penulisan kkp sipsppbbg

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER JAKARTA STI&K

PENULISAN LAPORAN KKP/PENELITIAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000

Nama : FirmansyahNPM : 304.01.128Jurusan : Manajemen InformatikaDosen Pembimbing : Sutarno, Skom, MMSi.

Ditulis guna melengkapi sebagian syarat untuk menempuhjenjang setara Diploma Tiga (D3)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER JAKARTA STI&K

LEMBAR PENGESAHAN

NAMA MAHASISWA : FIRMANSYAHDOSEN PEMBIBING : SUTARNO, Skom, MMSiJUDUL PENULISAN : SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000

Jakarta, Februari 2005

Disetujui Oleh :

Ketua Jurusan Dosen Manajemen Informatika Pembimbing

( Susi Wagiyati P, Skom, MMSi) ( Sutarno, Skom, MMSi)

Tanggal Lulus : 02 April 2005

KATA PENGANTAR

Bismillahir rohmanir rohim

Alhamdulillahir robbil ‘alamin, segala puji bagi Allah swt rob sekalian

alam, yang telah melimpahkan nikmat-Nya, terutama nikmat iman, sehat sehingga

dapat menyelesaikan penulisan ilmiah ini.

Penulisan ilmiah ini merupakan salah satu mata kuliah wajib pada

pendidikan Diploma Tiga (D3) di jurusan Manajemen Informatika, Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K), Penulisan ini

dengan judul “ SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA

GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000“. Penulisan ini juga merupakan

penerapan atau latihan untuk mengaplikasikan teori-teori yang pernah penulis

dapatkan pada mata kuliah yang dipelajari dibangku kuliah dalam kenyataan di

lapangan.

Atas selesainya penulisan ini, penulis mengucapkan banyak-banyak terima

kasih kepada :

1. Bapak Eko Hadiyanto, SSi, MMSi, selaku Ketua Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K).

2. Susi Wagiyati P, Skom, MMSi, selaku Ketua Jurusan Manajemen

Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

JAKARTA (STI&K).

3. Bapak Sutarno, SKom, MMSi, selaku Pembimbing Akademik dan Dosen

Pembimbing dalam penulisan.

4. Seluruh Pimpinan dan Staff Karyawan PT. Blue Brid Group, khususnya

teman-teman bagian Gudang yang telah membantu saya dalam bentuk

apapun sebelum, sesudah dan selama berlangsungnya penelitian ini.

5. Seluruh teman-teman Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer JAKARTA (STI&K), khususnya kelas malam yang telah rela

serta ikhlas membantu penulis.

6. Seluruh jajaran dosen dan staff karyawan Sekolah Tinggi Manajemen

informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K), yang telah membantu

dalam kelancaran pembuatan penulisan ini.

Dan juga tidak lupa saya ucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya

kepada kedua orang tua saya, MATNUR dan MARHAMAH serta kakak saya,

yang telah memberikan segalanya pada saya semenjak dari kecil hingga saat ini.

Dengan segala kemampuan dan keterbatasan, saya menyadari segala

kekurangan yang dalam penulisan, karena itu saya sangat menharapkan segala

kritik atau saran yang dapat membangun dari semua pihak. Dan juga berharap

penulisan ini dapat berguna bagi diri saya pribadi maupun pihak-pihak lain yang

membutuhkannya.

Jakarta, Februari 2005

Penulis

DAFTAR ISI

Hal

Halaman Judul

Lembar Pengesahan

Kata Pengantar ………………………………………………………………. i

Daftar Isi …………………………………………………………………….. iii

Daftar Gambar ……………………………………………………………. vi

Daftar Tabel ……………………………………………………………… vii

BAB I . PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ...……………………………………………… 1

1.2. Batasan Masalah ……………………………………………… 2

1.3. Tujuan Penulisan ……………………………………………… 2

1.4. Metode Penelitian ..…………………………………………… 2

1.5. Sistematika Penulisan …………………………………………. 3

BAB II. LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Basis Data …………………………………………….… 4

