pentingnya lelang dini
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Lelang Awal Penting !!!
Surabaya, 29 September 2016
1
LELANG KEMENTERIAN PUPROKTOBER 2014 – DESEMBER 2015
2
Rencana dan Realisasi Pelelangan Kementerian PUPRTA 2015
3
LELANG KEMENTERIAN PUPRAGUSTUS 2015 – SEPTEMBER 2016
4
Rencana dan Realisasi Pelelangan Kementerian PUPRTA 2016
5
PELELANGAN DINI 2017
PELELANGAN DINI TA 2017
dilaksanakan pada mulai Oktober
2016
Terkait pelelangan dini diharapkan pada bulan
Januari 2017 paket pekerjaan sudah
40% - 50% TERKONTRAK
TERTIB ADMINISTRASI, TERTIB MUTU, TERTIB WAKTU
6
1644 1676
1265
417
154 13913 434 44 34
2943
1256
945
345
111
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei
Jum
lah
Pak
et
Bulan 2016-2017
Rencana Lelang Dini Kementerian PUPR TA 2017
Rencana Lelang
Rencana Kontrak
7
Rp-
Rp5,000,000,000,000
Rp10,000,000,000,000
Rp15,000,000,000,000
Rp20,000,000,000,000
Rp25,000,000,000,000
Rp30,000,000,000,000
Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei
Pag
u
Bulan 2016-2017
Rencana Lelang Dini Kementerian PUPR TA 2017
Rencana Lelang Rencana Kontrak
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SISTEM INFORMASI
Surabaya, 29 September 2016
Permasalahan yang sering dihadapi
• Pokja melelangkan paket pekerjaan tanpasepengetahuan POKJA– Lelang dengan SK Satker
– Lelang dengan SK ASPAL
• ULP sulit memonitor progres paket pekerjaan yg jaditanggung jawabnya– Apakah benar siap lelang ? Readiness Criteria ?
– Tahapan lelangnya sampai mana?
– Laporan ULP
– Sanggahan dan Aduan
10
Pengembangan Sistem Informasi ULP
Tujuan :
1. Untuk standarisasi pelaksanaan pengelolaanULP
2. Penertiban Administrasi seluruh ULP3. Memudahkan pemantauan dan evaluasi ULP
11
Alur SIULP terkait Kepanitiaan
12
Verifikasi Paket di SIULP
EMON SIRUP SIULP SPSE
PEMANTAUAN PAKET
Verifikasi 0Data
mentahemon di verifikasi
Verifikasi 1Penugasan
Pokja
Verifikasi 2Pencocokan
SIULP dan SPSE
1.Kurva S proses Lelang2. Kinerja ULP
3. Standar laporan ULPREAL
1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh
ULP - ASUMSI
1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh
ULP - REAL
13
Kalender Pengadaan
EMON SIRUP SIULP SPSE
PEMANTAUAN PAKET
Verifikasi 0Data
mentahemon di verifikasi
Verifikasi 1Penugasan
Pokja
Verifikasi 2Pencocokan
SIULP dan SPSE
1.Kurva S proses Lelang2. Kinerja ULP
3. Standar laporan ULPREAL
1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh
ULP - ASUMSI
1. Data dan laporanBeban Kerja ULP terverifikasi oleh
ULP - REAL
Agustus September Oktober
14
Pengembangan SIULP ke depan
1. Pengusulan Pokja oleh Satker2. Data Kinerja Pokja3. Proses Administrasi Pelelangan (penyerahan
dokumen PPK, Pokja Kaji ulang dsb)4. Print /Cetak SK Penugasan Pokja5. Data Personil Inti6. Data Peralatan7. Data Referensi Pekerjaan8. Proses dan Data Blacklist9. Data Hasil Pekerjaan oleh PPHP10.Pemantauan paket 10 M/100 M11.Pemantauan proses lelang (Kurva S) dan detail12.Standar Pelaporan ULP
15
BIRO PENGELOLAAN BMN DAN LAYANAN PENGADAAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SOP DAN STANDAR DOKUMEN
16
SOP Penerbitan SK Penugasan Pokja oleh Kepala ULP
17
SOP Penerbitan Revisi SK Penugasan Pokja oleh Kepala ULP
18
Standar Dokumen
• Format Surat Keputusan Penetapan Pokja oleh Satuan Kerja
• Format Surat Usulan Penugasan Pokja oleh Satker kepada ULP
• Format Surat Keputusan Penugasan Pokja oleh Kepala ULP
• Format Surat Usulan Revisi SK Penugasan Pokja
• Format Revisi SK Penugasan Pokja
• Form Checklist Kelengkapan Dokumen Usulan Penerbitan SK
Penugasan Pokja
19
Ke depan
Sosialisasi dan pembinaan Jabfung
Pelatihan Pokja
Sosialisasi Revisi Perpres
Peningkatan Kematangan ULP
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TERIMA KASIH
Terima Kasih
Email :[email protected] dan
[email protected] ULP :
http://ulp.pu.go.id
BIRO PENGELOLAAN BMN DAN LAYANAN PENGADAAN