Fakultas yang ada.
8. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
9. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
F. Koordinator Seksi Upacara
1. Mendesain rencana pelaksanaan Upacara Pembukaan.
2. Menghubungi dan menjalin kerjasama dengan pihak lain untuk mendukung kelancaran kegiatan upacara, baik internal
(UMM) maupun eksternal (TNI /POLRI).
3. Bekerjasama dengan korp musik TNI /POLRI.
4. Bekerjasama dengan penyedia jasa pesawat untuk menerbangkan banner Pesmaba 2015.
5. Memilih dan mengoordinasikan kegiatan latihan (gladi kotor) bagi calon petugas upacara.
6. Menjalankan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan gladi bersih Upacara Pembukaan.
7. Bersama Seksi Keamanan, membantu Seksi Acara dan Materi dalam memobilisasi camaba setelah upacara selesai,
menuju UMM Dome untuk mengikuti kegiatan stadium general.
8. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
9. Menyiapkan balon untuk kegiatan Upacara Pembukaan, dengan berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan.
10. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
G. Koordinator Keamanan
1. Mengajukan perijinan untuk mengadakan kegiatan keramaian kepada pihak terkait (Polres dan Polsek).
2. Mengajukan permohonan bantuan pengamanan kepada Polres, Polsek, Koramil, dan Hansip.
3. Melakukan pengamanan selama pelaksanaan kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat dan Pesmaba
berlangsung, termasuk mengatur kendaraan.
4. Melakukan pengawalan atas tamu undangan VIP, baik yang bertindak sebagai Inspektur Upacara maupun Narasumber
pada stadium general dan Penutupan Pesmaba.
5. Berwenang menindak peserta dan panitia Pesmaba maupun pihak-pihak lain yang mengganggu jalannya kegiatan
Pesmaba.
6. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
7. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
H. Koordinator Seksi Konsumsi
1. Merencanakan dan mencari penyedia layanan konsumsi.
2. Menyediakan konsumsi untuk panitia dan personel yang membantu pelaksanaan kegiatan Pesmaba saat melakukan rapat
dan persiapan sebelum suatu kegiatan dimulai.
3. Menyediakan konsumsi ringan (roti/snack) bagi camaba saat mengikuti kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan
rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba.
4. Menyediakan konsumsi khusus dan buah-buahan bagi tamu VIP (inspektur upacara dan narasumber).
5. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
6. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
I. Koordinator Multimedia, Publikasi, dan Dokumentasi
1. Mendesain dan mengoperasikan tampilan multimedia yang disajikan saat kegiatan pertemuan ortu/wali mahasiswa
dengan rektorat, stadium general dan acara Penutupan Pesmaba berlangsung.
2. Menyiapkan materi, informasi, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan aspek multimedia, yang akan ditayangkan pada
saat acara pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba berlangsung.
3. Menyiapkan personalia yang akan menjalankan peralatan multimedia pada saat acara pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan
rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba berlangsung.
4. Melakukan publikasi di internet melalui website UMM, dengan membentuk tim liputan berita (UKM Bestari). Publikasi di koran
dan TV akan dilakukan oleh Tim Humas UMM.
5. Melakukan pendokumentasian melalui kegiatan fotografi dan video shooting, yang akan ditayangkan pada saat
Penutupan Pesmaba.
6. Melakukan perekruitan tim fotografi dan shooting bekerja sama dengan UKM yang berkaitan.
7. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
8. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
J. Koordinator Perlengkapan
1. Menyiapkan helyped sebagai tempat gladi bersih dan pelaksanaan Upacara Pembukaan dan fasilitas, termasuk podium,
yang dibutuhkan oleh Seksi Upacara.
2. Menyiapkan sirine untuk kegiatan Upacara Pembukaan, dengan berkoordinasi dengan Seksi Upacara.
3. Menyiapkan UMM Dome dan fasilitasnya, termasuk dekorasi, yang dibutuhkan oleh Seksi Acara dan Materi untuk acara
pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan Penutupan Pesmaba.
4. Menyiapkan Bendera Fakultas saat acara pertemuan ortu/wali mahasiswa dengan rektorat, stadium general dan
Penutupan Pesmaba.
