penyedia/rekanan - lkpp

49
Penyedia/Rekanan

Upload: others

Post on 16-Oct-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Penyedia/Rekanan - LKPP

Penyedia/Rekanan

Page 2: Penyedia/Rekanan - LKPP

i Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan ....................................................................................................................................................................................... 1

1.1 Alur Proses e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi (Tanpa Fitur Negosiasi Harga) ................................. 3

1.2 Alur Proses e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi (Dengan Fitur Negosiasi Harga) .............................. 4

2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................................... 5

2.1 Akses ke dalam e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah ..................................................................................................... 5

3. Penjelasan Fungsi dan Fitur ................................................................................................................................................................... 7

3.3 Halaman Syarat dan Ketentuan ...................................................................................................................................................... 7

3.4 Halaman Paket ................................................................................................................................................................................ 8

3.4.1 e-Purchasing Dengan Fitur Negosiasi Harga. ........................................................................................................................... 8

3.4.2 e-Purchasing Tanpa Fitur Negosiasi Harga............................................................................................................................. 21

3.5 Laporan ......................................................................................................................................................................................... 36

3.6 Diskusi Produk ............................................................................................................................................................................. 38

3.7 Pesan ............................................................................................................................................................................................. 39

3.8 Halaman Unduh ............................................................................................................................................................................ 41

3.9 3.7 Halaman Hubungi Kami ......................................................................................................................................................... 42

4. Mengakhiri Aplikasi............................................................................................................................................................................. 43

5. Penutup ................................................................................................................................................................................................. 44

Page 3: Penyedia/Rekanan - LKPP

ii Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Proses ePurchasing Produk Barang/Jasa tanpa negosiasi harga. ..................................................................................... 3

Gambar 2. Alur proses ePurchasing Produk Barang/Jasa dengan negosiasi harga. ................................................................................... 4

Gambar 3. Halaman Utama ........................................................................................................................................................................ 5

Gambar 4. Halaman Login ......................................................................................................................................................................... 6

Gambar 5. Halaman Utama e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah .............................................................................................. 7

Gambar 6. Halaman Daftar Paket .............................................................................................................................................................. 8

Gambar 7. Halaman Detail paket ............................................................................................................................................................... 9

Gambar 8. Halaman Detail Paket – Daftar Produk .................................................................................................................................. 10

Gambar 9. Halaman Detail Paket ............................................................................................................................................................. 11

Gambar 10. Halaman Daftar Distributor .................................................................................................................................................. 12

Gambar 11. Halaman Detail Paket – Buka Form Persetujuan Paket ....................................................................................................... 13

Gambar 12. Pop up window – Form Persetujuan ................................................................................................................................... 14

Gambar 13. Halaman Detail Paket – Cetak Pesanan ............................................................................................................................... 15

Gambar 14. Halaman Cetak Pesanan PDF ............................................................................................................................................... 16

Gambar 15. Halaman Detail Paket –Riwayat Pengiriman ....................................................................................................................... 17

Gambar 16. Halaman Detail Paket – Daftar Kontrak .............................................................................................................................. 18

Gambar 17. Halaman Detail Paket – Pembayaran ................................................................................................................................... 19

Gambar 18. Halaman Detail Paket – Riwayat Penerimaan...................................................................................................................... 20

Gambar 19. Halaman Daftar Paket .......................................................................................................................................................... 21

Page 4: Penyedia/Rekanan - LKPP

iii Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Gambar 20. Halaman Detail Paket – Persetujuan Paket .......................................................................................................................... 22

Gambar 21. Pop Up Window Form Persetujuan ...................................................................................................................................... 23

Gambar 22. Halaman Detail Paket – Tetapkan Distributor ..................................................................................................................... 24

Gambar 23. Halaman Daftar Distributor .................................................................................................................................................. 25

Gambar 24. Halaman Detail Paket – Cetak Detil Paket .......................................................................................................................... 26

Gambar 25. Halaman Cetak Detil Paket PDF .......................................................................................................................................... 27

Gambar 26. Halaman Detail Paket – Tombol Daftar Kontrak ................................................................................................................. 28

Gambar 27. Halaman Daftar Kontrak ...................................................................................................................................................... 29

Gambar 28. Halaman Detail Paket – Tombol Riwayat Pengiriman ........................................................................................................ 30

Gambar 29. Halaman Daftar Riwayat Pengiriman .................................................................................................................................. 31