2.1.1. Definisi Sistem ……………………………………….. 4

2.1.2. Definisi Basis Data …………………………………… 4

2.1.3. Definisi Sistem Basis Data …………………………... 5

2.1.4. Komponen Sistem Basis Data ……………………….. 5

2.1.5. Operasi Dasar Basis Data ……………………………. 6

2.1.6. Manfaat Basis Data …………………………………… 7

2.1.7. Penerapan Basis Data ………………………………… 9

2.2. Model Sistem …………………………………………………... 10

2.2.1. Data Flow Diagram …………………………………... 10

2.2.2. Simbol Data Flow Diagram ………………………….. 11

2.2.3. Tahapan Data Flow Diagram ………………………… 11

2.3. Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) …………………. 12

2.3.1. Simbol Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) … 12

2.3.2. Kardinalitas Relasi (Derajat Relasi) ………………… 13

2.4. Normalisasi Data ……………………………………………… 14

2.5. Sistem Informasi Persediaan Spare parts ……………………... 15

2.5.1. Model Sistem Umum Perusahaan …………………... 15

2.5.2. Definisi Sistem Informasi …………………………… 16

2.5.3. Definisi Sistem Informasi Persediaan Spare parts …... 17

2.6. Sekilas Tentang Aplikasi MS-Acces ………………………….. 17

BAB III. PEMBAHASAN MASALAH

3.1. Sejarah Singkat PT. Blue Bird Group …………………………. 20

3.2. Struktur Organisasi PT Blue Bird Group …………………….... 20

3.3. Rancangan Sistem Basis Data Persediaan Spare parts ………... 24

3.3.1. Diagram Kontek Persediaan Spare Parts ……………. 24

3.3.2. Diagram Nol Persediaan Spare Parts ………………... 25

3.3.3. Diagram Entity-Relatioship (Diagram E-R)

Sistem Persediaan Spare Parts ………………………. 26

3.3.4. Normalisasi Data Persediaan Spare Parts …………... 27

a. Bentuk Normalisasi Tahap Pertama (1NF) ……... 27

b. Bentuk Normalisasi Tahap Kedua (2NF) ………. 28

c. Bentuk Normalisasi Tahap Ketiga (3NF) ………. 29

3.3.5. Spesifikasi Input ……………………………………. 30

a. Struktur Basis Data Spare Parts ………………… 30

b. Struktur Basis Data Supplier …………………… 31

c. Struktur Basis Data Transaksi Masuk ………….. 32

d. Struktur Basis Data Transaksi Keluar ………….. 33

e. Struktur Basis Data Order Pembelian Spare parts .. 34

3.3.6. Spesifikasi Layout Output .…………………………. 35

a. Report Daftar Spare Parts ………………………. 35

b. Report Spare Parts Masuk ………………………. 35

c. Report Spare Parts Keluar ………………………. 36

d. Report Order Pembelian Harian ……………..…. 36

BAB IV. PENUTUP

4.1. Kesimpulan …………………………………………………... 37

4.2. Saran-saran. …………………………………………………... 37

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………….. 39

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar Hal

2.1. External Entity ……………………………………………………….. 11

2.2. Proses …………..…………………………………………………….. 11

2.3. Data Flow …………………………………………………………….. 11

2.4. Data Store ……………………………………………………………..

11

2.5. Entity ………………………………..………………………………... 12

2.6. Atribut …………….………………………………………………….. 13

2.7. Relationship ………………………………………………………….. 13

2.8. Link …………………….…………………………………………….. 13

2.9. Sistem Fisik Perusahaan ……………………………………………... 15

2.10. Transformasi Data Menjadi Informasi ……………………………… 16

2.11. Menu Bar dan Toolbar Microsoft Access …………………………... 19

3.1. Struktur Organisasi Blue Bird Pool Ciputat ………….…………….…

21

3.2. Diagram Kontek ……..……….………………………………………. 24

3.3. Diagram Nol ….……………….………………………………………

25

3.4. Diagram Entity-Relationship ……………………………………….... 26

3.5. Normalisasi Pertama (1NF) …….……………………………………. 27

3.6. Normalisasi Kedua (2NF) ……………………………………………. 28

3.7. Normalisasi Ketiga (3NF) ………………………….………………... 29

3.8. Struktur Tabel Spare part dalam Ms-Access ……………..………….. 30

3.9. Struktur Tabel Supplier dalam Ms-Access ………………………….. 31

3.10. Struktur Tabel Transaksi Masuk dalam Ms-Access ………………… 32

3.11. Struktur Tabel Transaksi Keluar dalam Ms-Access ………………… 33

3.12. Struktur Tabel Order Spare part dalam Ms-Access …………………. 34

3.13. Report Daftar Spare parts ……………………………………………. 35

3.14. Report Spare parts Masuk …………………………………………… 35

3.13. Report Spare parts Keluar ….………………………………………... 36

3.13. Report Order Pembelian …..………………………………………… 36

DAFTAR TABEL

Tabel Hal

3.1. Tabel Spare parts ………………………………………………………

30

3.2. Tabel Supplier ………………………………………………………… 31

3.3. Tabel Transaksi Masuk ……………………………………………….. 32

3.4. Tabel Transaksi Keluar ……………………………………………….. 33

3.5. Tabel Order Spare parts ……………………………………………….. 34

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penulisan

Sisten Persediaan Spare Part di sebuah Pool taksi merupakan salah satu

devisi atau bagian yang sangat berperan penting terhadap suatu perusahaan yang

bergerak di bidang jasa transportasi, pada bagian gudang berperan sebagai

pengadaan spare part yang dibutuhkan oleh Bengkel untuk mengantikan spare

part mobil yang rusak, selain itu bagian gudang juga melakukan pengolahan spare

part, diantaranya mencatat setiap barang baik yang masuk maupun yang keluar.

Pencatatan yang dilakukan di bagian Gudang untuk spare part masuk

dilakukan dengan mencatat spare part ke dalam bon masuk gudang (BMG) lalu di

entry (di masukan) kedalam aplikasi Microsoft Excel, untuk spare part keluar

pencatatan dilakukan dengan mencatat ke dalam bon keluar gudang (BKG) dan

untuk order pembelian di catat di order pembelian harian (OPH), pencatatan

secara manual dan di entry kedalam aplikasi Microsoft Excel merupakan suatu

kegiatan yang kurang baik dengan jumlah item spare part yang sangat banyak.

sehingga sering terjadi ketidakakuratan serta kehilangan data spare parts.

Spare part yang ada di gudang pool taksi Blue Bird Ciputat yang dipakai

untuk pengadaan gudang sekitar ……item. Oleh karena itu dibutuhkan pencatatan

yang akurat dan tersimpan dengan rapih, jadi penulis memberikan usulan untuk

dibuatkan basis data spare part dengan menggunakan software Microsoft Acces,

sehingga dapat mencatat pemasukan dan pengeluaran spare part yang akurat dan

benar.

1.2. Batasan Masalah

Setelah mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan Gudang

Persediaan Spare part pada pool taksi Blue Bird Ciputat, penulis memberikan

batasan masalah hanya membahas pada proses pengadaan dan pengelolaan spare

part dengan kegiatan keluar-masuknya spare parts.

1.3. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penelitian adalah membuat suatu program aplikasi

dengan menggunakan Microsoft Access yang dapat :

- Memdapat informasi yang ada dan lokasi spare part di tempatkan

- Menghilangkan atau mengurangi kesalahan-kesalahan laporan

- Membantu bagian gudang untuk mengetahui jumlah spare parts yang

masih ada di gudang.

- Memudahkan dalam transaksi keluar-masuknya spare parts.

1.4. Metode Penelitian

Metode yang digunakan oleh penulis dalam penelitian adalah :

a. Studi Pustaka

Membaca buku-buku, literature atau bahan-bahan yang lain, yang

berhubungan dengan masalah yang dibahas.

b. Studi Lapangan

Penulis mendatangkan langsung objek yang dibahas untuk mendapatkan

data-data yang diperlukan untuk penelitian.

c. Wawancara

Penulis menanyakan langsung masalah yang berhubungan dengan

penelitian yang kebetulan bagian dari pekerjaan penulis.

1.5. Sistematika Penulisan

Penulis membagi menjadi empat bab untuk menyelesaikan masalah ini.

Adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi, latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,

metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori-teori yang berhubungan dengan pembahasan

masalah antara lain : definisi sistem basis data, system informasi

persediaan spare parts, flow alir data, simbol-simbol, dan sekilas tentang

Microsoft Acces.

BAB III PEMBAHASAN MASALAH

Bab ini membahas tentang proses diagram kontek, diagram nol, ER

diagram, struktur data, normalisai serta spesifikasi layout input output.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi seluruh kesimpulan hasil penulisan ini dan saran-saran yang

diperlukan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Basis Data

Jika kita memiliki sebuah lemari arsip dan bertugas untuk mengelolahnya,

maka kemungkinan besar kita akan melakukan hal-hal seperti : memberi map

pada kumpulan arsip yang akan disimpan, mengkelompokannya, memberi nomor

dengan pola tertentu, dan arsip tersebut akan ditempatkan di lemari arsip dengan

cara atau urutan tertentu.

Hal-hal tersebut kita lakukan, agar suatu saat kita memerlukan arsip

tersebut kita dapat mencari dan mengambilnya dengan mudah dan cepat.

2.1.1. Denifisi Sistem

Sistem adalah tatanan atau keterpaduan yang terdiri atas sejumlah

komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling

berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses

atau pekerjaan tertentu. (Buku Teks Ilmu Komputer, “Basis Data”, Fatansyah,

Bandung, 1999, Hal : 9)

2.1.2. Definisi Basis Data

Basis data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih

dapat diartikan sebagai gudang, tempat berkumpul, sedangkan data adalah

representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia

(pegawai, siswa, pembeli, penerima), barang-barang, konsep, peristiwa dan

sebagainya. (Buku Teks Ilmu Komputer, “Basis Data”, Fatansyah, Bandung,

1999, Hal : 2).

2.1.3. Definisi Sistem Basis Data

Basis data hanyalah sebuah objek yang pasif atau mati, ia ada karena ada

pembuatnya. Ia tidak akan pernah berguna jika tidak ada pengelola atau

penggeraknya. Pengelola atau penggeraknya secara langsung adalah program atau

aplikasi (Software).

