pengenalan microsoft excel · web viewmengenal tampilan komponen dasar microsoft excel menu...

31
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif. 1. Memulai Program Microsoft Excel

Upload: dokhanh

Post on 29-Mar-2018

291 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

PENGENALAN MICROSOFT EXCELMICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan

untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan

mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini

adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain.

Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang

didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns)

dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada

kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan

baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam

keadaan aktif.

1. Memulai Program Microsoft Excel

Pilih menu Start Program Microsoft Excel. Atau klik shortcut yang terdapat pada layar

Windows. Maka akan muncul tampilan lembar kerja kosong seperti berikut :

:

2. Mengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel

a. Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel

antara lain, File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows dan Help. Untuk

dapat menjalankan menu dapat digunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Khusus

untuk penggunaan keyboard, tekan tombol Alt+Huruf pada menu yang bergaris bawah.

Contoh :

Tekan Alt+F untuk menjalankan menu File.

Tekan Alt+E untuk menjalankan menu Edit

Page 2: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

Tekan Alt+V untuk menjalankan menu View dan seterusnya.

Untuk memodifikasi menu, klik Tools – Customize – pilih Tab Command, dalam kotak

Categories, pilih New Menu untuk membuat menu baru. Lalu tarik menu baru tersebut ke

bagian toolbar. Ketikkan nama yang diinginkan dengan tanda “&’” di bagian awal nama

untuk menentukan garis bawah yang mempermudah dalam pemanggilan menu tersebut.

b. Tool Bar

Fungsi toolbar adalah mempercepat proses yang dijalankan. Tampilan Toolbar yang ada

merupakan toolbar relatif yang dapat disembuyikan atau ditampilkan. Untuk mengedit

tampilan toolbar, klik menu Tools – Customize – pilih Tab Toolbar, lalu modifikasilah

toolbar yang ada.

c. Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak

indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima

perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada

bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

d. Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat

beberapa komponen, antara lain :

Icon Control Menu

Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

Page 3: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

e. Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan

data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah

dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

3. Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse

maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel

dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard

langkah yang ditempuh antara lain :

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas

scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

4. Kotak Dialog Microsoft Excel

Elemen-elemen yang terdapat pada kotak dialog dalam Microsoft Excel antara lain:

Tombol Daftar Pilihan yang berfungsi menampilkan daftar pilihan perintah.

Kotak Cek, digunakan untuk memilih alternatif perintah yang disediakan.

Tombol pilihan, fungsinya sama dengan kotak cek tapi penggunaannya dengan

menekan tombol tersebut.

Kotak Isian, digunakan agar kita dapat mengetikkan suatu tulisan

Tab, digunakan untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog.

Kotak daftar pilihan, berisi beberapa perintah yang ditampilkan dalam bentuk daftar.

Jika daftar tersebut banyak, maka dapat digunakan scrollbar.

Tombol pemilihan range, digunakan untuk memilih sel atau range

Page 4: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

5. Membuka Workbook Baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.

b. Pada kotak dialog New tersebut, klik tab General.

c. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa

menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

d. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh

tampilannya pada Preview.

e. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

6. Cara memasukkan data

Untuk memasukkan data kedalam lembar kerja yang telah anda buka, langkahnya sebagai

berikut:

1. Bukalah lembar kerja baru

2. Ketikkan data berikut ini : Daftar nilai siswa pelajaran Biologi pada alamat sel A1, No

Urut pada alamat sel A3 , No. Induk pada alamat sel B3, Nama Siswa pada alamat sel C3

dan Tugas I pada alamat sel D3. Kemudian isikan data Sehingga tampak sebagai berikut :

7. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

a. Pilih menu File – Save (Ctrl+S). Atau gunakan Alt+F2 atau dengan

menekan icon pada toolbar.

Page 5: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

b. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk

menyimpan.

c. Pada kotak isian, ketikkan nama file. Jika kita menuliskan nama file tanpa

menulis“.xls” dibelakangnya, maka Excel akan menyimpannya langsung sebagai file

Excel.

8. Menu Help

Ketika terdapat kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Excel, maka terdapat fasilitas

Help yang dapat digunakan untuk membantu permasalahan yang ada.

