penyetaraan ijasah

E Layanan Pendidikan Dasar

Petunjuk Pengoperasian 1

DAFTAR ISI

Penjelasan Umum .. 2

Model Entri Data 2

Text Box .. 2

Combo Box 2

Calendar . 3

Option Button . 4

Check Box .. 4

Penyetaraan Ijazah 4

Prosedur Penyetaraan Ijazah .. 4

Pendaftaran Baru . 7

Edit Permohonan .. 12

Lupa Password .. 14



PENJELASAN UMUM

Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.

Model Entri Data

Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :

1. Text Box

2. Combo Box

3. Calendar

4. Option Button

5. Check Box

Text Box

Text box berupa kotak isian data yang terdiri atas isian karakter alfanumerik (AZ, 09) dan

juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, ,dsb).

Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke

dalam text box yang telah disediakan.

Contoh :

Combo Box

Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah

satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih

Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:

Klik tombol dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti

pada gambar:

Gambar 1. Field Nama



Calendar

Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan

menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkah-

langkah berikut ini:

Arahkan kursor pada field tanggal lahir maka akan muncul muncul gambar berikut :

Klik panah ke kiri untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan panah ke kanan

untuk menggeser ke tanggal sesudahnya

Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan

Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun

Gambar 2. Combo Box

Gambar 3. Calendar



Option Button

Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option

button yang tersedia, seperti contoh berikut :

Check Box

Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option

button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :

PENYETARAAN IJAZAH

Layanan penyetaraan ijazah adalah layanan penilaian kesetaraan terhadap

ijazah/diploma/sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga penyelenggara pendidikan luar

negeri/dalam negeri yang tidak menganut sistem pendidikan nasional yang ditetapkan oleh

Kementerian Pendidikan Nasional.

Dalam buku panduan ini akan dijelaskan cara registrasi online bagi pendaftar atau pemohon.

Prosedur Penyetaraan Ijazah

Pemohon atau pendaftar baru baru untuk Penyetaraan Ijazah harus mengikuti beberapa

prosedur, antara lain:

1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang

disediakan di portal Kemendiknas.

2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian

(scanning) dokumen aslinya.

3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.

Gambar 4. Option Button

Gambar 5. Check Box



4. Menunjukan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah

pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sekretariat Tim Penilai. Data yang

di-upload dan berkas yang ditunjukkan adalah Ijazah Luar Negeri dan Dalam Negeri

berbeda.

Berikut persyaratan yang harus di-upload untuk pemohon Ijazah Luar Negeri:

Pasfoto pemohon ukuran 4x6.

Paspor.

Surat keterangan dari perwakilan RI setempat dan atau Perwakilan Negara Asing

di Indonesia/Surat Keterangan dari Sekolah Asal.

Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengluarkan

ijazah).

Transkrip Nilai.

Struktur program kurikulum. Scan dokumen ini tidak diperlukan apabila

penyelenggara pendidikan (sekolah asal) menyediakan dokumen ini di website

resminya.

Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah

tingkat SD)

Rapor kelas 1, 2, dan 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan

ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)

Berikut adalah persyaratan untuk pemohon Ijazah Dalam Negeri:

Pasfoto pemohon ukuran 4x6

Surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen Mandikdasmen

Dokumen Asli Ijazah (apabila penyelenggara pendidikan mengeluarkan ijazah)

Ijazah/Diploma/Sertifikat

Transkrip Nilai

Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi pemohonan penyetaraan ijazah

tingkat SD)

Rapor kelas 1, 2, da 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan

ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)



File yang di-upload harus berwarna

Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sekretariat adalah

sebagai berikut :

Tanda Terima Permohonan

Identitas diri yang berupa paspor bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah

asing di Luar Negeri atau surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen

Mandikdasmen bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah Asing Dalam

Negeri

Dokumen Asli Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan

mengeluarkan Ijazah)

Dokumen Asli Transkrip Nilai

Struktur Program Kurikulum (apabila tidak tersedia di laman resmi sekolaha asal)

Dokumen Asli Akte Kelahiran (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah

tingkat SD)

Dokumen Asli Rapor jenjang pendidikan terakhir (khusus bagi pemohon

penyetaraan ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)

5. Memantau status pemrosesan permohonan melalui portal Kemdiknas dengan

memasukkan nomor pendaftaran sebagai kunci pencarian

6. Apabila SK Penyetaraan Ijazah sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara

langsung ke Sekretariat Tim Penilai dan salinan elektroniknya dapat di unduh

(download) melalui portal Kemdiknas



Pendaftaran Baru

Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :

1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru

untuk pendaftaran baru.

Selanjutnya akan tampil gambar berikut:

Gambar 6. Halaman Login



Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik tombol daftar maka akan muncul

gambar berikut :

Gambar 7. Form Pendaftaran

Gambar 8. Form Login Setelah Daftar



Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan

Penyetaraan Ijazah untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :

Ada beberapa macam jenjang permohonan perijinan yang harus dipilih, antara lain:

Masuk Jenjang TK/SD

Masuk Jenjang SMP

Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan

Tanda (*) harus diisi

1. Entri biodata pemohon pada tab Biodata. Data harus dientri dengan benar dan sesuai

pada tab yang telah disediakan.

2. Setelah entri biodata selesai klik Langkah Selanjutnya>> untuk entri Daftar Riwayat

Gambar 9. Form Isian Pengajuan



Entri tahun pendidikan sesuai dengan tahun masuk grade/kelas

Entri nama kota tempat pendidikan

Pilih negara tempat pendidikan

3. Klik Langkah Selanjutnya>> untuk entri Mata Pelajaran

Gambar 10. Entri Daftar Riwayat

Gambar 11. Entri Mata Pelajaran



4. Klik Langkah Selanjutnya>> untuk Upload Berkas

Klik telusuri untuk menampilkan lokasi file yang akan di upload

Klik upload untuk meng-upload file

Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :

Klik AKTA0 untuk melihat file yang telah di upload

Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.

Gambar 13. Berhasil Upload Berkas

Gambar 12. Upload Berkas



2. Selanjutnya klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut

klik yes untuk men-submit data. Maka akan muncul gambar berikut:

Edit Permohonan

Setelah selesai pengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :

Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.

Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar maka akan muncul halaman

berikut :

Gambar 16. Form Edit

Gambar 15. Submit berhasil

Gambar 14. Finish Permohonan

Penyetaraan Ijazah



Untuk meng-edit data, klik gambar pada halaman diatas

Klik gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :

Klik gambar pada halaman di atas untuk melihat progres dan status

permohonan, berikut tampilannya :

Gambar 17. Detail Permohonan

Gambar 18. Kotak Konfirmasi



Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal

pemrosesan.

Lupa Password

Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar

berikut :

Gambar 19. Status Permohonan

Gambar 20. Lupa Password



Setelah meng-klik lupa password akan muncul tampilan berikut :

Klik tombol reset password untuk konfirmasi selanjutnya, maka akan muncul kotak

dialog yang berisi pesan kami telah mengirim konfirmasi ke e-mail anda. Cek e-mail

anda untuk mendapatkan kembali password.

Gambar 20. Form Lupa Password

penyetaraan ijasah

Documents