Gabungan basis data dan pengelolanya menghasilkan sebuah sistem,

secara umum basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file (table)

yang saling berhubungan dan sekumpulan program yang memungkinkan beberapa

pemakai untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel).( Buku Teks

Ilmu Komputer, “Basis Data”, Fatansyah, 1999, Hal : 9-10).

2.1.4. Komponen Sistem Basis Data

Dalam sebuah sistem basis data, secara lengkap akan terdapat komponen-

komponen utama diantaranya sebagai berikut :

a. Perangkat keras (Hardware)

Perangkat keras yang biasa terdapat dalam sebuah sistem basis data

adalah:

- Komputer

- Memori sekunder yang on-line (Harddisk)

- Memori sekunder yang off-line (Tape atau Removable Disk)

- Media atau perangkat komunikasi

b. Sistem Operasi (Operating System)

Sistem operasi merupakan program yang mengaktifkan atau

memfungsikan system komputer, mengendalikan seluruh sumber daya

(resource) dalam komputer dan melakukan operasi-operasi dasar dalam

komputer (operasi I/O, pengelolaan file dan lain sebagainya). Sistem yang

banyak digunakan seperti : MS-DOS, MS-WINDOWS dan lain-lain.

c. Basis Data (Database)

Sebuah sistem basis data dapat memiliki beberapa basis data. Setiap basis

data dapat berisi atau memiliki sejumlah objek basis data seperti file atau

tabel, indeks dan lain-lain.

d. Sistem Pengelolaan Basis Data (Database Management System atau

DBMS)

Pengelolaan basis data ditangani oleh sebuah perangkat lunak yang khusus

atau spesifik, perangkat lunak inilah yang disebut Sistem Pengelolaan

Basis Data (DBMS), yang akan menentukan bagaimana data organisasi,

disimpan, diubah dan diambil kembali. Yang termasuk dalam perangkat

lunak DBMS seperti : dBase III+, dBase IV, FoxBase, MS-Acces, MS

SQLServe dan sebagainya.

2.1.5. Operasi dasar basis data

Dalam sebuah basis data, dapat menempatkan satu atau lebih file atau

tabel. Pada file atau tabel inilah sesungguhnya data disimpan atau ditempatkan.

Setiap basis data dibuat untuk mewakili semua data yang spesifik. Untuk

melakukan yang berkenaan dengan basis data tersebut dapat dilakukan operasi-

operasi dasar meliputi :

a. Pembuatan basis data baru (create database).

b. Penghapusan basis data (drop database)

c. Pembuatan file atau tabel baru ke suatu basis data (create table)

d. Penghausan file atau tabel dari suatu basis data (drop table)

e. Penambahan atau pengisian data baru ke sebuah file atau tabel (insert)

f. Pengambilan data dari sebuah file atau tabel (retrieve atau search)

g. Pengubahan data dari sebuah file atau tabel (update)

h. Penghapusan data dari sebuah file atua tabel (delete)

Operasi yang berkenaan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel)

merupakan operasi awal yang dilakukan sekali dan berlaku seterusnya. Sedangkan

operasi-operasi yang berkaitan dengan isi tabel (data) merupakan operasi rutin

yang akan berlangsung berulang-ulang dan karena itu operasi-operasi inilah yang

lebih tepat mewakili aktivitas pengelolaan (management) dan pengolahan

(processing) data dalam basis data.

2.1.6. Manfaat Basis Data

Pengelolaan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat

memperoleh menemukan kembali data yang kita perlukan dengan mudah dan

cepat. Pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan sebagai

berikut :

a. Kecepatan dan kemudahan (Speed)

Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data

melakukan perubahan terhadap data atau menampilkan kembali data

dengan mudah dan cepat.

b. Efisien Ruang Penyimpan (Space)

Dengan basis data yang efisien atau optimalisasi penggunaan ruang

penyimpannya, agar dapat melakukan penekanan jumlah pengulangan

(redudansi) data, baik dengan menerapkan pengkodean atau dengan

membuat relasi-relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling

berhubungan.

c. Keakuratan (Accuracy)

Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data dengan

penerapan aturan atau batasan tipe data, domain data, keunikan data, dan

sebagainya, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan pemasukan

atau pengeluaran data.

d. Ketersediaan (Availability)

Pertumbuhan data baik dari sisi jumlah maupun jenisnya sejalan dengan

waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpan yang besar.

e. Kelengkapan (Completeness)

Lengkap atau tidaknya suatu data yang kita kelola dalam sebuah basis data

bersifat relatif baik terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu.

Untuk mengakomodasikan kebutuhan kelengkapan data yang semakin

berkembang, maka kita tidak hanya menambah record-record data, tetapi

juga dapat melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam

bentuk penambahan objek baru (table) atau dengan penambahan field-field

baru pada suatu tabel.

f. Keamanan (Security)

System yang besar dan serius harus menerapkan aspek keamanan yang

ketat, dan menentukan pemakai (user) yang boleh menggunakan basis data

beserta objek-objek didalamnya.

g. Kebersamaan Pemakaian (Sharability)

Pemakai basis data seringkali terbatas pada satu pemakai saja, atau satu

lokasi saja. Basis data yang dikelola oleh system yang multiuser, akan

dapat memenuhi kebutuhan, tetapi tetap menjaga atau menghindari

munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data (karena data yang

sama diubah oleh banyak pemakai) atau deadlock (karena ada banyak

pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).

2.1.7. Penerapan Basis Data

Sebuah organisasi atau perusahaan hampir semua memanfaatkan komputer

dan senantiasa berhubungan dengan basis data. Secara teknis atau nyata, bidang-

bidang fungsional yang telah umum memanfaatkan basis data demi efisien,

akurasi dan kecepatan operasi antara lain : kepegawaian, pergudangan (inventory),

akuntansi, reservasi, layanan pelanggan, (customer care), dan sebagainya.

Sedangkan bentuk organisasi atau perusahaan yang memanfaatkan basis

data sebagai komponen system informasi dalam organisasi atau perusahaan dapat

berupa : perbankan, produsen barang, gudang spare part, asuransi, rumah sakit,

pendidikan atau sekolah, telekomunikasi dan sebagainya.

2.2. Model Sistem

Model adalah Penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu. Model mewakili

sejumlah obyek atau aktivitas, yang disebut entitas (entity). (Sistem Informasi

Manajemen, Raymond McLeod, Jr, Hal : 138)

2.2.1. Data Flow Diagram (DFD)

Pendekatan analisis terstruktur diperkenalkan oleh Demarco (1978) dan

Gane Sarson (1979) melalui buku metodologi struktur analisis dan disain sistem

informasi, mereka menyarankan untuk mengunakan data flow diagram dalam

mengambarkan aktivitas sistem informasi atau membuat model sistem. Pengertian

secara umum dari data flow diagram adalah suatu newtrok yang menggambarkan

suatu sistem automata atau komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari

keduanya, yang penggambarannya saling berhubungansesuai dengan aturan

mainnya.(Analisa Sistem Informasi, Tata Sutabri, Skom, MM, Hal : 163).

