Pengorganisasian & Langkah-Langkah Studi EHRA 2013

Disampaikan dalam :Pelatihan Petugas Studi EHRA Provinsi Jambi

Tanggal : 24 - 27 Maret 2013

• Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota sebagai pelaksana Studi EHRA.

• Pokja bisa melibatkan berbagai unsur dalam pelaksanaan Studi EHRA

Pengorganisasian Studi EHRA

1. Penanggungjawab : Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota

Susunan Tim EHRA

2. Koordinator Survey : Dinas Kesehatan

3. Anggota : BAPPEDA, Bappermas, KLH, DKP, Infokom, dll

4. Koordinator Kecamatan : Kepala Puskesmas

5. Supervisor : Sanitarian Puskesmas

6. Tim Entry Data : Bagian Pengolahan Data, Bappeda, BPS

7. Tim Analisis Data : Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota

8. Enumerator : Kader aktif Desa/Kelurahan ( PKK, Posyandu, KB, dll)

Langkah – langkahStudi EHRA

LANGKAH PELAKSANAAN STUDI EHRA

11 22 33 44 55

PERSIAPAN EHRA

PENENTUAN AREA SURVEI

PELATIHAN SUPERVISOR, ENUMERATOR DAN

PETUGAS ENTRI DATA

PELAKSANAAN STUDI EHRA

PENGOLAHAN, ANALISA DATA DAN PELAPORAN

Milestone 1 Milestone 5

Milestone 4

Milestone 3

Milestone 2

Indikasi Jadwal Studi EHRA

No Kegiatan Periode

Februari Maret April Mei

1 Pelaksanaan Studi EHRA

1.1 Persiapan Studi EHRA Rapat persiapan untuk :

a. Membangun kesepahaman tentang studi EHRA

b. MembentukTim Pelaksana studi EHRA

c. Menyiapkan anggaran studi EHRA

1.2 Penentuan area survei

a. Penentuan klastering wilayah studi EHRA

b. P enentuan desa/kelurahan wilayah studi EHRA c. Penentuan responden terpilih dalam setiap desa/kelurahan

1.3 Pelatihan supervisor, enumerator, dan petugas entri data

a. Pemilihan supervisor, enumerator, dan petugas entri data

b. Pelatihan Studi EHRA, praktik wawancara bagi enumerator, dan pelatihan entri data

1.4 Pelaksanaan survei EHRA

1.5 Pengolahan, Analisis Data dan penulisan laporan

a. Entri Data

b. Analisis Data

c. Penulisan Laporan

Persiapan

Indikasi Waktu yang diperlukan sekitar 3 bulan. Penyusunan Studi EHRA selesai minggu ke tiga

bulan Mei

LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN STUDI EHRA

Milestone 1: Persiapan

EHRA

Output :

1.Terbentuknya Tim Studi EHRA2.Rencana pelaksanaan & anggaran

Kesepahaman tentang Studi

EHRA

Susun dan Sepakati Tim Studi EHRA

Kesepahaman

tentang

Studi EHRA

Latar Belakang, Tujuan dan Manfaat Studi EHRA

Identifikasi Tim Studi EHRA

Metode Pelaksanaan Studi EHRA

LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN STUDI EHRA

Milestone 2: Penentuan

Area Survey (metodologi)

Tentukan Klaster desa/

kelurahan & jumlah desa/

kelurahan area survey

Tentukan jumlah desa/

kelurahan area survey per klaster

Penentuan Jumlah Sampel/

Responden

Penentuan RT/RW dan Responden

OUTPUT :1.Klaster Desa/ Kelu-rahan2.Jumlah & Nama Desa/ Kelurahan terpilih3.RT/RW dan jumlah Responden tiap daerah survey

Tentukan desa/

kelurahan area survey

LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN STUDI EHRA

Milestone 3: Pelatihan

Supervisor, Enumerator

dan Petugas Entri Data

Teknik & praktek

data entry

Pemilihan Supervisor

dan Enumerator

Pelatihan Studi EHRA

Tata cara pengisian kuesioner

EHRA

Praktek Teknik wawancara

Teknik & PraktekData Entry

OUTPUT :1.Nama supervisor,

enumerator, dan petugas entri data

2.Rencana survey & jadwal tugas supervisor & enumerator

KUESIONER PENILAIAN RISIKO KESEHATAN LINGKUNGAN 2012 (Environmental Health Risk Assessment = EHRA)

IDENTITAS WILAYAH

1. Propinsi ___________________________________________________

2. Kabupaten/Kota ___________________________________________________

3. Kecamatan ___________________________________________________

4. Desa/Kelurahan ___________________________________________________

5. Klaster Desa/Kelurahan 0 / 1 / 2 / 3 / 4

6. Banjar atau RT/RW ___________________________________________________

7. Nomor Urut Responden ___________________________________________________

8. Nomor Kuesioner

A. INFORMASI UMUM

A.1 Tanggal Survei ____ / _____ / _________

A.2 Jam wawancara/lama wawancara ____ / _____

A.3 Nama Pewawancara/Enumerator ___________________________________________________