Gambar 30. Halaman Detail Paket – Tombol Riwayat Penerimaan ........................................................................................................ 32

Gambar 31. Halaman Detail Paket – Riwayat Penerimaan...................................................................................................................... 33

Gambar 32. Halaman Detail Paket – Tombol Pembayaran ..................................................................................................................... 34

Gambar 33. Halaman Detail Paket – Pembayaran ................................................................................................................................... 35

Gambar 34. Menu Laporan ...................................................................................................................................................................... 36

Gambar 31. Form Laporkan ..................................................................................................................................................................... 37

Gambar 36. Diskusi Produk ..................................................................................................................................................................... 38

Gambar 37. Live Chat .............................................................................................................................................................................. 39

Gambar 38. Halaman Pesan ..................................................................................................................................................................... 40

Gambar 39. Halaman Unduh.................................................................................................................................................................... 41

Page 5: Penyedia/Rekanan - LKPP

iv Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Gambar 40. Halaman Hubungi Kami....................................................................................................................................................... 42

Gambar 41. Proses Mengakhiri Aplikasi. ................................................................................................................................................ 43

Page 6: Penyedia/Rekanan - LKPP

1 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

1. Pendahuluan

Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan

pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah

secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

pengadaan barang/jasa Pemerintah. Selain itu sebagaimana ketentuan pasal 50 ayat (5) pada Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun

2018 K/L/PD wajib melaksanakan pengadaan barang/jasa melalui metode e-Purchasing yang menyangkut pemenuhan kebutuhan

nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah. Selain itu pada Peraturan Lembaga

Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 9 Tahun 2018 menjadikan pedoman selaku K/L/PD dalam melakukan proses pengadaan

barang/jasa melalui penyedia.

Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,

efektifitas, transparansi, dan akuntahapanilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa

Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya

persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan

barang/jasa Pemerintah.

Page 7: Penyedia/Rekanan - LKPP

2 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

e-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam e-

Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat

perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa

Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa

Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan.

Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan e-

Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga,

serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah.

Page 8: Penyedia/Rekanan - LKPP

3 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

1.1 Alur Proses e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi

(Tanpa Fitur Negosiasi Harga)

Gambar 1. Alur Proses ePurchasing Produk Barang/Jasa tanpa negosiasi harga.

Page 9: Penyedia/Rekanan - LKPP

4 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

1.2 Alur Proses e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi

(Dengan Fitur Negosiasi Harga)

Gambar 2. Alur proses ePurchasing Produk Barang/Jasa dengan negosiasi harga.

Page 10: Penyedia/Rekanan - LKPP

5 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

2. Memulai Aplikasi

2.1 Akses ke dalam e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah

Penyedia dapat mengakses e-Purchasing melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id , kemudian pilih Login untuk masuk ke dalam

aplikasi.

Gambar 3. Halaman Utama

Pilih Login

Page 11: Penyedia/Rekanan - LKPP

6 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Setelah masuk ke halaman Login, input username dan password (penyedia menggunakan username & password yang sudah terdaftar

di SPSE), kemudian pilih Login.

Gambar 4. Halaman Login

1.Input Username

& Password

2. Pilih Login

Page 12: Penyedia/Rekanan - LKPP

7 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

3. Penjelasan Fungsi dan Fitur

3.3 Halaman Syarat dan Ketentuan

Setelah berhasil Login, maka akan tampil Halaman Syarat dan Ketentuan penggunaan aplikasi. Semua pengguna sistem terikat

dengan persyaratan dan ketentuan penggunaan aplikasi.

Gambar 5. Halaman Utama e-Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah

Page 13: Penyedia/Rekanan - LKPP

8 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

3.4 Halaman Paket

3.4.1 e-Purchasing Dengan Fitur Negosiasi Harga.

Pada halaman daftar paket, Penyedia dapat menggunakan fitur pencarian paket berdasar nama komoditas/aktivasi

paket/posisi paket/status negosiasi. Untuk melihat detail paket yang baru dibuat oleh Pejabat Pengadaan/PPK pilih nama

paket nama paket dengan posisi pada penyedia dan status persiapan.

Cari Paket

Gambar 6. Halaman Daftar Paket

Pilih Paket

Page 14: Penyedia/Rekanan - LKPP

9 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Selanjutnya akan tampil halaman Detail Paket, halaman ini berisi informasi paket yang telah dibuat oleh Pejabat Pengadaan. Untuk

Penyedia melakukan negosiasi paket pilih tombol Negosiasi Paket.