Keuntungan dari data flow diagram adalah memungkinkan untuk

menggambarkan system dari level yang lebih rendah (dekomposisi), sedangkan

kekurangan dari data flow diagram adalah tidak menunjukan proses pengulangan

(looping), proses keputusan.

2.2.2. Simbol Data Flow Diagram

Simbol atau lambang yang digunakan dalam menbuat diagram ada 4

(empat) buah, yaitu :

External Entity. Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan asal atau tujuan data.

Gambar 2.1. External Entity

Proses. Simbol ini digunakan untuk proses

pengolahan atau transformasi data.

Gambar 2.2. Proses

Data Flow. Simbol ini digunakan

untukmnggambarkan aliran data yang berjalan.

Gambar 2.3. Data Flow

Data store. Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan data flow yang sudah disimpan

Gambar 2.4. Data store atau disrsipkan

2.2.3. Tahapan Data Flow Diagram

Langkah-langkah di dalam membuat data flow diagram dibagi menjadi

tiga tahap atau tingkat kontruksi data flow diagram, yaitu :

a. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang

akan diproses atau digunakan untuk menggambarkansistem secara umum

atau global dari keseluruhan system yang ada.

b. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di

dalam diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.

c. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail

lagi dari tahapan proses yang ada di dalam dagram nol.

2.3. Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R)

Perancangan basis data seringkali diasosiasikan dengan pembuatan Model

Entity-Relatioanship, dimana kelompok-kelompok data dan relasi antas kelompok

data tersebut diwujudkan dalam bentuk diagram. Model Entity-Relationship yang

berisikan komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang

masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mepresentasikan seluruh

fakta dari ‘dunia nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih

sistematis dengan mengunakan Diagram Entity-Relationship.

2.3.1. Simbol Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R)

Notasi-notasi simbolik di dalam Diagram Entity-Relationship (Diagram E-

R) yang dapat kita gunakan adalah :

Entity. Menyatakan Himpunan Entitas

Gambar 2.5. Entity

Atribut. Menyatakan Atribut (atribut yang berfungsi

sebagai key digarisbawahi)

Gambar 2.6. Atribut

Relationship. Menyatakan Himpunan Relasi

Gambar 2.7. Relationship

Link. Sebagai penghubung antara Himpunan relasi

Gambar 2.8. Link dengan Himpunan Entitas dan Himpunan Entitas

dengan atribut.

2.3.2. Kardinalitas Relasi (Derajat Relasi)

Kardinalitas Relasi yang terjadi antar himpunan entitas dapat berupa :

a. Satu ke Satu (One to One)

Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak

dengan satu entitas pada himpunan B, dan begitu juga sebaliknya setiap

himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas

pada himpunan entitas A.

b. Satu ke Banyak (One to Many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas

pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu

entitas pada Himpunan entitas A.

c. Banyak ke Satu (Many to One)

Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak

dengan satu entitas pada Himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana

setiap entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan entitas A.

d. Banyak ke Banyak (Many to Many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan entitas B, dan juga sebaliknya, dimana setiap entitas

pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada

himpunan entitas A.

2.4. Normalisasi Data

Normalisasi adalah proses-proses untuk mengorganisasikan file dengan

menghilangkan group elemen yang berulang. Adapun bentuk-bentuk normalisasi

diantaranya :

a. Bentuk Normal Tahap Pertama (First Normal Form / 1NF)

Bentuk Normal Tahap Pertama terpenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki

atribut bernilai banyak (Multivalued Attribute) atau lebih dari satu atribut

dengan domain nilai yang sama.

b. Bentuk Normal Tahap kedua (Second Normal Form / 2NF)

Bentuk Normal Tahap Kedua terpenuhi jika pada sebuah tabel, semua atribut

yang tidak termasuk dalam key primer memiliki ketergantungan fungsional

pada key primer secara utuh. Sebuah tabel tidak memenuhi 2NF, jika

ketergantungannya hanya bersifat parsial atau hanya tergantung pada sebagian

dari key primer.

c. Bentuk Normal Tahap Ketiga (Third Normal Form / 3NF)

Penerapan aturan Normalisasi sampai tahap ketiga sesungguhanya sudah

sangat memadai untuk menghasilkan table-tabel yang berkualitas. Bentuk

Normal Tahap Ketiga, yaitu menghilangkan beberapa ketergantungan

transitive (Trancitive Devence) atau dengan kata lain apabila sudah berada

pada 2NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut

lain kecuali terhadap key primer.

2.5. Sistem Informasi Persediaan Spare part

2.5.1. Model Sistem Umum Perusahaan

Sarana yang digunakan sebagai dasar utama penerapan prinsip-prinsip

pada sistem informasi disegala jenis organisasi, disebut dengan model sistem

umum perusahaan, merupakan diagram grafik yang disertai dengan narasi yang

mengambarkan semua organisasi secara umum, dengan mneggunakan kerangka

kerja sistem.

Gambar 2.9. Sistem Fisik Perusahaan

Gambar 2.9. menunjukan sistem fisik perusahaan yang mengubah sumber

daya input menjadi sumber daya output, juga menggambarkan semua jenis

perusahaan.

2.5.2. Definisi Sistem Informasi

Diawal bab dua telah dijelaskan tentang definisi sistem yang berarti

tatanan atau keterpaduan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional

(dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara

bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu

(Buku Teks Ilmu Komputer, “Basis Data”, Fatansyah, Ir, Hal : 9)

Sumber DayaInput

ProsesTransformasi Sumber Daya

Output

Sedangkan informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas

sebuah saluran komunikasi, dan sebagainya. Definisi umum untuk “informasi”

dalam pemakaian sistem informasi, informasi adalah data yang telah diolah

menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam

mengambil keputusan saat ini atau saat mendatang. (Seri Diktat Kuliah, Guna

Darma, “Pengantar Sistem Informasi”, Hal:142-143).

Hubungan antara data dengan informasi adalah seperti bahan baku sampai

sampai barang jadi, dengan perkataan lain, sistem pengolahan data menjadi

informasi, atau lebih tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi

berguna bagi penerimanya.

Gambar 2.10. Tranformasi data menjadi Informasi

2.5.3. Definisi Sistem Informasi Persediaan Spart part

Sebelumnya telah dijelaskan tentang sistem informasi yang merupakan

data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau saat mendatang, sedangkan

persediaan (inventory) merupakan suatu aktivitas atau kegiatan dalam mengolah

Penyimpan Data

PengolahData Informasi

data di dalam pergudangan, baik berupa keluar-masuknya barang, maupun dalam

penataannya. Dan spare part adalah suku cadang suatu kendaraan.

Dapat disimpulkan sistem informasi persediaan spare part merupakan data

berupa dokumen seperti faktur, surat jalan yang diolah menjadi sebuah bentuk

seperti laporan-laporan yang berkaitan dengan spare part dan sangat bermanfaat

bagi penerimanya untuk diambil keputusan saat ini maupun keputusan yang akan

datang.

