i

PENGEMBANGAN MICROSOFT ACCESS UNTUK OTOMATISASI SIKLUS

AKUNTANSI MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) KLATEN

TESIS

Diajukan Kepada

Program Studi Manajemen Pendidikan

Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta

Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan

Oleh

NUR KABIB

NIM: Q 1000 80 462

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKAFRTA

2012

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

Barangsiapa yang mengerjakan kebaikan seberat dzarrahpun, niscaya dia akan

melihat (balasan) nya. Dan barangsiapa yang mengerjakan kejahatan sebesar

dzarrahpun, niscaya dia akan melihat (balasan) nya pula(QS. 99:7-8).

Tunjukkanlah yang benar itu dengan benar dan yang salah itu salah (Al-

Hadits).

Jangan sampai menjelek-jelekkan satu sama lain, Jangan sampai kita saling

Mengkafirkan, saling memunafikkan, atau membid’ah bid’ahkan (KH. AR.

Fahrudin)

Pengembangan pendidikan Islam yang menjanjikan masa depan diperlukan

beberapa prasarat yakni perencanaan yang terpadu dan menyeluruh serta

didukung dengan evaluasi dan riset ( H. Malik Fajar).

PERSEMBAHAN

Sesungguhnya sholatku, ibadahku, hidup dan matiku hanya untuk Allah Rabb

sekalian alam (Al-An’an:162).

vii

ABSTRAK

Nur Kabib NIM Q.1000 80462. Pengembangan Microsoft Access untuk Otomatisasi Siklus Akuntansi Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Klaten. Tesis. Program Studi Magister Manajemen Pendidikan. Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2012.

Tujuan penelitian ini adalah: 1) Mendeskripsikan pemanfaatan sistem pengelolaan basis data khususnya Microsoft Access dalam otomatisasi siklus akuntansi pendidikan sebagai bagian dari teknologi informasi dan komunikasi. 2) Terciptanya model sistem pengelolaan basis data dengan Microsoft Access sebagai bagian dari teknologi informasi dan komunikasi dalam otomatisasi siklus akuntansi pendidikan yang dapat dipertanggungjawabkan serta dapat dimodifikasi oleh pemakai sesuai dengan kewenangannya.

Penelitian ini adalah penelitian R&D dengan triangulasi sebagai metode

pengumpulan data. Berdasarkan data yang didapat selanjutnya peneliti mengembangkan menjadi model pengembangan. Model hasil pengembangan tersebut diuji cobakan pada situs penelitian untuk mendapatkan respon, masukkan dan penilaian dari para responden. Setelah mendapat tanggapan, masukan dan penilaian dari para responden, dilanjutkan dengan perbaikan. Model yang telah diperbaiki selanjutnya diuji cobakan lagi kepada para responden untuk dimintakan penilaiannya jika dibandingkan dengan sistem sebelumnya mengenai kecepatan kerja, keakuratan laporan, kenyamanan kerja serta tampilan model. Untuk mengetahui perbedaan rata-rata sistem lama dan system baru dilakukan uji t-test.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa basis data dengan menggunakan

Micrososft Access mampu memenuhi kebutuhan dasar basis data yaitu keandalan dalam menangani data dalam jumlah besar secara cepat, benar dan nyaman pada situs penelitian. Disamping itu, pengelolaan basis data mengggunakan Microsoft Access tidak memasung fleksibilitas pengelolaan basis data sebagai sebuah kebutuhan. Model yang dikembangkan mampu meningkatkan kecepatan kerja, keakuratan laporan, kenyamanan kerja serta tampilan model. Penelitian ini memiliki beberapa kelebihan dan juga memiliki beberapa kelemahan, namun demikian kelebihan yang dimiliki dirasakan lebih besar daripada kekuaranganya.

Kata Kunci: Microsoft Access, Akuntansi, Efektivitas dan Efesiensi

viii

ABSTRACT

Nur Kabib NIM Q. 100080462. The Development of Microsoft Access for

Accounting Automation Cycle of Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Klaten. Thesis.

Educational Management Graduate School. Muhammadiyah University of

Surakarta. 2012.

The objective of study are: 1) To describe the utilization of database management

system, especially Microsoft Access in accounting automation Cycle of education

as a part of information and communication technology. 2) To creation of

database management system model by Microsoft Access as a part of

information and communication technology in automation of education

accounting system which can be accounted and also modified by the users’

accordance with their requirements.

This research is R&D research with triangulation as a method of data collecting.

Furthermore, the researcher developed the data to be a developing model. The

results of those developing data were tested on a research site to get a response,

suggestion and appraisal from despondences. After getting response, suggestion

and appraisal from despondences, then the researcher did improvement. The

model which has been improved further tested again to despondences to get

their appraisal if it compares with the previous result about pace of work, report

accuracy, convenience of working and also appearance of model. To know the

difference of average of the old system and new system are performed by t- test.