Gambar 7. Halaman Detail paket

Pilih Negosiasi Paket

Page 15: Penyedia/Rekanan - LKPP

10 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Apabila akan melakukan negosiasi, penyedia dapat mengubah harga yang terdapat pada kolom Harga Satuan, mengisi referensi

ongkos kirim dan tanggal pengiriman. Setelah mengubah harga, pilih tombol Kirim Negosiasi untuk paket dapat terkirim ke Pejabat

Pengadaan/PPK.

1. Ubah Harga

Satuan produk

2.Pilih Kirim Negoisasi

Gambar 8. Halaman Detail Paket – Daftar Produk

2. Isikan referensi

ongkos kirim

3. Isikan tanggal

pengiriman

4. Isikan catatan

tambahan

Page 16: Penyedia/Rekanan - LKPP

11 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Selanjutnya penyedia harus memilih distributor/pelaksana pekerjaan untuk paket tersebut dengan cara pilih Tetapkan Distributor.

Gambar 9. Halaman Detail Paket

Tentukan

Distributor

Page 17: Penyedia/Rekanan - LKPP

12 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Lalu akan tampil halaman Daftar Distributor, klik nama distributor tersebut pada kolom Nama Distributor, lalu aplikasi akan kembali

halaman Detail Paket.

Apabila penyedia sudah setuju dengan harga negosiasi, maka pada bagian Negosiasi tampil konfirmasi Penyedia Setuju beserta

tanggalnya. Selanjutnya tekan tombol Buka Form Persetujuan untuk meneruskan paket ke PPK.

Gambar 10. Halaman Daftar Distributor

Pilih Nama

Distributor

Klik Simpan

Page 18: Penyedia/Rekanan - LKPP

13 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Klik Buka Form

Persetujuan

Gambar 11. Halaman Detail Paket – Buka Form Persetujuan Paket

Page 19: Penyedia/Rekanan - LKPP

14 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Kemudian akan tampil pop up window untuk konfirmasi persetujuan pembelian. penyedia dapat mengisi keterangan/catatan

tambahan yang ditujukan kepada PPK (opsional). Setelah itu tekan tombol Setuju.

2. Klik Setuju

Gambar 12. Pop up window – Form Persetujuan

1. Tulis Catatan

Page 20: Penyedia/Rekanan - LKPP

15 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket - Tab Informasi Utama, terdapat fasilitas mencetak pesanan produk barang/jasa Pemerintah. Tombol

Cetak detil paket akan muncul apabila PPK sudah menyetujui paket, untuk mencetak daftar pesanan produk barang/jasa Pemerintah

klik tombol Cetak detil paket. Aplikasi akan mencetak daftar pesanan produk tersebut menjadi file pdf.

Klik Cetak detil paket

Gambar 13. Halaman Detail Paket – Cetak Pesanan

Page 21: Penyedia/Rekanan - LKPP

16 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Gambar 14. Halaman Cetak Pesanan PDF

Page 22: Penyedia/Rekanan - LKPP

17 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket, pilih tombol Riwayat Pengiriman, Penyedia dapat melihat status pengiriman paket produk barang/jasa

yang dilaksanakan oleh distributor/pelaksana pekerjaan. Informasi ini akan tampil apabila distributor/pelaksana pekerjaan sudah

melakukan pengisian data pengiriman paket. Penyedia dapat mengunduh dokumen pengiriman paket tersebut dengan pilih tombol

Aksi lalu Unduh Lampiran.

Gambar 15. Halaman Detail Paket –Riwayat Pengiriman

Pilih Aksi – Unduh

Lampiran

Page 23: Penyedia/Rekanan - LKPP

18 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket, pilih tombol Daftar Kontrak, Penyedia dapat melihat rincian kontrak dari proses pembelian produk

barang/jasa Pemerintah. Penyedia dapat mengunduh dokumen kontrak dengan cara pilih tombol Aksi lalu Unduh Lampiran.

Informasi pada riwayat kontrak ini akan tampil apabila Pejabat Pembuat Keputusan (PPK) sudah melakukan pengisian data kontrak.