2.6. Selikas Tentang Aplikasi Ms-Acces

Microsoft Acces merupakan salah satu program aplikasi yang dapat

membuat basis data, Ms-Acces terdapat di dalam Microsoft Office. Banyak yang

dapat dilakukan dengan menggunakan Ms-Acces, yaitu bagaimana merancang

sebuah formulir yang begitu mudah dan indah, menggabungkan beberapa table

dan menyeleksi suatu data secara mudah. Ada suatu kemudahan dalam

pemrograman pada Microsoft Acces yaitu perintah yang digunakan yakni

Microsoft Visual Basic (Visual Basic Aplication/VBA).

Microsoft Acces akan membantu dalam mengolah data dengan beberapa

fasilitas yang tersedia diantaranya :

a. Table

Suatu fasilitas untuk mendesain atau membuat suatu struktur basis data

(Database), sehingga data dapat di simpan dan diambil secara mudah dan

efisien.

b. Form

Suatu cara untuk menyusun suatu bentuk formulir. Dengan formulir dapat

memasukan data dan melihatnya kembali.

c. Query

Query digunakan untuk membuat suatu relasi tabel, sehingga

menghasilkan suatu informasi yang merupakan gabungan dari beberapa

buah tabel.

d. Report

Suatu bagian dalam basis data (database) untuk menyusun laporan-laporan

data yang bersumber baik dari tabel ataupun dari query.

e. Macro

Suatu fasilitas untuk menyerhanakan suatu pengopersian basis data

(databas), misalkan untuk menyerderhanakan membuka suatu form, tabel

dan lainnya.

Dan masih banyak lagi fasilitas-fasilatas yang ada pada Microsoft Acces

yang tidak bias disebutkan satu persatu seperti : Data Filter, Sort, Find dan

sebagainya. (Belajar Sendiri Microsoft Access 2000, Djoko Pranomo, PT. Elex

Media Komputindo, Jakarta, 2001)

Gambar 2.11. Menu Bar dan Toolbar Microsoft Acces

BAB III

PEMBAHASAN MASALAH

3.1. Sejarah Singkat PT. Blue Bird Group

Awal berdiri Blue Bird bermula dari rental atau sewa kendaraan dari

keluarga almarhum ibu Mutara Fatimah Joko Soetono, SH, yang dikendarai

sendiri oleh anak-anak beliau, dan akhirnya dapat mendirikan perusahaan jasa

transportasi darat (taksi) PT. Blue Bird Group pada mei tahun 1972, oleh seorang

ibu Mutara Fatimah Joko Soetono, SH sampai sekarang beberapa cabang-cabang

atau pool-pool taksi diantaranya Pool Buncit, Pool Ciputat, Pool Pondok Cabe,

Pool Perigi, dan masih banyak lagi yang tidak penulis sebutkan satu persatu.

3.2. Struktur Organisai PT. Blue Brid Group Pool Ciputat

Adapun struktur yang digambarkan merupakan struktur PT. Blue Bird

Pool Ciputat. Pada umumnya struktur organisasi setiap pool adalah sama,

pimpinan pool mebawahi kepala-kepala bagian, hanya yang membedakan antara

pool kecil dan pool besar. Pool besar kepala bagian membawahi Ka. Sub,

sedangkan pool kecil langsung membawahi Ka. Sie.

Gambar 3.1. Sturktur Organisasi Blue Bird Pool Ciputat

Keterangan yang diberikan dari struktur hanya yang berhubungan dengan

penelitian yang dibuat diantaranya :

1. Ka. Pool (Pimpinan Pool)

Bertugas atau mempunyai wewenang merelease atau menyetujui order spare

parts (Purchase Order / PO), yang totalnya nominalnya Rp. 500.000,- sampai

dengan Rp. 10.000.000,-

2. Ka. A/K (Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan)

Bertugas atau mempunyai wewenang sebagai berikut :

a. Menyetujui order spare parts (Purchase Order) terhadap spare parts yang

diorder oleh pihak bengkel.

Ka. Operasi

Ka. Pool

Ka. Bengkel

Sekretaris

Ka. Sub. Operasi

Ka. Sie. PU

Ka. Gudang

Montir

Ka.Sie. Bengkel

Ka.Sub. Bengkel

Ka. PUKa. AK

Staff Operasi

Ka.Sie. Operasi

Pembelian Staff PUStaff GudangStaff Kasir

b. Mengawasi stock gudang agar prosentasi 1:1:1 dapat terpenuhi

(perbandingan antara pemasukan : persediaan : pengeluaran 100%)

c. Menyeleksi hasil ralatan tender dari pihak Ka.Gudang dan pihak

Ka.Bengkel.

3. Ka. Gudang (Kepala Gudang)


a. Merelease atau menyetujui orderan dari pihak bengkel.

b. Menyeleksi order spare parts tender, spare parts mana yang perlu ditambah

atau dikurangi jumlah order.

c. Menyetujui permintaan spare parts dari pool lain.

d. Bertanggungjawab dalam pengadaan jumlah (stock) spare parts gudang

dalam memenuhi kebutuhan bengkel,

e. Mengontrol jumlah (stock) spare parts agar terjadi keseimbangan antara

pemasukan, pengeluaran pada posisi perbandingan 1:1:1 (100%)

f. Mengevaluasi atau menilai kinerja Supplier dalam hal kerjasama untuk

menyupai kebutuhan gudang

4. Staff Gudang

Menpunyai tugas sebagai berikut :

a. Mengelola keluar-masuknya spare parts baik dari permintaan bengkel,

pemenuhan kebutuhan jumlah spare parts ataupun dari tender.

b. Meberikan informasi pada Ka.Gudang jumlah spare parts yang minimum,

agar diusulkan untuk pembelian.

c. Menolak spare parts yang dikirim oleh supplier, setelah direkomendasikan

oleh pihak bengkel.

d. Menata atau meletakan spare parts sesuai rak atau lokasi yang ada.

5. Ka. Bengkel (Kepala Bengkel)


a. Merelease atau menyetujui spare parts yang diorder.

b. Menyeleksi order spare parts tender, spare parts mana yang perlu ditambah

atau dikurangi jumlah order.

c. Menolak spare parts yang masuk ke gudang, bila terdapat kualitas spare

parts yang kurang baik.

d. Mengontrol pekerjaan yang ada di bengkel agar dapat meminimalkan

storing atau kerusakan di jalan.

6. Ka. Sub. Bengkel (Kepala Bagian / Supervisor)

Bertugas atau mempunyai wewengan sebagai berikut :

a. Mengawasi pekerjaan yang ada dibengkel.

b. Mempunyai wewenang menolak spare parts yang mutunya kurang baik.

c. Mengorder spare parts yang dibutuhkan bengkel.

7. Ka. Sie Bengkel (Kepala Seksi Bengkel)

Bertugas mengawasi langsung pekerjaan dari awal laporan sampai selesainya

pekerjaan, dan juga menilai spare parts yang dating atau masuk ke gudang.

8. Montir

Merupakan pelaksana yang mengerjakan setiap kerusakan yang dilaporkan

oleh pengemudi.

