PENGOLAHAN DATA DALAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1. Mengurutkan Data a. Pastikan kabel power CPU dan Monitor telah terhubung ke listrik. b. Hidupkan komputer dengan menekan tombol power pada CPU dan Monitor c. Untuk memulai mengetik masuklah ke program MS Excel 2007 dengan cara sebagai berikut: Klik Star All Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

d. Ketik semua data ada

e. Blok data yang akan diurutkan

f. Klik Home Sort & Filter Custom Sort

g. Akan muncul tampilan sebagai berikut

h. Pilih Continue the current selection -> Sort

i. Akan muncul tampilan sebagai berikut

j. Pilih OK, bila ingin mengurutkan dari A s/d Z atau dari kecil ke besar. Jika ingin mengurutkan dari Z s/d A atau dari besar ke kecil maka pada pilihan order diganti menjadi Z to A.

k. Data sudah diurutkan

2. Cara Membuat Data Mata Uang a. Setelah data (angka) diketik, blok data tersebut, kemudian klik kanan, pilih format cell

b. Akan muncul tampilan sebagai berikut

c. Pilih Accounting pilih mata uang yang dikehendaki OK

d. Data telah dirubah dalam bentuk mata uang

3. Fungsi Statistik a. Mencari Jumlah Data = Sum (blok data yang mau dijumlahkan) Enter

b. Mencari Rata-rata = Average (blok data yang mau dicari rata-ratanya) Enter

c. Mencari Data Tertinggi = Max (blok data yang mau dicari nilai tertingginya) Enter

d. Mencari Data Terendah = Min (blok data yang mau dicari nilai terendahnya) Enter

4. Fungsi Matematik a. Mencari Persen =cell*Persentase -> Enter Contoh 2,5 % dari cell C2 =C2*2,5% -> Enter

b. Menjumlahkan data Misal mau mencari jumlah data cell D2 dan E2 =D2+E2 -> Enter

c. Mengurangi Misal mau mengurangi cell C2 dengan cell F2 =C2-F2 -> Enter

d. Membulatkan data menjadi ratusan, ribuan, puluh ribuan, dan sebagainya 1) Membulatkan ke bawah =Rounddown(cell;-pembulatan) -> Enter Misal cell G2 dibulatkan ke bawah dalam ratusan =Rounddown(G2;-2) -> Enter

2) Membulatkan ke atas =Roundup(cell;-pembulatan) -> Enter Misal cell G2 dibulatkan ke atas dalam ratusan =Roundup(G2;-2) -> Enter