A.4 Nama Supervisor ___________________________________________________

A.5 Nama Koordinator Kecamatan

A.6 Nama Kepala Keluarga/Rumah Tangga ___________________________________________________

A.7 Nama Responden Tanda Tangan Responden :

A.8 Hubungan responden dengan Kepala Keluarga/Rumah Tangga

Istri/Anak perempuan yang sudah menikah

A.9 Alamat/Telpon ___________________________________________________

PERNYATAAN KESEDIAAN – WAJIB DIBACAKAN PADA CALON RESPONDEN DAN BOLEH DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA DAERAH SETEMPAT Ibu yang terhormat. Selamat siang/sore, saya _____________ Saya mewakili tim survey Penilaian Resiko Kesehatan Lingkungan, Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) di Kabupaten/Kota _____________. Kami sedang melakukan survai rumah tangga dan Ibu terpilih untuk diwawancara. Kami ingin menanyakan dan mengamati hal-hal yang berkaitan dengan lingkungan rumah. Informasi yang diberikan akan membantu pemerintah kab/kota merencanakan program lingkungan. Informasi yang diberikan akan terjaga kerahasiaannya dan tidak akan ditunjukkan pada orang lain. Lama wawancara sekitar 30 menit. Wawancara ini sifatnya sukarela, Ibu boleh menolak atau tidak menjawab pertanyaan tertentu atau tidak melanjutkan wawancara. Kami harap Ibu mau berpartisipasi karena pendapat Ibu sangat penting bagi pembangunan lingkungan. (J ika Responden Tidak bersedia, ucapkan terima kasih pada responden dan selanjutnya anda pindah ke responden lain yang ada dalam daftar calon responden)

Check (Enumerator) Re-Check

(Supervisor) Final Check

(Koordinator) Data Entry

Nama

Tanggal ____/____/_____ ____/____/_____ ____/____/_____ ____/____/_____

Paraf

LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN STUDI EHRA

Milestone 4: Pelaksanaan

Survey EHRAOUTPUT

1.Terisinya kuesioner dengan lengkap oleh enumerator dan di cek oleh supervisor & koordinator wilayah2.Terisinya lembar spot check3.Terisinya laporan harian dan rekap harian oleh supervisor

Persiapan logistik

Persiapan Enumerator

Persiapan Supervisor

Pelaksanaan Survey EHRA

LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN STUDI EHRA

Milestone 5: Pengolahan, Analisa Data

dan PelaporanOUTPUT

1.Kuesioner yang siap untuk dientri ke dalam program Epi-info2.Data hasil entri yang siap dianalisa dengan menggunakan SPSS3.Tabel yang berisi hasil analisis data EHRA4.Pengolahan lanjut dengan Excel5.Nilai Indeks Resiko Sanitasi dan6.Tersedianya laporan Studi EHRA

Entri Data Gabung Data Analisis Data dan IRS

Penyusunan Laporan Studi

EHRA

15

I. Lokakarya Awal POKJA

1.

2.

3.

4.

Pembentukan Tim EHRA & Penyusunan Anggaran

Penetapan Kriteria Target Area Survey

Penetapan Kebijakan Sampling

5. Penetapan Kriteria Enumerator

Pemahaman bersama Studi EHRA di Tingkat Pokja

6. Pokja melakukan Klastering Desa/Kelurahan

16

I. Lokakarya Awal POKJA

Permintaan pemilihan calon Enumerator yang memenuhi kriteria

7.

a.

Pokja Kab/Kota menyurati Camat untuk melakukan Klaster Desa/Kelurahan. Lampiran Surat :

Daftar Kriteria Target Area Survei

Blanko Penilaian Target Area Survei

Daftar Kriteria Enumerator

b.c.d.

IV. Tim EHRA bersama Koordinator Kecamatan & Supervisor 1.Menentukan RT Target Area Survey dan Responden.2.Menentukan perencanaan sampling berdasarkan kebijakan sampling

III. Pelatihan Tim EHRA, Koordinator Kecamatan dan Supervisor

II. Camat & Lurah :1.Camat melakukan Klaster Desa/Kelurahan Area Survey

2.Kepala Desa/Lurah memilih calon Enumerator

V. Pelatihan Enumerator oleh Tim EHRA

VI. Pelaksanaan Survei EHRA

VII. Pelatihan entry dan analisis data

VIII. Entry dan Analisis Data

IX. Penulisan Laporan Studi EHRA

X. Rapat POKJA membahas Laporan Akhir

XI. Konsultasi Hasil Sementara Studi EHRA dengan para Pemangku Kepentingan

(Stakeholders)

Rapat POKJA & Tim EHRA Membahas Laporan Akhir

Mendapatkan umpan balik dari Enumerator, pihak Desa/Kelurahan dan Kecamatan

Mengembangkan laporan berdasarkan umpan balik

Penyusunan Laporan Final Studi EHRA

Interpretasi dan aplikasi hasil Studi EHRA dalam Buku Putih Sanitasi dan Strategi Sanitasi Kabupaten/Kota

TerimaTerimakasihkasih