5. Menyiapkan tempat dan fasilitas yang dibutuhkan oleh Panitia Pesmaba Fakultas.
6. Menyediakan sound system untuk semua kegiatan Pesmaba, baik yang dilakukan oleh Panitia Universitas maupun
Fakultas.
7. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
8. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
K. Koordinator Kesehatan
1. Menyediakan tenaga kesehatan dan obat-obatan, dan berkoordinasi dengan Poliklinik dan Rumah Sakit UMM.
2. Menyediakan mobil ambulan saat kegiatan Pesmaba berlangsung, baik pada kegiatan Universitaria maupun Fakultaria.
3. Memberi bantuan kesehatan saat gladi bersih dan saat Upacara Pembukaan, Stadium General, dan Penutupan Pesmaba
(terutama kepada camaba) dengan dibantu KSR.
4. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
5. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
L. Koordinator Pengawasan dan Evaluasi
1. Mendesain instrumen dan indikator pengawasan dan evaluasi.
2. Mengukur efektivitas pelaksanaan kegiatan Pesmaba dan bagaimana event Pesmaba dikelola.
3. Menyiapkan tenaga lapangan yang akan melakukan pengawasan dan evaluasi.
4. Melakukan penilaian dan sekaligus menentukan peringkat Fakultas Pelaksana Pesmaba terbaik.
5. Menyiapkan sertifikat dan hadiah bagi 3 peringkat Fakultas Pelaksana Pesmaba terbaik.
6. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus menyusun dan melaporkan LPJ kepada
Ketua Umum.
7. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan.
Lampiran 5. Jadual Rapat Gabungan Koordinasi, Sosialisasi, dan Evaluasi Tim Pesmaba 2019
No. Jenis
Rapat
Materi
Bahasan Waktu Tempat Peserta Keterangan
1. Koordinasi Pembahasan TOR dan
Pembagian Tugas
10 Agustus 2019
Pukul 08.00 –
12.00
Ruang Sidang
FPP
Koordinator Seksi Panitia
Pesmaba Universitas dan
WD III
Presentasi Ketua Umum
Panitia Pesmaba
Universitas dan
pembahasan TOR oleh
peserta rapat.
Koordinasi Wadek III Finalisasi
ToR
14 Agustus 2019
2. Sosialisasi Sosialisasi TOR 19 Agustus 2019
Pukul 15.00
Ruang Sidang
SC Lt. 3
Ketua BEMU, SEMU,
BEMFA, SEFA, WD III
Setiap peserta mendapat
foto kopi TOR.
3. Koordinasi Laporan Aktivitas
Berjalan
26 Agustus 2019
Pukul 09.00-
12.00
Ruang Sidang
SC
Koordinator Seksi Panitia
Pesmaba Universitas, Ketua
BEMU, SEMU, BEMFA,
SEFA, Panitia Pelaksana
Fakultas
Ketua Panitia Pesmaba
Fakultas presentasi dan
menyerahkan TOR
Pesmaba Fakultas
kepada Panitia
Pesmaba Universitas.
4 Koordinasi Laporan Aktivitas
Berjalan
26 Agustus 2019
Pukul 09.00-
12.00
Ruang Sidang
WR III
Koordinator Seksi Panitia
Pesmaba Universitas
Laporan masing2 seksi,
Ketua Panitia Pesmaba
5.
Pengarahan
dan
Koordinasi
Pengarahan Rektor
dan Laporan Kesiapan
seluruh Panitia
27/28/29 Agustus
2019
Pukul 10.00 –
12.00
Ruang Sidang
Senat
Universitas
Seluruh anggota Panitia
Pesmaba Universitas, Ketua
BEMU, SEMU, BEMFA,
SEFA, Panitia Pelaksana
Fakultas.
Hasil koordinasi ini
ditindaklanjuti oleh
peserta rapat sesuai
dengan bidang
kerjanya.