The result of research shows that data base which use Microsoft access is able to

fulfill the basic needs of data base that is reliability of handling the data in huge

amount quickly, correct , and comfortable on research site. Besides that, data

base management by Microsoft access does not hedge the flexibility of data base

management as a requirement. The model which has been developed is able to

increase working pace, report accuracy, convenience of work, and appearance of

model. This research has several benefits and also weaknesses, however the

benefits are much more than the weaknesses.

Keyword: Microsoft Access, Accounting, Effective, and Efficient

ix

x

xi

xii

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Sampul ...................................................................................................

Halaman Sampul ................................................................................................... i

Halaman Nota Pembimbing I ................................................................................ ii

Halaman Nota Pembimbing II ............................................................................... iii

Halaman Lembar Pengesahan............................................................................... iv

Halaman Pernyataan Keaslian Tesis ...................................................................... v

Halaman Motto Dan Persembahan ...................................................................... vi

Abstrak .................................................................................................................. vii

Abstract ................................................................................................................. viii

Kata Pengantar ...................................................................................................... ix

Daftar Isi ................................................................................................................ xii

Daftar Tabel ........................................................................................................... xv

Daftar Gambar....................................................................................................... xvi

Daftar Singkatan .................................................................................................... xx

Daftar Lampiran .................................................................................................... xxi

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ........................................................................... 8

C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 9

D. Manfaat Penelitian .......................................................................... 9

xiii

E. Spesifikasi Produk yang akan dihasilkan ......................................... 10

F. Pentingnya Pengembangan ............................................................. 10

G. Asumsi Keterbatasan Pengembangan ............................................. 11

H. Definisi Istilah .................................................................................. 11

BAB II KAJIAN PUSTAKA.................................................................................... 12

A. Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Akuntansi .................... 12

B. Microsoft Access dan Basis Data ..................................................... 18

C. Akuntansi ......................................................................................... 25

D. Penelitian Terdahulu ....................................................................... 30

BAB III METODE PENGEMBANGAN .................................................................. 40

A. Model Penelitian ............................................................................. 40

B. Prosedur Pengembangan ................................................................ 41

C. Uji Coba Produk ............................................................................... 44

1. Rancangan Uji Coba ..................................................................... 44

2. Subyek Uji Coba ........................................................................... 44

3. Jenis Data ..................................................................................... 44

4. Instrumen Pengumpulan Data ..................................................... 45

5. Teknik Analisis Data ..................................................................... 46

BAB IV HASIL PENGEMBANGAN ....................................................................... 47

A. Penyajian Data Hasil Uji Coba .......................................................... 47

1. Wawancara ............................................................................... 48

2. Pengamatan ............................................................................... 49

xiv

B. Analisis Data .................................................................................... 96

C. Pembahasan dan Revisi Produk ...................................................... 97

BAB V KAJIAN DAN SARAN ............................................................................... 108

A. Kajian atas Produk yang telah direvisi ............................................ 108

B. Saran pemanfaatan ......................................................................... 114

C. Diseminasi ........................................................................................ 115

D. Pengembangan Produk Lebih Lanjut .............................................. 116

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Siklus akuntansi pendidikan dalam Badan Hukum Pendidikan

Dasar dan Menengah ………………………………………………………………

29

Tabel 2.2 Perbandingan siklus akuntansi secara manual dan

menggunakan Microsoft Access ………………………………………………

29

Tabel 4.1 Skor item model lama …………………………………………………………….. 97

Tabel 4.2 Skor item model baru …………………………………………………………….. 97

Tabel 4.3 Tabel hasil T-test …………………………………………………………………….

97

xvi

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 2.1 Siklus akuntansi (Baridwan) ……………………………………………… 27

