Mengelola Database Referensi

Mendeley Desktop

Sani M. Isa

Pada seri ketiga dari penggunaan perangkat lunak Mendeley untuk manajemen

referensi ini akan membahas pengelolaan database referensi. Untuk dapat mengelola

database referensi maka pengguna sudah menyiapkan referensi/dokumen. Selain itu

akan dibahas juga penggunaan perangkat lunak PDF viewer internal yang dapat

digunakan untuk membaca file berformat .pdf (Portable Document Format),

memberikan highlight dan anotasi pada file .pdf.

1. Mengelola database referensi

Mendeley menyediakan beberapa fasilitas yang dapat membantu pengguna dalam

mengelola database referensinya, seperti menandai dokumen favorit, menandai

apakah sebuah dokumen sudah pernah dibaca atau belum, membuat folder untuk

mengelompokkan dokumen yang serupa, serta melihat jenis dokumen yang tersedia

seperti diperlihatkan pada Gambar 1. Pengguna dapat melakukan klik pada icon

Favorite (berbentuk bintang) untuk menandai dokumen favorit, atau klik pada icon

lingkaran berwarna hijau untuk menandai dokumen yang sudah dibaca/belum.

Gambar 1. Fasilitas pengelolaan database referensi

Jenis dokumen (.pdf)

Pernah dibaca/belum

Dokumen favorit

Mendeley juga memiliki kemampuan Search dan Filter. Fungsi ini sangat berguna

pada saat koleksi dokumen/referensi ukurannya sudah sangat besar. Fungsi pencarian

bekerja secara kontekstual, artinya pencarian dilakukan pada folder yang sedang aktif.

Untuk melakukan pencarian, pengguna dapat memasukkan kata kunci pada Search

Box yang terletak pada bagian pojok kanan atas dari aplikasi Mendeley desktop.

Pengguna Mendeley juga dapat melakukan pencarian berdasarkan penulis, judul,

tahun terbit, maupun notes dengan cara meng-klik icon kaca pembesar di sebelah kiri

search box. Fungsi Filter memungkinkan pengguna untuk menampilkan

dokumen/referensi yang memenuhi kriteria tertentu, apakah itu berdasarkan penulis,

tag, judul, maupun kata kunci. Gambar 2 memperlihatkan Search box dan Filter pada

Mendeley.

Gambar 2. Fungsi search dan filter

2. PDF viewer

Mendeley desktop sudah menyediakan aplikasi untuk membuka file

berformat .pdf, sehingga pengguna tidak perlu melakukan instalasi perangkat lunak

eksternal untuk membaca file .pdf. Selain dapat digunakan untuk membuka file .pdf,

PDF viewer dari juga menyediakan fungsi untuk memberikan highlight dan anotasi

(catatan) pada file .pdf. Untuk menggunakan PDF viewer, pengguna tinggal

Filter

Search

melakukan klik pada dokumen dengan format .pdf yang ditandai dengan icon ,

seperti diilustrasikan pada Gambar 1. Gambar 3 memperlihatkan tampilan PDF

viewer dari Mendeley desktop.

Gambar 3. PDF viewer

Untuk menambahkan highlight, klik icon highlight kemudian pilih teks yang akan

ditandai. Pemberian anotasi dilakukan dengan cara serupa, klik icon note kemudian

pilih teks yang akan diberi catatan dilanjutkan dengan mengetikkan informasi sesuai

kebutuhan. Daftar anotasi akan ditampilkan pada tab Notes di bagian kanan dari

dokumen yang sedang dibuka. Pengguna dapat juga melakukan pencarian pada

file .pdf aktif, dengan memasukkan kata yang ingin dicari pada Search box.

Pencarian pada PDF viewer hanya akan dilakukan terhadap dokumen .pdf yang

sedang aktif. Pengguna juga dapat melakukan rotasi dan zoom in/out dengan meng-

klik icon seperti diperlihatkan pada Gambar 3. PDF viewer menyediakan fungsi untuk

mencari definisi dari suatu kata. Untuk mengetahui definisi dari sebuah kata, dapat

dilakukan dengan cara klik kanan mouse pada kata tersebut kemudian pilih menu

Define, seperti diilustrasikan pada Gambar 4.

Note

Highlight

Rotasi

Zoom in/out

Gambar 3. Mencari definisi dari sebuah kata

Referensi

Doe, J. Q. (n.d.). Introduction to Mendeley. Retrieved July 6, 2015, from

http://community.mendeley.com/teaching