6. Evaluasi Evaluasi Kegiatan
Berjalan
9 September 2019
Pukul 13.00 –
15.00
Ruang Sidang
SC
Seluruh Koordinator Seksi
Panitia Pesmaba
Universitas, Ketua BEMU,
SEMU, BEMFA, SEFA,
Panitia Pelaksana Fakultas
Peserta membawa
bahan evaluasi
No. Jenis
Rapat
Materi
Bahasan Waktu Tempat Peserta Keterangan
7. Evaluasi Evaluasi Akhir dan
Pembubaran Panitia
14 September
2019
Pukul 09.00 –
10.00
Ruang Sidang
SC
Seluruh Koordinator Seksi
Panitia Pesmaba
Universitas, Ketua BEMU,
SEMU, BEMFA, SEFA,
Panitia Pelaksana Fakultas
Peserta membawa
bahan evaluasi
Malang, Agustus 2019
Ketua Tim Panitia
Lampiran 6. Peta Kampus III UMM: Pusat Kegiatan Universitaria
Lampiran 7. Helyped Kampus III UMM: Tempat Upacara Pembukaan Pesmaba
Lampiran 8. UMM Dome: Tempat Stadium General dan Penutupan Pesmaba
Lampiran 9. Rundown Acara Rangkaian Kegiatan Pesmaba 2019
Hari,
Tanggal
Bentuk Kegiatan
dan Tempat
Waktu
Kegiatan Materi
Pembicara /
Narasumber
Pemandu /
Moderator
Senin,
2
September
2019
Universitaria II *1):
Upacara Pembukaan.
Tempat: Lapangan
Helipad
06.00 – 07.00
07.00 – 07.30
07.30 – 07.40
07.40 – 07.45
07.45 – 07.50
07.50 – 07.55
07.55 – 08.00
08.00 – 08.05
08.05 – 08.20
08.20 – 08.30
08.30 – 08.35
08.35 – 08.40
08.40 – 08.45
08.45 – 08.50
08.50 – 08.55
08.55 – 09.00
Pengaturan dan Pengondisian Peserta Upacara
Pengondisian Seluruh Petugas Upacara
Upacara Dimulai (Persiapan Pasukan oleh
Danton)
Dan Up Memasuki Lapangan Upacara
Laporan Danton kepada Dan Up
Irup Memasuki Lapangan Upacara
Laporan Dan Up kepada Irup
Laporan Ketua Panitia Pesmaba 2019
Sambutan Irup
Penyematan secara Simbolis Jaket Almamater dan Topi Maba oleh Irup dan Didampingi Rektor
Pengibaran Banner Pesmaba 2019 bersamaan
dengan Pemencetan Tombol Sirine oleh Irup dan
dibarengi dengan Pelepasan Balon oleh Petugas
Penyerahan Cindera Mata oleh Rektor kepada
Irup
Laporan Dan Up kepada Irup bahwa Upacara
telah Selesai
Pembacaan Doa
Irup Meninggalkan Lapangan Upacara
Upacara Pembukaan Selesai Camaba
menuju UMM Dome
Danlanud Abd.
Saleh
Seksi
Upacara
Senin, Universitaria III *2): 09.00 – 10.00 Persiapan dan Pengondisian - Seksi Acara
Hari,
Tanggal
Bentuk Kegiatan
dan Tempat
Waktu
Kegiatan Materi
Pembicara /
Narasumber
Pemandu /
Moderator
2
September
2019
Stadium General
(Kuliah Umum).
Tempat: Hall Dome
10.00
10.00 – 10.05
10.05 – 10.15
10.15 – 10.25
10.25 – 10.35
10.35 – 10.45
10.45 - 12.00
12.00 – 13.00
Pembukaan
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya
Sambutan Rektor
Sambutan Sekaligus Pembukaan Pesmaba
Kuliah Umum
Penutup
Ishoma
-
Rektor
Ketua BPH
Prof. Malik Fajar,
Kapolda Jatim
-
MC
Fakultaria I … *3):
(1) Pembukaan
Pesmaba Fakultas
(2) Pengenalan
Fakultas dan
Dekanat.