3.3. Sistem yang berjalan

PT. Blue Bird taksi pool Ciputat memiliki armada sebesar ………meter

dan ……Bus, Sehingga untuk pengadaan spare part untuk gudang pool Ciputat

sangat banyak, sehingga dibutuhkan penggelolaan yang baik dan rapih. Untuk saat

ini administrasi pada gudang pool Ciputat dilakukan dengan mencatat ke Bon

Masuk Gudang (BMG) bila spare part masuk, setelah itu dimasukan (entry) ke

aplikasi Microsoft Excel, dalam pembelian harian sehari pencatatan Bon Masuk

Gudang sekitar 50-100 item spare part, dan untuk pembelian tender (order dariv

pusat) sekitar 100-500 item spare part.

Untuk spare part yang keluar dicatat ke Bon Keluar Gudang (BKG), dalam

sehari transaksi dapat mengeluarkan spare pare dengan BKG mencapai sekitar

kurang 150 BKG (Bon Keluar Gudang), dan untuk kebutuhan pengadaan spare

part dicatat kedalam Order Pembelian Harian (OPH) baik order dari pihak

bengkel maupun order dari gudang yang stocknya minim dengan di lihat rata-rata

pakainya, order dari pihak bengkel ada form khusus untuk dilihat keabsahannya

order spare part yang dibutuhkan dengan ditanda tangani oleh kepala bengkel.

3.4. Permasalahan

Dari kegiatan gudang PT. Blue Bird Pool Ciputat penulis melihat ada

beberapa permasalahan diantaranya adalah :

a. Pekerjaan untuk pemasukan dilakukan secara 2 (dua) kali pekerjaan,

pertama dicatat di bon, setelah itu dimasukan ke aplikasi Microsoft Excel

menjadi kurang efisien dalam kegiatan gudang.

b. Belum ada proses pencarian informasi yang baik yang menunjukan jumlah

stock dan letak spare pat di tempatkan.

c. Sering terjadi adanya bon-bon yang tidak dimasukan (entry).

d. Dalam transaksi sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam pengebon keluar

karena dikerjakan dengan manual.

3.5. Pemecahan Masalah

Dari beberapa masalah yang ada pada gudang spare part taksi PT. Blue

Bird Pool Ciputat, penulis membuat program atau aplikasi untuk memudahkan

dalam kegiatan gudang, yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi oleh

personel gudang berhubungan dengan transaksi-transaksi, baik itu transaksi

masuk maupun dengan transaksi keluar dengan menggunakan Microsoft Access

2000..

Penulis juga membuat basis data yang berkaitan dengan spare part, seperti

data supplier dan data spare part.

3.6. Rancangan Sistem Basis Data Sistem Persediaan Spare part

Rancangan sistem basis data menentukan bagaimana suatu sistem akan

menyelesaikan apa yang semestinya diselesaikan. Rancangan sistem disini

menyangkut bagaimana mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat

lunak dan perangka keras.

Setelah pemecahaan masalah didapat penulis menentukan beberapa

diagram diantaranya : Diagram kontek, Diagram Nol dan Diagram Entity-

Relationship. Diagram kontek disini menggambarkan secara umum tentang alur

atau jalannya dokumen atau data baik berupa faktur/surat jalan maupun bon-bon,

mulai dari order spare part OPH (Order Pembelian Harian) sampai transaksi-

transaksi gudang baik transaksi masuk BMG (Bon Masuk Gudang) maupun

transaksi keluar BKG (Bon Keluar Gudang). Penulis membentuk Normalisasi

sampai tahap ketiga.

3.6.1. Diagram Kontek

Supplier

GUDANG

BENGKEL Pimpinan

Sistem Persediaan Spare Part

Order Spare Part (OPH)

Terima barang (Faktur/SJ)

Kirim barang (Faktur/SJ)

Barang keluar (BKG)

Terima barang (BKG)

Order Spare Part (OPH)

barang masuk (BMG)

Laporan

Gambar 3.2. Diagram Kontek

3.6.2. Diagram Nol

B engkel

1 .0 Perm in t

aan Spart part

2 .0 Cek data

gud ang

spare part

3 .0 Pem belian Sp art

part

G udang

Supp lier

4 .0 Serah

Terim a

Pim p inan 5 .0 Lapo ran

O rder (O PH )

D ata G udang

D ata Spare parts

T erim a Barang (BK G ) D ata T ransaksi

D ata Supp lier

D ata G udang

O PH ,BM G ,BKG

Faktu r / SJ

D ata T ransaksi D ata Supp lier

D ata Spare parts

D ata G udang

D ata Supp lier

D ata T ransaksi

Gambar 3.3. Diagram Nol

3.6.3. Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R)

M 1

1M

M

Gambar 3.4. Diagram Entity-Relationship

3.6.4. Normalisasi Data Persediaan Spare parts

Spare parts Transaksi Keluar

Gudang

TransaksiMasuk

Supplier

Kd_Supplier

Nama_Supplier

Alamat

No_Telp

No_TransM

No_Faktur

Tg_Faktur

Kd_Supplier

Kd_Spp

Nama_Spp

Merk

Satuan

Stock

No_TransK

Penerima

Tgl_Keluar

No_Mobil

Kd_Spp

No_TransK

Jumlah

No_TransM

No_Order Tgl_Orde

r

a. Bentuk Normalisasi Tahap Pertama (1NF)

Gambar 3.5. Normalisasi Pertama (1NF)

b. Bentuk Normalisasi Tahap Kedua (2NF)

Kd_SparepartNm_SparepartAlamatNo_Telp

No_TransMNo_FakturTg_TransKd_Supplier

No_TransMKd_SppJumlah

Kd_SppNama_SppMerkSatuanStock

No_TransKPenerimaTgl_KelNo_Mobil

No_TransKKd_SppJumlah

No_Order Tgl_)rder

No_Order Tgl_)rderJumlahKd_suppLier

*Kd_Sparepart Nm_Sparepart Alamat No_Telp

* No_TransM No_Faktur Tg_Trans**Kd_Supplier

**No_TransM**Kd_Spp Jumlah

*Kd_Spp Nama_Spp Merk Satuan Stock

*No_TransK Penerima Tgl_Kel No_Mobil

**No_TransK**Kd_Spp Jumlah

*No_Order Tgl_Order

**No_Order Tgl_Order Jumlah Kd_Supplier

Gambar 3.6. Normalisasi Kedua (2NF)

c. Bentuk Normalisasi Tahap Ketiga (3NF)

Supplier

Kd_SupplierNama_SupplierAlamatNo_Tlp

Trans_Keluar

No_TransKPenerimaTg_KelNo_Mobil

Gambar 3.7. Normalisasi Ketiga (3NF)

3.6.5. Spesifikasi Input

a. Struktur Basis Data Spare part

Detail_Keluar

No_TransKKd_SppJumlah

Detail_Order

No_OrderTgl_OrderJumlahKd_Supplier

Order

No_OrderTgl_Order

Sparepart

Kd_SppNama_SppMerkSatuanStok

Detail_Masuk

No_TransMKd_SppJumlah

Trans_Masuk

No_TransMNo_FakturTg_TransKd_Supplier

Field Name Type Field Size Description*Kd_Spp Text 12Nama_Spp Text 25Merk Text 10Satuan Text 2