Gambar 16. Halaman Detail Paket – Daftar Kontrak

Pilih Aksi – Unduh

Lampiran

Page 24: Penyedia/Rekanan - LKPP

19 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket, pilih tombol Pembayaran, Penyedia dapat melihat rincian pembayaran dari proses pembelian Produk

barang/jasa Pemerintah. Penyedia dapat mengunduh dokumen kontrak dengan cara pilih tombol Aksi lalu Unduh Lampiran.

Informasi pada riwayat pembayaran ini akan tampil apabila Pejabat Pembuat Keputusan (PPK) sudah melakukan pengisian data

pembayaran.

Gambar 17. Halaman Detail Paket – Pembayaran

Pilih Aksi – Unduh

Lampiran

Page 25: Penyedia/Rekanan - LKPP

20 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket pilih tombol Riwayat Penerimaan, Penyedia dapat melihat status penerimaan paket produk barang/jasa

yang telah diterima oleh Pejabat Pembuat Keputusan (PPK). Penyedia dapat mengunduh dokumen kontrak dengan cara pilih tombol

Aksi lalu Unduh Lampiran. Informasi ini akan tampil apabila Pejabat Pembuat Keputusan (PPK) sudah melakukan pengisian data

penerimaan paket.

Gambar 18. Halaman Detail Paket – Riwayat Penerimaan

Pilih Aksi – Unduh

Lampiran

Page 26: Penyedia/Rekanan - LKPP

21 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pilih tombol beranda untuk kembali ke halaman utama, lalu pilih tombol menu Paket untuk melihat daftar paket. Tahapan e-

Purchasing Produk barang/jasa pemerintah Penyedia dengan proses negosiasi sudah selesai dilaksanakan.

3.4.2 e-Purchasing Tanpa Fitur Negosiasi Harga

Penyedia memilih paket yang akan dilakukan proses e-purchasing menggunakan fitur pencarian yang berdasarkan komoditas,

status paket, posisi paket dan status negosiasi. Lalu pilih pada nama paket tersebut.

Pilih Paket

Gambar 19. Halaman Daftar Paket

Cari Paket

Page 27: Penyedia/Rekanan - LKPP

22 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Kemudian e-Purchasing tanpa fitur negosiasi ini pada halaman detail paket Penyedia akan tampil Persetujuan Paket. Pilih tombol

Buka Form Persetujuan Paket untuk mengirim paket ke Pejabat Pengadaan dan dapat langsung dilanjutkan ke PPK.

Gambar 20. Halaman Detail Paket – Persetujuan Paket

Pilih Buka Form

Persetujuan

Page 28: Penyedia/Rekanan - LKPP

23 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Selanjutnya akan tampil pop up window untuk konfirmasi persetujuan paket. Penyedia dapat mengisi keterangan/catatan tambahan

yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan, lalu pilih tombol Setuju. Tahapan pembuatan paket produk ePurchasing produk

barang/jasa Pemerintah Penyedia tanpa negosiasi harga selanjutnya menunggu konfirmasi dari Pejabat Pengadaan mengirimkan

paket ke PPK.

Gambar 21. Pop Up Window Form Persetujuan

Isikan Catatan

Pilih Setuju

Page 29: Penyedia/Rekanan - LKPP

24 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Selanjutnya Penyedia dimininta untuk menetapkan Distributor/Pelaksana Pekerjaan untuk paket tersebut dengan cara pilih tombol

Tetapkan Distributor.

Gambar 22. Halaman Detail Paket – Tetapkan Distributor

Tetapkan Distributor

Page 30: Penyedia/Rekanan - LKPP

25 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Lalu akan tampil halaman Daftar Distributor/Pelaksana Pekerjaan, ceklis pada nama Distributor/Pelaksana Pekerjaan tersebut lalu

pilih tombol Simpan. Maka aplikasi akan kembali halaman Detail Paket dan menunggu konfirmasi dari Pejabat Pengadaan

mengirimkan paket ke PPK.

Gambar 23. Halaman Daftar Distributor

Pilih Nama

Distributor

Klik Simpan

Page 31: Penyedia/Rekanan - LKPP

26 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket - Tab Informasi Utama, terdapat fasilitas mencetak pesanan produk barang/jasa Pemerintah. Tombol

Cetak Detil Paket akan muncul apabila PPK sudah menyetujui paket, untuk mencetak daftar pesanan produk barang/jasa Pemerintah

klik tombol Cetak Detil Paket. Aplikasi akan mencetak daftar pesanan produk tersebut menjadi file pdf.