Untuk menjalankan fasilitas Help, klik menu Help – Microsoft Excel Help (F1) hingga

muncul tampilan

Office Assistant beserta kotak dialog. Lalu

tentukan permasalahan yang dihadapi. Jika

pada kotak dialog terdapat permasalahan

tersebut maka kilk pada butir permasalahan

yang ada. Jika tidak, maka ketikkan kata

kunci/topik permasalahan pada kotak isian dan tekan search.Untuk menampilkan Office

Assistant :Klik menu Help – Show the Office Assistant.

Untuk menyembunyikannya, klik kanan pada Office Assistant – pilih Hide Sedangkan untuk

menggantiya dengan asisten yang lain, klik kanan – Choose Assistant.

9. Menutup Aplikasi Microsoft Excel

Ketika selesai dengan Excel, kita dapat mengakhirinya dengan langkah berikut :

a.Pilih menu File – Close

b. Klik tombol X pada pojok kanan jendela.

Klik dua kali Icon Kontrol Menu yang berada pada pojok kiri atas jendela. Tunggu sampai jendela

Excel ditutup.

Page 6: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

CALCULATION OPERATORS

Calculation Operators pada Ms. Excel digunakan untuk melakukan perhitungan

matematika, calculation operators pada Ms. Excel terdiri terdiri dari:

1. Arithmatik Operators (Operator matematika)

Arithmatik Operators digunakan untuk melakukan operasi perhitungan,

seperti:

Nama Simbol Fungsi Contohplus sign + Penambahan = 3+3

minus sign – Pengurangan = 3-3asterisk * Mengalikan = 3*3

forward slash / Pembagian = 3/3percent sign % Persen = 20%

caret ^ Pangkat = 2^3

Contoh penerapan pada Ms.Excel

2. Calculation Operators (Operator Perbandingan)

Calculation Operators (Operator Perbandingan) digunakan untuk operasi

perbandingan logika.

Nama Simbol Arti Contohequal sign = Nilai A sama dengan nilai B A1=B1greater than sign > Nilai A sama lebih besar nilai B A1>B1less than sign < Nilai A sama lebih kecil nilai B A1<B1greater than or equal to sign

>= Nilai A sama lebih besar atau sama dengan nilai B

A1>=B1

less than or equal to sign

<= Nilai A sama lebih kecil atau sama dengan nilai B

A1<=B1

not equal to sign <> Nilai A tidak sama dengan nilai

B

A1<>B1

Page 7: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

Calculation Operators (Operator Perbandingan) hanya mempunyai jawaban

benar dan salah. Jika operasi logika itu benar maka jawabanya dalah TRUE, tetapi jika

logika itu salah maka jawabannya adalah FALSE.

Contoh penerapan pada Ms.Excel

3. Teks Operators (Operator Teks)

Teks Operators atau operator teks digunakan untuk menggabungkan teks.

Nama Simbol Contohampersand & "North"&"wind"

Contoh penerapan pada Ms.Excel

4. Reference operators (Operator Referensi)

Reference operators operator referensi diguanakan untuk menggabungkan

range of cell   kelompok sel.

Nama Simbol Contohcolon : B5:B15comma , SUM(B5:B15,D5:D15)space B7:D7 C6:C8

Contoh penerapan pada Ms.Excel

Page 8: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara
Page 9: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

FUNCTIONS

Math end Trigonometri

Function Math end Trigonometri digunakan untuk melakukan operasi yang berhubungan

dengan matematika dan trigonometri.

1. COS

Digunakan untuk mencari nilai cosinus. Misalnya mencari nilai cos 45°

2. SIN

Digunakan untuk mencari nilai sinus. Misalnya mencari nilai sin 45°

3. TAN

Digunakan untuk mencari nilai tangen. Misalnya mencari nilai tan 45°

4. PI()

Digunakan untuk mencari nilai pi, yaitu:

Page 10: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

5. LOG

Digunakan untuk mencari nilai loaritma suatu bilangan. Misalnya mencari nilai 625

basis 25

6. POWER

Digunakan untuk mencari nilai pangkat suatu bilangan Misal:

7. SQRT

Digunakan untuk mencari nilai akar suatu bilangan. Misalnya

8. PRODUCT

Page 11: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

Yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi perkalian baik satu dua nilai

ataupun perkalian pada satu range cell, Misal:

Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan

calculation operator (*)!!! Efektif mana???

9. SUM

Yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan oparasi penjumlahan baik satu dua

nilai ataupun perkalian pada satu range cell, Misal:

Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan

calculation operator (+)!!! Efektif mana???