Stock Number IntegerTebel 3.1. Tabel Spare Part

Gambar 3.8. Struktur Tabel Spare part dalam Ms-Acces

b. Struktur Basis Data Supplier

Field Name Type Field Size Description*Kd_Supplier Text 5Nama_Supp Text 25Alamat Text 30

No_Tlp Text 13

Tabel 3.2. Tabel Supplier

Gambar 3.9. Struktur Tabel Supplier dalam Ms-Acces

c. Struktur Basis Data Transaksi Masuk

Field Name Type Field Size Description*No_TransM Number Long IntegerNo_Faktur Text 10Tg_Trans Date/Time DD/MM/YYYY

Kd_Supplier Text 5

Tabel 3.3. Tabel Transaksi Masuk

Gambar 3.10. Struktur Tabel Transaksi Masuk dalam Ms-Acces

d. Struktur Basis Data Transaksi Keluar

Field Name Type Field Size Description*No_TransKel AutoNumber Long IntegerPENERIMA Text 20TGL_KEL Date/Time DD/MM/YYYYNO_MOBIL Text 6

Tabel 3.4. Tabel Transaksi Keluar

Gambar 3.11. Struktur Tabel Transsaksi Keluar dalam Ms-Acces

e. Struktur Basis Data Order Spare

Field Name Type Field Size Description*No_Order AutoNumber Long IntegerTanggal Date/Time DD/MM/YYYYJumlah Number SingleKd_Supllier Text 5

Tabel 3.5. Tabel Order Spare parts

Gambar 3.12. Struktur Tabel Order Spare parts dalam Ms-Acces

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat dikemukakan berdasarkan penjelasan-penjelasan

yang diuraikan pada bab-bab sebelumnya adalah sebagai berikut :

a. Sistem Informasi Persediaan Spare part yang berbasis komputer, dan

memiliki basis data (database), diharapkan dapat menyelesaikan masalah-

masalah yang dialami.

b. Dengan adanya basis data (database) dengan komputer mepermudah

pencariaan atau pengecekan spare parts yang ada di gudang

c. Basis data (database) dengan komputer juga memperkecil tingkat

kesalahan didalam transaksi antara bengkel dan gudang.

d. Report atau laporan dapat dibuat sesuai basis data (database) yang telah

dibuat, dan di format dengan mudah, cepat serta akurat.

4.2. Saran-saran

Berdasarkan hal-hal yang dikemukakan diatas, untuk meningkatkan

keberhasilan system yang dibuat maka diberikan saran-saran sebagai berikut :

a. Sistem Persediaan spare parts perlu ditunjang dengan pemeliharaan yang

baik agar dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

b. Sebaiknya sistem persediaan spare parts dapat dihubungkan dengan bagian

lain seperti bagian bengkel, bagian administrasi, melalui jaringan nantinya.

c. Untuk meninjau baik-tidaknya kinerja sistem persediaan spare parts,

sebaiknya dalam kurun waktu satu tahun tidak ada modifikasi, agar terlihat

mana yang harus dikembangan dalam system persediaan spare parts.

DAFTAR PUSTAKA

1. H.M, Jogiyanto, Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogyakarta,

1988

2. Fathansyah, Buku Teks Ilmu Komputer “BASIS DATA”, CV.

Informatika, Bandung, 1999

3. Sutabri, Tata, Analisa Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta,

2003

4. McLeod, Raymond, Sistem Informasi Manajemen,

PT.Prenhallindo, Jakarta, 1997

5. Davis B Gordon, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen,

PT. Pusaka Pressindo, Jakarta, 1997

6. Pranomo, Djoko, Belajar Sendiri Microsoft Access 2000, PT. Elex

Media Komputindo, Jakarta, 2001

LAMPIRAN

LISTING PROGRAM

**** Listing program Form Spare Part ****

Option Compare Database

Private Sub cmdedit_Click() Me.AllowAdditions = True isi Kd_Spp.SetFocus cmdtambah.Enabled = False cmdedit.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False cmdkeluar.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdbatal.Enabled = TrueEnd Sub

Private Sub cmdtambah_Click()On Error GoTo Err_cmdtambah_Click

Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = False isi DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Kd_Spp.SetFocus cmdtambah.Enabled = False cmdedit.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False cmdkeluar.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdbatal.Enabled = True

Exit_cmdtambah_Click: Exit Sub

Err_cmdtambah_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdtambah_Click End Sub

Private Sub cmdsimpan_Click()On Error GoTo Err_cmdsimpan_Click

Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = True DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False Kd_Spp.SetFocus

kunci cmdtambah.Enabled = True cmdedit.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = FalseExit_cmdsimpan_Click: Exit Sub

Err_cmdsimpan_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdsimpan_ClickEnd Sub

Private Sub cmdbatal_Click()On Error GoTo Err_cmdbatal_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False Me.NavigationButtons = True kunci Kd_Spp.SetFocus cmdtambah.Enabled = True cmdedit.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False Exit_cmdbatal_Click: Exit Sub

Err_cmdbatal_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdbatal_Click End Sub

Private Sub cmdhapus_Click()On Error GoTo Err_cmdhapus_Click

Me.AllowAdditions = True DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70

Me.AllowAdditions = False Exit_cmdhapus_Click: Exit Sub

Err_cmdhapus_Click: MsgBox Err.Description Me.AllowAdditions = False Resume Exit_cmdhapus_Click End SubPrivate Sub cmdkeluar_Click()On Error GoTo Err_cmdkeluar_Click

DoCmd.Close

Exit_cmdkeluar_Click: Exit Sub

Err_cmdkeluar_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdkeluar_ClickEnd Sub

Private Sub Form_Load() Dim db As Database Dim rs As Recordset Set db = CurrentDb Set rs = db.OpenRecordset("SPAREPART") If rs.EOF = True Then Me.AllowAdditions = True Else Me.AllowAdditions = False End If kunciEnd Sub

Public Sub kunci() Kd_Spp.Locked = True Nama_Spp.Locked = True merk.Locked = True Satuan.Locked = True Stok.Locked = True

End Sub

Public Sub isi() Kd_Spp.Locked = False Nama_Spp.Locked = False merk.Locked = False Satuan.Locked = False Stok.Locked = FalseEnd Sub

**** Listing Program Form Supplier ****


Private Sub cmdedit_Click() Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = False isi Kd_Supplier.SetFocus cmdtambah.Enabled = False cmdedit.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False Command20.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdbatal.Enabled = TrueEnd Sub


Me.AllowAdditions = True isi Me.NavigationButtons = False DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Kd_Supplier.SetFocus cmdtambah.Enabled = False cmdedit.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False Command20.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdbatal.Enabled = True Exit_cmdtambah_Click:

Exit Sub

Err_cmdtambah_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdtambah_Click End Sub

Private Sub cmdsimpan_Click()On Error GoTo Err_cmdsimpan_Click

Me.AllowAdditions = True DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False Me.NavigationButtons = True Kd_Supplier.SetFocus cmdtambah.Enabled = True cmdedit.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True Command20.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False kunciExit_cmdsimpan_Click: Exit Sub

Err_cmdsimpan_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdsimpan_Click End Sub

