penggunaan aplikasi sistem akreditasi perguruan tinggi ......akreditasi syarat pengajuan akreditasi...
TRANSCRIPT
Penggunaan Aplikasi
Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) BAN-PT
Perguruan Tinggi dan Program Studidiadaptasi dari Panduan SAPTO BAN-PT
Workshop di LLDIKTI IV
1
Disampaikan oleh:
Saepudin Nirwan
Tim Penyusun Instrumen APT 3.4 dan APS 4.0Bandung, 3 dan 6 November 2020
Penggunaan Aplikasi
Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) BAN-PT
Perguruan Tinggi dan Program Studi
2
❑SAPTO
• Pendaftaran, hampir seluruh
PT/UPPS-PS sudah memiliki account
• proses dokumen AK dan AL
• interaksi BAN-PT, PT/UPPS-PS, Asesor, dan Validator
3
❑SAPTO
PT
Asesor
daftar
Periksa dokumen,Validasi hasil
Penugasan AKPenugasan ALKeputusan hasil
AKAL
Hasil AKHasil AL
hasil
4
Laporan Hasil Akreditasi (LHA)
Setelah AL, asesor akan membuat Laporan Hasil
Akreditasi (LHA), dan diupload pada SAPTO
PT/UPPS dan PS harus menanggapi LHA, setuju/ada
masukan perbaikan/dst.
Validator melakukan validasi LHA, jika Asesor dan PT/UPPS
dan PS sudah sepakat
❑ SAPTO untuk Pengguna PerguruanTinggi
1. Akses ke SAPTO
2. Cara mendapatkan username dan password
3. Halaman pertama untuk pengguna perguruan tinggi pada SAPTO
4. Halaman Daftar SK Terbit dan Daftar Pengajuan Ditolak
5. Unduh Template LED/LKPT/LKPS
6. Sekilas tentang cara Pengisian LED/LKPT/LKPS
7. Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT)
8. Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS)
5
❑ Akses SAPTO:
https://sapto.banpt.or.idUsername: Kode PT
Password bisa diakses menggunakan tombol lupa password6
❑Akses ke SAPTO: login
7
❑ Cara mendapatkan username dan password
8
❑ Cara mendapatkan username dan password
9
❑ Halaman pertama untuk penggunaPerguruan Tinggi
10
Fitur baru untuk mengajukan ISK PT maupun PS, bagi PT/PS yang sudah
mengajukan dengan 7 Standar namun belum AL dapat mengajukan ISK
ISK PT ISK PSUser SAPTO
11
Mengajukan Suplemen Konversi untuk Perguruan Tinggi
Mengajukan Suplemen Konversi untuk Program Studi
Mengajukan Penyetaraan Akreditasi Internasional Program Studi
❑ Futur Baru SAPTO
❑ Halaman Daftar SK Terbit dan DaftarPengajuan Ditolak/Dibatalkan
12
User SAPTO
User SAPTO
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi
13
User SAPTO
Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi
Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0
1. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi
2. Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Perguruan Tinggi
Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi 4.0
1. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Program Studi
2. Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Program Studi
Telah berlaku sejak 1 Oktober 2018 (Perban no. 59 th. 2018)
Update Perban no.3 th. 2019
Berlaku sejak tanggal 1 April 2019 (Perban no. 2 th. 2019)
Update Perban no. 5 th. 2019
Instrumen APT 3.0 dan IPAS 4.0 diWebsite BAN PT
1. Website: https://www.banpt.or.id/. Website ini untuk mendapatkan informasi tentang BAN PTPerban tentang instrumen akreditasi baru IAPT 3.0 dan IAPS 4.0 dapat diunduh disini. https://www.banpt.or.id/perban.
2. Website: https://sapto.banpt.or.id/.
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi
Syarat Pengajuan Akreditasi Perguruan tinggi (APT):
1. Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi
2. Surat Pernyataan
3. Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT)
4. Laporan Evaluasi Diri (LED)
5. Lampiran (Izin pendirian PT, Statuta, Renstra)
6. Isian LKPT (dalam format excel sesuai template BAN-PT)
16
Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi (IAPT) versi 3.0
1. Naskah Akademik
2. Kriteria dan Prosedur
3. Panduan PenyusunanLaporan Evaluasi Diri(LED)
4. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT)
5. Pedoman Penilaian
6. Matriks Penilaian a) PT Akademik – Satker
b) PT Akademik – BLU
c) PT Akademik – BH
d) PT Akademik – PTS
e) PT Vokasi – Satker
f) PT Vokasi – BLU
g) PT Vokasi – PTS
7. Pedoman AsesmenLapangan
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi
Syarat Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS) untuk S1, S2, S3, dan Diploma:
• Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi
• Surat Pernyataan
• Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)
• Laporan Evaluasi Diri (LED)
• Lampiran (Izin pendirian PS, Renstra)
• Isian LKPS (dalam format excel sesuai template BAN-PT)
18
Instrumen Akreditasi Program Studi(IAPS) versi 4.0
1. Naskah Akademik
2. Kriteria dan Prosedur
3. Panduan PenyusunanLaporan Evaluasi Diri(LED)
4. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)
5. Pedoman Penilaian
6. Matriks Penilaian a) Program Diploma
Tiga
b) Program Sarjana
c) Program SarjanaTerapan
d) Program Magister
e) Program Magister Terapan
f) Program Doktor
g) Program DoktorTerapan
h) dst …..
