pengelolaan arsip inaktif di dinas pengelolaan .... motivator terbesar dalam hidupku yang tidak...

Download PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI DINAS PENGELOLAAN .... motivator terbesar dalam hidupku yang tidak pernah

If you can't read please download the document

Post on 07-Mar-2019

213 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

i

PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF

DI DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH

KABUPATEN SLEMAN

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Yogyakarta

untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

guna Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan

Oleh :

Rendra Muslim

NIM: 11402247004

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2014

ii

iii

iv

v

MOTTO

Hai orang-orang yang beriman, mintalah pertolongan dari Allah dengan

kesabaran dan shalat. Sesungguhnya Allah bersama orang -orang yang

sabar

(Q.S Al Baqarah: 153)

Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka

mengubah keadaan yang ada pada mereka sendiri

(Qs. Ar-Raad: 11)

Trouble is your best friend. It makes you stronger and more

understanding about life

(Penulis)

vi

PERSEMBAHAN

1. Bapak ibu tercinta, motivator terbesar dalam hidupku yang tidak pernah

lupa tuk mendoakan dan menyayangiku, atas semua pengorbanan dan

kesabarannya sampai kini.

2. Almamaterku Universitas Negeri Yogyakarta.

vii

PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI DINAS PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN SLEMAN

Oleh:

Rendra Muslim

NIM. 11402247004

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif di

Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman terutama yang

berkaitan dengan; 1) Pengelolaan arsip inaktif ; 2) Kendala yang dihadapi dalam

pengelolaan arsip inaktif; 3) Usaha dalam mengatasi kendala yang dihadapi dalam

pengelolaan arsip inaktif.

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan

kualitatif. Sebagai informan kunci adalah Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan

dan Aset Daerah Kabupaten Sleman, sedangkan informan pendukung adalah

tenaga teknis kearsipan yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di

Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah. Metode pengumpulan data yang

digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Langkah-langkah

dalam menganalisis data adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data

dan menarik kesimpulan. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan

triangulasi sumber dan triangulasi metode.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif di Dinas

Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman sebagai berikut; 1)

Prosedur Pengelolaan yang relatif lama karena masih harus memilah kembali

antara arsip dan non-arsip; 2) Penemuan kembali yang tidak efisien karena masih

menggunakan cara manual; 3) Pengamanan arsip yang belum memiliki peralatan

pengaman seperti free alarm system dan fire fight system; dan 4) Kondisi ruangan

yang belum bisa menampung keseluruhan arsip, kurangnya peralatan dan

perlengkapan untuk penyimpanan arsip terutama rak arsip.

Kata Kunci : Pengelolaan, Arsip Inaktif

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas petunjuk dan hidayah-Nya, skripsi

dengan judul Pengelolaan Arsip Inaktif di Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset

Daerah Kabupaten Sleman dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun untuk

memenuhi sebagian persyaratan guna meraih gelar Sarjana Pendidikan.

Penyusunan skripsi ini tidak dapat lepas dari bantuan berbagai pihak,

untuk itu penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd. MA. Rektor Universitas Negeri

Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan skripsi

ini.

2. Bapak Dr. Sugiharsono, M.Si Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri

Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan skripsi

ini.

3. Bapak Joko Kumoro, M.Si Ketua Program Studi Pendidikan Administrasi

Perkantoran yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan skripsi

ini.

4. Bapak Djihad Hisyam, M.Pd sebagai dosen pembimbing yang dengan sabar

mengarahkan, membimbing, memberikan motivasi, dan ilmunya sehingga

skripsi ini dapat selesai.

5. Seluruh Dosen Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran yang

telah memberikan ilmunya selama kuliah.

ix

6. Ibu Dra. Rini Murti Lestari, Akt,MM Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan

dan Aset Daerah Kabupaten Sleman yang telah memberi izin penelitian dan

berkenan kerjasama dalam penyusunan tugas akhir ini.

7. Pegawai arsip inaktif Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

Kabupaten Sleman yang telah membantu memberikan informasi selama

proses penelitian.

8. Rekan-rekan seperjuangan Program Kelanjutan Studi Pendidikan Administrasi

Perkantoran Non Reguler 2011.

9. Bapak, ibu beserta saudara- saudaraku yang senantiasa memberikan doa dan

dukungannya.

10. D.R. Timur yang senantiasa menemani, membantu, mendukung dan

mendoakan.

11. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung selama studi serta

terselesaikannya skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak

kekurangan. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun akan penulis

terima dengan senang hati demi perbaikan penulisan di masa yang akan datang.

Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak baik pembaca dan dunia

pendidikan.

Yogyakarta, 17 Juli 2014

Penulis,

Rendra Muslim

xiv

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ............................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .............................................................................. viii

DAFTAR ISI ............................................................................................. x

DAFTAR TABEL .................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xiii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1 B. Identifikasi Masalah .............................................................. 4 C. Pembatasan Masalah ............................................................. 5 D. Perumusan Masalah........................................................... ... 5 E. Tujuan Penelitian .................................................................. 5 F. Manfaat Penelitian ................................................................ 6

BAB II KAJIAN PUSTAKA ................................................................... 8

A. Deskripsi Teori ...................................................................... 8 1. Pengertian Arsip dan Kearsipan ....................................... 8

a. Pengertian Arsip ................................................. 8 b. Pengertian Kearsipan ......................................... 9

2. Macam-macam Arsip .................................................... .. 10 3. Pengertian Arsip Inaktif........................ ........................... 11 4. Kegunaan Arsip Inaktif................. ................................ 13 5. Pengelolaan Arsip Inaktif.................................. ............... 14 6. Faktor faktor Pengelolaan Arsip Inaktif ........................ 15

a. Sistem Penyimpanan Arsip ................................... 17

b. Fasilitas Kearsipan ................................................ 21

c. Petugas Kearsipan ................................................. 23

d. Lingkungan Kerja Kearsipan ................................ 25

7. Pengamanan dan Pemeliharaan Arsip Inaktif .................. 26 B. Penelitian yang Relevan ........................................................ 28 C. Kerangka Pikir ...................................................................... 29 D. Pertanyaan Penelitian ............................................................ 32

BAB III METODE PENELITIAN ......................................................... 33

A. Desain Penelitian .................................................................. 33

xiv

B. Tempat dan Waktu Penelitian ............................................... 33 C. Informan Penelitian ............................................................... 33 D. Metode Pengumpulan Data ................................................... 34 E. Teknik Analisis Data ............................................................. 35 F. Teknik Pengujian Keabsahan Data ....................................... 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ....................... 38

A. Hasil Penelitian ..................................................................... 38 1. Deskripsi Tempat Penelitian ............................................. 38

a. Sejarah Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kaabupaten Sleman ................. 38

b. Visi dan Misi ....................................................... 40 c. Tugas Pok

Recommended

View more >