Private Sub cmdbatal_Click()On Error GoTo Err_cmdbatal_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False Me.NavigationButtons = True Kd_Supplier.SetFocus cmdtambah.Enabled = True cmdedit.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True Command20.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False

cmdbatal.Enabled = False kunci

Exit_cmdbatal_Click: Exit Sub

Err_cmdbatal_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdbatal_Click End Sub

Private Sub cmdhapus_Click()On Error GoTo Err_cmdhapus_Click

Me.AllowAdditions = True DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = FalseExit_cmdhapus_Click: Exit Sub

Err_cmdhapus_Click: MsgBox Err.Description Me.AllowAdditions = False Resume Exit_cmdhapus_ClickEnd Sub

Private Sub Command20_Click()On Error GoTo Err_Command20_Click

DoCmd.Close

Exit_Command20_Click: Exit Sub

Err_Command20_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command20_ClickEnd Sub

Private Sub Form_Load() Dim db As Database Dim rs As DAO.Recordset Set db = CurrentDb

Set rs = db.OpenRecordset("SUPPLIER") If rs.EOF = True Then Me.AllowAdditions = True Else Me.AllowAdditions = False End If kunciEnd Sub

Public Sub kunci() Kd_Supplier.Locked = True Nama_Supp.Locked = True Alamat.Locked = True No_Tlp.Locked = TrueEnd Sub

Public Sub isi() Kd_Supplier.Locked = False Nama_Supp.Locked = False Alamat.Locked = False No_Tlp.Locked = FalseEnd Sub

**** Listing Program Form Transaksi Spare Part Keluar ****



Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = False isi DoCmd.GoToRecord , , acNewRec No_Trans.SetFocus cmdtambah.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False cmdkeluar.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdbatal.Enabled = True


Err_cmdtambah_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdtambah_Click End SubPrivate Sub cmdsimpan_Click()On Error GoTo Err_cmdsimpan_Click

Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = False DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False No_Trans.SetFocus kunci cmdtambah.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False

Exit_cmdsimpan_Click: Exit Sub

Err_cmdsimpan_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdsimpan_Click End SubPrivate Sub cmdbatal_Click()On Error GoTo Err_cmdbatal_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False No_Trans.SetFocus kunci cmdtambah.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False Exit_cmdbatal_Click:

Exit Sub

Err_cmdbatal_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdbatal_Click End SubPrivate Sub cmdkeluar_Click()On Error GoTo Err_cmdkeluar_Click

DoCmd.Close


Err_cmdkeluar_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdkeluar_Click End Sub

Private Sub Form_Load() Dim db As Database Dim rs As DAO.Recordset Set db = CurrentDb Set rs = db.OpenRecordset("TRANS_KELUAR") If rs.EOF = True Then Me.AllowAdditions = True Else Me.AllowAdditions = False End If kunciEnd Sub

Public Sub kunci() NO_TRANSK.Locked = True TGL_KEL.Locked = True PENERIMA.Locked = True NO_MOBIL.Locked = True fDETAIL_KELUAR_Subform.Locked = TrueEnd Sub

Public Sub isi()

NO_TRANSK.Locked = False TGL_KEL.Locked = False PENERIMA.Locked = False NO_MOBIL.Locked = False fDETAIL_KELUAR_Subform.Locked = FalseEnd SubPrivate Sub cmdhapus_Click()On Error GoTo Err_cmdhapus_Click

Me.AllowAdditions = True DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False

Exit_cmdhapus_Click: Exit Sub

Err_cmdhapus_Click: MsgBox Err.Description Me.AllowAdditions = False Resume Exit_cmdhapus_Click End Sub

**** List Program Form Transaksi Spare Part Masuk ****


Private Sub Form_Load() Dim db As Database Dim rs As DAO.Recordset Set db = CurrentDb Set rs = db.OpenRecordset("Trans_Masuk") If rs.EOF = True Then Me.AllowAdditions = True Else Me.AllowAdditions = False End If kunciEnd Sub

Public Sub kunci() No_TransM.Locked = True NO_FAKTUR.Locked = True

Tg_Trans.Locked = True Kd_Supplier.Locked = True FDetail_Masuk_Subform.Locked = TrueEnd Sub

Public Sub isi() No_TransM.Locked = False NO_FAKTUR.Locked = False Tg_Trans.Locked = False Kd_Supplier.Locked = False FDetail_Masuk_Subform.Locked = FalseEnd SubPrivate Sub cmdtambah_Click()On Error GoTo Err_cmdtambah_Click

Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = False isi DoCmd.GoToRecord , , acNewRec No_TransM.SetFocus cmdtambah.Enabled = False cmdkeluar.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdbatal.Enabled = True


Err_cmdtambah_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdtambah_Click End SubPrivate Sub cmdsimpan_Click()On Error GoTo Err_cmdsimpan_Click

Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = True DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False kunci No_TransM.SetFocus

cmdtambah.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False

Exit_cmdsimpan_Click: Exit Sub


DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False Me.NavigationButtons = True kunci No_TransM.SetFocus cmdtambah.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False Exit_cmdbatal_Click: Exit Sub

Err_cmdbatal_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdbatal_Click End SubPrivate Sub cmdhapus_Click()On Error GoTo Err_cmdhapus_Click




DoCmd.Close


Err_cmdkeluar_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdkeluar_Click End Sub**** Listing Program Form Order Spare part ****


Private Sub cmdtmbah_Click()On Error GoTo Err_cmdtmbah_Click

Me.AllowAdditions = True Me.NavigationButtons = False DoCmd.GoToRecord , , acNewRec isi no_order.SetFocus cmdtmbah.Enabled = False cmdhapus.Enabled = False cmdkeluar.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdbatal.Enabled = True

Exit_cmdtmbah_Click: Exit Sub

Err_cmdtmbah_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdtmbah_ClickEnd SubPrivate Sub cmdsimpan_Click()On Error GoTo Err_cmdsimpan_Click

Me.AllowAdditions = True DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False Me.NavigationButtons = True no_order.SetFocus cmdtmbah.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False Exit_cmdsimpan_Click: Exit Sub


DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70 Me.AllowAdditions = False Me.NavigationButtons = True no_order.SetFocus cmdtmbah.Enabled = True cmdhapus.Enabled = True cmdkeluar.Enabled = True cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False Exit_cmdbatal_Click: Exit Sub

Err_cmdbatal_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdbatal_Click End SubPrivate Sub cmdhapus_Click()On Error GoTo Err_cmdhapus_Click




DoCmd.Close


Err_cmdkeluar_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdkeluar_Click End Sub

Private Sub Form_Load() Dim db As Database Dim rs As DAO.Recordset Set db = CurrentDb Set rs = db.OpenRecordset("TOrder") If rs.EOF = True Then Me.AllowAdditions = True

Else Me.AllowAdditions = False End If kunciEnd Sub

Public Sub kunci() no_order.Locked = True Tgl_Order.Locked = True FDetail_Order_Subform.Locked = TrueEnd Sub

Public Sub isi() no_order.Locked = False Tgl_Order.Locked = False FDetail_Order_Subform.Locked = FalseEnd Sub

Tampilan-tampilan Program

Print out Program

penulisan kkp sipsppbbg

Documents