Tempat: Fakultas
13.00 – 13.30
13.30
13.30 – 13.35
13.35 – 13.40
13.40 – 13.45
13.45 – 13.50
13.50 – 14.00
14.00
14.00 – 15.30
15.30-16.30
16.30 – 17.00
Persiapan dan Pengondisian
Pembukaan Pesmaba Fakultas
- Pembukaan
- Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
- Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya
- Sambutan Ketua Panitia Pesmaba Fakultas
- Sambutan Ketua BEMFA
- Pengarahan dan Pembukaan Pesmaba Fakultas
- Penutup
Pengenalan Fakultas dan Dekanat
- Perkenalan Dekanat dan Pejabat Fakultas
- Sejarah Singkat Fakultas
- Perkembangan Terkini Fakultas
Sholat Ashar
Evaluasi dan Pengumuman-Pengumuman
-
MC
Qori
Ketua Panitia
Ketua BEMFA
Dekan
MC
Dekan
-
Seksi Acara
dan MC
Selasa,
3
Fakultaria II … *3):
Pengenalan UMM
06.30 – 07.00
07.00 – 08.30
Persiapan dan Pengondisian
Sistem dan Strategi Perkuliahan di UMM I;
Wakil Dekan I
Seksi Acara
Hari,
Tanggal
Bentuk Kegiatan
dan Tempat
Waktu
Kegiatan Materi
Pembicara /
Narasumber
Pemandu /
Moderator
September
2019
dan Rektorat.
Tempat: Fakultas.
Fakultaria III …
*4):
(1) Pengenalan
Kegiatan
Akademik.
(2) Pemanfaatan
Fasilitas
Pendukung Studi.
(3) Wawasan
Kepraktikan dan
Keilmuan
Fakultatif.
Tempat: Fakultas.
08.30 – 09.30
09.30 – 09.45
09.45 – 10.45
Kebijakan Studi di UMM
Pemanfaatan Fasilitas-Fasilitas yang Tersedia
untuk Menunjang Keberhasilan Studi di UMM.
Ice Breaking
Sistem dan Strategi Perkuliahan di UMM II;
Prosedur Akademik
Persiapan dan Pengondisian
Ceramah Rektorat:
1. Perkenalan Rektorat dan Pejabat Universitas
2. Sejarah Singkat UMM
3. Perkembangan terkini UMM
Catatan:
Diatur Oleh Panitia Universitas
Menyesuaikan urutan Fakultas (Tabel 1)
Wakil Dekan II
Kaprodi/Sekprodi
Rektor UMM
Seksi Acara
Seksi Acara
Dekan
11.10 – 12.00
12.00 – 13.30
13.30 – 14.00
14.00 – 15.30
15.30-16.30
15.30 – 16.00
Fakultaria
Ishoma
Ice Breaking
Keilmuan Fakultatif:
Sholat Ashar
Evaluasi dan Pengumuman-Pengumuman
Seksi Acara
Seksi Konsumsi
Pakar Ilmu
Fakultatif
Seksi Acara
MC
Seksi Acara
Seksi Acara
MC
Rabu,
4
September
2019
Fakultaria IV …
*5):
Pengenalan Kegiatan
Kemahasiswaan.
06.30 – 07.00
07.00 – 08.30
08.30 – 09.30
Persiapan dan Pengondisian
Sistem dan Strategi Perkuliahan di UMM III;
Kiat Sukses Lulus Tepat Waktu
Pola Pembinaan dan Pendampingan Kegiatan
Sie acara
Wakil Dekan III
Seksi Acara
Ketua
BEMFA
Hari,
Tanggal
Bentuk Kegiatan
dan Tempat
Waktu
Kegiatan Materi
Pembicara /
Narasumber
Pemandu /
Moderator
Tempat: Fakultas
Fakultaria V … *6):
(1) Kesan dan Pesan
(2) Evaluasi
(3) Pembubaran
Pesmaba Fakultas.
Tempat: Fakultas..