Klik Cetak Detil Paket

Gambar 24. Halaman Detail Paket – Cetak Detil Paket

Page 32: Penyedia/Rekanan - LKPP

27 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Gambar 25. Halaman Cetak Detil Paket PDF

Page 33: Penyedia/Rekanan - LKPP

28 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket terdapat fitur melihat daftar kontrak yang sudah dilakukan oleh PPK/Pembeli. Untuk melihat daftar

kontrak, Penyedia pilih tombol Daftar Kontrak.

Gambar 26. Halaman Detail Paket – Tombol Daftar Kontrak

Pilih Daftar Kontrak

Page 34: Penyedia/Rekanan - LKPP

29 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Kemudian akan tampil halaman daftar kontrak, Penyedia dapat melihat rincian informasi Nomor Kontrak, Tanggal Kontrak, Nilai

Kontrak, Deskripsi dan File Kontrak (Surat Pesanan). Informasi pada kontrak ini akan tampil apabila PPK sudah melakukan pengisian

data kontrak pada aplikasi e-Purchasing produk barang/Jasa pemerintah. Penyedia dapat mengunduh dokumen kontrak (Surat

Pesanan) dengan pilih tombol Aksi – Unduh Lampiran.

Gambar 27. Halaman Daftar Kontrak

Page 35: Penyedia/Rekanan - LKPP

30 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket, Penyedia pilih tombol Riwayat Pengiriman untuk melihat pengiriman yang sudah dilaksanakan oleh

Distributor barang/jasa Pemerintah tersebut.

Pilih Riwayat Pengiriman

Gambar 28. Halaman Detail Paket – Tombol Riwayat Pengiriman

Page 36: Penyedia/Rekanan - LKPP

31 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Lalu akan tampil halaman daftar riwayat pengiriman yang menampilkan informasi Nomor Dokumen (LKPP), Nomor Dokumen, Tanggal

Dokumen dan Catatan. Penyedia dapat mengunduh dokumen pengiriman dari Distributor barang/jasa Pemerintah tersebut dengan

pilih tombol Aksi – Unduh Lampiran.

Gambar 29. Halaman Daftar Riwayat Pengiriman

Page 37: Penyedia/Rekanan - LKPP

32 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket terdapat fitur melihat riwayat penerimaan yang sudah dilakukan oleh PPK/Pembeli. Untuk melihat riwayat

penerimaan, Penyedia pilih tombol Riwayat Penerimaan.

Gambar 30. Halaman Detail Paket – Tombol Riwayat Penerimaan

Pilih Riwayat Penerimaan

Page 38: Penyedia/Rekanan - LKPP

33 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Kemudian akan tampil halaman daftar riwayat penerimaan. Penyedia dapat melihat rincian informasi Nomor Dokumen (LKPP), Nomor

Dokumen, Tanggal Dokumen, Tanggal Penerimaan dan Catatan. Informasi pada riwayat penerimaan ini akan tampil apabila PPK sudah

melakukan pengisian data riwayat penerimaan pada aplikasi e-Purchasing produk barang/Jasa pemerintah. Penyedia dapat

mengunduh dokumen penerimaan dengan pilih tombol Aksi – Unduh Lampiran.

Gambar 31. Halaman Detail Paket – Riwayat Penerimaan

Page 39: Penyedia/Rekanan - LKPP

34 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pada halaman Detail Paket terdapat fitur melihat pembayaran yang sudah dilakukan oleh PPK/Pembeli. Untuk melihat rincian

pembayaran, Penyedia pilih tombol Pembayaran.

Pilih Pembayaran

Gambar 32. Halaman Detail Paket – Tombol Pembayaran

Page 40: Penyedia/Rekanan - LKPP

35 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Kemudian akan tampil halaman daftar pembayaran. Penyedia dapat melihat rincian informasi Nomor Tagihan, Total Tagihan, Tanggal

Pembayaran dan Deskripsi. Informasi pada pembayaran ini akan tampil apabila PPK sudah melakukan pengisian data pembayaran

pada aplikasi e-Purchasing produk barang/Jasa pemerintah. Penyedia dapat mengunduh dokumen pembayaran dengan pilih tombol

Aksi – Unduh Lampiran.

Gambar 33. Halaman Detail Paket – Pembayaran

Page 41: Penyedia/Rekanan - LKPP

36 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pilih tombol beranda untuk kembali ke halaman utama, lalu pilih tombol menu Paket untuk melihat daftar paket. Tahapan e-

Purchasing Produk barang/jasa pemerintah Penyedia tanpa proses negosiasi sudah selesai dilaksanakan.