Gambar 2.1 Siklus akuntani (Keiso) ……………………………………………………… 28

Gambar 3.1 Tahap-tahap penelitian ……………………………………………………. 43

Gambar 4.1 Flowchart Pencatatan SOT oleh Asisten Bendahara ………… 52

Gambar 4.2 Flowchart Pencatatan Penerimaan SOT oleh Bendahara ..… 53

Gambar 4.3 Flowchart Pencatatan Transaksi Keuangan selain SOT ..……. 54

Gambar 4.4 Design View Tabel Rekening (Proses Pengembangan) ……… 56

Gambar 4.5 Tabel Rekening dalam Keadaan Kosong ………………………..…. 57

Gambar 4.6 Desaign View Tabel Siswa ……………………………………………….. 58

Gambar 4.7 Design View Tabel Jabatan ………………………………………………. 59

Gambar 4.8 Design View Tabel Transaksi ……………….…………………………… 59

Gambar 4.9 Tabel Transaksi yang di jalankan (Hasil Pengembangan) …. 61

Gambar 4.10 Design View Tabel Pembayaran SOT ……………………………….. 62

Gambar 4.11 Design View Query Transaksi Akuntansi ………….……………… 64

Gambar 4.12 Hasil Desain Query Transaksi Akuntansi …….……………………. 65

Gambar 4.13 Design View Query Pembayaran SOT ……………………………… 66

Gambar 4.14 Hasil Desain Query Transaksi Pembayaran SOT ……………… 66

Gambar 4.15 Form Wizard Desain Form Pejabat …………………………..………. 67

Gambar 4.16 Form Pejabat ……………………………………………………………………. 68

Gambar 4.17 Form Wizard Form Siswa …………………………………………………. 69

xvii

Gambar 4.18 Form Siswa ………………………………………………………………………. 69

Gambar 4.19 Form Wizard Form Mata Anggaran …………………………………. 70

Gambar 4.20 Form Mata Anggaran/Rekening ……………………………………….. 71

Gambar 4.21 Form Wizard Form Pembayaran SOT ……………………………… 71

Gambar 4.22 Form Pembayaran SOT ...………………………………………………….. 72

Gambar 4.23 Form Wizard Transaski Akuntansi ……………………….…………… 73

Gambar 4.24 Hasil Desain Form Transaksi Akuntansi …………………………… 73

Gambar 4.25 Report Wizard Laporan Pembayaran SOT ……….……………… 74

Gambar 4.26 Laporan Penerimaan SOT ………………………………………………… 75

Gambar 4.27 Report Wizard Laporan Transaksi Akuntansi ….………………… 75

Gambar 4.28 Laporan Transaksi Akuntansi ………………………….……………….. 76

Gambar 4.29 Switchboard Hasil Pengembangan ………………………………….. 76

Gambar 4.30 Letak Switchboard Manager Microsoft Access 2007 ………. 77

Gambar 4.31 Halaman Switchboard Manager ………………………………………. 78

Gambar 4.32 Pemberian Nama Halaman Edit Switchboard .………………… 78

Gambar 4.33 Menu Edit Switchboard …..………………………………………………. 79

Gambar 4.34 Form Pejabat yang telah diperbaiki …………………………………. 81

Gambar 4.35 Form Mata Anggaran yang telah diperbaiki ………………….... 81

Gambar 4.36 Form Siswa yang telah diperbaiki ….………………………………… 82

Gambar 4.37 Form Pembayaran SOT ………………………..…………………………… 82

Gambar 4.38 Form Cetak Buku SOT ……………………………………………………. 83

xviii

Gambar 4.39 Buku Pembayaran SOT …………………………………………………… 83

Gambar 4.40 Form Transaksi Akuntansi Pemasukan sesudah perbaikan .. 84

Gambar 4.41 Form Transaksi Akuntansi Pengeluaran sesudah perbaikan 85

Gambar 4.42 Form cetak laporan yang hendak dicetak …………………………. 85

Gambar 4.43 Form Cetak SOT untuk Bendahara Sekolah ……………………… 86

Gambar 4.44 Laporan SOT oleh Bendahara Sekolah ……………………………… 86

Gambar 4.45 Cetak Laporan Transaksi Akuntansi ………………………………… 87

Gambar 4.46 Halaman Pertama Laporan SOT pada jangka waktu

tertentu diurutkan Tanggal Transaksi ………………………………

87

Gambar 4.47 Halaman Terakhir Laporan SOT pada jangka waktu

tertentu diurutkan Tanggal Transaksi ……………………………..

88

Gambar 4.48 Switchboard khusus Bendahara Sekolah ………………………… 88

Gambar 4.49 Swicthboard khusus Asisten Bendara Sekolah ………………… 89

Gambar 4.50 Open Exclusive sebelum Encrypt and Password ……………… 91

Gambar 4.51 Menu Database Tools dan Encrypt with Password …………. 91

Gambar 4.52 Menu Set Database Password ………………………………………… 92

Gambar 4.53 Password Required …………………………………………………………. 92

Gambar 4.54 Pesan Not a Valid password …………………………………………… 93

Gambar 4.55 Office Botton dan Access Options …………………………………… 93

Gambar 4.56 Ribbon and Toolbar Options ……………………………………………. 94

Gambar 4.57 Navigation Options …………………………………………………………. 94

xix

Gambar 4.58 Navigation Options Kategori Tabel ………………………………….. 95

Gambar 4.59 Navigation Option Kategori Obyek ………………………………….. 95

Gambar 4.60 Shutter Bar Close/Open ……………………………………………………. 95

Gambar 4.61 Form Cetak Buku SOT berdasar Nomer Induk Siswa dan

Periode Pembayaran ……………………………………………………….

107

xx

DAFTAR SINGKATAN

1 AIS Accounting Information Systems

2 DBMS Data Base Management Systems

3 LAN Local Area Network

4 MAN Madrasah Aliyah Negeri

5 NGO Non Goverment Organization

6 NSSP Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

7 SIA Sistem Informasi Akuntansi

8 SOT Sumbangan Orang Tua

9 SPSS Statistical Package for the Social and Sciences

10 WYSEWYG What You See What You Get

xxi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Tabel 2.1 Siklus akuntansi pendidikan dalam Badan Hukum

Pendidikan Dasar dan Menengah

25

Lampiran 2 Tabel 2.2 Perbandingan siklus akuntansi secara manual dan

menggunakan Microsoft Access

26

Lampiran 3 Tabel 4.1 Skor item model lama 40

Lampiran 4 Tabel 4.2 Skor item model baru 48

50