09.30 – 09.45
09.45 – 10.45
10.45 – 11.45
11.45 – 13.00
13.00 – 14.30
14.30 – 16.00
16.00 – 16.30
16.00 - 17.00
Kemahasiswaan
Ice Breaking
Pengenalan Lembaga Intra dan Pengurus di
Tingkat Fakultas
Pengenalan Lembaga Intra dan Pengurus di
Tingkat Jurusan
Ishoma
Peranan Keikutsertaan Mahasiswa dalam
Lembaga Kemahasiswaan dalam Menunjang
Karier dan Masa Depan
Penutupan Pesmaba Fakultas:
- Pembukaan
- Laporan Ketua Pelaksanaan Pesmaba Fakultas
- Sambutan Ketua BEMFA
- Kesan dan Pesan Wakil Peserta
- Sambutan dan Penutupan
- Do’a
- Penutup
Seksi Acara
Ketua BEMFA
Ketua SEFA
Ketua HMJ
Seksi Acara
Alumni Aktivis
Seksi Acara
Dekan
MC
MC
MC
Kamis, 5
September
2019
Universitaria IV *1):
Penutupan Pesmaba
Universitas
Tempat: Hall Dome
06.30 – 07.30
07.30 – 09.00
09.00 – 11.00
Persiapan dan Pengondisian
Pra Acara (Perform maba dan tayangan video
fakultas)
Acara Penutupan Pesmaba UMM
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Lagu Indonesia Raya dan Hymne Sang Surya
4. Sambutan Rektor
5. Kuliah Umum
6. Penutupan Resmi Pesmaba
Seksi Acara
Seksi Acara
Mendikbud
Ketua Umum PP
MC
MC
MC
Hari,
Tanggal
Bentuk Kegiatan
dan Tempat
Waktu
Kegiatan Materi
Pembicara /
Narasumber
Pemandu /
Moderator
7. Penutup
8. Pengumuman dan Pemberian Penghargaan
Fakultas Penyelenggara Pesmaba Terbaik.
Muh
Lampiran 10. Desain Anggaran Konsolidasi Panitia Pesmaba 2019
No.
Nama Seksi
Usulan
Pengeluaran
2019 (….
Peserta)
Persentase
Pengeluaran
Nyata 2017
(7663 Peserta)
Perubahan
1. Manajemen Rp % Rp
2. Kesekretariatan Rp % Rp
3. Acara dan Materi Rp % Rp
4. Upacara Rp % Rp
5. Keamanan Rp % Rp
6. Konsumsi Rp % Rp
7.
Multimedia,
Publikasi, dan
Dokumentasi
Rp
%
Rp
8. Perlengkapan Rp % Rp
9. Kesehatan Rp % Rp
10. Pengawasan dan
Evaluasi
Jumlah Total Rp 100% Rp
Malang, ……………………… 2019
Mengetahui
Ketua, Bendahara,
…………………………… ……………………………..
Lampiran 11. Desain Anggaran Manajemen dan Seksi Panitia Pesmaba
Nama Seksi : ……………………………………………
Jumlah Personalia Seksi : …………… orang
Koordinator Seksi : ……………………… (No. HP. ……………………..)
Perincian Anggaran Seksi
No. Kegiatan Volume Harga
satuan
Jumlah Nilai Total
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Dst.
Total Anggaran
Malang, ………………………, 2019
Koordinator,
………………………………
Lampiran 12. Sistematika LPJ Panitia Pesmaba 2019
A. Format Laporan Pertanggung Jawaban
1. Ukuran kertas : A4 70 g, Margin : atas = 4 inch, kiri = 4 inch , kanan = 3
inch, dan bawah = 3 inch. Tipe huruf : Times New Roman. Ukuran Huruf :
12. Spasi : 1,5. Paragraf : 2. Alignment : Justify (penjajaran/baris tulisan rata
kanan dan kiri)
2. Diberi penomoran halaman disesuaikan dengan sistematika pembuatan
proposal.
3. LPJ harus disertai surat pengantar. Surat pengantar diserahkan bersamaan
dengan LPJ namun tidak dijilid (dipisahkan). Format penulisan sama dengan
format penulisan surat pengantar proposal. Surat pengantar berisi pelaksanaan
dan besarnya dana yang dikeluarkan dan saldonya, dan kesimpulan atas
pelaksanaan tugas.
B. Sistematika Penulisan
1. Bagian Awal
a. Halaman Sampul
1) Logo Universitas Muhammadiyah Malang
2) Tulisan “Laporan Pertanggungjawaban” (font 18)
3) Judul Kegiatan dan Tema (jika ada) (font 18)
4) Nama Fakultas (font 16)
5) Tulisan Universitas Muhammadiyah Malang (font 16)
6) Tahun (font 16)
b. Halaman Judul, halaman judul sama dengan halaman sampul, tetapi tidak
ada logo UMM dan ada tujuan penyusunan LPJ secara singkat.
c. Halaman Pengesahan. Format halaman pengesahan sama dengan halaman
pengesahan pada proposal.
d. Salinan Surat Penugasan, bagian ini berisi surat bukti penugasan.
e. Kata Pengantar, berisi ucapan puji syukur pada Allah, tujuan, penyampaian
terima kasih, permohonan kritik, saran, dan harapan.