3.5 Laporan

Menu laporkan digunakan untuk mengirimkan pengaduan atau laporan ke LKPP. Menu laporkan berada dalam detail produk

terkait yang akan dilaporkan, pilih pada nama produk yang akan dilaporkan. Kemudian pilih tab menu Laporkan.

Gambar 34. Menu Laporan

Menu Laporkan

Page 42: Penyedia/Rekanan - LKPP

37 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Selanjutnya akan tampil form laporkan yang akan diisikan oleh pelapor. Kemudian isikan Jenis Laporan, NIK,NIP, Nomor Telepon,

email dan Alasan, lalu unggah lampiran jika ada. Ceklis untuk konfirmasi apakah data yang dimasukkan sudah benar. Terakhir isikan

kode yang tertera pada kolom yang tersedia dan pilih tombol Kirim.

Gambar 35. Form Laporkan

5. Pilih Kirim

1. Isi form laporan/pengaduan

2. Unggah lampiran (jika ada)

3. Ceklis konfirmasi

4. Ketikkan kode

Page 43: Penyedia/Rekanan - LKPP

38 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

3.6 Diskusi Produk

Menu diskusi produk digunakan untuk membantu semua pengguna aplikasi Katalog Elektronik bertanya atau berdiskusi

kepada pihak penyedia barang/jasa terkait dengan produk yang tayang di Katalog Elektronik. Diskusi dalam bentuk tanya jawab yang

dilakukan oleh semua pengguna dan Penyedia barang/jasa Katalog Elektronik tersebut ditampilkan pada halaman detail produk.

Pengguna lain juga dapat melihat diskusi produk barang/jasa yang sudah ada tersebut.

Gambar 36. Diskusi Produk

Isikan diskusi

Page 44: Penyedia/Rekanan - LKPP

39 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

3.7 Pesan

Penyedia dapat menuliskan pesan pada live chat pada halaman detail paket. Penyedia dapat melakukan percakapan kepada

pemesan/pembeli (PP/PPK) barang/jasa Pemerintah yang terlibat dalam proses e-Purchasing.

Gambar 37. Live Chat

Live Chat Pesan

Page 45: Penyedia/Rekanan - LKPP

40 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

Pilih menu Pesan pada pojok kanan atas. Kemudian akan tampil daftar pesan yang terkait dengan paket yang telah dibuat. Pilih pada

salah satu pesan untuk dapat langsung membalasnya.

Gambar 38. Halaman Pesan

Pilih Pesan

2. Balas dan kirim pesan

1. Pilih pada

pesan tersebut

Page 46: Penyedia/Rekanan - LKPP

41 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

3.8 Halaman Unduh

Pilih menu Unduh untuk melihat daftar dokumen yang dapat diunduh oleh pengguna. Dokumen yang dapat diunduh misalnya

petunjuk penggunaan aplikasi, template surat perjanjian dan surat pemesanan.

Gambar 39. Halaman Unduh

Pilih Unduh

Page 47: Penyedia/Rekanan - LKPP

42 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

3.9 Halaman Hubungi Kami

Menu ini berisi informasi tentang Communication Center LKPP, apabila terdapat kendala dalam penggunaan aplikasi, dapat

menghubungi Communication Center LKPP melalui telepon atau email.

Pilih Hubungi Kami

Gambar 40. Halaman Hubungi Kami

Page 48: Penyedia/Rekanan - LKPP

43 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

4. Mengakhiri Aplikasi

Pada pojok kanan atas pilih pada nama pengguna, lalu pilih menu Logout untuk mengakhiri aplikasi.

Klik logout

Gambar 41. Proses Mengakhiri Aplikasi.

Page 49: Penyedia/Rekanan - LKPP

44 Panduan User Penyedia e-Purchasing V.5.0

5. Penutup

Petunjuk penggunaan ini dibuat sesuai dengan versi ePurchasing produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk

meningkatkan pelayanan, ePurchasing produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk

penggunaan ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi ePurchasing produk barang/jasa Pemerintah yang sedang

digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian ePurchasing produk barang/jasa Pemerintah, silakan

menghubungi nomor Communication Center LKPP di (021) 5020 5577 ext. 3 atau email [email protected].