LATIHAN:Buatlah nota pembelian alat-alat tulis seperti rincian dibawah ini dengan menggunakan

calculation operators

Page 12: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

NO NAMA BARANG JUMLAHHARGA

SATUAN (Rp) HARGA(Rp)

1 Buku 10 Rp2,000.00  

2 Pulpen 2 Rp3,000.00  

3 Penggaris 1 Rp5,000.00  

4 Pensil 5 Rp2,000.00  

5 Penghapus 2 Rp1,000.00  

Harga Total (Rp)  

Diskon 10%  

Jumlah (Rp)  

Langkah-langkah pengerjaan

1. Membuat judul nota dengan menggabungkan sel A1-E1 dengan tool merger and center

Langkag-langkah: Blok sel A1-E1 kemudian klik tool merger and center

2. Melengkapi tabel nota pembelian alat-alat tulis

3. Membuat garis pada tabel dengan menggunakan tool borders

4. Mensetting harga satuan ke bentuk Rupiah menggunakan menu format cell

Page 13: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

5. Menghitung harga dengan menggunakan arithmatik operators (*) yaitu pengalian jumlah

unit denga harga satuan.

Page 14: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

6. Menghitung jumlah total, yaitu dengan menjumlahkan harga menggunakan fungsi SUM

Page 15: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

Fungsi Statitik

1. AVERAGE

Yaitu fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata suatu bilangan, misal:

Bandingkan mengalikan angka-angka B1 sampai dengan B8 dengan menggunakan

calculation operator (F9/8)!!! Efektif mana???

2. RANK

Fungsi ini gunakan untuk merangking deret bilangan di excel dengan mudah. Sintak dari

Ranking adalah = RANK(Nilai_yang_Dirangking,Rank_Nilai)

Contoh:Daftar Nilai TI K SMA ISLAM

3. MAX AND MIN

Gigunakan untuk mencari nilai Maximm dan Minimum dari deret angka pada excel.

Cara penulisan adalah = MAX(RANGE) atau MIN(RANGE).

Page 16: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

4. COUNT

Fungsi ini digunakan untuk menghitung data. Sintaknya adalah = COUNT(RANGE)

5. COUNTIF

Digunakan untuk menghitung data dengan syarat.

Contoh: =COUNTIF (B2:B11,”>80”)

B20= berapakah siswa yang menpunyai nilai < 80

B21= berapakah siswa yang menpunyai

nilai lebih besar atau sama dengan 80

Page 17: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

Fungsi Text

1. LEFT

Merupakan fungi untuk mengambil teks dari arah kiri.

Argumen = LEFT(Teks,Jumlah_karakter)

2. MID

Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari tengah,

Argumen = MID(Teks,Jumlah_karakter)

3. RIGHT

Merupakan fungsi untuk mengambil teks dari kanan,

Argumen = RIGHT(Teks,Jumlah_karakter)

4. UPPER

Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi huruf besar,

Argumen = UPPER(Teks)

5. VALUE

Merupakan fungsi untuk membuat teks menjadi angka,

Argumen = VALUE(Teks)

Page 18: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL · Web viewMengenal Tampilan komponen dasar Microsoft Excel Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara

contoh:

1) Ketik pada sel C2 dengan kata SMA ISLAM GAMPING

2) isi C4 = LEFT (C2,4)

3) isi C5 = RIGHT (C2,10)

4) isi C6 = MID (C2,13,6)

5) Ketik pada sel D2 dengan kata INDONESIA RAYA

6) Isi D4 = LEFT (D2,3)

7) Isi D5 = RIGHT (D2,6)

Fungsi Logika

Fungsi Logika digunakan untuk mengecek nilai benar atau salah.

Sintanya adalah =IF(syarat_Logika,Jawaban_Benar,jawaban_Salah)

IF, Untuk menyatakan persyaratan

Gunakan contoh Daftar Nilai TIK SMA Islam

Isi Kolom D2 dengan sintak = IF(B2>75,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

Tekan Enter

Fungsi Logika lainnya adalah OR, AND, NOT, TRUEdan FALSE.

Sintak nya adalah: Fungsi(Syarat_Pernyataan)

SOAL:

DARI DATA DIATAS LETAKKAN MULAI PADA SEL E2,

JIKA NILAI >85 = CERDAS,

DAN JIKA KURANG DARI 85 = CUKUP