2. Halaman Isi
Sistematika Penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan, harus berisi :
1) Latar belakang memuat segala hal yang melatar belakangi dan alasan
perlunya dilaksanakan kegiatan.
2) Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan ditulis singkat, padat, dan menarik serta mudah dimengerti
sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema
(bila ada). Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar.
3) Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan harus mencerminkan visi dan misi organisasi dan
selaras dengan program kerja dan visi dan misi Universitas
Muhammadiyah Malang
4) Sasaran Kegiatan
Mencakup perorangan / kelompok / Institusi sebagai sasaran dari kegiatan
yang dilaksanakan.
5) Waktu dan tempat
Memuat :
a) Hari/Tanggal : cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai lama
waktunya
b) Waktu : pukul berapa sampai berapa
c) Tempat : lokasi kegiatan dengan alamat lengkap
6) Deskripsi singkat pelaksanaan kegiatan
Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan.
7) Pelaksanaan acara dan/atau hasil
Mencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi
waktu perkegiatan, pihak yang terkait, hasil yang dicapai, dan agenda
tindak lanjut.
8) Rincian Penggunaan Anggaran, berisi ringkasan penggunaan dana dan
laporan saldo dana yang disusun dalam bentuk tabulasi. Lampiran-
Lampiran nota penerimaan dan pengeluaran.
9) Susunan Kepanitiaan
Personalia Kepanitiaan.
10) Penutup
Berisi antara lain ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang
membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan.
11) Lembar Pengesahan (Tanda Tangan harus Asli), format lembar
pengesahan sama dengan lembar pengesahan proposal.
C. Lampiran
a) Foto / dokumentasi kegiatan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PESMABA 2019
SEKSI ……………………..
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2019
Nomor bukti :
K W I T A N S I
Sudah terima dari : Bendahara Pesmaba Fakultas…….
Banyaknya Uang : ………………………………………………………………
Untuk Pembayaran : …………………………………………………………………
Jumlah Rp. :
Menyetujui, Yang Menyerahkan Malang, ……………….
Ketua Panitia
Yang menerima
……………………… …………………… ………………………….
…………………………….
…
Lampiran 13. Desain Laporan Aktivitas (Konsolidasi dan Seksi)
Indikator
Aktivitas
Uraian Keterangan/ Bukti
Aktivitas
A. Aktivitas-
Aktivitas yang
telah Dijalankan
1.
2.
3.
4.
Dst.
Lampiran 1.1
Lampiran 1.2
Dst.
B. Kendala-
Kendala yang
Dihadapi
1.
2.
3.
Dst.
C. Kesimpulan
Secara umum pelaksanaan kegiatan kepanitiaan
….. sesuai/belum**) dengan rencana yang telah
disusun.
D. Rekomendasi
1.
2.
3.
Dst.
Catatan:
*) sama untuk Laporan Aktivitas Panitia dan Seksi
**) pilih salah satu
Malang, ………………… 2019
Mengetahui Sekretaris,
Ketua,
………………………………. …………………………………
Lampiran 14. Desain Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Manajemen dan
Seksi
Nama Seksi : ……………………………………………
Jumlah Personalia Seksi : …………… orang
Koordinator Seksi : ……………………… (No. HP. ……………………..)
A. Perincian Penggunaan Dana
No. Item Pengeluaran Unit/
Jumlah
Harga/Tari
p per Unit Nilai Total
Bukti
Transaksi
1. Rp Rp Lampiran 1
2. Lampiran 2
3. Lampiran 3
4. Lampiran 4
5. Lampiran 5
6. Lampiran 6
7. Lampiran 7
8. Lampiran 8
9. Lampiran 9
10. Lampiran 10
Dst
.
Dst.
Jumlah Total Rp
B. Laporan Saldo Dana
No. Nama Rekening Besarnya Dana
1. Nilai anggaran yang disetujui Rp
2. Dana yang benar-benar sudah digunakan Rp
Selisih dana (surplus/defisit)*) Rp
Catatan:
*) pilih salah satu
Malang, …………………. 2019
Koordinator Seksi
………………………………