Pengantar Manajemen ; Pengertian, Fungsi, dan Aplikasinya

Oleh

Eko Fitrianto Email : e.fitrianto@ymail.com | twitter : @fitrianto2001

Peta pembelajaran “Pengantar Manajemen”

Manajemen

(1) Pengertian : Definisi, dan Penjelasan

Aplikasi

(2) Pentingnya Manajemen

Tujuan Keseimbngn

Efektif dan Efisien

(3) Fungsi-Fungsi Manajemen

POAC

(4) Efisien dan Efektif

(5) Manajer sebagai profesi

Keptsn. ats dsr prisp umum

Status dari prestasi

Kode etik

(6) Aplikasi yang berbeda dari istilah “Manajemen”

Pengertian Manajemen

• Manajemen adalah proses melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dan pengalokasian sumber-sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

• Manajemen : Ilmu dan Seni dalam proses Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan dan Pengendalian dalam mengelola sumber daya yang terbatas secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan

Manajer adalah orang yang melaksanakan fungsi-fungsi manajemen tersebut

4

MANAJEMEN

ILMU DAN SENI (PROSES) POAC

SUMBERDAYA YANG TERBATAS

EFEKTIF DAN EFISIEN

TUJUAN

Manajemen adalah sebuah ilmu dan seni

• Ilmu – Pengetahuan yang didapatkan dari pengalaman terdahulu

– Memahami, mengerti, atau mengetahui

– Ilmu bersifat ilmiah : Objektif, Metodis (cara mengetahuinya), Sistematis (rangkaian yang runtut), dan universal.

• Seni – Sesuatu yang diciptakan manusia yang mengandung unsur keindahan

– Dipengaruhi oleh situasi dan kondisi yang berbeda, (beda kondisi, beda orang, dll)

Ilmu dan Seni dalam Manajemen (Contoh)

ILMU Kepu- tusan

SENI

Memandu memberikan pilihan yang terbaik

dan cara melaksanakannya, Berdasarkan pengerahuan,

teori-teori dan pengalaman yg ada

Menciptakan suatu estetika (keindahan) dengan kreativitas

dalam pelaksanaannya

Menyesuaikan dengan Situasi dan kondisi terkini

Manajemen

• Manajemen juga dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang diorganisasikan dan dalam semua tipe organisasi.

• Dalam praktek, manajemen dibutuhkan dimana saja orang-orang bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai tujuan bersama

• Ilmu pengetahuan manajemen dapat diterapkan dalam semua organisasi manusia. seperti perusahaan, pemerintah, pendidikan, sosial, keagamaan, dan lain-lain

• Seorang manajer harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan situasi baru dan perubahan lingkungan

• Manajemen : Kaidah, Prinsip, dan Konsep

Mengapa kita perlu mempelajari Manajemen?

Mengapa Manajemen Dibutuhkan ?

1. Untuk mencapai tujuan.

– Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi

2. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan.

– Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran-sasaran dan kegiatan-kegiatana yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi.

3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas.

Fungsi-Fungsi Manajemen

• Fungsi-fungsi manajemen adalah universal. Sifat ini merupakan hasil dari kenyataan bahwa fungsi-fungsi manajemen adalah sama saja dimana saja, dalam seluruh organisasi dan pada waktu kapan saja.

PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLING

Efisiensi

• Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar.

• Perhitungan rasio antara keluaran (output) dengan masukan (input).

• Seorang manajer efisien adalah seorang yang mencapai keluaran (output) yang lebih tinggi (Hasil, produktivitas, performance) dibanding dengan masukan (hasil kerja, bahan, uang, mesin dan waktu) yang digunakan

Maksimalisasi

Efektifitas

• Efektivitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

• Seorang manajer efektif dapat memilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metoda (cara) yang tepat untuk mencapai tujuan.

How to?

EMPAT KONDISI EFEKTIF DAN EFISIEN

EFEKTIF- TIDAK EFISIEN

TIDAK EFEKTIF DAN TIDAK EFISIEN

EFEKTIF DAN EFISIEN

EFISIEN – TIDAK EFEKTIF

Efisiensi dan Efektivitas

• Menurut ahli manajemen Peter Drucker, efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things), sedangkan efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing things right)

Do the right things right

MANAJER SEBAGAI PROFESI

• Profesional membuat keputusan atas dasar prinsip umum

• Para profesional mendapatkan status mereka karena mencapai suatu prestasi tertentu.

• Para profesional harus ditentukan oleh suatu kode etik tertentu

APLIKASI-APLIKASI YANG BERBEDA DARI ISTILAH MANAJEMEN

1. Pengelompokan pekerjaan – Berdasarkan fungsi-fungsi manajemen

2. Seorang individu – Fungsi manajemen yang diterapkan oleh individu

3. Suatu disiplin akademik – Menjadi cabang ilmu

4. Suatu proses – Rangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan

SEKIAN TERIMAKASIH

Latihan

• Jelaskan mengapa dalam sebuah definisi, manajemen disebut ilmu dan seni ?

• Jelaskan mengapa dalam suatu proses manajemen harus efektif dan efisien ?

Kaidah, Prinsip, Konsep

• Kaidah (atau dalil/aturan) : Adalah rumusan asas yang menjadi hukum dan aturan yang sudah pasti yang selanjutnya menjadi patokan

• Prinsip : Adalah suatu pernyataan fundamental atau kebenaran umum maupun individual yang dijadikan oleh seseorang/ kelompok sebagai sebuah pedoman untuk berpikir atau bertindak

– Dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari keberhasilan sebuah manajemen.

– 14 Prinsip manajemen (Herny Fayol)

• Konsep (pemikiran) : suatu abstraksi yang menggambarkan ciri-ciri umum sekelompok objek, peristiwa atau fenomena lainnya.

– Era pemikiran manajemen