7. Pedoman AsesmenLapangan
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi
Untuk Borang Data Kuantitatif (Isian LKPT/LKPS dan Suplemen Konversi), BAN-PT hanya menerima borang dengan template berikut:
• Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Akademik
• Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Vokasi
• Borang Akreditasi Program Studi (APS) D3, S1, S2, dan S3
• Isian Suplemen Konversi (ISK)
20
Selalu gunakan template terbaru di
SAPTO
❑ Pengisian LKPT Berbasis excel APT 3.0
❑ Pengisian LKPS Berbasis excel APS 4.0
Selalu gunakan template terbaru di
SAPTO
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): isi no. surat, tanggal dan alamat
23
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): periksa kembali
24
❑ Proses Pengajuan Akreditasi PerguruanTinggi (APT): pilih berkas
25
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): unggah berkas
26
❑ Proses Pengajuan AkreditasiPerguruan Tinggi (APT): edit/batal
27
❑ Pemeriksaan Otomatis oleh Sapto
28
Kegagalan Data Kuantitatif:
1. Melakukan coretan rumusan pada saat menyusun
LKPT/LKPS, sheet tidak bersih,
2. Mengubah/menambah sel/kolom,
3. Memindahkan susunan sheet, sengaja/tidak sengaja,
4. Salah isi sel, format atau lupa tidak diisi, missal ceklis
kerjasama, tahun, dst.
❑ Pemeriksaan Manual oleh BAN-PT
29
Laporan Evaluasi Diri:
1) Jumlah halaman.
2) Isi dokumen tidak sesuai panduan LED.
3) Lampiran tidak lengkap.
❑ Pemeriksaan LED APT 3.0
30
❑ Pemeriksaan LED APS 4.0
❑ Tanggapan Laporan Hasil Akreditasi
32
❖ Setelah selesai Asesmen Lapang, asesor akan membuat LHA, yang harus
direview/ditanffapi oleh PT/UPPS
User SAPTO
❑ Hasil Review PT/UPPS akan tampak oleh Asesor dan Validator
33
Tuliskan review/tanggapan terhadap LHA yang dibuat oleh Asesor, disini!
❑ Proses Pengajuan AkreditasiProgram Studi (APS)
34
❑ Proses Pengajuan AkreditasiProgram Studi (APS): pilih jenjang
35
❑ Proses Pengajuan AkreditasiProgram Studi (APS): pilih prodi
36
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih modus dan bidang ilmu
37
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): isi nomor surat dan alamat
38
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): periksa kembali
39
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): unggah berkas persyaratan
40
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): lihat status
41
❑ Daftar Pengajuan Akreditasi
42
Sering mengecek
Catatan BAN-PT
User SAPTO
❑ Daftar SK/Sertifikat Terbit
43
User SAPTO
❑ Ajukan Suplemen Konversi PS
44
User SAPTO
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan ISK
Syarat Pengajuan Suplemen Konversi untuk Perguruan Tinggi maupun Program Studi:
• Surat Permohonan Konversi dari Pimpinan Institusi
• Isian Suplemen Konversi (dalam bentuk pdf)
• Isian Suplemen Konversi (dalam format excel sesuai template BAN-PT)
45
❑ Instrumen Suplemen Konversi (ISK)
46
PT/PS Terakreditasi s.d. tanggal 28 Januari 2020
belum mengusulkan
Peringkat A/B/C dengan opsi
Peringkat U/BS/B dengan opsi
Mengajukan konversi dengan ISK C → B, B → BS, A-Unggul
Peringkat U/BS/B diperpanjang 5 th, jika tidak ada laporan.
Mengajukan dengan APS 4.0/APT 3.0
Tidak mengajukan konversi atau
usulan
Diperpanjang dengan peringkat A/B/C satu kali dengan jangka waktu 5
th (Pemantauan dan Evaluasi), perpanjangan
berikutnya dg ISK.
Mengajukan usulan APS 4.0/APT 3.0 untuk mengubah peringkat.
❑ Instrumen Suplemen Konversi (ISK)
❑ Isian Suplemen Koversi PT
49
❑ Isian Suplemen Konversi PT
50
❑Penilaian ISK PT
Jika satu atau lebih butir penilaian mendapat Skor kurang dari Skor minimal, maka
peringkat terakreditasi yang diperoleh dengan instrumen AIPT (Akreditasi Institusi
Perguruan Tinggi) 7 standar tidak dapat dikonversi menjadi peringkat akreditasi baru
sesuai dengan instrumen APT 3.0 yang berlaku.
51
❑ Laporan Suplemen Koversi PS
❑ Isian Suplemen Konversi PS
DTPS = Dosen tetap perguruan tinggi yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang
keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.
Jika satu atau lebih butir penilaian mendapat Skor kurang dari Skor minimal, maka
peringkat terakreditasi yang diperoleh dengan instrumen Akreditasi Program Studi 7
standar tidak dapat dikonversi menjadi peringkat akreditasi baru sesuai dengan
instrumen APS 4.0 yang berlaku.
❑Penilaian ISK PS
❑ Penyetaraan Akreditasi Internasional
54
User SAPTO
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi
Syarat Penyetaraan Hasil Akreditasi Program Studi (APS) dari Lembaga Akreditasi Internasional:
• Surat Permohonan Penyetaraan dari Pimpinan Institusi
• Salinan Sertifikat Akreditasi yang diterbitkan Lembaga Akreditasi Internasional
• Salinan Laporan Hasil Akreditasi (Accreditation Report) dari Lembaga Akreditasi Internasional
55
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): daftar status
– Submit dokumen– Revisi dokumen – Menunggu proses AK – Proses AK – Tidak lulus AK – Tunda AL – Proses AL – Menunggu penetapan hasil AL – Menunggu penerbitan SK/Perpanjangan – SK dan sertifikat terbit – Tidak terakreditasi
56
57
Terima kasih